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信息技術對人力資源管理模式的影響

2018-03-21 11:30:52宋琳王一
現代企業文化·理論版 2017年23期
關鍵詞:信息技術影響

宋琳 王一

中圖分類號:C962 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)12-000-01

摘 要 信息技術在企業管理中具有重要作用,尤其是在企業人力資源管理中。但是,信息技術的發展并不是停滯的,是不斷向前發展的,因此企業在人力資源管理過程中,不能固步自封,要不斷地依據當前信息技術發展水平,不斷地探索嘗試新技術、新方法,使得人力資源管理成為企業的重要竟爭力。因此,本文分析了信息技術對人力資源管理模式的影響。

關鍵詞 信息技術 人力資源管理模式 影響

一、人力資源管理與信息技術

人力資源管理是新的人員管理辦法,為了最大化的提高企業的競爭力,增強企業的綜合實力,企業就必須與各個部門整合起來,協同好細節管理,控制日常的資金流、物流以及信息,為保證企業戰略決策的科學性提供參考。當然,企業管理中最重要和最難以把控的地方都是人力資源,人員貫穿于企業發展的始終,每個環節都包括人力資源管理工作。

信息技術是互聯網、計算機以及現代化媒介發展的前提和基礎,涉及到企業的各個管理內容,包括對勞動者的管理、技術的應用、勞動工具的分析以及勞動的對象,同時與信息管理、方法也緊密相關。不同于農業技術、工業技術、商業技術和能源技術,現代化信息技術開始于20世紀60年代,以半導體技術、微電子技術、集成電路技術、通訊技術和計算機技術為典型代表的信息技術。信息技術的發展對企業經濟活動具有十分重要的影響,也是管理領域應該關注的重點。

二、信息技術對人力資源管理模式的影響

(一)實現智能化的企業考勤

企業職工考勤對于企業人員管理而言至關重要,那么將信息技術應用到企業人力資源管理模式中,能夠實現智能化的企業員工考勤,以便于企業了解員工。一般情況下,企業職工考勤方式主要有基本考勤和其他考勤,其中基本的職工考勤是指對職工在一定的時間內應該完成工作上崗時間與員工實際的上崗天數進行對比,在該種考勤法方式中,主要涵蓋了職工的請假天數、請假理由等信息的記錄。而其他考勤管理中涵蓋了職工的遲到天數、早退的情況以及加班的時間、天數等信息。這些不同類型的考勤,在人工管理模式下,工作量比較大,比較容易出現遺漏等情況。基于信息技術的企業考勤軟件的應用,使得考勤工作更加的精確化。

(二)職工薪酬信息化

在信息技術支持下,企業的職工薪酬管理條例更加的清晰,能夠實現模塊化和信息化的管理模式。基于信息系統的企業人力資源薪酬管理能夠在職工薪酬計算中增加很多便利,一般情況下,人力資源管理中的薪酬主要包含了以下內容:員工的基本信息、職務津貼、加班工資、醫療保險、養老保險、稅收以及實際發放的工資等。在經過比較嚴格的審核之后能夠自動生成薪酬報表。這是信息技術對于企業人力資源管理最為直接的影響,能夠提升人力資源管理工作的效率。

三、信息技術支撐下的人力資源管理分析

(一)重視人力資源管理人才升級

人力資源管理效率的提升是保證人力良好分配的關鍵,企業要結合自身的實際情況,重新分配人員的工作,將管理者與員工進行年齡特征、職業特征、文化層次再次匹配。與此同時,還要重視對他們的培訓,給職工提供進修的機會,不斷提高人力資源管理的道德素養和職業能力,提高人才管理的質量。

(二)提高企業人力資源管理技能

想要發揮出信息技術的優勢和作用,就必須將其有效的運用到人力資源管理之中,對人員加以整合,提高他們的技術能力。人力資源部門和人力資源管理者可以通過政府推薦,申請進入大型、成熟企業進行人力資源管理學習,將學習的成果應用到企業自身的人力資源管理工作中。管理者還應以職業技術和管理理念的更新作為工作的重點,不斷突破管理局限,使企業人力資源管理作為企業管理中的技術性指標,帶動整個企業更好的發展。

(三)制定系統科學的工作評價制度

信息技術在人力資源管理中的應用水平,需要通過一系列數值來顯示。對此,企業要將信息技術滲入到企業管理的各個環節,建立完善的測評系統。具體而言,要建立企業領導評價、管理人員評價以及職工評價的三重評價體系,加強管理工作的透明度,加強職工之間的交流和聯系。

(四)以靈活的工作團隊建設代替刻板的整體管理

信息技術是員工能夠通過遠程通信及遠程網絡實現登陸,為了使人力資源管理工作能夠在員工工作環境變化中繼續發揮作用,就應以靈活的工作團隊建設代替刻板的整體管理。將各部門的職員按照個人能力和素質進行劃分,組織成不同的企業事務團隊,對技術型團隊和公關型團隊進行建設,改變企業人力資源管理的基本規則,使員工能夠有更大的空間發揮自己的能力、在工作中體現出更多的主動性。

四、結語

信息技術是現代化技術的主要方法,對人們的生活和工作起到重要的影響作用。我國各大企業一定要適應社會發展的新形勢,利用信息技術實現企業人力資源的有效管理,組織好企業的各項工作秩序,并降低管理成本,提高管理能力,保證人力資源管理模式更加科學。

參考文獻:

[1] 李學坤.信息技術對人力資源管理模式的影響探析[J].現代經濟信息,2013(05):81.

[2] 朱允剛.信息技術對人力資源管理模式的影響研究[J].輕工科技,2016(09):135-136.

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