論公證業務中指印的正確使用

摘 要 公證文書作為自帶免證效力的法律文書，為預防糾紛的發生提供了重要的保障。公證文書也成為某些攫取違法利益的人覬覦的工具，做好公證文書的防范任重道遠。指印在文書防范中有著獨特的功能，但如果不能正確的操作，依舊不能發揮效力。本文根據鑒定機構在鑒定活動中遇到的公證文書存在的指印問題，對公證文書上指印的捺印提出完善性建議。

關鍵詞 公證文書 鑒定 指印

作者簡介：王亞杰，南京師范大學司法鑒定中心。

中圖分類號：D926.6 文獻標識碼：A DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.02.167

公證制度是預防性司法證明制度，也是保障民法、經濟法實施的程序性法律制度，是我國司法制度的重要組成部分。而公證文書是國際通行的可靠性極高的法律文書，是相對陌生的民事主體之間建立相互信任關系的重要工具。然而，本應成為預防糾紛減少訴訟的公證活動卻屢屢成為被訴訟對象，而具有預設法律效力的公證文書也成為待鑒定真偽的證據材料，這一切不僅嚴重動搖公證在公眾心目中的法律地位，對公證的信譽造成嚴重損害，也嚴重制約了公證制度功能的發揮。然而，從近幾年來筆者所在司法鑒定機構接到的關于對公證書及其相關資料的鑒定來看，事實上，有很多公證糾紛是完全可以避免的，關鍵在于做好預防性措施。

一、常見公證糾紛問題所在

公證的業務范圍及其廣泛，覆蓋社會生活的很多領域。隨著中國從熟人社會走向信用社會的交往模式，人的行為可信度不再簡單依靠個人品行證明，而是借助第三方有信譽的中立機構通過一定的程序加以確認。作為第三方確認機構的公證機構，信譽就是其存在的生命力。不可否認的是，當下的中國還在從熟人社會向信譽社會過渡，誠信還沒有完全融入到人們的意識中，誠信缺失還是一個比較突出的社會問題。在誠信缺失的當下最簡單的解決方案就是借助公證的手段來進行防范，這樣的現狀一方面讓公證的業務量劇增，另一方面公證也不可避免的被不誠信的行為入侵，導致公證成為虛假事實和行為的幫兇。特別是法律為公證預設了證據上的效力。因此，許多人盯上了公證書的效力，各種偽造手段層出不窮，旨在騙取一份形式上合法的公證文書，具有強制執行力的公證文書更是很多騙局的追逐目標。

從筆者所在的司法鑒定中心接到的需要鑒定的公證文書來看，存在爭議的公證文書主要有以下幾類：一是公證書的真實性；造假造的比較高級的是文書是真，但內容有假。有人采用篡改文書的方式，改變公證文書表達的本意。比如，采用添加打印的方式，增加虛假內容。如授權委托，本來只是授權購房，通過私自增加賣房和收款權限從而為騙取他人房屋鋪平道路。有的通過更換其中關鍵頁的方式改變原始的公證意思。二是公證書委托人的真實性；即公證書的委托人是否真正是身份證上的那個人。比如授權公證，遺囑公證等。三是公證書相關資料的真實性；包括公證前的談話記錄、相關的證明文件等。

面對這樣的情景，公證機構也積極采取應對措施，首先是對加強對公證人員的培訓，了解當前針對公證書造假形勢的嚴峻，并增加一定的專業技能培訓，如對身份證的識別等；其次是從公證程序上加強控制，增加了調查審查程序，旨在保證見證事實的真實性；再者是從技術手段上加強控制，現場拍照或錄像的方式，堵塞可能被利用的防范空隙。應該說通過上述一系列舉措也收到非常不錯的效果，但矛盾并沒有完全消除，新的措施也催生出新的問題，比如，加蓋的指印不清楚，錄像拍攝的角度不規范，還有錄音錄像資料的保管規范和技術條件等問題。

二、常見的防范措施的比較

對于無孔不入的造假，能不能尋找一個簡單有效的防范措施，專業的技術防范難道就真的很難操作嗎？或者技術防范一定需要很高昂的成本嗎？筆者從專業技術角度進行比較了一下：

（一）單獨使用簽名

簽名是書寫者對某一行為或者對某一事件的認可或承諾，也是在，發生問題之后，追究簽名人責任的直接憑據。簽名只需要一支筆即可實現，表現直白，是認可文件最經濟便捷的一種方式，而且操作過程簡短，便于他人見證。簽名不僅說明了行為人的行為能力，也間接的說明行為人的意識狀態。在很長一段時間，簽名一直是文件認可方式的首選。但，簽名也有其弱點，那就是可以偽裝或仿寫，雖然在通常情況下可以鑒定，但鑒定程序復雜，還需要申請人提供較多的平時簽名字跡比對樣本，這對于申請人來說是難以收集的。更為惡劣的是當前社會上還存在提供專業模仿簽名的服務，相似度極高，這也是各種造假屢禁不止的原因之一。誠信環境下簽名可以說是最佳方式，不誠信社會環境下，僅有簽名不足以防范日益猖獗的造假。

（二）簽名加錄像錄音

正如前面所述，簽名是文明社會不可替代的方式，鑒于其防范性較弱，通過增加現代科技手段加以防范。錄音錄像能夠真實的再現當時的情景，特別是錄像，呈現的是動態畫面，可以全方位多角度的展現當時的情景，防范功能強大。但錄像依然有其弊端，錄像本身是不能完全替代公證文書本身，只能證明公證文書的形成過程，最終成為證據的還是公證文書本身，造假者依舊可以在文書上做手腳。而且麻煩的是錄音錄像成本高昂，需要一定的專業技術才能加以操作，錄像資料的保存和管理同樣需要較高的成本，成本最終是要由委托方來承擔，無形中又加重了民眾的負擔。

（三）簽名加指印

指印應當說是古代中國文化對世界的一大貢獻，雖然現代指紋的系統鑒別方法是英國人首創，但指印可是古代中國人發現并在國際貿易中率先使用的。在教育還是奢侈品的歲月，指印解決眾多沒有文化的民眾無法簽名的困難，而且指印成本是如此的低廉，操作又是如此的便捷。當然不可否認的是指印的弊端是不如簽名那樣直觀，由姓名可以直接聯想到具體的人，指紋本身是沒有姓名指向，只能在很小的熟人圈中起作用。隨著教育的普及，簽名逐漸替代了指印，只是在特殊情況下，指印和簽名可以互相替代，但由于現代造假的盛行，漸漸地簽名之外再加蓋指印已經成為通行的做法，最典型的是私人放貸，不僅在借貸合同的簽名上加蓋指印，在借貸的數額、借貸日期等關鍵詞上都采用加蓋指印的方式加以防范。指印之所以有如此特效在于指印的獨特屬性，指印的基本屬性是“人各不同、指指相異”，理論上說這世界沒有一個手指花紋存在重復，都是獨一無二，所以指印鑒定的可靠率最高。而指印以目前的技術也是無法模仿的，雖然可以毀壞部分紋線，但無法消除整個手指的紋線。簽名加蓋指印的組合，發揮出各自的優勢，又消除了各自的弊端。

還有一種防范方式是簽名加印章，由于目前個人名章的刻制不在公安的監管范圍，當下的印章服務業對私章的刻制沒有任何審查要求，除非像銀行那樣預留印簽，否則加蓋個人私章就沒有太多的防范意義。

三、有效發揮指印防范功能

當然，筆者發現很多公證機構已經開始重視指印的作用，在筆者所看到的委托鑒定案件中，一些公證書的簽名上有著清晰的指印，這對于鑒別指印的同一性降低了一定的難度。但更多時候需要鑒定的公證書雖然上面有著指印，但由于操作不當，導致公證書上的指印模糊不清，達不到鑒定的要求，從而使文件的真實性停留在真偽不明的狀態，這樣的失誤，公證機構難辭其咎。因此，為了捺印出有效指印，捺印時必須掌握以下要素：

（一）關于印油

首先是印油，公證機構通常都是使用市面上銷售的普通印章印油。市面上銷售印油有三類：一種是印泥，印章沾上后蓋印比較有厚重感，蓋處的印文的也比較鮮亮完整，但卻是指印捺印的大忌，用這樣的印泥捺印出來的指印，看著手指頭印形狀完整，指印感很強，但由于印泥的粗糙，指印纖細的紋線被印泥遮蓋的模糊不清，無法識別。其次是印章印油，印油也分兩種，一種油脂含量比較高，蓋印出來色澤較為鮮艷，用這樣的印油捺印，剛捺印出來指印很鮮亮，后期由于印油的擴散，顏料隨之遷移，指印就開始變模糊了。另外一種油脂含量較低的印油，雖然捺印出來的指印看似不太鮮亮清楚，印跡較淡，但效果上其實還比較符合標準的。在鑒定機構中，鑒定人員留取指紋使用的都是專用的指紋印油，這種印油的好處是油質細膩，捺印清晰，不怕水不怕油脂，易于持久保存。弊端是顏色是黑色，不了解的人會誤認為是復印件，而且價格是普通印油的數倍。如果公證機構不想用指印專用印油，建議也不要使用印泥和含油量比較高的印油。捺印的時候，油量不要太濃，在手指上盡量分布均勻，建議可以先在邊上的廢紙上捺印一個，如果清晰，就可以繼續按，如果油墨過濃，可以先按幾個減淡下油墨量，待到油墨量適中再在正式文件上捺印。

（二）捺印的部位

捺印究竟是哪一個手的哪一根手指頭最好，在現實中筆者發現有捺印左手的也有捺印右手的，有食指也有拇指，甚至還有中指，怎么方便怎么來。其實捺印最好的手指頭是拇指，因為拇指的指頭比較寬大，紋線也相對較粗，最容易捺印出清楚完整的指印，如醫院同意書、房地產交易書等需要捺指印的重要文件上，這樣便于捺印人操作，發生爭議也便于比對識別。其次才是食指，食指與其他手指比較并不存在紋線上的優勢，只是食指比較靈活，易于操作，比別的手指更容易按印出清楚的指印而已，通常情況下左右手沒有區別，手指表面光潔則可，如果手指上有疤痕，已經愈合后的疤痕對識別完全沒有影響，但正在脫皮的手指不建議使用。

（三）捺印的形狀和手法

很多人都認為捺手印是一個非常簡單的動作，沒有技巧可言。實際上想要捺印出規范清晰的指印，還需要多次練習才能掌握相應的技巧。首先必須要知道合格指印的標準，第一個標準是指印要清楚，而清楚的標準就是能看清每根紋線，不是要求所有的紋線都清楚，關鍵是手指肚及其周圍紋線一定要清楚，也就是指印的中心花紋必須清楚，邊緣部分模糊無妨，但如果只有指尖清楚則是無效指印；第二個標準，是捺印出較為完整的手指印，因為只有足夠面積的指紋，才能找到足夠的特征點加以比對確認，指紋的個體化效力才能盡顯，在已經鑒定的公證文書中很少看見捺印清晰完整的指印，相反，翹著手指按出的指尖紋倒是比較多見，筆者推測也許正因為此，該公證文書才起紛爭。要捺印出平整清晰的指紋，正確的操作時將手指與紙面平行，通常手指與紙面的角度不超過30度角就可以，輕輕按印下去，按印過程不要移動，移動或過度用力按印都會造成指印模糊，平行按印通常指尖部位會缺失，無須彌補，這并不影響指紋的識別，指印的下部按到指節紋或接近指節紋就可以。

（四）指印按印的位置

指印通常是對簽名的加固，所以在簽完名之后當然應當將指印加蓋在簽名上。很多人喜歡將指印完全覆蓋在簽名上，表示對簽名的認可。如果名字筆畫較為簡單還好，如果簽名筆畫較多，完全覆蓋筆畫會對指印紋線形成干擾，不易識別，審查人也難以確認這是否是清晰合格的指印。所以正確的方式是部分加蓋在簽名上則可。此外，對于重要的內容也可以通過加蓋指印加以確認或彰顯，比如簽訂的日期，房產的位置等，這樣做還有另外一個好處就是萬一簽名上的指印捺印不合格，其他的指印可以形成補救。也防止無良當事人通過添加內容改變公證書的用途。

四、結語

國家設立公證制度的目的是為了保障國家法律的正確實施，預防糾紛，制止不法行為，減少訴訟，使國家利益和公民、法人、其他組織的合法權益得到保護，進而維護社會主義法制和經濟秩序，促進社會經濟和諧發展順利進行。然而社會上總有些人抱著不良企圖，苦心找尋公證程序上的空隙，將正當服務變成其掠奪社會和他人資源的工具，加強公證活動的防范不僅有完善的程序也必須有技術上的支持，指印作為最經濟的人身識別依據，使用得當，可以有效保障公證活動程序上的安全，但同時必須意識到，指紋識別是一種技術活動，作為技術門類一定有自己獨特的技術內涵，要正確的適用必須掌握技術操作規范。筆者也期待公證機構正確的使用指印不僅為防范提供屏障，也為更多的人和領域提供認證服務。

參考文獻：

[1]陳洪福.淺談指紋在法律文書中的證據價值.森林公安.2001（5）.

[2]田凌云.公證在訴防對接機制中作用之探究.中國公證.2016（12）.