對中小企業信息化建設的研究

張志偉

【摘 要】隨著互聯網技術的不斷普及，我國當前社會已經進入了信息化時代。而當下，一個國家的信息化程度直接決定著這個國家的綜合實力。因此，中小企業要想提高自身的綜合競爭實力，就需要進行信息化建設，論文就此對中小企業信息化建設進行了研究，以供參考和借鑒。

【Abstract】With the continuous popularization of internet technology， our current society has entered the information age. At present， the degree of informatization of a country directly determines the comprehensive strength of this country. If small and medium-sized enterprises want to improve their comprehensive competitive strength， they need to carry out information construction. This paper studies the information construction of small and medium-sized enterprises， for reference.

【關鍵詞】中小企業；信息化；建設

【Keywords】small and medium-sized enterprises； information； construction

【中圖分類號】F270.7 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）02-0027-02

1 引言

當前，大部分的人還都認為信息化是大型企業發展的需求，但是，隨著信息化時代的到來，中小其企業要想發展，必須將信息化建設作為企業改革的重要課題。信息化技術在企業中的應用，不僅能夠提高企業生產管理效率，同時還能促進企業綜合競爭能力的提高，因此，中小企業當下發展的關鍵就是信息化建設[1]。

2 研究背景

黨的十九大報告中指出，中國要堅持對外開放的基本國策，并積極促進“一帶一路”國際合作，打造中國國際合作新平臺，增添共同發展新動力。而在剛剛召開不久的PEC中，提到APEC中小企業信息化促進中心是促進APEC各經濟體中小企業信息化發展和應用的開放性、非盈利性服務機構聯盟，經省工信廳多次對接并向工信部積極爭取，該促進中心今天終于落地海南。在會議當天，促進中心分別與阿里巴巴、海南中小企業服務中心簽訂戰略合作協議，聯手推動亞太地區中小企業信息化應用，共同推進“一帶一路”沿線國家中小企業發展。

此次會議中，中小企業局局長表示：APEC中小企業信息化促進中心的成立，將有利于提升APEC中小企業的信息化水平，加強務實合作，成為各經濟體中小企業及相關機構的紐帶，有效提升本地區中小企業的信息化應用水平。

3 企業信息化的內涵

企業信息化指的是企業采用先進的信息化管理理念，并將計算機技術和網絡技術進行整合、管理、制造和設計，從而為企業戰略和決策層提供準確的數據信息。其本質是提高企業的綜合競爭能力。當下對中小企業信息化的理解為：第一，橫向化的中小企業，也就是說中小企業需要利用信息技術對企業生產運營過程中的各個部門進行有效管理，從而提高企業經濟效益；第二，縱向信息化的中小企業，也就是將網絡覆蓋整個企業生產過程中，實現信息的及時溝通和交流[2]。

4 中小企業信息化建設的措施

4.1 強化企業信息化觀念

中小企業信息化建設要想取得一定成功，首先需要企業管理人員或者是領導層強化信息化觀念。企業的領導必須加強對信息化理念的重視，并對其進行深刻的理解和認識，明白信息化建設的重要性；其次，加強員工信息化建設的觀念。領導層人員需要對員工開展信息化建設重要性的講座，并鼓勵和要求員工勇于接納新的事物，改變自己，從而使員工投身到企業信息化建設過程中；最后，企業需要對信息化建設進行全面認識。企業的信息化主要有信息共享、綜合集成與智能決策等方面的知識。

4.2 利用先進的系統

當下，各種先進的信息化系統和技術被開發出來，企業要想做好信息化建設，就需要將先進的信息化系統引進來。例如，智邦國際ERP系統的應用，將企業的實際管理需求與先進的信息技術完美融合到一起，從而打造了企業一體化管理體系，打破了各部門、各區域、各系統之間的壁壘，實現了企業生產、銷售、財務、采購等所有環節的一體化管理，全面提升了企業核心競爭力。

4.3 加強企業信息技術人才、信息管理人才隊伍建設

加強中小企業信息化建設的關鍵就是信息化人才的儲備，為此，企業需要多培養精通信息化的人才，并且在進行人員招聘的時候，多招收一些信息技術專業人員。此外，企業還可以聘請專業人士對員工進行信息化技術培訓，從而提高企業全體員工的信息化技術水平，培養一批信息管理人才隊伍。

5 具體實例分析

當下，國內的很多軟件供應商分別提供了ERP、MES、EAM等各類產品，以期促進企業將其應用到管理過程中，并提高管理效率，但是由于其并沒有實現一體化融合，并且國外的大型通用性ERP系統與國內管理理念不符合，使得效果一直不好。最近，朗坤公司對這些產品進行了研發，并建立了基建/生產一體化、財務/業務一體化、生產管理/過程實時監控一體化、績效/業務一體化、集團/工廠管控一體化特色的集約化的管控平臺。其具體內容如下：

5.1 基建與生產一體化

當下的大部分企業越來越關注生產與基建之間的關系，從某種意義上來說，基建就是要為生產做好一切準備，兩者之間需要變成一個無縫連接，而這個連接需要設計者從設計、選址、設備選型、各個參數的在線監測等開始，從而為企業的生產運行打下良好基礎。

5.2 生產管理/過程實時監控一體化

生產管理/實時監控一體化平臺的建立主要是通過設備編碼體系將生產過程的實時監控與設備管理、檢修管理等管理內容進行有效融合，從而對其實際運行狀況進行監控，以便于相關人員及時掌握生產運行情況，為設備維護提供重要的依據。同時，其還支持遠程專家診斷，通過專家系統對設備進行專業化分析和指導改進，從而實現生產管理與監控的有機整合，提升設備運行過程中的效率和可靠性。

5.3 績效與業務一體化

企業為了加強績效與業務一體化管理，對員工進行權責分明管理。建立了統一的、標準的、實用的績效模型，并將各個崗位的業務范圍、職責進行了模式化、量化和結構化的管理，使其融入企業的生產經營業務過程中。相關人員可以通過該系統平臺，對經營業務中的關鍵點和控制點進行直觀、直接查詢，最終實現客觀、公平公正的分析、總結，使責權利原則真實落地，扁平化、專業化管理發揮最大效益。如圖1所示，為績效與業務一體化平臺示意圖。

6 結語

綜上所述，在信息化發展的當下，企業信息化建設是一個必然趨勢，也是企業今后的主要研究課題之一。因此，企業領導人員和管理人員需要帶領全體員工進行信息化觀念的改變，并采取有效措施來提高自身信息化技術水平，從而加強對信息化軟件和系統的應用，進而提高企業生產經營和管理效率，增強企業在市場中的競爭實力，促進中小企業健康、持續發展。

【參考文獻】

【1】王夏靜，翟翠娟.云計算環境下中小企業會計信息化建設模式探析[J].財會通訊，2017（01）：105-108.

【2】林建.加快中小企業信息化實施的思考[J].中小企業管理與科技旬刊，2016（1）：8-9.