高校校情數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與發(fā)現(xiàn)

蘇家有

摘 要：在“智慧化”管理的思維引領下，數(shù)據(jù)作為反映校情重要的戰(zhàn)略資源，因其在組織結構和外部管理數(shù)據(jù)應用上發(fā)揮的重要作用和優(yōu)勢，越來越受到高度的重視。在傳統(tǒng)管理模式的基礎上，充分發(fā)揮校情數(shù)據(jù)戰(zhàn)略資源的作用，充分發(fā)揮與融合數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析手段，是提高教育教學質量的需要，是提高宏觀政策科學性的需要，是提高管理績效的需要。

關鍵詞：高校校情 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 智慧校園管理

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）09（c）-0129-02

目前，政府和企業(yè)都已經開始重視數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析對改善組織管理和內外關系處理方面起到積極的影響。“數(shù)據(jù)，已經滲透到當今每一個行業(yè)和業(yè)務職能領域。”這是全球知名咨詢公司麥肯錫最早提出的概念。這意味著在高校的管理決策中，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的重要意義。目前高校的決策信息資源還沒有得到合理的收集、整合與開發(fā)，教學、科研、招生就業(yè)、管理等各項事務還是大多停留在“各自為戰(zhàn)”的管理狀態(tài)中，充分利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析反映校情，找出其中的規(guī)律，為管理者提供預測和分析，提高高校事業(yè)的高效率、科學的發(fā)展態(tài)勢，進而提高其在高校管理中的管理績效性。

1 校情數(shù)據(jù)在學校新時期發(fā)展中的作用

1.1 提高管理績效的需要

近年來，在“智慧化”管理的思維引領下，數(shù)據(jù)作為反映校情重要的戰(zhàn)略資源，因其在組織結構和外部管理數(shù)據(jù)應用上發(fā)揮的重要作用和優(yōu)勢，越來越受到高度的重視。IBM曾經做過一次全球性的調研，研究發(fā)現(xiàn)：84%的人認為壞的數(shù)據(jù)統(tǒng)計會導致較低的生產率，降低決策的準確性，我校數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的重要原因在于：提高數(shù)據(jù)的有效使用性以及通過整合教育教學信息，進而提高我校管理的績效性。

1.2 為宏觀政策制定提供依據(jù)

結合國內外相關方面的研究，可以認為，發(fā)揮好“智慧化”的校情數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，可以有效解決管理效率問題，科學決策問題，教育教學質量問題，不僅如此，還可以幫助管理層精準的發(fā)現(xiàn)阻礙學校發(fā)展的短板，進而正確分析我校教育發(fā)展狀況，發(fā)展規(guī)模、水平、結構和速度。是完成教育發(fā)展規(guī)劃、宏觀政策的重要依據(jù)，也是學校綜合實力的真是反映，其準確、客觀的關系到學校教育教學的各個層面，并充分消化這些信息。

1.3 為發(fā)展增加助推引擎

重視校情數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，有助于我校實現(xiàn)管理決策的科學化、智慧化、目標精準化，至此杜絕“重數(shù)量輕質量、重眼前輕未來”的發(fā)展現(xiàn)象出現(xiàn)。在企業(yè)中，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能夠解決企業(yè)的管理監(jiān)控問題。而“智慧化”的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析還處在學習、起步階段，因此以校情數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析為思考和探索起點，能夠輔助和促進教育教學管理政策的制定，為學校的建設發(fā)展獻計獻策。

2 分析：校情數(shù)據(jù)統(tǒng)計面臨的問題

目前，高校校情數(shù)據(jù)統(tǒng)計面臨的嚴峻問題：（1）主要業(yè)務部門之間的有效數(shù)據(jù)關聯(lián)性不強。職能部門、教學單位、后勤保障部門等數(shù)據(jù)都有自己的一套統(tǒng)計分析體系，數(shù)據(jù)很難“碰頭說話”，業(yè)務標準本身存在不統(tǒng)一性，存在“各自為戰(zhàn)”的壁壘問題，加上流程的不清晰，難免在數(shù)據(jù)質量、完整性、準確性上大打折扣，導致數(shù)據(jù)不能較好的關聯(lián)。（2）反應校情的數(shù)據(jù)定位不清晰。高校在為學校發(fā)展做頂層設計時，往往忽略或者僅僅依靠各部門提交的數(shù)據(jù)作為發(fā)展定位的最終數(shù)據(jù)，綜合性、前瞻性不強，單一的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)會增加管理者的工作強度，也會制約學校未來發(fā)展效率。（3）切實轉變管理理念。目前高校的教學和管理雖然開始逐步在組織中運用但本質上并沒有提高到一定認識的高度，對信息化建設的思路不清晰，沒有充分將學校的發(fā)展與信息化建設結合起來，致使教職員工對智慧化、大數(shù)據(jù)分析等觀念沒有深入理解。同時，高校智慧化校園牽頭部門沒有很好的促進智慧化流程，使校情統(tǒng)計分析建設和利用與具體的各項事務結合起來。（4）數(shù)據(jù)管理流程繁瑣。傳統(tǒng)的高職院校數(shù)據(jù)管理流程是垂直型的，按照金字塔型的多流程組織架構建立起來，主要體現(xiàn)在各部門（單位）機構龐大臃腫，承擔的管理責任過細，增加了執(zhí)行周期，極大影響了學校教學管理整體效能的發(fā)揮。縱橫的各部門關系，在實際的教學管理中空白、重復、斷點等現(xiàn)象頻見，致使行政管理的控制能力不強，工作效率和準確性偏低，并且，限制了高校教育教學管理的改革與創(chuàng)新，無法滿足教育教學中師生的個性化和多樣性的需求，對學校的“智慧化”管理改革進程產生消極影響。

3 發(fā)現(xiàn)：校情數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作

高校的校情數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作可以分幾步來完成：（1）針對學校發(fā)展需要，鎖定影響發(fā)展的決策數(shù)據(jù)。學校要站在“智慧化”校園管理促進教學和管理水平本質上提高的高度，將學校的發(fā)展規(guī)劃結合數(shù)據(jù)信息的優(yōu)勢，把影響學校發(fā)展的決策數(shù)據(jù)集中體現(xiàn)出來；（2）實現(xiàn)“精兵簡政”式的數(shù)據(jù)梳理并確保質量。結合部門特點，歸納和總結高質量的數(shù)據(jù)信息，利用這些數(shù)據(jù)對學校的各項事務進行分析和預測，確保數(shù)據(jù)的實時有效性，推動高質量數(shù)據(jù)為學校發(fā)展提供支撐；（3）制定數(shù)據(jù)統(tǒng)計的標準化流程以及制度和標準。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的運用，意味著高校的管理決策趨勢，更基于數(shù)據(jù)和分析，從傳統(tǒng)的管理形式到信息化的管理模式，也促使管理和教學的多方面改革，科學有效的制度和標準，能夠清晰的展現(xiàn)所知內容，便于發(fā)現(xiàn)問題解決問題。（4）對數(shù)據(jù)整合并進行相互關聯(lián)，建立共享數(shù)據(jù)庫。學校在教學、科研、招生就業(yè)、后勤保障等方面，應該消除冗余數(shù)據(jù)，集中優(yōu)勢管理可用、有效數(shù)據(jù)，在此基礎上結合學校發(fā)展需要，突出各方面的數(shù)據(jù)特點實現(xiàn)整體數(shù)據(jù)相互關聯(lián)共享，實現(xiàn)“輕重上陣”，提高學校的科學發(fā)展效率。（5）數(shù)據(jù)價值架構平臺的建立和可視化展示。通過對數(shù)據(jù)的資源的共享和優(yōu)勢互補以及完整的制度規(guī)范建立，管理者可以得到準確、科學、直觀的數(shù)據(jù)分析結果。通過數(shù)據(jù)平臺的最后展現(xiàn)，隨時的調整和制定學校發(fā)展方針，便于對學校的管理以及對未來發(fā)展方向的預測和決策。

4 校情數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的智慧校園管理展望

隨著現(xiàn)代化辦學環(huán)境建設的不斷深入，標志著“智慧化”校園管理下的校情數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，不僅成為管理層評價教育教學質量的重要手段，也為教育教學管理工作提供重要依據(jù)，更重要的是能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)性、目的性、時效性，為管理層診斷與改進、決策分析提供可視化的數(shù)據(jù)支持。將適用于管理決策使用的信息資源進行相應的整合和分析，對統(tǒng)計后的有效數(shù)據(jù)進行預測和分析，可以找出影響學校發(fā)展的重點區(qū)域。

總之，校情數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析理應且必將成為智慧校園管理一個重要組成部分。為組織在數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)處理方式和數(shù)據(jù)思維等方面會帶來革命性的變化。推動以校情數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的智慧校園管理，促進解決影響發(fā)展的重點、難點、頑疾以及瓶頸問題的能力，對提高實現(xiàn)更有效率的發(fā)展是有現(xiàn)實意義的。

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