從政治工作者的角度試談事業(yè)單位干部檔案管理工作

姬永婕 王津華 何穎

摘 要 本文從政治工作者的角度出發(fā)，以干部檔案的重要性為切入點(diǎn)，詳細(xì)探討了當(dāng)前干部檔案管理工作中存在的問題。結(jié)合自身工作及調(diào)研提出干部檔案最好由政治工作者管理的論點(diǎn)，并提出其他問題針對(duì)性的解決方案，希望嚴(yán)把干部檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，加強(qiáng)干部檔案信息管理建設(shè)，發(fā)揮干部檔案工作在干部工作中基礎(chǔ)且重要的作用。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 管理 工作

中圖分類號(hào)：D641 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）12-000-01

一、干部檔案工作的重要性

干部檔案是人事檔案的一種，是人事管理部門進(jìn)行人事決策的重要依據(jù)；是人事管理部門開展人事工作不可或缺的工具；是國家檔案的一個(gè)重要組成部分。干部檔案在事業(yè)單位干部工作中有著基礎(chǔ)且重要的使用價(jià)值.

二、干部檔案管理工作存在的問題

（1）專職檔案管理人員配備不當(dāng)，兼職管理人員業(yè)務(wù)能力不足；

（2）管理方法落后；

（3）檔案室建設(shè)有待加強(qiáng)；

（4）干部檔案管理制度不完善，監(jiān)管力度不夠。

三、干部檔案管理工作的新措施

（一）配備政治工作者專人管理干部檔案

干部檔案工作人員在干部檔案建設(shè)和管理工作中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

雖然干部檔案工作最好是由學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)的專人管理，但是涉及到員工切身利益的干部檔案工作人員還要求：必須是黨員，具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力、政治素養(yǎng)、原則性等其他必要條件。按照目前干部檔案管理工作的實(shí)際需要安排滿足所有條件的專業(yè)人員并不現(xiàn)實(shí)。筆者目前就職于某事業(yè)單位，從事政治工作，在結(jié)合本單位實(shí)際情況、自身工作經(jīng)驗(yàn)，并調(diào)研其他兄弟單位崗位安排的情況下，目前通過配備政治工作者管理干部檔案這種工作模式可以將干部檔案管理工作，思想政治工作及人事部門工作較好的融合在一起，解決員工諸多的實(shí)際問題。這種人員崗位配備方法實(shí)行方便有效，獲得廣大員工一致贊賞。

事業(yè)單位中的政治工作者是塑造人類心理的偉大工程師，具備過硬的政治素養(yǎng)、高超的工作技巧、良好的交際修養(yǎng)……無論是綜合素養(yǎng)還是業(yè)務(wù)能力都得到大多數(shù)工作人員的認(rèn)可，而且長(zhǎng)期的政治工作也有利于行政、人事等各方面工作的開展。由此可見，配備政治工作者擔(dān)任干部檔案管理人員既可以滿足干部檔案工作的需要，又可以通過政治工作者的自身的政治修養(yǎng)促進(jìn)干部檔案工作、人力資源工作及單位文化建設(shè)工作，進(jìn)而提升單位的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）采用先進(jìn)的干部檔案管理方法，加強(qiáng)干部檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)

硬件上：干部檔案室配備專用的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備。軟件上：定制干部檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。定期對(duì)干部檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理及備份，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行自檢。硬件和軟件的相互配合，可以實(shí)現(xiàn)干部紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案并存，完成檔案信息的數(shù)字化管理。

（三）加強(qiáng)檔案室建設(shè)

檔案室、閱檔室和干部檔案管理人員辦公室應(yīng)三室分開；檔案室內(nèi)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備；配備專用檔案柜；采用防盜窗，防火、防盜門；采用防爆燈，防止火災(zāi)；采用自然通風(fēng)或使用空調(diào)通風(fēng)；配備溫濕度測(cè)試及控制設(shè)備，控制和調(diào)節(jié)檔案室溫濕在規(guī)定范圍內(nèi)。

（四）建立健全的檔案室管理制度

（1）明確專人負(fù)責(zé)干部檔案資料的收集、鑒別、整理、歸檔及干部檔案的保管與保護(hù)，辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞等工作。

（2）建立干部檔案管理人員問責(zé)制度；

（3）建立合理的監(jiān)管制度。不定期對(duì)干部檔案管理、檔案室建設(shè)和管理進(jìn)行檢查。

四、政治工作者管理干部檔案工作實(shí)例分析

筆者工作的事業(yè)單位有工作人員三百多名，其中人員類別包括事業(yè)編工作人員、勞務(wù)派遣工作人員、合同制工作人員，工勤崗工作人員。人員組成成分復(fù)雜，干部檔案管理、存放、標(biāo)準(zhǔn)不盡相同。干部檔案包含了員工自就學(xué)后絕大多數(shù)的關(guān)鍵信息，包含著員工個(gè)人履歷、家庭成分、獎(jiǎng)懲情況、工資任免審批等主要信息，是一個(gè)單位的巨大財(cái)富，更是員工一生的記憶財(cái)富。筆者進(jìn)行干部檔案管理工作時(shí)多次向上級(jí)管理部門學(xué)習(xí)分類管理，信息查詢的技術(shù)，對(duì)所有干部檔案分類存放、編號(hào)入冊(cè)，對(duì)干部檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理；同軟件部門細(xì)化干部檔案管理的信息化建設(shè)；嚴(yán)格按照規(guī)定整改干部檔案庫房；嚴(yán)格遵守干部檔案管理?xiàng)l例，做好干部檔案的查閱登記工作。確保了干部檔案工作的順利開展。

自2015年來中央組織部開展多次干部檔案審核工作，對(duì)干部檔案信息進(jìn)行認(rèn)定及“回頭看”工作。筆者工作單位在多次的干部檔案審核和干部檔案信息認(rèn)定工作中都提前、圓滿的完成了任務(wù)。沒有員工因筆者多次查閱、核實(shí)其檔案信息而對(duì)筆者質(zhì)疑，對(duì)筆者給予的政策解釋給予認(rèn)可。最主要的原因是筆者從事單位政治工作，平日工作中嚴(yán)格要求自己具備過硬的專業(yè)素質(zhì)，在政治思想工作中以感情共鳴為工作方法卻又不失嚴(yán)格的紀(jì)律素質(zhì)，在干部群眾中具有較高的政治形象。所以在干部檔案的多次工作中得到了院職工的大力支持與配合。

五、結(jié)語

“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的到來，“互聯(lián)網(wǎng)+”模式帶來的變革，給事業(yè)單位干部檔案管理帶來了較大影響。各事業(yè)單位必須改變觀念，配備整體素養(yǎng)高的政治工作者管理干部檔案，融合干部檔案管理工作和政治管理工作，建立科學(xué)的干部檔案管理模式，促進(jìn)事業(yè)單位其他工作的順利開展。