教學診改數據管理的幾個誤區

李韶軍　齊德才

人才培養工作狀態數據采集（以下簡稱數據管理系統）工作是中職學校教學診斷與改進（以下簡稱教學診改）工作的重要組成部分，也是提供準確的教學診斷的數據依據與重要參考，其作用和功能不可缺少。國家、各省市層面也相繼召開了會議，開展數據管理系統方面的培訓，不斷升級和改進完善系統本身。各學校在教學診改工作推進過程中，無一例外地將數據管理系統建設作為教學診改重中之重。但是，筆者在參與和踐行學校教學診改工作以及與兄弟學校的交流與研討中，感覺到教學診改的數據管理系統建設存在一些認識與實踐的誤區，影響和制約了診改工作的健康開展。

一是糾纏數據本身，忘了診改的本意。要知道，數據只是底數，不是診改本身。一些學校將數據管理系統建設當作了教學診改的全部，或者是埋頭于數據管理系統的填報不可自拔。殊不知，教學診改的初衷在于對學校教育教學和管理工作的診斷、改進與不斷完善，重心是在改進上。數據管理系統建設固然重要，也只是教學診改工作的一個組成部分，其不能代替或者掩蓋教診的其他工作。

二是數據填報混亂和混沌。數據管理系統涵蓋了10個大的采集項目，65個采集數據表，985個字段（數據項），176個注釋，4個自動匯總數據表，1個補充說明表，1個邏輯校驗表，內容復雜，很多數據之間具有關聯和邏輯。在數據的采集和填報過程中，往往存在著數據解讀不清楚，字段解釋前后不一致，認識模糊，思維錯亂，部門之間數據缺乏協調統籌，數據在部門之間不一致，前后表格標準不一致等現象，造成了數據的失真和混亂。

三是數據造假，自欺欺人。有的學校在數據填報過程中為了數據好看，虛報瞞報診改數據，掩蓋真實情況，沒有做到實事求是、務實診斷，數據不真實、不準確，胡編亂造，在數據方面說了謊話，提供了虛假信息。殊不知，教學診改與過往的評估不同，是自我的診斷與改進，是自己為自己“把脈吃藥”。數據一旦造假，就無法真實反映出本校的準確人才培養狀態，難以發現教育教學過程中存在的問題與矛盾，更不能據此對癥下藥和提出有效精準的解決及改進辦法，最終是搬起石頭砸了自己的腳。如此下去，正如眾所周知的“蝴蝶效應”一樣，編造數據的結果只能使得我們距離真實的人才培養狀態越走越遠。

四是數據只是為了完成任務交作業，填了不用。一些學校填報數據管理系統的態度不端正，目標不正確，認為是為了完成上級教育行政主管部門交給的一項任務。為了填寫而填寫，組織了大量的人力物力，付出了很大的精力，填完之后就束之高閣、棄之不用。如果數據管理系統填了不用，那么這個系統就失去了它應用的作用和價值，就丟掉了這塊豐富資源的優勢與特點。

為了避免進入數據管理系統采集中的誤區，在數據采集填報工作中應該注意些什么？

一是要各司其職，各負其責，摸清底牌，搞清家底。數據管理系統填報工作紛繁復雜，涉及部門眾多，不是一個兩個部門所能解決和完成的任務。怎樣解決這個問題？需要整合數據管理系統填報人員和機構，各司其職，分工協作，加強溝通與協調，堅持一個尺度一個標準，貫穿到數據填報的始終。相關字段有注釋的，嚴格按照注釋說明去執行，缺乏字段注釋，需要學校自身解讀和確定標準的，要廣泛征求意見，結合學校實踐，反復權衡與研討，形成校本的注釋和標準，并應用到數據填報過程中。在采集的過程中，要時刻檢測數據的動態，及時發現問題，修訂完善所設定的標準，找到一個適合校情、科學客觀、簡便易行的標準。通過細致的采集和填報工作，摸清學校底數，為學校下一步教學診改工作順利開展提供有效、真實、準確的依據。

二是要分析數據，查找問題，找到病根，應改則改。這些枯燥的數字本身蘊含著豐富的教育教學和管理的信息，是下一步教學診改的依據和前提，是進一步出臺改進舉措、編寫診改報告和質量年報的資料和參考，是質量年報不可缺少的組成部分。所以，各校不僅要重視采集填寫的過程，更要高度重視數據的梳理與匯總，重視數據的信息情報功能，分析研究數據現狀，透視學校改革發展的狀態，讓數據說話，從數據分析中挖掘問題，找到差距和短板，提出改進方案，并在今后數據的動態發展中檢測、評估診改的完成情況。

三是發現問題，認真學習，不會就問，不懂別裝。中職學校校情多樣，相對于高職院校而言，情況更為復雜特殊。在數據采集填報過程中，必然會遇到一些涵義不清、注釋不到、不清楚、不明白的地方。這時候需要注意：第一，不要不懂裝懂，不會裝會，或者自以為是，自作主張；第二，不要想當然，不要按照以往的認識和經驗去看待新生的教學診改事物。在工作實踐中，要保持謙虛謹慎的學習態度，認真研討文件，發現問題及時請教國家、省市專家和權威部門，集思廣益，察納雅言，學習先進學校的先進經驗。“磨刀不誤砍柴工”，從一開始把事情做對可以起到事半功倍的效果。

四是結合校情，分析研討，協調立場，方便有利。正如教學診改需要體現不同的校本診改風格一樣，各校的數據管理系統采集和填報都有各自的特殊情況和實際問題。所以，數據填報既要向先進學校學習，但也不能完全照抄照搬其他學校的辦法。如教職工和學生的編號問題，各校情況不一樣，需要因校施策，因地制宜，以方便、實用、高效為原則即可。又如，各校對于有關課程代碼的編制問題較為頭疼。筆者所在學校開始也面臨了這個問題，也到別的學校學習取經，但是經過反復研討，我們統一了思想，普遍認為校情不同，教材、課程不盡相同，所以不能完全照搬別校的編制辦法。經過反復的商討和修訂，我們確立的編制原則是：以所使用教材的版本為依據，也就是說，教材一致，則課程代碼相同；教材不同，則課程代碼不同。據此，提出了五個編碼方法：第一，編碼方法按照課程名稱全稱的首字母編制代碼，例如，語文-yw、色彩構成-scgc等；第二，課程名稱要規范完整；第三，同一門課程按照版本（教材冊數）不同加上序號，例如，英語可以按照教材的冊數編課程代碼為yy1、yy2、yy3，美術課根據不同教材內容編碼為ms1、ms2、ms3、ms4等；第四，不同專業的相同課程要區別開，美術在信息技術系和學前系均有，可以叫學前美術xqms，計算機專業美術則叫jsjms；第五，公共基礎課（語文、數學、英語、政治、體育、計算機基礎）由教學處負責編碼，專業課由各系部負責編碼，明確各自的職責。實踐證明，這種辦法科學、簡便、有效。

（責編 王鵬飛）