圖書情報與資料一體化建設問題研究

張琳

摘要：圖書情報、資料一體化建設是將兩種或者兩種以上沒有關聯(lián)的個體緊密的結合在一起，形成一種互補性優(yōu)勢，再運用計算機通信技術為用戶提供豐富且一體化的數(shù)據(jù)資源服務。網絡背景之下，圖書情報資料管理呈現(xiàn)較強的一體化的趨勢，促使傳統(tǒng)圖書館的功能得到了升級。一體化建設不僅囊括了傳統(tǒng)圖書館的功能，又有利于實現(xiàn)資源共享。本文圖書情報與資料一體化建設的特征，闡述了圖書情報與資料一體化建設現(xiàn)狀與解決對策。

關鍵詞：圖書情報；資料；一體化；建設

圖書不僅是信息傳播通道中的重要渠道，也是收集、整理、保存地方特色地方文獻資料的收藏地。面對激烈的競爭，構建圖書情報、資料的一體化信息將成為一種順應圖書事業(yè)發(fā)展的趨勢，是文化建設的有力保障。

1圖書情報與資料一體化建設的特征

1.1整體性

整體性的存在會在不同程度上引起其他要素及整個系統(tǒng)的變動。要構建一個符合區(qū)域圖書館一體化發(fā)展特性的信息生態(tài)圈，就要建立一個相互關聯(lián)的動態(tài)結構，因為一體化成就了信息資源的多樣性和廣泛性。圖書情報、資料一體化信息是一個具有自己的組織、行為和發(fā)展模式的面向湖南區(qū)域一體化的信息服務體系，圖書館一體化系統(tǒng)中各要素之間、要素與整體之間存在相互關聯(lián)、相互約束的特性。

1.2動態(tài)性

在建設組成的各要素之間，只有不斷變化才會更快速，更強勁發(fā)展。為了實現(xiàn)各館資源的有效利用，就必須提高圖書的流轉率，更好地滿足用戶的信息需求。

1.3多元性

圖書館一體化信息循環(huán)生態(tài)圈模型框架。針對目前歸納模型的組織形式，構建圖書館一體化信息框架就是信息人通過信息活動與信息環(huán)境相互作用的過程。一體化體系在影響外界環(huán)境的同時也受環(huán)境的影響。

1.4開放性

在圖書館一體化信息循環(huán)中，信息只有通過交流、傳遞才能使封閉的信息服務具有活力。圖書館一體化信息服務運行的方式主要是通過資源互助合作的形式，由于起步晚和定位不準等因素導致發(fā)展成熟的圖書館一體化信息服務相比存在著較大的差距.

2圖書情報與資料一體化建設現(xiàn)狀與解決對策

2.1人才匱乏

一般來說，構建一個完善的圖書情報檔案一體化管理系統(tǒng)，需要擅長系統(tǒng)構建、數(shù)據(jù)庫與網絡的構建維護、網絡資源的共享等方面的計算機技術人才，然而我國具備圖書情報檔案一體化建設能力的人才極度的短缺。因此，有必要對已經在圖書、情報或者檔案方面供職的人員開展相關培訓工作，并且開展相應的計算機操作以及系統(tǒng)開發(fā)維護的培訓課程，從而使這些在職人員得以勝任網絡環(huán)境之下圖書檔案管理的一體化操作。同時還要開設圖書情報檔案一體化管理的相關課程，在所開設的課程之中既包括圖書情報檔案一體化管理工作的核心內容，還包括相關的組織協(xié)調管理課程，更包括構建一體化管理所需的計算機人才。

2.2技術標準不統(tǒng)一

圖書情報資料在歷史上它們也經常出現(xiàn)分分合合的過程。因此圖書情報管理與檔案管理難以互相滲透，難以為用戶提供全方位的資料。如今，我國的圖書、情報各自為政現(xiàn)象突出，一是在數(shù)據(jù)資源的采集、導入、匯編、檢索等方面的技術存在不標準的現(xiàn)象。再者我國的圖書館、情報中心分別屬于不同的主管部門，這就使得相關技術標準與要求也不統(tǒng)一。而實現(xiàn)一體化的圖書情報檔案管理，必須要有統(tǒng)一的技術標準才能夠搜索到數(shù)據(jù)信息，進而滿足用戶的信息需求。

信息資源共享就是把圖書、情報、檔案的資源運用一定的技術使其緊密的結合在一起，才能不斷滿足用戶的需求。因此，技術標準的統(tǒng)一能夠使圖書情報檔案一體化管理成為可能。均衡利益解決利益問題，最重要的就是需要完善現(xiàn)有的利益平衡機制。完善利益平衡機制的主要渠道是市場機制以及公益機制，即在構建一體化管理之初需要明確投入多少與收益多少。在此過程之中所產生的費用由雙方共同承擔。由此，可以促進一體化的順利開展。同時現(xiàn)代科學技術的發(fā)展為圖書情報檔案一體化管理提供有利的保障。這種技術成為圖書情報檔案走向一體化的保障。

2.3法律法規(guī)的不健全

在信息政策方面，有的地方還沒有對信息技術因素立法、信息市場因素立法等，還有的法律不健全。建立有規(guī)則的法律協(xié)議可以促進一體化和資源共享的進程。要不斷促進信息傳遞效應，建立信息反饋機制。從實際的數(shù)字館藏的建設出發(fā)來實施圖書館信息資源共享。在圖書情報、資料異一體化的建設中，管理人員要加強法律監(jiān)督，合理利用。

2.4資源浪費

圖書情報、資料的一體化是在一個整體的基礎上利用現(xiàn)有的圖書和檔案信息資源提高信息資源的利用率。然而在公平和效率的前提下，有的地方還是延續(xù)以前的市場碎片化以實現(xiàn)信息資源的社會共享，沒有把分享信息充分利用起來，有的地方還沒有實現(xiàn)從手工的技術到計算機技術的變革，也就無法建立起協(xié)同的信息網絡系統(tǒng)，導致了很多資源的浪費。所以，需要我們構建起一體化的信息資源。信息資源是信息鏈的基礎。圖書館一體化信息不但包括各圖書館的館藏資源、形式多樣的服務平臺資源，還包括以各種形式對信息資源進行開發(fā)、收集、加工、傳播、利用和反饋等，良好的信息環(huán)境會影響信息生態(tài)圈的正常運轉，只有被信息主體利用才能發(fā)揮價值。圖書館一體化信息生態(tài)鏈處于不同的位置，信息主體承擔著不同的功能并在信息生態(tài)系統(tǒng)的運行中起著積極的的作用。信息主體直接決定著信息資源的利用情況以及信息生態(tài)環(huán)境的運行狀況。政府的正確導向和持續(xù)支持有助于充分發(fā)揮宏觀調控作用，有效地為區(qū)域圖書館發(fā)展提供良好的外部環(huán)境。信息鏈必須實施以城市中心圖書館的結構。一體化促使各館之間在自動化系統(tǒng)、業(yè)務管理上達到共建共享。

總之，圖書情報、資料一體化建設是當今不斷更新中的圖書館的必然發(fā)展方向。在網絡化、信息化飛速發(fā)展的時代，二者正以優(yōu)勢互補等多樣化形式成為資源共建共享的最有效的方式，將會推動圖書事業(yè)的快速發(fā)展。endprint