基于移動端的開放大學資產管理研究

黃宇健

摘要：隨著現在移動智能手機在我們學習中的普及，并且現在資源共享的實現，移動端的資源管理也越來越進入的師生的的日常生活中來。但是如何運用大家的智能手機給全校師生提供更為便捷的服務，成為學校管理者現在都在思考的問題。這篇文章介紹了基于移動端的開放大學資產管理的研究，在這個基礎給出了開放大學基于移動系統的資產管理功能和設置，并向以后運用本系統與其他信息系統相結合的應用趨勢為進一步的服務做了新的暢想。

關鍵詞：移動互聯網；二維碼；移動應用；資產管理

在廣播電視大學轉型升級到開放大學過程中，開放大學以先進的終身學習、開放教育辦學理念，采用新的技術手段、教學模式，進一步開展面向廣州學習型社會及學習型行業建設的數字化學習資源開放服務模式研究與應用。后勤服務部門要適應開放大學新的辦學特色和技術特點，對后勤管理服務的類型和服務質量，提出更高的要求，才能為全校師生提供優質、高效、開放的支持服務。目前，我校現在開發的固定資產管理系統是基于B/s結構的，預期目標是可以實現固定資產的盤點、新增、調撥、查詢以及報廢等功能，但系統的最終功能還不能實現通過INTERNET互聯網和移動互聯網來進行管理系統的操作以及信息更新，造成我校在日常固定資產管理中工作仍不夠高效，不能對各類設各進行精準、實時的管理。

課題組計劃通過對上述問題將作深入的研究，提出進一步提升我校資產管理的新模式。即通過特定的移動終端、桌面終端配合，可以實現與現有系統互聯互通并實現數據實時互通。從而使之適應近年來我校開放教育事業的飛速發展，從容應對學校固定資產迅速增加的規模，提高固定資產的管理效率，杜絕閑置現象的出現，實現固定資產的價值最大化。

1項目可行性分析

1.1市場可行性

隨著移動互聯網技術的發展和廣泛應用，包括學校后勤在內的傳統服務行業面臨一輪顛覆性變革，這種變革不僅體現在服務主體自身的發展形式上，更重要的是通過高科技手段實現服務管理模式的創新轉型升級，有效地提高效率、效益和質量。如何通過移動互聯網和手機、微站、一卡通等智能化、信息化技術搭建后勤管理云平臺，實現傳統后勤向現代后勤的轉型應該是新時期下總務后勤人員應當重點研究的方向和課題。

我覺得我們的學習已經從桌面端漸漸移至移動端來，越來越多的移動學習應用層出不窮，包括在移動終端上進行視頻學習，網上看書找書、和老師同學討論研究內容和交流學術動態、進行網上做作業并提交作業等。這些移動豐富了我們接觸學校資源的方式，并且提高了我們學習和工作的效率。另一方面來說，把資源整合到移動端上也對學校的資源進行了合理的利用和價值的最大實現。校園移動資源管理和利用的時代已經到來，如何這樣的新時期利用移動互聯網為學生和老師提供服務，使大家在找資源的時候不至于陷入迷茫的地步，促進資源的最大利用性及有效性，一定會是各個高校需要研究解決的重要問題。

1.2技術可行性

系統在開發技術上，我們的項目是在Tomcat環境下進行的，以及在Jsp技術上進行環境開發。因此，在技術上是可行的。Tomcat是一個免費的開源的Servlet容器，支持Jsp技術，并且程序部署也很簡單。并且我們運用了當前開發工具中最受歡迎的一種技術html5，在這里說一下html5的優劣勢。html5最主要的優勢：

1、一套HTML5 APP即可同時適用安卓及IOS平臺，甚至wP等各種開發的平臺，適配性和統一體驗都比較好。所以我們可以利用html5進行各種設備的開發，有利于以后這個項目的廣發使用，不僅僅是在移動手機端口，還可以在其他的互聯網等各種設備。

2、版本服務器端更新，這種技術有利于版本服務器的更新，不管在什么時候用戶的體驗最重要，我們要讓用戶看到最新的資源共享信心，用戶永遠看到的都是最新的APP端信息。

3、手機客戶端及存儲數據較少，這樣就能節約用戶手機空間，讓用戶不必要去擔心手機存儲不夠，所以用戶在安裝這個app的過程中就不會考慮其他影響用戶體驗的問題。

4、使用html5去開發的技術難度較低，開發工作量小，開發成本比較低。我們會盡可能的節約我們的開發成本，在控制成本方面把好關，這樣我們就能在后續更新app功能等其他方面去開拓新的領域。但是html5也存在其局限性。

Html5的局限性：

用戶體驗大幅落后于原生APP，操作的流暢度，程序的執行效率，與原生APP都有較大差距；HTML5 APP受網速的影響較大，在網絡情況較差的情況下，HTmL5 APP往往連打開都困難，而原生程序，基本都能順利打開運行（只是速度較慢）。

在使用上，我們系統提供導航式的指引，總是將用戶的體驗放在第一位，用戶只需要登錄該網站，便可以得知自己的性格特點，在該網站中，用戶根據自身的特點，利用其中的養成特點，可以幫助用戶。系統在使用上簡單方便用戶操作。

我們利用的框架是PhoneGap，它是一個用基于HTML，CSS和JavaScript的一種非常適合操作的一種流行的框架，創建移動跨平臺移動應用程序，我們需要選擇這樣的一種利于操作的框架去開發，這是一種快速的開發平臺。它使開發者能夠利用iPhone，Android，Palm，Symbian，WP7，WP8，Bada和Blackberry智能手機的核心功能——包括地理定位，加速器，聯系人，聲音和振動等，此外PhoneGap擁有豐富的插件，這些插件都可以隨意的調用。

這個框架具有很多優點：可跨平臺。phonegap框架幫我們解決了不同技術之間的差異性，javascript與平臺系統的連接由phonegap框架完成。這個框架成為連接移動終端的高端適配器，或者說中間插件；可以提供很多不同的硬件訪問控制。首先他可以調用加速計、地理定位、媒體、網絡、通知（警告、聲音和振動）、存儲等各種技術去進行開發新的程序并且開發的可能性特別強，所以我們可以在這種技術的優勢下進行這些技術操作。endprint

1.3可利用成熟javascript框架

從以上的分析描述，在技術上、經濟上以及使用上，系統的開發設計是可行的，并且是有利于未來的趨勢發展。

2該項目的研究意義

本項目的研宄意義在于，結合資產管理服務移動平臺的創新開發和應用，探索開放大學資產管理服務新模式，利用已有資產管理庫，針對開放大學資產管理特點，以資產管理服務移動平臺做支撐，實現開放大學資產管理服務的社會化、移動化、開放式服務，以優質、便捷、高效等特性，為學校資產設備能夠創造更高的管理效率、應用價值提升提供可能。

2.1移動化的信息管理

基于移動終端來作為資源管理與采集的錄入平臺，我們師生就能做到不管什么時候都可以清楚的了解學校資源在何時何地進行保存和買進，損壞等各種狀態，以及什么時候會有更新的內容等等的操作體驗，并且因為我們只要攜帶一個移動手機就可以了，所以我們很方便攜帶移動設備。對需要進行資產入庫的設備，只需要用移動終端來進行二維碼的掃描即可實現資產錄入的有效信息，獲取之后我們可以對當前資產信息進行信息的完善以及修改，修改完畢之后我們可以進行資產的實時保存和入庫，同時有些非實物的信息我們也可以保存在移動設備上，比如學校圖書管的書籍，可以錄入查看，同時查詢某個資產信息時也是通過二維碼的掃描即可實時獲取該資產的詳細信息。

2.2先進的“二維碼”條碼自動管理方式

我們可以通過給每個入庫的資產生成一個他自己專有的二維碼標簽，把這個二維碼作為進行當前資產設備信息的唯一標識，每個學校的資產都有自己獨特的二維碼標簽，所以我們無論對該資產進行入庫，轉移，借用，銷毀，更新各種操作，系統都可以通過管理員掃描該資產的唯一的二維碼標志，可以便捷的對這個資產進行管理，并且用戶也可以通過掃描這個二維碼來進行對所搜索的資產的信息的精準查詢，通過這些操作，我們師生就不需再根據資產的特征或采購日期等條件進行各種復雜的搜索操作，不管我們學校的設備轉移到什么地方，我們都可以通過設備上的二維碼標識，使用移動端的資產管理系統然后準確的獲取到資產的位置信息以及資產的新舊使用情況等其他信息。

3該項目的研究目標

基于近年來手持移動終端、無線網絡及移動APP應用的迅猛發展，課題組通過對所在學校日常教學、辦公過程中出現的固定資產管理的問題及特點進行數據歸納、整理、分析，結合目前我校正在研發的基于移動終端的二維碼識別、RFID無線射頻識別等技術的固定資產管理系統，提出一套可以通過手持終端來完善原有固定資產管理系統功能的解決方案。

4該項目的內容，系統構成結構及其特色

4.1具體研究內容為

1.開放大學資產管理移動服務模式、運行機制

研究內容包括：開放服務對象、服務內容與表現形式、服務方法與手段、服務反饋與評價機制、服務效果評價等。

2.支撐資產管理移動服務的網絡APP平臺建設機制

研究內容包括：支撐資產管理移動服務的網絡平臺開發方法、應用功能設計。

3.開放大學資產管理移動服務模式應用實踐

研究內容包括：開放大學資產管理移動服務模式的實踐應用、效果評估、修正與完成。

4.2系統架構及組成

用戶通過自己的智能設備，比如說自己的智能手機，ipad等設備，管理員通過登錄到移動資產管理系統的后臺系統來管理這個app平臺，然后通過掃描功能將入庫設備的二維碼信息掃描，將掃描出來的信息編輯完善后進行資產入庫，資產的管理員通過輸入自己的登陸信息通過瀏覽器登入到資產管理后臺系統，對入庫的資產信息進行編輯、刪除、錄入、更新信息等等操作，管理員還可以完善資產的保存信息，而我們用戶可以通過移動端在上面注冊自己的信息然后登陸平臺，可以通過移動資產管理系統掃描二維碼然后獲取到自己所需要的資產的最新信息，然后再去找到自己需要的這件資產。

4.3本項目的特色主要表現在以下三個方面

1.提出具有開放大學特色的服務新模式，為資產高效管理和應用提供借鑒范式，支撐電大向開放大學轉型要求；

2.適應互聯網+的時代和實際工作的要求，創新應用展開理論與實踐研究，提出符合現實需求的運行機制；

3.利用先進的技術手段，對工作業務流程的適應和多樣化改造，建設APP應用平臺模型，提高管理和服務效率。

5本課題的研究思路、研究方法、技術路線和實施步驟

6系統功能實現

6.1用戶注冊

用戶要想使用該系統，必須先進行注冊，在注冊頁面去獲取用戶的基本信息方便后面的展示。在注冊頁面需要輸入手機號和密碼，必須保證手機號是有效的于是在js中使用了正則表達式來進行驗證，判斷手機號是否是以1開頭且是否有11位長度。在驗證密碼的時候，我們的要求是密碼長度為6-12位并且密碼必須是字母和數字的混合組成的，最后在確認密碼的位置也需要進行兩次密碼匹配驗證；注冊完了之后會跳到另外一張頁面去填寫用戶的詳細信息，填寫完成即完成了注冊。

6.2用戶登錄

用戶注冊完之后，數據會自動保存在數據庫，然后用戶再次進入只需要登錄即可。用戶注冊時的帳號和密碼即用戶登錄時的帳號和密碼，用戶的帳號為11位數字的電話號碼，密碼為長度為6-12位且必須是字母數字的混合，當用戶的帳號或者密碼錯誤時用戶是無法進入系統的，只有帳號和密碼同時輸入正確時才能成功進入系統。

6.3資產購置入庫信息采集（管理員）

當管理員登錄系統后，可以掃描當前資產信息的二維碼，這樣就可以獲取到當前資產信息后，管理員可以完善其資產附加信息，比如設備的采購日期、入庫日期、資產的材質、重量、尺寸、產地、還有采購廠家名稱以及維修電話、保修時效等等詳細信息進行保存記錄并實時入庫。endprint

6.4對系統用戶的管理（管理員）

管理當前登錄系統的用戶，包括登錄后臺和登錄移動端的用戶新增、修改和刪除操作。

只要管理員發現用戶的不良使用資產記錄，管理員就可以通過刪除不良用戶或者給用戶發警告信息等提醒用戶規范使用該管理系統。管理員還可以對系統用戶進行權限的管理，分配給不同的用戶他們會有不同部門設備的管理和訪問等各種權限。

6.5資產信息查詢（用戶）

學校的師生可以對資產信息進行實時查詢，我們主要可以通過三種方式進行查詢：首先我們通過二維碼掃描我們所需物品的查詢；我們還可以在搜索框里面根據資產的名稱、特征用途等關鍵詞進行查詢我們需要的資產信息；我們還可以通過負責資產的類型對各類物體進行分類查詢，然后在里面可以選擇我們所需要的資產信息；

6.6資產資料信息修改（管理員）

要想做到修改資產的資料首先必須要獲取資產當前的存儲信息，所以頁面會先從后臺獲取當前用戶通過掃描二維碼獲取的資產的信息資料然后展示到表格中。由于手機號是用戶注冊的時候填寫且是唯一的，所以手機號不允許修改。

為了能方便的讓后臺獲取到修改后的信息資料，前端input組件的name屬性會對應后臺user對象屬性名。然后實現資產資料信息的修改還是必須由資產管理者進行，管理者可以通過在后臺修改當前資產的保存信息，對當前資產信息的管理和維護，包括資產信息的管理和資產類型、屬性、附件等附加信息的設置。資產信息的添加與維護，資產類型的添加與維護，資產屬性的添加與維護。管理員還可以對資產管理的部門信息進行日常維修等操作，當管理員在對資產信息進行完善時管理員可以對資產的分類進行部門的分類，指明當前資產是屬于什么類別。

7資產附件的屬性設置實施步驟

1.第一階段；2016.6，課題準備階段。組建課題組，課題組成員分工，明確任務，組織課題申報工作；

2.第二階段：2016.7—9，課題啟動階段。開展項目前期調研工作，課題開題，開展課題的調查研究，文獻資料的學習，提出課題研究提綱；

3.第三階段：2016.9—11，課題攻關階段。整體規劃與設計，提出移動互聯網時代下，基于移動終端的開放大學資產管理和后勤服務模式的新思路；模型平臺搭建、修正和完善，對模式的應用實踐研究。撰寫項目研究報告及1—2篇研究論文；

4.第四階段：2016.12課題結束階段。總結項目研究成果，撰寫課題結束報告提交專家評審鑒定。

8本課題參與者

課題組組長陳舟俐是廣州電大總務處副處長，有豐的校園資產管理經驗。曾主持和參與過多個課題的研究工作。課題組成員全部為45歲以下中青年教師，長期從事校園資產管理工作的一線人員，既有管理人員也有技術人員，專業結構合理，均參與過課題研究工作，參與學校資產管理規章制度的制訂和學校固定資產管理系統的開發使用全過程，有豐富的一線工作經驗和一定的課題研究能力。學校的資產管理從最初的手工表格管理到EXCEL表格管理到目前的系統軟件管理，課題組成員大部分成員一直參與其中工作。2009年我校成立資產管理科，組建了專門的管理團隊，專職學校資產管理工作；2012年申請專項開發學校固定資產管理系統軟件；2015年申報廣東省高校后勤協會年度課題《移動互聯網環境下學校資產管理模式創新研究》獲立項并己結題；2016年承接廣州市教育系統資產管理現場會并作為資產管理工作示范單位推廣介紹。課題組成員作為一線管理人員和技術人員，不僅擁有豐富的實踐工作經驗，也積累了軟件開發和理論研究的經驗和實踐。為本課題的研究創造了良好的條件。

9總結

在整個項目的準備階段，我們遇到了很多困難，用戶需求的不明確，功能設置的不合理，代碼編寫的報錯，數據庫主外鍵的混淆，頁面設計的重復，等等問題，在解決這些問題中都讓我學到了很多。我們并沒有在這些困難面前放棄，而是通過問卷調查，團隊合作，認真鉆研讓我們的問題得到解決。我覺得作為一資產管理的移動平臺，這款app不同于很多別的app，這款app具有很好的用戶體驗，也能滿足大部分人對于資產查找的便利，我認為這款app具有很大的發展和進一步優化的空間。所以在今后的工作上我們會更加努力地改進，完善這個項目，實現技術上的更大進步。通過過使用這個基于移動端的資產管理平臺，人們能夠清楚地知道自己校園的資產管理情況，所以對于大家的生活，學習和工作都具有重大的意義。endprint