如何提高辦公室秘書人員以文輔政工作水平

李彥

【摘要】為了探索現(xiàn)階段辦公室秘書工作改革的基本策略，首先對(duì)以文輔政的重要性進(jìn)行了分析，最后從文字能力、信息反饋系統(tǒng)以及精細(xì)化發(fā)展三個(gè)方面論述了辦公室秘書工作人員文字處理能力的提升策略。

【關(guān)鍵詞】辦公室；秘書人員；以文輔政；工作水平

長(zhǎng)期以來(lái)，辦公室秘書人員一直都是以行政管理人員的身份存在，大部分工作人員認(rèn)為辦公室秘書的主要職責(zé)在于處理好相關(guān)的文字工作，對(duì)于文字的實(shí)際作用并沒(méi)有給予高度的關(guān)注。在現(xiàn)階段的社會(huì)背景之下，辦公室秘書人員不僅需要提升文字能力，同時(shí)還需要對(duì)文字工作的實(shí)際功能給予更多的關(guān)注，達(dá)到以文輔政的功效。筆者將對(duì)辦公室秘書人員以文輔政的工作水平進(jìn)行必要的分析與研究。

一、“以文輔政”的重要性分析

（一）“以文輔政”是保證信息傳統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。在任何決策當(dāng)中，信息都是影響決策的關(guān)鍵，在單位當(dāng)中，信息也是領(lǐng)導(dǎo)決策的根本所在，而辦公室工作秘書人員的主要職能是對(duì)各種公文與文件進(jìn)行處理，從而為領(lǐng)導(dǎo)提供決策所必需的信息。因此，從某種程度上來(lái)說(shuō)，辦公室秘書工作人員的工作是影響決策的關(guān)鍵因素。在最近幾年當(dāng)中，隨著數(shù)據(jù)與信息種類的不斷增多，辦公室秘書必須要通過(guò)多種途徑將相關(guān)信息加工成文字才能讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)內(nèi)容的閱讀，這就對(duì)辦公室秘書工作人員的職業(yè)能力提出了更高的要求，同時(shí)也充分體現(xiàn)出了“以文輔政”的重要性。

（二）“以文輔政”是深化辦公室秘書工作改革的必然選擇。一直以來(lái)，辦公室秘書工作在許多單位當(dāng)中得不到重視，同時(shí)人們對(duì)于秘書工作的認(rèn)知也存在著較大的缺陷，這就必然導(dǎo)致辦公室秘書工作長(zhǎng)期以來(lái)處于停滯不前的狀態(tài)。隨著人們對(duì)于辦公室秘書工作認(rèn)識(shí)的不斷加深，人們迫切希望辦公室秘書工作能夠進(jìn)一步提升運(yùn)行效率，發(fā)揮必要的職責(zé)。最近幾年，辦公室秘書工作改革正在不斷進(jìn)行。其中“以文輔政”是辦公室秘書工作改革的重點(diǎn)內(nèi)容。在考慮利益驅(qū)動(dòng)因素的基礎(chǔ)上，基于單位實(shí)際不斷改善經(jīng)營(yíng)管理，提高效率。秘書工作人員要適應(yīng)單位發(fā)展的新形勢(shì)和新要求，發(fā)揮好崗位職能的作用，苦練基本功，始終不忘把調(diào)查研究學(xué)習(xí)放在充分做好以文輔政的第一位。

二、基于“以文輔政”的辦公室秘書人員文字處理能力提升策略研究

從上文的論述中可以發(fā)現(xiàn)，“以文輔政”是現(xiàn)階段辦公室秘書工作改革的核心內(nèi)容，也是未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)辦公室秘書工作的重要發(fā)展方向。基于此種情況，現(xiàn)階段辦公室秘書工作人員必須要根據(jù)“以文輔政”的基本要求，實(shí)現(xiàn)文字處理能力的進(jìn)一步提升，具體來(lái)說(shuō)，需要從以下幾個(gè)方面入手。

（一）“以文輔政”的基礎(chǔ)在“文”。一直以來(lái)，辦公室文字工作都是辦公室秘書工作的重點(diǎn)工作，在現(xiàn)代辦公室工作當(dāng)中，文字處理依然是以文輔政的重點(diǎn)內(nèi)容。因此，現(xiàn)階段辦公室秘書工作人員依然要在文字工作方面下功夫，不斷提升自己的文字處理能力。首先，秘書工作人員要具備良好的公文、文件等規(guī)范的書寫能力，能夠滿足辦公室秘書工作的實(shí)際需求。其次，隨著現(xiàn)階段對(duì)辦公室秘書工作要求的不斷提升，辦公室秘書還必須要進(jìn)一步拓展自己的文字處理能力，即需要具備較高的信息文字轉(zhuǎn)化能力，可以從大量的信息中總結(jié)其中所存在的內(nèi)容，并將這些內(nèi)容轉(zhuǎn)化為必要的文字信息，從而滿足領(lǐng)導(dǎo)對(duì)直觀信息的需求。

（二）辦公室要建立健全信息傳遞反饋網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，落實(shí)規(guī)范化要求，努力創(chuàng)新“以文輔政”方式方法。要堅(jiān)持圍繞中心，突出重點(diǎn)，采集亮點(diǎn)，跟蹤熱點(diǎn)，要時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、國(guó)家的大政方針，對(duì)所在組織當(dāng)前面臨的有利形勢(shì)和不利因素、突出問(wèn)題、瓶頸，特別是制約組織發(fā)展的短板困難等因素做到心中有數(shù)，時(shí)刻關(guān)注當(dāng)前一些全局性、普遍性、傾向性問(wèn)題，思考在前，預(yù)測(cè)在先，掌握服務(wù)的主動(dòng)權(quán)，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠有條不紊地開(kāi)展工作。因?yàn)楦哔|(zhì)量的文稿，首先立意要高，要善于從全局出發(fā)，主動(dòng)轉(zhuǎn)變角色，努力使自己的思維與領(lǐng)導(dǎo)思維保持同步，與全局的各項(xiàng)工作保持同步。其次思想要新，要在吃透上級(jí)精神、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、掌握基層工作動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ)上，用新思維、新理論、新觀點(diǎn)來(lái)闡明領(lǐng)導(dǎo)意圖。

（三）實(shí)現(xiàn)“以文輔政”工作的精細(xì)化發(fā)展。“以文輔政”工作的核心內(nèi)容在于工作的精細(xì)化發(fā)展，在最近幾年，隨著“以文輔政”重要性的不斷強(qiáng)化，實(shí)現(xiàn)秘書工作的精細(xì)化發(fā)展也逐漸被提上日程，基于此種情況，必須要實(shí)現(xiàn)“以文輔政”工作的精細(xì)化發(fā)展。所謂“以文輔政”工作的精細(xì)化發(fā)展，其本質(zhì)在于提升 “以文輔政”工作的效率。首先，辦公室秘書必須要進(jìn)一步提升自我能力。其次，在進(jìn)行文字處理的過(guò)程當(dāng)中還必須要把握事物發(fā)展的基本規(guī)律，從而及時(shí)提供必要的文字信息，積極主動(dòng)參與到整個(gè)單位的工作當(dāng)中，并按照既定的規(guī)章制度完善自己所提供的文字信息。

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