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示范性高職院校實(shí)訓(xùn)室管理的現(xiàn)狀分析與對策研究

2018-03-22 11:40:38鄭劍橋
中國管理信息化 2018年5期
關(guān)鍵詞:管理

鄭劍橋

[摘 要] 高職院校以培養(yǎng)學(xué)生技能為目標(biāo),而實(shí)訓(xùn)室是實(shí)訓(xùn)教學(xué)的重要平臺,是學(xué)生學(xué)習(xí)技能的重要場所。提升實(shí)訓(xùn)室管理水平,對示范性高職院校實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)有著重要的價(jià)值和意義。本文通過對示范性高職院校實(shí)訓(xùn)室管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出優(yōu)化實(shí)訓(xùn)室管理的對策,以進(jìn)一步提高示范性高職院校實(shí)訓(xùn)室的管理水平,增強(qiáng)示范性高職院校的示范作用。

[關(guān)鍵詞] 示范性高職院校;實(shí)訓(xùn)室;管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 05. 086

[中圖分類號] G717;G718.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2018)05- 0214- 03

0 引 言

高職院校在“國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計(jì)劃”的政策扶持下,開啟了快速的發(fā)展,校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)規(guī)模也不斷增大。而實(shí)訓(xùn)室是高職院校辦學(xué)的重要條件,也是工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式的重要保障,其目的在于提升學(xué)生的崗位技能和職業(yè)水平。因此,加強(qiáng)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室的管理工作,培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型技能人才是示范性高職院校必需完成的重要課題。

1 示范性高職院校實(shí)訓(xùn)室管理的現(xiàn)狀分析

示范性高職院校實(shí)訓(xùn)室數(shù)量、設(shè)備種類的不斷增多,使得實(shí)訓(xùn)室的管理暴露出很多問題和不足。以下,就示范性高職院校實(shí)訓(xùn)室管理存在的問題做出列舉和分析。

1.1 管理模式落后,缺乏體系

1.1.1 缺少電子信息化管理

目前,實(shí)訓(xùn)室的管理大多還是采取人工管理模式,實(shí)訓(xùn)室及設(shè)備的使用登記、日常維護(hù)記錄由管理人員手工記錄;實(shí)訓(xùn)課程的使用安排依靠人工排課;設(shè)備報(bào)修依靠人工填單申報(bào),缺少電子信息化管理平臺的管理模式,流程復(fù)雜煩瑣、耗時(shí)耗力。另外,對師生在實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中的具體操作沒有實(shí)行電子信息監(jiān)控管理,缺乏登記師生使用信息的過程性材料,使得設(shè)備因操作不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞的現(xiàn)象找不到相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)人。這種人工的管理模式使得實(shí)訓(xùn)室的管理水平滯后,未能體現(xiàn)出示范性高職院校實(shí)訓(xùn)室管理應(yīng)用電子信息化的先進(jìn)性。

1.1.2 缺少統(tǒng)一的管理體系

學(xué)校對分屬二級院系的實(shí)訓(xùn)室沒有統(tǒng)一的管理制定,二級院系乃至二級院系下的實(shí)訓(xùn)室管理呈現(xiàn)人員各自為政,管理模式各不相同,管理水平參差不齊的現(xiàn)象。管理人員責(zé)任感強(qiáng)的、管理方式科學(xué)的實(shí)訓(xùn)室,體現(xiàn)出井然有序的管理狀況。而責(zé)任感不強(qiáng)的管理人員則出現(xiàn)設(shè)備故障不及時(shí)維修;各項(xiàng)登記記錄不完整;室內(nèi)整潔度不達(dá)標(biāo)等不合格的實(shí)訓(xùn)室管理狀況,影響高職院校實(shí)訓(xùn)室管理的示范性建設(shè)。

1.2 資源缺乏整合共享,更新不及時(shí)

1.2.1 缺乏資源整合與共享

學(xué)校未對二級院系的實(shí)訓(xùn)資源進(jìn)行統(tǒng)籌和規(guī)劃。實(shí)訓(xùn)室按專業(yè)課程設(shè)置對應(yīng)建設(shè),實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備分屬于各二級院系,這一舉措就導(dǎo)致了多數(shù)的專業(yè)存在相似的實(shí)訓(xùn)室和相同的設(shè)備。而學(xué)校缺少對二級院系的實(shí)訓(xùn)資源進(jìn)行整合,導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室的重復(fù)建設(shè)、設(shè)備的重復(fù)購置,造成資源的浪費(fèi)。另外,因各二級院系實(shí)訓(xùn)室的管理相對獨(dú)立,致使跨專業(yè)選修課很難使用其他院系的實(shí)訓(xùn)室,未形成實(shí)訓(xùn)資源的有效共享,未能體現(xiàn)示范性高職院校的資源優(yōu)化。

1.2.2 部分設(shè)備陳舊,未及時(shí)更新

實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備在使用多年后本身存在老化嚴(yán)重的情況,再加上學(xué)生的不規(guī)范操作更加劇了老化的程度,這使設(shè)備的維護(hù)難度變大,增加了實(shí)訓(xùn)室管理工作的壓力。另外,教學(xué)軟件未能及時(shí)升級更新,使得學(xué)生在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中掌握的實(shí)踐技能相對過時(shí),無法實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的良好對接。以上這些情況對高職院校實(shí)訓(xùn)室管理的示范性建設(shè)造成阻礙。

1.3 管理人員未完善,缺失提升機(jī)制

1.3.1 實(shí)訓(xùn)室管理團(tuán)隊(duì)未完善

實(shí)訓(xùn)室的管理主任多為教學(xué)主任或教師兼職,這類人員本身有繁重的行政事務(wù)或教學(xué)任務(wù),很難真正兼顧到實(shí)訓(xùn)室的管理工作當(dāng)中。因而真正參與實(shí)訓(xùn)室管理工作的只有實(shí)訓(xùn)室管理員,而實(shí)訓(xùn)室管理員大多資歷尚淺,未能對實(shí)訓(xùn)室管理做到專業(yè)技術(shù)化。另外,大多數(shù)的實(shí)訓(xùn)室存在人員配備不足的情況。因此,實(shí)訓(xùn)室的管理做不到全面發(fā)展,無法滿足高職院校進(jìn)行示范性建設(shè)。

1.3.2 缺少實(shí)訓(xùn)室管理人員提升機(jī)制

實(shí)訓(xùn)室管理人員大多培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會少,未能與外界進(jìn)行及時(shí)的信息技術(shù)交流,難以提高專業(yè)管理水平。同時(shí),實(shí)訓(xùn)室管理人員大多非編制,一般都是聘用人員或雇請人員,這類人員不但薪酬待遇較低,而且職稱評審困難。這一系列的問題導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室管理人員工作積極性不高、流動性大。這樣的狀況下,實(shí)訓(xùn)室的管理得不到良好的運(yùn)行,示范性高職院校實(shí)訓(xùn)室管理的發(fā)展也受到了相應(yīng)的影響。

2 示范性高職院校實(shí)訓(xùn)室管理的對策研究

針對上述提到的示范性高職院校實(shí)訓(xùn)室管理現(xiàn)狀存在的問題,結(jié)合高職院校示范性建設(shè)對實(shí)訓(xùn)室管理的要求,提出如下對策,以完善示范性高職院校實(shí)訓(xùn)室的管理。

2.1 升級管理模式,建立管理體系

2.1.1 構(gòu)建電子信息化管理系統(tǒng)平臺

隨著社會對高職院校實(shí)訓(xùn)教學(xué)的不斷重視,傳統(tǒng)人工管理的實(shí)訓(xùn)室管理模式已經(jīng)不能滿足示范性高職院校的發(fā)展,應(yīng)建立一套完整的實(shí)訓(xùn)室管理電子信息化系統(tǒng)。通過電子信息化管理手段,對實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、使用安排、維修登記等一系列實(shí)訓(xùn)室的管理工作在系統(tǒng)平臺上完成,通過系統(tǒng)查詢信息就可以清楚地了解到整個(gè)實(shí)訓(xùn)室的運(yùn)行情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室的動態(tài)管理。

另外,對師生在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的具體操作實(shí)行實(shí)時(shí)的電子信息監(jiān)控管理。譬如,師生需使用指紋或校園信息卡才能進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室;需輸入個(gè)人信息才能使用設(shè)備資源等。在使用的過程中完整地錄入實(shí)訓(xùn)室及設(shè)備的使用信息,不但可以通過查閱信息尋找損壞設(shè)備的具體責(zé)任承擔(dān)人,還完善了實(shí)訓(xùn)室使用率的統(tǒng)計(jì)工作。

同時(shí),實(shí)訓(xùn)室管理電子信息化系統(tǒng)要搭建在校園數(shù)字化平臺上,與之形成全方位的示范性高職院校數(shù)字化校園平臺,實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室信息在校園平臺的開放性。

2.1.2 建立統(tǒng)一的管理體系

示范性高職院校要實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室管理的規(guī)范化,就需要建立全方位、多層次的統(tǒng)一管理體系。首先,對整個(gè)學(xué)校所有實(shí)訓(xùn)室管理要有整體要求,例如出臺全校性的實(shí)訓(xùn)室管理人員守則,其次,由二級院系在學(xué)校整體要求的依托下制定專項(xiàng)管理細(xì)則。形成一個(gè)由上而下的實(shí)訓(xùn)室管理體系,提高管理人員的責(zé)任意識,實(shí)現(xiàn)示范性高職院校實(shí)訓(xùn)室管理的規(guī)范化。

2.2 整合資源,更新設(shè)備,實(shí)現(xiàn)共享

2.2.1 整合資源,實(shí)現(xiàn)共享

按照專業(yè)設(shè)置的特點(diǎn),對二級院系的實(shí)訓(xùn)室及設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌和規(guī)劃,整合相似的實(shí)訓(xùn)室和相同的設(shè)備,實(shí)行在綜合性實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行相近專業(yè)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)。除此之外,利用前面提到的實(shí)時(shí)電子信息化管理系統(tǒng)平臺,共享二級院系的實(shí)訓(xùn)資源,讓跨專業(yè)的選修課程可以使用教學(xué)需要的實(shí)訓(xùn)室。充分利用電子信息化手段,推進(jìn)數(shù)字化實(shí)訓(xùn)室的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)示范性高職院校實(shí)訓(xùn)資源的優(yōu)化與共享。

2.2.2 及時(shí)更新實(shí)訓(xùn)設(shè)備

對實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)有的陳舊設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新處理,對購買使用多年的實(shí)訓(xùn)教學(xué)軟件進(jìn)行全面的升級換代。更新陳舊設(shè)備,可以在很大程度上減輕實(shí)訓(xùn)設(shè)備的維護(hù)壓力,提高實(shí)訓(xùn)室管理人員的工作效率。教學(xué)軟件的及時(shí)升級,能保證學(xué)生及時(shí)掌握先進(jìn)的實(shí)踐技能,更好地與社會企業(yè)對接。以上這些都對示范性高職院校實(shí)踐教學(xué)的建設(shè)起到推進(jìn)的作用。

2.3 完善管理團(tuán)隊(duì),建立提升機(jī)制

2.3.1 完善實(shí)訓(xùn)室管理團(tuán)隊(duì)

在二級院系設(shè)立專職的實(shí)訓(xùn)室主任,并擴(kuò)充實(shí)訓(xùn)室管理團(tuán)隊(duì)。首先,實(shí)行由專職實(shí)訓(xùn)室主任帶領(lǐng)實(shí)訓(xùn)室管理人員進(jìn)行科學(xué)的實(shí)訓(xùn)室管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室管理的規(guī)范化。其次,擴(kuò)充實(shí)訓(xùn)室管理團(tuán)隊(duì),特別是引進(jìn)技術(shù)型人才,提高實(shí)訓(xùn)室管理的專業(yè)性和技術(shù)性。

2.3.2 建立實(shí)訓(xùn)室管理人員的提升機(jī)制

重視建立實(shí)訓(xùn)室管理人員的提升機(jī)制。例如,加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室管理人員的培訓(xùn),增加他們與外界的信息技術(shù)交流;鼓勵(lì)實(shí)訓(xùn)室管理人員開展課題研究,以此來擴(kuò)大實(shí)訓(xùn)室管理人員的個(gè)人發(fā)展空間;增加實(shí)訓(xùn)室管理人員的晉級機(jī)會和福利待遇。同時(shí)對實(shí)訓(xùn)室管理人員的職稱評審政策做出相應(yīng)的調(diào)整,實(shí)行工作表現(xiàn)優(yōu)秀者、崗位貢獻(xiàn)突出者,可考慮破格評定職稱級別,以此來解決實(shí)訓(xùn)室管理人員職稱評審困難的問題。重視實(shí)訓(xùn)室管理人員的提升,對提高實(shí)訓(xùn)室管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性有直接的推動作用。

3 結(jié) 語

在國家大力推進(jìn)職業(yè)教育改革的前提下,示范性高職院校要培養(yǎng)出適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的應(yīng)用型技能人才,實(shí)訓(xùn)教學(xué)就必須要有堅(jiān)實(shí)的硬性基礎(chǔ)。而運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段的實(shí)訓(xùn)室管理能保證高職學(xué)生實(shí)踐教學(xué)的進(jìn)行,促進(jìn)示范性高職院校的發(fā)展,增強(qiáng)示范性高職院校作為職業(yè)教育改革新標(biāo)準(zhǔn)的模范作用。

主要參考文獻(xiàn)

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