提高檔案管理科學化水平的策略研究

楊偉章

摘要：隨著經濟的發展和科學的進步，企事業單位的檔案管理水平也在不斷提升，而信息技術也為檔案管理工作的開展提供了十分有利的平臺。隨著時代的進步，企事業單位對檔案管理的科學性也提出了更高的要求，所以檔案管理工作也應該結合社會的實際需求，不斷提高管理水平，促進檔案管理向更加科學的方向發展。

關鍵詞：檔案管理；科學化；策略

檔案管理是企事業單位日常工作的重要組成部分，提高檔案管理科學化水平，對促進部門工作有效性的提升具有非常重要的作用。但從目前我國檔案管理現狀來看，管理的科學性及有效性有待提升，管理過程中存在的問題較為突出。因此，本文基于目前檔案管理現狀對如何提高檔案管理科學化水平進行了具體的探討，以供參考。

一、當前我國檔案管理工作的現狀分析

經濟水平的不斷提升，人們對檔案信息的需求量和要求質量不斷提升，檔案管理方式也發生了很大的改變，其中紙質管理向電子儲存方面的轉變就是很明顯的例子。但此種電子存儲與管理的方式也有很大的弊端，會出現很多新的問題，比如說無法完全保證存儲的安全性、完整性、可靠性等。同時，如果檔案管理部門對此不夠重視，還很容易導致檔案信息的丟失、泄露、甚至永久性的消失。這些都是檔案管理工作中的新問題，這些問題的出現對檔案管理工作提出了新的質疑和 挑戰。因此，從目前我國檔案管理工作的現狀來看，必須要加強我國檔案管理科學化水平的提升，解決檔案管理中存在的問題，構建穩定的檔案管理秩序，促進檔案管理工作的順利開展。

二、提高我國檔案管理科學化水平的策略

（一）創新檔案管理理念

理念是提高檔案管理科學化水平的重要基礎，所以檔案管理部門以及管理者要在理念上進行創新，摒棄傳統的陳舊的管理思維，不再受傳統思維的禁錮，結合當前的科學技術，對檔案管理中已經出現的問題進行解決，并用創新的觀點去開展具體的管理工作。因此，檔案管理部門要提高自身的創新意識與服務意識，并將其貫穿到整個檔案管理過程中去，結合社會對檔案管理工作的實際需求進行檔案管理工作的創新。另外，在檔案管理工作中，培養管理人員的安全意識也是非常重要的，所以創新檔案管理理念，有利于在檔案管理工作的開展中融入新鮮的血液，調動檔案管理人員的工作積極性，保證檔案管理的公開、透明。

（二）加強檔案管理隊伍素質建設

檔案管理人員在檔案管理中具有非常重要的作用，健全檔案管理人員的素質，促進檔案管理人員的素質培養有利于檔案管理科學化水平的提升。在經濟和技術新形勢下，檔案管理的工作水平不斷提升，管理難度也在不斷加大，這對檔案管理人員素質提出了更高的要求。因此，在檔案管理中，要加強檔案管理隊伍素質的建設，要求檔案管理人員不僅要具備基本的檔案操作技能，還要擁有完善的職業素養，團隊意識以及管理能力等。因此，檔案管理部門要加強自身管理隊伍素質的建設，結合相關的法律規范，對管理人員開展相應的技能與素質培訓，同時還要堅持與時俱進的思想，對以往不科學的管理制度等進行革新，并在企業內部對新的管理制度進行積極落實，促進檔案管理科學化水平的提升。

（三）提高檔案管理的信息化水平

檔案管理的信息化是時代發展的必然選擇，也是檔案管理必須要經歷的過程，所以在檔案管理科學化水平的提升過程中要加強信息化建設，主要可以從以下幾個方面進行。首先，將紙質檔案與電子檔案管理結合起來，加大檔案管理上的積極投入，開展多元化的管理方式。其次，在檔案管理中需要利用計算機技術進行檔案信息的存儲、檢索、傳輸等，所以要以計算機技術為核心構建起完善的檔案信息管理體系，并在此基礎上成立檔案信息電子閱覽室，便于檔案信息的查詢和管理。此外，也可以利用光學技術對檔案信息的儲存大小進行更改，以此來提高檔案信息管理的可靠性與安全性。

（四）對檔案管理制度進行優化

隨著科學技術的進步檔案管理方式也在不斷的創新過程中，所以在檔案管理中要加強制度的優化，優化檔案管理機制，以此來促進檔案管理工作的科學有效運行。因此，相關部門要結合相關的法律法規，對檔案管理工作體系進行完善，這就需要相關領導的重視，認識到檔案管理制度化建設的重要性，并在此基礎上進行監督機制的完善，對檔案管理人員的管理行為進行監管，一旦發現違規行為要嚴格追去力度。同時，也要通過相應的獎勵機制調動檔案管理人員的工作積極性，在各項制度相互協調配合下促進檔案管理工作的順利進行。

三、結束語

綜上所述，市場經濟的發展拉動了社會對檔案管理的需求，而目前檔案管理信息量以及管理難度的加大對檔案管理工作的開展提出了更高的要求。因此，提高檔案管理科學化水平要從當前檔案管理的現狀出發，對管理理念進行創新，加大管理隊伍的建設、加強信息化管理水平的提升、進行管理制度的優化等，只有這樣才能夠進一步規范企事業單位的檔案管理工作，促進企事業檔案管理工作的有效開展。

參考文獻：

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