崔華英
摘要:高新技術企業對我國當前產業結構優化有著重要的作用。但對于當前起步初期的大部分高新技術產業來講,開展有效的預算管理工作是企業面臨的重要問題之一。在企業預算管理工作中,項目研發預算管理由于變量多、內容復雜是制約著高新技術企業預算能力提升的主要難題。本文立足于動態預算管理思想,在當前高新技術企業研發預算管理特征基礎上,對動態研發預算管理體系的構建進行了探討。
關鍵詞:企業管理 高新技術企業 預算 動態預算 研發預算
一、動態研發費預算管理
對于高新技術企業的項目研發預算工作來講,主要受到企業不同項目研發工作發生時間、研發目標和研發成本等方面的限制。因此,為了保障高新技術企業研發工作的順利開展,其預算工作應滿足企業研發目標、研發進度和研發投入三個方面的需求。但是,由于高新技術企業研發項目一般都具有高度不確定性的特征,實際的研發技術、研發時長都受到企業研發項目和企業自身是的限制,給企業研發項目預算管理帶來極大難題。因此,根據企業項目研發的內容、目標和進度及時對預算進行相應的調整,即實現高新技術企業動態研發預算管理模式是當前高新技術產業研發預算管理中的重要要求。
二、高新技術企業研發預算的管理特點
(一)研發費用預算管理應具備戰略性
對于高新技術企業來講,企業在項目研發上的投入應當同企業自身的戰略發展方向保持一致,才能保證企業研發項目在方向上的準確性,從而減少預算調整的專責點,降低企業項目研發過程中不必要的經濟損失,為企業的經濟利益的提升和整體實力的發展提供更加有力的保障。同時,企業的預算管理體系統企業的戰略發展目標一般來講是相輔相成的。只有預算管理工作同企業戰略發展目標相一致的情況下,管理者才能夠達成在企業管理同預算執行過程上的統一性,為預算的執行提供企業全方位的支持,充分實現企業戰略規劃目標的實現。例如,企業在研發項目預算制定過程中,要根據項目對企業市場目標的作用調整研發預算的投入,并根據企業發展周期,實現不同研發階段的不同資金量的投入,實現動態研發預算管理對企業戰略目標的促進作用。
(二)研發費用預算投入大、管理困難
目前,對于我國的大部分高新技術產業來講,企業的發展還處于起步和初步發展的階段。在這一階段中,高新技術企業一般還沒有掌握相應的企業核心技術和相應的市場競爭能力,項目研發也還處在前期階段。在這種情況下,一些高新技術產業就被迫面臨著高額的的研發費用的支出來保證自身產業技術的不斷創新。但是,由于當前高新技術產業的不斷發展,產業內的競爭和市場的不穩定性在不斷加劇。高新技術產業在研發上的投入的增加已經成為了企業發展中的負擔。同時,項目研發和科技創新本身存在的不確定性同樣加重的高新技術研發工作的風險,甚至給企業的正常發展都帶來了嚴重的影響。在這種狀況下,高新技術企業研發費用的預算管理面臨著極大的壓力和風險,如何保證企業流動資金的重組和企業技術更新的及時,成為了研發預算管理工作中的首要問題之一。
(三)研發預算管理對信息化管理要求較高
雖然高新技術企業鎖定的是以科技創新為主的市場,但就企業自身來講,在企業經營管理過程中,尤其是財務管理工作中,適用的大多還是傳統企業管理的思想和辦法。但是,對于高新技術企業研發預算管理工作來說,傳統的預算管理辦法很難適應其發展的需要,導致了預算松弛、失效的情況頻發,無法反映企業的準確經營效果。同時,在傳統預算管理辦法中,預算管理信息化程度不高,影響了研發預算編制的準確性和及時性,無法滿足當前動態化研發預算管理的需要。
三、高新技術企業動態研發預算管理體系的構建
(一)將研發預算管理同資源動態分配結合起來
為了保障高新技術企業的順利發展,有效地調動起有限資金和資源對企業發展的促進作用,企業在實施動態化研發預算管理的過程中應充分考慮到資源配置上的問題。例如,對于高新技術企業來講,新科技和產品的研發面臨著周期長、風險高,但利潤回報相對較高的實際,因此,針對此類項目研發工作,企業應根據自身發展的階段和相應的實物期權制度,對企業的現金流和研發預算投入總額進行有效的動態化管理。同時,企業在預算制定過程中還要對某項項目研發的短期回報和長期價值做出相應的評判,維持項目收益同企業發展現金流的平衡,從而保證企業在短期發展和長期生存過程中各項資金資源分配的平衡,增強企業的生存能力。
(二)提高市場分析結果對研發預算管理的作用
根據高新企業所處產業鏈的不同,企業應將自身的研發預算編制工作同市場調研和市場分析活動結合起來。根據企業所處產業鏈上下游企業生產、銷售和產品價值活動的變化,及時調整自身項目研發的投入。也就是說,企業項目研發的預算管理應從企業自身分析擴展到對企業所處價值鏈的分析和管理上,才能增強企業把握市場的能力和企業產品在市場中的競爭力。例如,某高新技術企業項目產品若想以優惠的產品價格獲得更強的市場競爭實力,那么企業就應從產品設計、生產工藝改良等研發活動人手,通過短期增加研發預算投入,利用研發成果實現產品生產成本的下降,對增強企業研發預算管理有著積極的作用。
(三)實現預算編制與預算執行的動態化管理
預算的編制和預算的執行是企業預算管理中的核心部分。針對高新技術企業研發活動目標時下的需要,在企業研發預算編制、執行、分析、控制、考核等工作中需要引入動態管理的辦法,才能與當前高新技術企業復雜的研發項目管理工作相適應。因此,高新技術企業的研發預算管理工作,應在傳統預算管理辦法和流程的基礎上,盡快引入信息化、網絡化和平臺化的監控和管理制度,對研發數據、研發目標進行實時收集和分析,并將預算編制和執行同企業在產品市場綜合競爭能力和企業市場占有率結合起來,形成動態化、系統化的預算分析和管理模式。同時企業還應加大對信息化預算管理系統的引人和完善工作,使預算信息視同更加符合企業自身預算管理工作的需要,從而進一步提高企業動態研發預算管NT作的效率,為企業的發展和競爭實力的提升提供更加有效的保障。
(四)確保研發預算管理沿企業戰略發展目標前進
根據高新技術企業在市場中的發展需要,企業動態化的研發預算管理是當前企業戰略目標、企業市場競爭實力和企業預算管理能力共同作用下的結果。因此,在企業的動態研發預算管理過程中,企業應加強對自身所處市場環境和自身戰略發展能力變化情況的關注,將企業發展戰略和日常運營作為企業動態研發預算管理中的一個變量,事中圍繞當前高新技術企業價值動因規律,制定有效的研發預算方案,為企業的成長和長期發展創造良好的環境。