試析如何在數字化校園建設中提升教務管理效率

宋 偉

（福州職業技術學院，福州 350108）

數字化校園是在傳統校園建設的基礎上，應用計算機和網絡技術對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數字資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。其能夠在傳統校園基礎上構建一個數字空間，以拓展現實校園的時間和空間維度，提升傳統校園的運行效率，擴展傳統校園的業務功能，最終實現教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。教務管理工作做為結構化教學重要的組織手段，在全面推進數字化校園建設中發揮著至關重要的作用，因此如何應用數字化、信息化手段提升教務管理效率，對于全面推進數字化校園建設，落實國家教育發展規劃有著普遍意義。

1 提升教務管理效率的重大意義

（1）提升教務管理效率，普及教務管理信息化，是數字化校園建設的必然要求。數字化校園是以校園網絡為基礎，從環境、資源、到活動的全部數字化，在數字化校園中，學校內的師生可以通過一定的信息手段，實現整個校園內的教學督導、科研項目、行政管理、快捷服務等活動。在科技水平迅猛發展的新時代，國家提倡大力建設數字化校園，其中最重要的就是教務管理信息化，因為教務管理工作貫穿著整個學校教育教學活動的始終，只有實現教務管理信息化，才能提升教務管理效率，從而才能全面實現數字化校園建設。

（2）目前教務管理信息化不足，教務管理效率低下，成為數字化校園建設過程中的巨大阻礙。數字化校園要求能對校園內的各種資源進行數字化，從而形成一定的數字空間，以完成整個校園在時間和空間上的整體延伸。但目前許多院校的教務管理信息化不足，形成的數字資源十分有限，并且各數字載體兼容性差，整合能力不足，從而使得收集的數字信息缺乏科學性、規范性、系統性，這些都影響了數字化校園建設的整體推進，同時，缺乏完善的數字化校園體系又進一步的影響了教務管理效率。

2 教務管理過程存在的不足

（1）對教務管理信息化認識不足，影響教務管理效率。受傳統教務管理思想的束縛，許多院校對教務管理信息化的認知不夠明確，以為多增加了幾臺電腦，聘用了一些計算機應用技術方面的人才，購買了幾個教務管理軟件，就可以完成教務管理信息化了。特別是有些院校的領導和教務管理人員對教務管理信息化有著片面的認知，以為管理軟件越多越貴，信息化就越全面，于是難免出現部分院校以購置教務管理軟件的資金是否雄厚來彰顯本校的數字化校園建設成果，而不去考慮購置的軟件與本校具體教學工作的契合度，更不考慮該軟件的實際應用功效，更何況有些院校為彰顯自以為的對信息化建設的重視，一次性購買多款功能迵異的教務管理軟件，并該多款軟件彼此間功能不可兼容，如此多款軟件投入具體教育教學工作之中，必帶來工作上不可避免的混亂和重復，反而更加降低了教務管理效率。

（2）教務管理信息化不夠全面，影響教務管理效率。目前，很多院校并未建立起自主研發設置的教務管理系統，通常都是直接購買軟件公司開發好的教務管理系統，雖然這些經由軟件公司研發的教務管理系統在技術層面有更強的操作體驗，但是在內容上往往偏離本校教學實際，存在片面性與局限性，同時，這些教務管理軟件只能實現最初級的如學生學籍管理、課表編排、選課管理等功能，而很難實現在本校辦學理念、教育目標引領下的個性化教務管理系統。特別在現代化發展不斷推進的今天，教育改革步步深化，對教務系統信息化的要求則更加全面、深入，但目前的許多教務管理系統呆板、固化、兼容性差、升級換代不主動，這些都進一步影響了教務管理效率的提。

（3）教務管理隊伍素質欠佳，影響教務管理效率。因為習慣于原有的教務管理模式，在信息化時代，教育管理人員依然會停留在老觀念中，認為原有的教務管理模式簡單便捷、易操作，只要一支筆、一張紙就可以完成，而不去考慮教務管理工作的規范化、系統化、信息化、數據化。特別一些上了年紀的教務管理人員，從內心深處害怕接觸新鮮事物，對教務管理信息化工作存在抵觸情緒，還有一些任課教師對教務管理信息化不配合，認為原來的模式已經很好了，只要從教務處領了課表就可以給學生上課了，但現在教師上課要在網上進行大量的數字化操作，覺得無比麻煩。同時，還有部分管理人員現代信息技術素養欠佳，計算機應用能力不足，從而對教務管理信息化存在畏難情緒，以上種種都造成實際的管理工作效率低下。

3 教務管理信息化將大力提升教務管理效率

（1）加強教務管理信息化認識。學校要高度重視教務管理信息化在推進數字化校園建設過程中的重要作用，為了確保教務管理信息化有效推進，學校應在人力、財力和物力上加大投入。同時，教務管理人員、教師和學生都要認識到新時代對教務管理信息化的要求，要努力順應時代發展變化的需求，樹立信息化意識，掌握信息化手段，立足全面推進數字化校園建設的進程中，轉變思維，應用技術，資源整合，優化教務管理模式，打破部門、行業、地域間的限制，形成全新的服務行為和方式，從而全面提高教務管理效率。

（2）完善教務信息化管理平臺。首先，在尚未具備自主研發本校的教務信息管理平臺的前提下，可以加強與一些軟件公司合作，借助軟件公司專業的團隊、技術、運營模塊，實現開發針對本校需求的教務管理軟件，實現教務管理軟件有效升級；其次，在“互聯網+”時代，隨著智能手機和移動網絡的普及，在原有的教務信息管理平臺的基礎上，應進一步開發適合在移動智能終端運行使用的教務管理平臺，從而打破互聯網時空限制，實現更高效便捷的管理運行；最后，還應利用大數據時代背景下的數據智能分析技術，提升教務管理系統的大數據智能分析能力，使得該教務管理平臺真正實現信息化、數據化、智能化，從而能更好的為教育教學活動服務。

（3）提升教務管理人員素質。首先，加強教務管理人員專業化建設，時代的發展需要人們不斷學習，與時俱進，在推進教務管理信息化過程中，要求要有一批有著專業信息化能力的人才充實到教務管理隊伍中去，教務管理信息化要以專業團隊為依托，實現硬件與軟件，技術與人才的全面配套升級；其次，全面提升教師掌握信息化技術水平，學校應有步驟有計劃的開展對全體教師使用教務信息化平臺的學習培訓，確保每位教師能夠熟練使用平臺，同時，畢竟術業有專攻，對于計算機基礎知識薄弱的一些其他專業教師，學校要有目的的開展專項學習計劃，讓計算機應用技術成為每位教師基本的教學能力組成，讓每一位教師都能具備教務信息化能力。

（4）促進相關制度配套設置。教務工作是學校工作的中心，在數字化校園建設過程中，在推進教務管理信息化，不斷提升教務管理效率的過程中，還要求學校各部門的有力配合，并需要一定的制度措施給予相應的保障。比如作為學校一級的教務部門與各系各學院的教務管理人員工作上的指導與被指導關系的確定，教務部門在信息化系統管理操作過程中引發的與各部門的職責與分工上的糾葛仍需進一步明確，教務管理信息化進程中對相關數據信息的收集處理，對相關資源的配置整合等等，也需要相關部門的配合和一定的制度措施保障。

總之，教務管理工作涉及學校工作的方方面面，也正是因為如此，教務管理信息化對推動數字化校園建設發揮著不可忽視的作用，無論是數字化校園建設，還是教務管理信息化，最終目的都是為了最大限度地提高教務管理效率，從而更好的為教育教學活動服務，為廣大師生服務。