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論財務(wù)視角下科研項目經(jīng)費管理的規(guī)范

2018-03-23 06:49:58李芩
時代金融 2018年5期
關(guān)鍵詞:財務(wù)

李芩

【摘要】近年來,科研經(jīng)費的使用普遍遭到質(zhì)疑,個別問題相對突出,影響比較大,嚴(yán)重影響了科研項目在公眾心目中的形象地位。本文從財務(wù)管理的角度,進行簡要分析,并提出相關(guān)建議,希望能給科研項目經(jīng)費管理工作提供一點思路,以期管好用好科研經(jīng)費,實現(xiàn)偉大的科技強國夢。

【關(guān)鍵詞】財務(wù) 科研項目 經(jīng)費管理

隨著國家創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略的實施,我國正逐漸由中國制造轉(zhuǎn)換為中國創(chuàng)造。其中的科學(xué)研發(fā)工作的重要性不言而喻,掌握核心技術(shù)對整個國家和民族的發(fā)展都至關(guān)重要,而科研經(jīng)費是完成這一過程的重要保證。進一步加強科研項目經(jīng)費使用的科學(xué)性、合理性、有效性、安全性,制定科學(xué)合理的財務(wù)管理目標(biāo),有效降低科研的成本費用,提高科研經(jīng)費的使用效益,成為一個無法回避的問題。

一、科研經(jīng)費面臨的問題

(一)科研經(jīng)費來源多樣性

通??蒲许椖拷?jīng)費渠道并不單一,不同的資金來源對應(yīng)不同的資金管理要求,這在某程度上增加了財務(wù)人員工作的難度,判斷各項開支與具體項目的經(jīng)濟關(guān)聯(lián)度、合理性變的很難,邊界不明顯。

(二)項目的具體報銷單據(jù)并不反應(yīng)真實業(yè)務(wù)

在具體項目經(jīng)費核銷中,報銷單據(jù)并不真實對應(yīng)單據(jù)載明的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。從財務(wù)角度講,讓財務(wù)人員來判定票據(jù)所載內(nèi)容同項目的關(guān)聯(lián)度變得困難,實際上科研經(jīng)費被挪用,諸如搞基建、用于征地補償、改善工作條件,用于個人消費等等,科研經(jīng)費被當(dāng)成了唐僧肉,誰都想咬一口,各種截留和擠占時有發(fā)生。

(三)科研項目的問責(zé)難、懲戒輕

一般來說,如果項目進行過程發(fā)生問題了,處理方式一般是停止資金援助、抽回相應(yīng)資金,或者特定范圍內(nèi)的通報等等,追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任的情況并不常見,顯然,各種違規(guī)左出右現(xiàn)就不奇怪了。

(四)科研人員片面地、想當(dāng)然的以為科研經(jīng)費是自己拉來的,怎么支配應(yīng)自己決定,科研經(jīng)費的使用旁人無權(quán)干涉

于是把非科研消費開具科研項目發(fā)票,致使科研經(jīng)費支出沒能全部真正用于科研用途。且很主觀的認(rèn)為審計、驗收工作是財務(wù)人員的職責(zé)跟科研不搭邊。片面的認(rèn)識導(dǎo)致使用經(jīng)費時缺乏計劃,相關(guān)財務(wù)知識的匱乏導(dǎo)致票據(jù)很不規(guī)范。

(五)項目進度與財務(wù)管理不同步

科研項目需要科研經(jīng)費來支撐,經(jīng)費是項目的生命,通過經(jīng)費控制來調(diào)控科研項目,進而通過經(jīng)費管理來控制項目進程,否則極易出現(xiàn)項目未結(jié)時經(jīng)費就已經(jīng)捉襟見肘,或者項目完成,但是賬目沒結(jié),長期掛賬,結(jié)題不結(jié)賬,經(jīng)費長期閑置,甚至于成了某些人的提款機。

(六)內(nèi)控監(jiān)督不健全

科研經(jīng)費使用上的內(nèi)控不全、監(jiān)管監(jiān)督乏力??蒲袉挝恢贫ǖ挠嘘P(guān)制度一般都會向項目傾斜,比較容易忽視經(jīng)費使用管理的規(guī)范性和相應(yīng)的監(jiān)督機制建立。審計、監(jiān)督環(huán)節(jié)基本就是走走過場,并沒有真正有效的監(jiān)督,特別容易出現(xiàn)混亂的情況。

二、相應(yīng)的對策建議

(一)要充分認(rèn)識合理、科學(xué)的編制科研項目預(yù)算對科研項目成功實施的重要意義

科研單位要篩選最有價值的項目上報審核。積極爭取科研經(jīng)費支持。嚴(yán)格科研項目立項程序,讓那些優(yōu)秀的項目脫穎而出,把科研資金用好管好,發(fā)揮科研資金的最佳效益。

(二)科研項目經(jīng)費要單獨核算,單獨管理,不能跟別的資金混在一個盤子里

根據(jù)經(jīng)費來源渠道設(shè)置專門賬戶安排專人來管,按項目歸并各種支出費用并核算。

(三)內(nèi)部監(jiān)管審計部門要主動靠前,強化執(zhí)紀(jì)監(jiān)督審計力度

要真正管起來,避免出現(xiàn)說起來比較散,管得的時候有點軟。對項目要嚴(yán)格審查審核,從根源上杜絕魚龍混雜的情況。要及時發(fā)現(xiàn)問題并加以整改,真正的把執(zhí)紀(jì)的戒尺拿起來,加大震懾力度。

(四)要強化對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),建立健全財務(wù)制度

定期對財務(wù)人員培訓(xùn),通過走出去請進來,提高財務(wù)人員能力和素質(zhì),逐步完善相關(guān)會計規(guī)章制度,細(xì)化科研資金管理制度。對每一個專項都要單獨核算,從嚴(yán)審核相關(guān)票據(jù)。

(五)強化對科研人員的相關(guān)會計法律法規(guī)的宣傳力度,做到能知能會,使科研人員自覺遵守法紀(jì)

管理部門和財務(wù)部門要加強法律法規(guī)宣傳力度,通過定期不定期的培訓(xùn)、宣傳,讓廣大科研人員深刻認(rèn)識守法遵紀(jì)的重要性和必要性。保證每一筆經(jīng)費使用都合理、合規(guī)、合法。

(六)強化項目結(jié)題管理

要在科研項目結(jié)束并驗收通過之后,及時結(jié)題并做好相應(yīng)項目經(jīng)費結(jié)算工作。切實加強對結(jié)余科研經(jīng)費的管理,出臺相應(yīng)的管理制度,對結(jié)題項目結(jié)賬時限和結(jié)余項目資金具體用途做出嚴(yán)格規(guī)定,做到應(yīng)結(jié)盡結(jié)。

(七)強化外部監(jiān)督,保證科研經(jīng)費合理使用

為避免科研資金的不合理使用,保障科研資金安全,審計、科技等相關(guān)部門要各司其職,隨時、隨機對科研項目經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督抽察,對違反相關(guān)規(guī)定使用科研經(jīng)費的要重點檢查,堅決禁止以各種虛假名目外撥科研經(jīng)費的情況,對發(fā)現(xiàn)的問題要依照相關(guān)規(guī)定及時查處,對造成經(jīng)濟損失、影響惡劣的要依照相關(guān)法律追責(zé)。

參考文獻

[1]何朝輝.科研事業(yè)單位科研項目財務(wù)管理探析[J].中國外資,2014.12.

[2]陳俊清.科研事業(yè)單位科研經(jīng)費內(nèi)部控制的深化思路及實施要點[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016,(1):47-49.

[3]解希民.科研經(jīng)費去哪了.國財經(jīng)報,2014年3月11日,兩會特刊.

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