新形勢下如何有效推進公安檔案工作

游麗

摘要：公安檔案工作對公安機構開展工作有著重要的指導意義，所以新時期更應該做好公安檔案工作，更好地幫助公安機關行使職能，并且新時期要從觀念、管理模式、新技術運用和服務四個方面去考慮，更好地推動公安檔案管理工作改革與創新，從而促進公安檔案管理工作發展。

關鍵詞：公安機關；檔案管理；管理模式；觀念創新

現在的社會，隨著科學技術的發展和經濟的進步，出現了很多的新技術、新信息，隨之而來的就是對檔案工作有了更高的要求，當前的從事檔案工作的人需要認真思考創新的方法，以大局為基礎，做好新時期的公安機關的檔案工作。接下來作者從兩個方面入手去探討新時期的公安檔案工作。

1努力做好新時期的公安檔案工作的重要意義

1.1有助于引導公安機關從事工作

檔案對現如今的公安工作有著重要的意義，公安機關在防范和打擊違法犯罪行為，進行治安保護工作時，需要用檔案來記錄各種案件和信息，特別是它可以指導公安展開破案工作。所以，做好檔案工作對公安機關來說是至關重要的，它是公安機關開展工作的重要基礎，它真實的記錄了公安機關開展的各種實踐活動，它也是公安機關各種記錄里面價值最高，最原始的一種。

1.2幫助公安機關更好地行使職能

檔案產生于社會實踐活動，從古代就已經出現了。即使現在科技發達，人們也離不開它，反而越來越重視它。根本原因也是因為檔案有著獨特的價值，無論是機關還是企事業單位或者是個人的工作都離不開檔案，檔案可以提供寶貴的資源。對公安機關來說，檔案的作用有很多，主要體現在以下方面：為公安史志、地方志、黨史服務的編寫提供資源；有利于公安管理和決策；為公安機關的日常工作提供便利；幫助公安機關揭露敵人，懲罰犯罪行為；更好地為政審外調工作服務；有利于公安科研和教學工作的推行；有利于促進公安宣傳教育；幫助制訂公安事業的長遠規劃。從以上八方面可以看出，公安機關的工作與檔案息息相關，檔案可以促進公安機關更好地工作。

1.3有助于促進公安事業更好地發展

公安檔案工作在公安工作中處于非常重要的地位，做好公安檔案工作，可以給公安事業帶來巨大的幫助。它可以促進公安工作更好地進行，而且它在整個公安工作中都處于重要的地位。檔案管理工作雖然很枯燥無味，繁瑣，但是它卻具有重要的意義，是一切公安工作開展的基礎，肩負著傳承歷史，更好地展望未來的重要責任。

1.4有助于提升工作質量和工作效率

做好公安檔案工作對提高公安工作質量和效率有著重要的幫助，也有助于維護歷史的真實面貌，同時又是民生建設的重要一部分。科學的規范的公安管理檔案，對一個單位管理水平的高低起著衡量的作用。只有檔案工作做好了，才能給公安人員辦案時提供真實可靠的歷史記錄，為下一步工作提供證據；才能幫助領導更好地決策，保障現實工作的順利進行。

1.5有助于更新公安檔案管理理念

現如今我國的經濟全面發展，在這個背景下，要想做好公安檔案的管理工作就必須不斷地更新管理理念，勇敢的進行探索創新，要符合當今社會的發展，要更加全面真實反應公安事業的發展。公安檔案的管理要與單位的現代化管理有機結合起來，這有助于促進該單位的發展，有利于提高單位的工作效率和管理效率。所以說，做好公安檔案的管理工作是十分重要的，對經濟的全面發展和公安工作效率的提高都有著重要的意義。

2全方面的促進公安檔案管理工作的創新

公安檔案對公安工作的進行起著重要的作用，尤其是在打擊犯罪分子，懲治罪犯，維護社會穩定等過程中，所以，檔案工作直接影響著公安工作。公安檔案管理工作涉及的非常廣，而且對專業的要求很高。近些年來，隨著現代警務機制的創新實踐，公安檔案工作慢慢的進入了新的發展時期。公安檔案的管理工作不僅包括對公安檔案實體的具體管理，而且還要把公安檔案管理本身作為一個整體來對待，需要加強內部之間的聯系，使各部分之間能相互配合，發揮出最好的作用，使總體都能保持良好的工作狀態。

江澤民同志在蘭州主持北地區的黨建工作和西部開發座談會時曾談到：“創新是一個民族的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭的動力”。伴隨著科技發展和技術進步，經濟社會關系也越來越復雜，傳統的檔案管理方法已經不適應社會的發展趨勢。所以，就必須進行改革和創新，這樣才能適應變化趨勢。

2.1促進觀念創新

隨著社會的發展和科技的進步，計算機網絡技術的應用逐漸成為評價檔案管理現代化重要標志之一。計算機技術有著高效率的特點，優于手工抄寫，有助于提高檢索和查詢的速度，節省大量的人力物力，有助于把公安工作推上現代化的管理軌道，促進人機的結合。所以我們應該轉變理念，充分的認識到計算機的優勢和價值，運用先進的技術，促進檔案的數字化，使檔案的管理更加標準，更加現代化，提供更方便的服務。除此之外，更加充分的利用網絡技術，進一步提高檔案管理的水平。

2.2促進科技創新

科技創新是發展的動力，同樣的，實現檔案管理的創新對檔案工作的發展也具有重要的意義。伴隨著公安工作的深入開展和信息技術的運用，傳統的檔案管理模式的弊端逐漸顯露出來，主要的原因就是因為傳統的檔案需要用手抄寫，費時費力，而且也不利于各部門之間的信息共享。所以這就要求檔案管理必須進行科技創新，推動檔案信息數字化的開展。將各個機關部門分散的檔案信息整合起來。以數字化的形式存到計算機中，用網絡進行連接，這樣就使得各部門可以共享信息，有利于提高信息資源的利用效率，增強便利性，促進公安工作的進行。

2.3促進管理模式創新

檔案管理模式需要適應現代社會，要為社會的發展服務。雖然在長期的工作實踐中，我國的檔案管理模式已經比較完整，但是隨著信息技術的快速發展，傳統的檔案管理模式已經跟不上時代的步伐，在資料的收集、整理、鑒定、保管以及信息檢索等方面都存在著許多的不足之處，在這個信息化的社會逐漸被淘汰。所以，需要積極的改進創新出新的一套管理模式，在傳統檔案的基礎上，結合現代的信息技術，引進計算機管理，將人工管理和計算機管理有機結合起來。同時這也給從事檔案管理的人員提出的新的要求，需要具有創新和探索理念；要緊隨時代潮流，順應社會的發展，在繼承中創新，更好地促進檔案管理的創新升級。

2.4創新服務體系

在過去的一段時間里，公安工作不被重視，一直處于二線狀態，不能與現在的管理等同，只能被稱為是保管。在現代社會，經濟不斷發展，科技也取得了巨大的進步，公安工作也逐步深化，隨之也對檔案管理工作者提出了新的要求，首先需要轉變管理理念，促進檔案服務創新升級，要改變決策部門對檔案管理的不正確的認識，充分認識到檔案管理的重要性，把管理融入到服務中，其次要調整工作作風，不斷地提高檔案管理人員的工作意識，把檔案的收集，整理結合起來，并且合理有序的進行整合，使公安人員在需要的時候能快速的找出來，最后，檔案管理人員要定期選擇一些有價值的課題，對檔案進行研究，并把研究結果大家共享，使得公安人員在實踐工作中有所參考。endprint