王 芊
(廣州電力設(shè)計(jì)院有限公司,廣東 廣州 510610)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)進(jìn)行管理的重要內(nèi)容之一,資金管理的好壞與直接反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。只有企業(yè)的資金在各個(gè)環(huán)節(jié)正常運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展才不會(huì)受到影響。
電力企業(yè)對(duì)資金的需求特別明顯,而隨著電力企業(yè)的日益發(fā)展,對(duì)于資金的需求更加明顯。資金管理涉及企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段,不管是企業(yè)的融資、使用還是投資,主要表現(xiàn)為固定資金、流動(dòng)資金以及專(zhuān)項(xiàng)資金三種。為了使企業(yè)更加適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,加強(qiáng)資金管理的重要性不言而喻。
隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度減緩,電力企業(yè)出現(xiàn)大量債務(wù)問(wèn)題。資金的有效管理,能夠增加企業(yè)抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,減少財(cái)務(wù)損失,從而保障企業(yè)的資金供給。
更加適應(yīng)市場(chǎng)的資金管理方式和制度,才能真實(shí)反映市場(chǎng)的供求管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)。電力企業(yè)通過(guò)改變資金管理改革,突出市場(chǎng)的作用,才會(huì)更加具有競(jìng)爭(zhēng)力。
電力企業(yè)有自己特點(diǎn),在資金的使用上需求較大,對(duì)于資金的穩(wěn)定性要求較高。只有發(fā)揮資金管理的作用,才能保障資金的持續(xù)供給,如此,才能為電力企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供資金助力,使其維持發(fā)展。
在資金管理方面,許多電力企業(yè)的工作人員在管理觀念方面相對(duì)落后,而且對(duì)于資金的管理方式較為粗放。對(duì)于財(cái)務(wù)資金信息的掌握不夠全面,同時(shí)對(duì)于資金管理的認(rèn)識(shí)也比較片面,使得企業(yè)的戰(zhàn)略決策不夠科學(xué),導(dǎo)致管理工作的實(shí)際效果與預(yù)期差距較大,造成資金營(yíng)運(yùn)成本較高,資源利用率不高。
資金的流轉(zhuǎn)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,但是電力企業(yè)的資金管理沒(méi)有形成一定的系統(tǒng),導(dǎo)致資金管理工作無(wú)法順利開(kāi)展。資金管理影響企業(yè)中的各個(gè)部門(mén),沒(méi)有系統(tǒng),無(wú)章可循的資金管理會(huì)影響部門(mén)之間相互合作,降低工作效率。
雖然電力企業(yè)做過(guò)一些資金的預(yù)算管理,但是仍然存在很多問(wèn)題,如對(duì)于預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)、預(yù)算管理的方法以及無(wú)法保障資金預(yù)算的徹底制定等。預(yù)算制度的不完善,再加之管理的不規(guī)范,企業(yè)資金斷裂風(fēng)險(xiǎn)與收支失衡風(fēng)險(xiǎn)較大。
目前電力企業(yè)對(duì)于資金管理的認(rèn)識(shí)還存在很大不足,認(rèn)為資金管理只是對(duì)于資金的使用,缺少對(duì)于資金管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,缺乏對(duì)于資金管理的規(guī)劃性,又缺乏事后的考核,使得管理人員缺乏責(zé)任意識(shí)。
資金管理是財(cái)務(wù)管理的重要階段,但是受電力企業(yè)傳統(tǒng)資金管理方式的影響,企業(yè)對(duì)于資金的管理重視度不高。財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)其他部門(mén)的協(xié)同較差,不能很好地配合。
電力企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大與資金的供給保障有密切關(guān)系,資金能夠合理安排與財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有著密切關(guān)系,如果財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力無(wú)法得到本質(zhì)的提升就會(huì)影響資金的管理工作;同時(shí)因?yàn)殡娏π袠I(yè)的工作較為復(fù)雜,財(cái)務(wù)隊(duì)伍中的業(yè)務(wù)水平也有所差異,缺少專(zhuān)業(yè)的資金管理人才來(lái)進(jìn)行資金管理。
電力企業(yè)的福利待遇較好,很多財(cái)務(wù)人員入職之后就會(huì)產(chǎn)生巨大的優(yōu)越感,而失去對(duì)于市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)以及工作方面的創(chuàng)新性,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)滯后。
資金管理意識(shí)的養(yǎng)成可以通過(guò)四個(gè)途徑實(shí)現(xiàn):第一,通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確財(cái)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),進(jìn)行行為約束;第二,培養(yǎng)專(zhuān)人進(jìn)行資金管理,明確分工,使其更具針對(duì)性;第三,建立員工獎(jiǎng)懲機(jī)制。表現(xiàn)優(yōu)異者可以獲取定義獎(jiǎng)勵(lì),從而刺激其工作積極性,對(duì)于不稱(chēng)職的行為進(jìn)行懲戒,引起財(cái)務(wù)人員重視;第四定期舉行如知識(shí)競(jìng)賽、崗位比拼、定期考核等,引起財(cái)務(wù)人員對(duì)于資金的重視。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化是不可避免的,資金管理的信息化更是不容忽視,資金管理的信息化能夠在管理效率方面大大提升,同時(shí)也能夠加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的合作。建立電力企業(yè)的信息化平臺(tái),不僅能夠簡(jiǎn)化工作程序,還能是資金管理的各個(gè)項(xiàng)目更加準(zhǔn)確,從而讓資金管理更加有效。
電力企業(yè)可以選擇的資金管理方式主要有以下三種:第一,資金歸集。該模式指的是電力企業(yè)建立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)資金管理的部門(mén),資金的各個(gè)去向由其統(tǒng)一進(jìn)行協(xié)調(diào)管理;第二,資金統(tǒng)一運(yùn)作。首先需要對(duì)于資金的使用流程進(jìn)行劃分,然后對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行明確劃分,從而保障資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);第三,建立資金管理平臺(tái)。根據(jù)公司情況,建立企業(yè)內(nèi)部的資金監(jiān)管平臺(tái),價(jià)格各個(gè)部門(mén)、項(xiàng)目以及資金賬戶(hù)的使用情況進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)管和掌控。
資金的預(yù)算編制必須合理、科學(xué),能夠?qū)Y金使用不合理的現(xiàn)象及時(shí)反饋。在具體的工作中,應(yīng)該要求預(yù)算編制人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,對(duì)于資金的收支情況如實(shí)反映,從而有效控制資金。實(shí)行有效的預(yù)算編制分為兩步:第一步,根據(jù)公司的實(shí)際需求,制定目標(biāo)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制;第二步,結(jié)合目標(biāo)計(jì)劃,合理安排預(yù)算工作。通過(guò)預(yù)算編制能夠明確資金使用的差距,從而找出資金使用過(guò)程中存在的問(wèn)題,為下次的預(yù)算編制提供依據(jù)。同時(shí),成本也是預(yù)算編制的重要組成部分,企業(yè)應(yīng)該通過(guò)監(jiān)督來(lái)強(qiáng)化對(duì)于成本控制的保障。為了提高員工資金管理的成效,可以通過(guò)建立激勵(lì)機(jī)制提高員工的積極性,來(lái)保障預(yù)算編制的實(shí)施。
資金對(duì)于企業(yè)的生存至關(guān)重要,規(guī)避資金管理中的風(fēng)險(xiǎn)可為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障,減低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí),電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的提前預(yù)測(cè)及分析,針對(duì)公司以往可能影響資金管理的因素進(jìn)行分析,確定風(fēng)險(xiǎn)與收益比,制定針對(duì)性的措施將資金管理的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在進(jìn)行資金管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避時(shí),對(duì)企業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)特別高,因此,在進(jìn)性資金管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避時(shí),資金使用人員要時(shí)刻保持風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
對(duì)于資金管理的監(jiān)督與考核,能夠明確電力企業(yè)部門(mén)以及實(shí)施項(xiàng)目資金的去向,使資金資金的規(guī)劃與實(shí)際的使用保持一致。在監(jiān)督考核時(shí),及時(shí)對(duì)效益較差的部門(mén)或者項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,避免資金使用不當(dāng)。只有如此保障資金高效使用,才會(huì)避免資金管理使用不到位的現(xiàn)象。