王一兵
摘要:在新時期,高校圖書館在管理方面,應在原有的基礎上有所創新,從而改變傳統的管理方式,從而落實崗位分工制度,也就是說在各個崗位配置相應的管理人員,還應合理分配工作量,便可劃分管理職責,有效增強館員的責任感,進而認真做好本職工作。此外,還應創新管理觀念,逐漸意識到管理工作不僅僅是整理書籍,還應根據讀者的需求,提供多樣化的書籍,有效提升服務水平,同時做好圖書館管理工作,促進圖書館更好地發展。
關鍵詞:高校;圖書館管理;創新
前言
當前,高校圖書館在創新管理模式時,要注重合理地配置管理人員,從而做到分工明確,避免因崗位分配不合理,而導致館員心理不平衡,便會產生離職的想法,便會提高離職率。因此,管理過程中要注重實施崗位分工制度,促使崗位配置合理、可續,有效提高管理工作的時效性。同時,定期組織管理人員進行培訓非常有必要,經過一段時間系統的培訓,逐漸提高工作能力和職業素養,為促進圖書館發展做出貢獻。
一、以往圖書館管理現狀
以往圖書館管理中存在的問題可分為以下幾點:第一,管理理念陳舊,沒有創新意識,致使管理人員過于注重整理各類圖書,進而忽視了解讀者的需求,所擺放的書籍種類單一,不具有多樣性,沒有最新出版的圖書,難以吸引讀者的注意力,逐漸不愿意主動前往圖書館,從而導致借書數量減少,購買圖書的人數銳減,對于圖書館發展十分不利。第二,在不同的崗位配置的人員數量較多,有很多閑散的工作人員,而其他崗位缺少人數不夠,表明管理人員配置不合理,難以公平劃分工作量,由于分配不科學,心理不平衡,就會產生不良的工作情緒,勢必會影響工作效率,難以提高管理工作的時效性,嚴重阻礙圖書館發展。第三,不注重組織管理人員定期進行培訓,在工作中仍然運用傳統的管理方式,不能高效率完成工作量,難以靈活運用信息技術管理圖書,不利于提升管理效果。對于這一管理現狀,以下文章提出了創新管理模式,便可解決存在的問題,有效提高圖書館服務質量和管理效率。
二、高校圖書館管理創新探討
(一)落實崗位分工制度,明確工作職責
現階段,高效圖書館創新管理制度時,落實崗位分工機制,從而明確工作職責,詳細劃分工作量,促使管理人員在各自崗位,認真完成工作,逐漸消除不良的工作情緒,不再感覺崗位分工不合理,在工作中自覺按照規定,運用計算機整理圖書,高效分類圖書。同時,在圖書館網站上發布最新的書籍,吸引讀者的注意力,促使讀者主動前來閱讀圖書,體現出管理人發揮出主觀能動性,對待本職工作更負責更認真,不僅改變了傳統的管理方式,還運用信息技術提高了管理效率和服務水平。因此,合理進行崗位分工是管理制度所提出的要求,必須按照規章制度創新,還應做到公平劃分工作量和工作職責,這樣才能調動起管理人員的積極性和主動性,進而轉變傳統的管理思想,改變落后的管理方式,推動圖書館快速發展[1]。
(二)創新管理理念,提供優質的服務
創新管理方式是圖書館發展動力。應先創新管理理念,從而可以設立自由交流的讀書室,讀者可以相互交流和討論閱讀感受,相互推薦讀物,也可以根據自己的需求,告訴管理人員,便可提供讀者所需的書籍,便可提升滿意度。表明改變了傳統的管理觀念,在進行管理工作時,更加注重了解讀者的需求,認真記錄下來,按照讀者提出的意見、建議、圖書,增加書籍的各種和數量,進而展示出多樣化的圖書,漸漸地吸引越來越多的讀者前來閱讀。除此之外,還應重視布置閱讀環境,在室內擺放一些盆栽,或者提供免費的水,從多個方面提供優勢的服務,體現出人性化的服務理念,促使讀者享受閱讀空間,并對圖書館服務非常滿足,便會產生主動閱讀的想法。由此可知,創新管理理念至關重要,必然會提升服務水平[2]。
(三)利用自主借還書機器,更好地管理書籍
新時期,高校圖書館在發展的過程中要高度重視創新,從而積極引入先進的自主借還書機器,安排管理人員引導讀者按照步驟自助借還書,無需浪費大量的時間排隊還書,通過運用自動化的機器,可以快速還書和借書,也可以點擊屏幕上的各個板塊,查看到最新上架的圖書,詳細了解價格和圖書簡介以及擺放的位置,根據提示找到書籍,無需來回尋找,逐漸讀者感受到圖書館的服務非常周到,而且,館內基礎設施非常先進、完備,進而更加主動借書、買書閱讀。此外,利用自主借還書機器,也可以查找到還書日期,管理人員可借助機器給讀者發送提醒短信,避免延誤還書期限,促使讀者主動使用機器還書,便可更好地管理圖書,不僅減輕了整理書籍的負擔,還提高了管理效率,為圖書館更好地發展奠定基礎[3]。
(四)落實培訓機制,提高管理人員職業素養
現如今,高校圖書館創新管理模式時,應融入創新思想,從而意識到培訓的重要性,積極落實培訓機制,定期組織管理人員進行系統化、專業化的培訓,逐漸增強創新意識,進而主動創新傳統、落后的管理方式,更加注重運用計算機管理各類圖書,促使管理方法與信息技術相結合,便可全方位地管理,隨時掌握圖書數量、種類,也可以運用網絡發布最新的書籍,進而突出圖書館的文化特色,不僅做到與時俱進,還創新和改變管理方式。因此,定期組織管理人員進行培訓十分有必要,既更新了管理思維,又提高了職業素養和工作能力,更加勝任本職工作。同時,增強管理人員自身的實力,在競爭中發揮出優勢,展現出多種先進的管理方式,進一步提升圖書館管理效果,最終實現可持續發展目標[4]。
總結
總之,高校圖書館創新管理方式時,要做到與時俱進,跟上時代發展的步伐,從而在顯著的位置擺放自主借還書機器,方便讀者借書和還書,無需排隊借還書,就可以按照步驟操作還書,逐漸越來越對的讀者主動借書閱讀,不僅增加了閱讀量,還便于管理圖書,促使珍貴的書籍如期歸還,體現出管理模式和管理理念得以創新,推動圖書館可持續發展。
參考文獻:
[1]歐陽冬華.高校圖書館管理創新探討[J].中國培訓,2017(04):71
[2]李娟.高校圖書館管理創新探討[J].黑龍江史志,2015(03):207-208
[3]高金花,趙麗萍.高校圖書館管理創新探討[J].商業經濟,2013(15):124-125
[4]曾馨.高校圖書館管理創新探討[J].高校圖書館工作,2007(01):73-75