【摘要】在社會經濟和現代科學技術的不斷發展下,大數據在人們的生活生產中發揮出重要的作用,大數據思維也深刻影響會計發展,對實現會計信息化發展起到了重要的作用。為此,文章在闡述大數據內涵的基礎上,分析大數據對會計信息化的影響以及大數據環境下會計信息化發展可能遇到的風險,并結合會計發展實際提出大數據時代下會計信息化風險防范策略,旨在更好的促進會計信息化發展。
【關鍵詞】大數據 會計信息化 風險因素 防范措施
在科技發展進步下,互聯網和智能移動終端系統被人們廣泛的應用在社會發展的各個領域中,數據信息量的快速增長代表著大數據時代的到來。在大數據環境下,企業會計信息管理應用朝著多元化、快速化、智能化、規模化的方向發展。大數據的發展帶動了云計算,會計信息化發展能夠通過云計算數據處理模式來收集和處理各類會計信息,并結合實際將這些信息轉變為知識,從而為企業財務會計人員工作提供有力支持。但是需要看到的是,大數據背景下會計信息化發展也面臨一些風險,這些風險問題的存在制約了財務會計有效發展。為此,需要相關人員結合大數據特點以及大數據對會計信息化管理建設的影響,積極思考大數據時代下會計信息化管理建設風險問題,并從加快共享平臺的建設,完善安全防護體制,規范會計信息化使用的行為等方面完善大數據時代下企業會計信息化管理建設。
一、大數據和會計信息化
(一)大數據內涵
大數據是近幾年的一個新型名詞,簡單的說是大量的數據信息能夠在較短時間內被處理、分析,從而解決人工難以處理的問題。在云時代的到來下,大數據概念得到了越來越多人的關注。大數據的核心內涵是應用科學的技術方法,從大量數據對象中挖掘更具價值和意義的信息,并對這些信息進行綜合處理的行為。大數據具有數據信息量大、數據類型多樣、數據生產數量快速等特點,對人類社會發展起到了重要的促進作用。
(二)大數據背景下的會計信息化
大數據時代下的會計信息化主要是指在收集某一區域范圍內會計行業信息的基礎上,借助先進的計算機軟件來分析、處理這些數據信息,從而提升企業發展信息化處理效率,實現對企業發展過程中各類資源的合理、高效利用。
二、大數據對會計信息化的影響
(一)大數據為會計信息化提供了資源共享平臺
從會計信息化的發展來看,會計電算化是會計信息化發展的重要里程碑,充分彌補了傳統會計管理應用存在不足,實現了會計記賬、算賬和報賬的自動化發展,為相關人員決策提供了有力支持。但是會計電算化在本質上并沒有實現會計信息系統的全面創新,而出現這一問題的原因是會計電算化和企業現代化財會管理之間存在一定的差距,會計電算化的孤立化發展不符合現代企業發展要求。大數據的出現帶動了云計算發展,在云計算的應用在能夠打造具有企業發展特點的會計信息化綜合管理系統,在軟硬件的綜合應用下實現企業的高效管理,在保證企業財務會計穩定發展的同時降低企業發展運行成本,使得企業各部門能夠在同一個云平臺上工作,加強了各部門信息的無縫對接。
(二)大數據降低了會計信息化發展成本
會計信息化發展和傳統手工記賬不同,在發展的過程中需要應用到各類信息設備,比如機房、辦公室、計算機網絡等。同時,會計信息化的實現也需要應用一定的咨詢規劃費用。大數據的實現能夠為一些企業的會計信息化建設提供便利的捷徑,基于大數據的會計信息化,企業用戶能夠通過資源使用時間長短和數量多少來解決付費問題,在很大程度上節省了企業會計信息化建設成本費用。
(三)大數據提升了會計信息化運作效率
大數據下云會計信息化系統是通過網絡來和客戶進行溝通,只有擁有網絡就能夠獲取所需要的服務和信息,由此提升了企業財務管理效率。企業內部的云會計借助信息技術能夠打造一體化流程,為跨地區、跨國業務發展提供在線操作的支持,提高了工作效率、
三、大數據時代下會計信息化發展存在的風險因素
(一)相關人員缺乏對大數據時代下會計信息化的正確認識
在企業財務會計管理發展中,一些員工對會計信息化的認識比較片面,在財務會計管理工作中,思想也比較停留在傳統階段,認為計算機主要是對會計管理技術的創新,忽視了會計信息化建設中管理的成本,由此在很大程度上限制了會計信息化的發展。
(二)會計信息化制度不健全
互聯網的快速發展為會計信息化發展提供了有力支持,但是想要最大限度上發揮出信息網絡對會計信息化發展建設的積極作用,還需要相關人員完善會計信息化制度標準。但是從目前我國會計信息化發展實際情況來看,會計信息化標準體系仍然不夠健全,標準的不統一會為會計信息化軟件的研發帶來障礙,也無法保證會計信息化的安全和有效。
(三)會計信息化理論研究缺乏
在互聯網背景下想要更好的促進會計信息化發展,會計信息化從業人員不僅需要具備扎實的會計理論知識,而且還需要了解相關計算機知識。只有在掌握會計理論知識和計算機知識的基礎上才能夠打造出符合企業、社會發展要求的會計信息化系統,完善會計信息基本功能和審計數據結構設置。但是在實際的會計信息化發展中,相關人員對于這些理論知識的探究程度還不夠,無法將財會理論知識和計算機技術充分融合在一起,由此使得大數據時代下會計信息化體系建設缺乏理論支持。
(四)會計信息化系統平臺建設比較落后
想要更好的實現會計信息化建設,加強財會信息共享,需要相關人員調動一切積極因素打造先進的財會信息平臺。而科學、先進的財會信息平臺建設對供應商提出了較高的要求,即所建設的會計信息化平臺需要滿足不同財會業務發展和不同客戶群的需要,且要具備較好的延展性。但是從實際發展情況來看,我國會計信息化平臺建設技術水平不高,延展性和推廣力度不夠,在很大程度上制約了企業的正常發展。
(五)會計信息化安全系數不高
會計信息化安全性不高主要有以下兩個方面的原因,一個是企業用戶登錄身份認證存在安全隱患。現階段,企業會計信息化系統中客戶身份認證方式主要是密碼登錄、用戶名登錄、動態口令等。在這些登錄方式是一種授權方式,安全系數較低,借助木馬查殺很容易盜取登錄密碼。另外一個是數據加密技術存在的安全隱患。企業之間的合作需要在網絡上傳輸信息,信息傳輸的過程中存在比較大的安全隱患。
四、大數據時代下會計信息化風險的防范策略
(一)更新員工理念
會計信息化風險的有效防范需要改變企業員工原有的會計管理理念,使員工的會計管理思想不局限在傳統會計管理中,而是需要將信息化建設和會計工作結合在一起,在具體的會計信息化管理中積極總結經驗和借鑒國外大公司會計信息化管理經驗,并結合自身企業發展實際來進行管理,從而不斷提升企業會計信息化管理效率。另外,大數據時代下會計信息化風險防范還需要重視綜合素質人才的培養,在日常的工作之中,要定期對員工的技術能力進行重點提升,不斷提升員工個人自我學習能力和知識水平。
(二)加快會計信息化資源共享平臺的自主建設
會計信息化資源共享平臺的建設需要由政府部門帶頭,在整合各個行業資源的基礎上,充分發揮人力、物力和財力資源因素打造會計信息化資源優勢互補平臺,集結各部門的力量建設會計信息化資源共享平臺,在最大限度上降低云計算平臺開發難度和開發成本費用。另外,政府部門可以專門設立云計算重大專項工程,加大投入對云計算平臺建設的資金投入,積極鼓勵國內各IT廠商實現云計算平臺的自主建設,并有效解決會計信息化資源共享平臺建設孤島問題。
(三)建立完善的會計信息化法律制度,規范會計信息化標準
現階段會計信息化發展處于起步階段,相關法律法規和規范還不夠完善。政府部門要發揮自身職能調控會計信息化的同時還需要通過一系列法律法規的制定和完善來規范會計信息化發展。國家與政府必須依據國內云會計市場發展的實際情況,結合XBBL的有關規定,借鑒其他國家的經驗,制定完善會計信息化的安全法律規章制度和會計信息化標準。企業財務會計管理發展也需要選擇資信良好的供應商進行合作,從而為會計信息的安全提供重要支持。
(四)建立完善的會計信息化安全防護體系
大數據時代下會計信息化風險防范的關鍵是建立會計信息化安全防護體系,加強對企業會計客戶登錄的身份認證和安全管理。借助云計算財務管理平臺可以對訪問企業會計信息系統的人員進行身份驗證和識別,并為不同等級操作人員登錄平臺之后所能夠觸及的數據信息進行分類管理,形成會計信息化安全機制。
(五)企業內部要加強對會計信息的嚴格審核
企業內部可以建立符合企業發展實際的會計信息規范,在明確的會計信息規范下加強對企業財務會計工作人員的管理,引導企業會計信息化從業人員形成科學、正確的財會思想認識,從而在一定程度上防止出現財會信息丟失和錯用的現象。
五、結束語
綜上所述,大數據時代的到來是現代社會發展的重要趨向,也是企業發展需求的體現,在大數據的發展下逐漸衍生出媒體效應分析、網絡數據處理等技術。大數據時代下衍生出的各類技術為企業財務會計管理提供了更多支持,實現了企業會計信息化發展。但是從實際發展情況來看,大數據時代下企業會計信息化管理發展處于初級階段,在一些方面還存在問題,為此需要相關人員結合實際情況不斷思考和總結經驗,采取多種措施預防大數據時代下會計信息化風險問題。
參考文獻
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作者簡介:陳瑞佳(1991-),女,漢族,黑龍江人,中國人民大學在職研究生,研究方向:會計學。