摘 要 當前,企業為能夠得到更加穩定良好的發展,應當合理開展各個方面的工作,其中企業內部控制就是比較重要的一個方面。為使內部控制得到更加理想的效果,企業應當積極完善內部控制體系,從而使內部控制工作的開展具有更好的保障及支持。本文就完善企業內部控制體系進行分析,以保證內部控制體系得以完善。
關鍵詞 企業 內部控制體系 強化
在目前的市場經濟發展背景下,企業面臨的競爭壓力也越來越大,因而提升企業自身競爭力也就十分有必要,而企業內部控制在提升競爭力方面具有不可替代的作用。在當前企業內部控制中,內部控制體系屬于十分重要的影響因素,也是重要的保障。所以,企業內部控制工作人員應當加強對內部控制體系的認識,并且應當積極完善內部控制體系,以更好地實現企業內部控制,促使其更好地發展。
一、完善企業內部控制體系的重要作用及意義
首先,完善企業內部控制體系對企業經營目標的快速實現十分有利。就企業內部控制體系而言,其有利于企業規范化建設的實現。企業通過科學合理的規章制度,對企業內部各個部門及組織權利及責任均進行明確界定;通過健全完善的程序保證企業內部各個方面的工作得以較好的開展,可營造良好的工作氛圍;通過相關監督約束機制,可使企業管理及工作中的失誤情況明顯減少,從而使企業經營目標得以實現。
其次,完善企業內部控制體系對企業財務工作效率的提升十分有利。通常情況下,企業財務部門工作均比較繁雜,與很多部門及工作人員之間均有密切聯系,且涉及較多企業資產,因而企業財務方面很容易存在嚴重問題,其原因就是內部控制體系不夠完善。具有科學合理的內部控制體系后,企業內部控制管理水平可以得到提升,在監督及測評財務部門工作方面具有重要意義。同時,內部控制體系可為企業財務安全提供保證,使財務管理部門更好地開展工作,提升工作效率。
再次,完善企業內部控制體系對企業內交流合作十分有利。當前的企業內部控制體系主要就是利用信息化網絡系統使各個部門之間加強交流與聯系,并且可加強合作,各個部門可明確自身任務及責任,從而更好地執行自身工作。同時,內部控制體系可為員工交流提供更好的空間,使企業內部更好地進行交流合作,促使企業更好地發展。[1,2]
二、完善企業內部控制體系的有效途徑及策略
(一)優化企業內部控制環境
在當前企業發展過程中,要完善企業內部控制體系,優化內部控制環境是十分重要的一點。具體而言,企業應當從兩個方面入手。首先,企業內部應當充分認識自身的實際情況及在市場上占據的優勢,并且應當明確定位,通過SWOT分析方法,制定準確、明晰的戰略目標,從而更好地開展企業內部控制工作。其次,企業應當積極建設企業內部董事會,并對其進行有效管理,使董事會決策權力得以充分發揮,從而降低因集權而產生風險的概率,保證企業實現更好的發展。
(二)構建完善的內部監督機制
企業內部監督主要是及時對企業內部控制實際落實情況進行監督檢查,并且對內部控制的有效性進行評價,可發現企業內部控制中存在的缺陷,并且及時對其進行改進,是內部控制有效實施的重要保障。所以,為能夠更好地完善企業內部控制體系,企業應當構建完善的內部監督機制,設置專門內部監督部門及監督工作人員,從而使內部監督工作能夠更好地開展。同時,在內部監督方面,企業應當制定科學合理的規章制度,從而對內部監督進行較好的指導,在此基礎上促使內部監督工作更好地開展,為企業內部控制的實施提供較好的保障及支持。
(三)強化內部控制信息系統建設
在企業內部控制實施過程中,十分關鍵的一個方面就是信息溝通。信息準確性對企業內部控制及風險防范具有重要影響,因而加強內部控制信息系統建設十分必要。在實際工作過程中,企業應當準確識別同時全面收集各個方面的財務信息以及非財務信息,從而為開展內部控制提供較好的信息支持。在內部控制信息系統建設方面,企業不但要考慮管理系統框架,還應當對自身信息技術水平進行考慮,在此基礎上才能夠保證信息系統與企業實際需求相符合。其中十分重要的一點就是保證信息建設具有較強的針對性及實效性。所以,企業可利用信息技術構建內部控制信息系統,從而使內部控制信息系統能夠更符合實際需求,為更好地實施內部控制提供信息支持。
(四)加強內部控制人才隊伍建設
在完善企業內部控制體系方面,加強人才隊伍建設也是十分重要的一點,在內部控制體系完善方面具有重要意義。企業內部控制部門應當加強重視人才隊伍建設,對內部控制工作人員加強教育培訓,增強其業務水平及業務能力,以確保其能夠更好地開展內部控制工作;同時,還應當積極引進專業人才,充實人才隊伍,從而為內部控制工作的更好開展提供人才支持,使內部控制體系得以完善。[2,3]
三、結語
在企業內部控制實施過程中,完善內部控制體系屬于重要任務及內容。因此,相關工作人員應當充分認識完善內部控制體系的重要性,并且應當采取有效措施積極完善內部控制體系,確保內部控制工作能夠更好地實施。
(作者單位為山東黃河河務局經濟發展管理局)
[作者簡介:孫煒(1980—),女,山東濟南人,本科,中級經濟師,主要從事經濟、財務預算研究。]
參考文獻
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[3] 李佰玲.淺析企業全面內部控制體系的構建[J].中國商論,2016 (34):82-83.