從政治工作者的角度試談事業單位干部檔案管理工作

姬永婕 王津華 何穎

摘 要 本文從政治工作者的角度出發，以干部檔案的重要性為切入點，詳細探討了當前干部檔案管理工作中存在的問題。結合自身工作及調研提出干部檔案最好由政治工作者管理的論點，并提出其他問題針對性的解決方案，希望嚴把干部檔案管理的關鍵環節，加強干部檔案信息管理建設，發揮干部檔案工作在干部工作中基礎且重要的作用。

關鍵詞 事業單位 管理 工作

中圖分類號：D641 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）12-000-01

一、干部檔案工作的重要性

干部檔案是人事檔案的一種，是人事管理部門進行人事決策的重要依據；是人事管理部門開展人事工作不可或缺的工具；是國家檔案的一個重要組成部分。干部檔案在事業單位干部工作中有著基礎且重要的使用價值.

二、干部檔案管理工作存在的問題

（1）專職檔案管理人員配備不當，兼職管理人員業務能力不足；

（2）管理方法落后；

（3）檔案室建設有待加強；

（4）干部檔案管理制度不完善，監管力度不夠。

三、干部檔案管理工作的新措施

（一）配備政治工作者專人管理干部檔案

干部檔案工作人員在干部檔案建設和管理工作中承擔著十分重要的責任，應具有較高的政治素質和業務能力。

雖然干部檔案工作最好是由學習檔案管理專業的專人管理，但是涉及到員工切身利益的干部檔案工作人員還要求：必須是黨員，具有較強的業務能力、政治素養、原則性等其他必要條件。按照目前干部檔案管理工作的實際需要安排滿足所有條件的專業人員并不現實。筆者目前就職于某事業單位，從事政治工作，在結合本單位實際情況、自身工作經驗，并調研其他兄弟單位崗位安排的情況下，目前通過配備政治工作者管理干部檔案這種工作模式可以將干部檔案管理工作，思想政治工作及人事部門工作較好的融合在一起，解決員工諸多的實際問題。這種人員崗位配備方法實行方便有效，獲得廣大員工一致贊賞。

事業單位中的政治工作者是塑造人類心理的偉大工程師，具備過硬的政治素養、高超的工作技巧、良好的交際修養……無論是綜合素養還是業務能力都得到大多數工作人員的認可，而且長期的政治工作也有利于行政、人事等各方面工作的開展。由此可見，配備政治工作者擔任干部檔案管理人員既可以滿足干部檔案工作的需要，又可以通過政治工作者的自身的政治修養促進干部檔案工作、人力資源工作及單位文化建設工作，進而提升單位的綜合實力和競爭力。

（二）采用先進的干部檔案管理方法，加強干部檔案數字化、信息化建設

硬件上：干部檔案室配備專用的計算機、打印機、掃描儀等設備。軟件上：定制干部檔案數據管理系統。定期對干部檔案數據進行管理及備份，對系統進行自檢。硬件和軟件的相互配合，可以實現干部紙質檔案和數字檔案并存，完成檔案信息的數字化管理。

（三）加強檔案室建設

檔案室、閱檔室和干部檔案管理人員辦公室應三室分開；檔案室內設置空調、去濕、滅火等設備；配備專用檔案柜；采用防盜窗，防火、防盜門；采用防爆燈，防止火災；采用自然通風或使用空調通風；配備溫濕度測試及控制設備，控制和調節檔案室溫濕在規定范圍內。

（四）建立健全的檔案室管理制度

（1）明確專人負責干部檔案資料的收集、鑒別、整理、歸檔及干部檔案的保管與保護，辦理干部檔案的查閱、借閱和轉遞等工作。

（2）建立干部檔案管理人員問責制度；

（3）建立合理的監管制度。不定期對干部檔案管理、檔案室建設和管理進行檢查。

四、政治工作者管理干部檔案工作實例分析

筆者工作的事業單位有工作人員三百多名，其中人員類別包括事業編工作人員、勞務派遣工作人員、合同制工作人員，工勤崗工作人員。人員組成成分復雜，干部檔案管理、存放、標準不盡相同。干部檔案包含了員工自就學后絕大多數的關鍵信息，包含著員工個人履歷、家庭成分、獎懲情況、工資任免審批等主要信息，是一個單位的巨大財富，更是員工一生的記憶財富。筆者進行干部檔案管理工作時多次向上級管理部門學習分類管理，信息查詢的技術，對所有干部檔案分類存放、編號入冊，對干部檔案標準化管理；同軟件部門細化干部檔案管理的信息化建設；嚴格按照規定整改干部檔案庫房；嚴格遵守干部檔案管理條例，做好干部檔案的查閱登記工作。確保了干部檔案工作的順利開展。

自2015年來中央組織部開展多次干部檔案審核工作，對干部檔案信息進行認定及“回頭看”工作。筆者工作單位在多次的干部檔案審核和干部檔案信息認定工作中都提前、圓滿的完成了任務。沒有員工因筆者多次查閱、核實其檔案信息而對筆者質疑，對筆者給予的政策解釋給予認可。最主要的原因是筆者從事單位政治工作，平日工作中嚴格要求自己具備過硬的專業素質，在政治思想工作中以感情共鳴為工作方法卻又不失嚴格的紀律素質，在干部群眾中具有較高的政治形象。所以在干部檔案的多次工作中得到了院職工的大力支持與配合。

五、結語

“大數據”時代的到來，“互聯網+”模式帶來的變革，給事業單位干部檔案管理帶來了較大影響。各事業單位必須改變觀念，配備整體素養高的政治工作者管理干部檔案，融合干部檔案管理工作和政治管理工作，建立科學的干部檔案管理模式，促進事業單位其他工作的順利開展。