大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀與對策

莊翠冷

（閩江師范高等專科學校，福州 350018）

隨著科學技術的高速發(fā)展，智能硬件與智能軟件不斷更新?lián)Q代，世界各地數(shù)據(jù)高度整合，全球已進入信息化時代。大數(shù)據(jù)已被各行各業(yè)廣泛使用，而高校統(tǒng)計工作也在大數(shù)據(jù)的支持下進入一個嶄新的階段，它的弱勢地位被打破，逐漸成為高校管理工作的重要依托。

1 高校統(tǒng)計工作的內(nèi)容

隨著信息化時代的到來，計算機、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等高科技硬件軟件，相繼運用到高校統(tǒng)計工作中，統(tǒng)計工作衍生成為一個數(shù)字化的綜合信息平臺，運用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計學校的辦學規(guī)模、辦學條件以及教學、科研、學科建設、教職工隊伍建設、校辦產(chǎn)業(yè)、教育管理、生源情況等方面的現(xiàn)狀和發(fā)展情況，并整理分析研究，得出統(tǒng)計報表。具體的工作職責還包括負責制定完善學校統(tǒng)計工作的規(guī)章制度和管理辦法，組織協(xié)調(diào)學校綜合性統(tǒng)計報表的填報工作及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，負責學校綜合性統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析，撰寫統(tǒng)計分析報告，組織有關職能部門開展專題性統(tǒng)計分析，統(tǒng)計、預測、建立和完善統(tǒng)計工作管理網(wǎng)絡，負責全校各部門統(tǒng)計工作的考核評估等。通過大數(shù)據(jù)整合，提供全景式數(shù)據(jù)分析平臺，建立教育統(tǒng)計基礎數(shù)據(jù)庫和高校數(shù)字化綜合信息平臺，服務于學校各個層面的用戶，為高校發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校統(tǒng)計工作的機遇與挑戰(zhàn)

高校統(tǒng)計工作從傳統(tǒng)的工作模式，衍生成為學校發(fā)展及運營提供支持的數(shù)字化綜合信息平臺，仍需一個漫長過程，可以說高校數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作在大數(shù)據(jù)背景下，機遇與挑戰(zhàn)并存。

2.1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校統(tǒng)計工作的機遇

（1）智能軟件和硬件的使用大大提高了統(tǒng)計工作的效率。高校統(tǒng)計工作科目眾多，統(tǒng)計工作量龐大，而智能硬件和軟件的使用，改變了傳統(tǒng)的工作方法，統(tǒng)計部門在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時以采集信息、錄入信息為主，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析及報表生成，則依靠智能軟件來完成，大幅提高了統(tǒng)計工作的工作效率。

（2）統(tǒng)計工作的準確性進一步提升。傳統(tǒng)統(tǒng)計工作主要依靠人力收集和整理統(tǒng)計數(shù)據(jù)，錯誤時有發(fā)生。而大數(shù)據(jù)背景下的統(tǒng)計工作，只需錄入相應基本信息，就可以運用智能設備和軟件計算出所需數(shù)據(jù)，減少了人為因素造成的數(shù)據(jù)錯誤現(xiàn)象，大幅提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的準確性。

（3）統(tǒng)計工作的標準化進程加快。隨著智能設備和智能軟件的使用，統(tǒng)計工作的標準化也在不斷推進，高校統(tǒng)計工作漸成獨立模塊，形成完整體系。

（4）統(tǒng)計部門漸成高校管理的重要依托。隨著信息一體化進程的推進，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)字化的綜合信息平臺成為很多高校師生日常工作學習必不可少的智能軟件，統(tǒng)計部門逐漸成為高校經(jīng)營管理的重要依托。

2.2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校統(tǒng)計工作的挑戰(zhàn)

1.統(tǒng)計人員的人力使用減少、工作職能弱化。以往統(tǒng)計工作需要大量人力物力支持，而在大數(shù)據(jù)背景下，依托智能統(tǒng)計硬件與軟件，統(tǒng)計人力的使用減少，致使一部分統(tǒng)計業(yè)務能力較弱的統(tǒng)計工作人員面臨被淘汰。

（2）傳統(tǒng)的統(tǒng)計工作模式遭到?jīng)_擊。傳統(tǒng)的人工填報表、回收報表、統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的工作模式已逐漸被淘汰，在信息化時代的今天，基層數(shù)據(jù)統(tǒng)計部門的固有工作模式被智能設施取代，基層數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作終將面對更大的壓力。

（3）統(tǒng)計部門的數(shù)據(jù)分析能力有待進一步提高。統(tǒng)計部門的高素質(zhì)人才相對匱乏，統(tǒng)計手段相對滯后，甚至出現(xiàn)工作人員業(yè)務能力無法匹配統(tǒng)計硬件、軟件設備的更新，進而造成對原始數(shù)據(jù)的分析解讀不到位，直接影響了數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的順利進行和發(fā)展。

（4）統(tǒng)計部門需加強安全防范意識。隨著信息時代的來臨，網(wǎng)絡技術運用廣泛，各行各業(yè)都有機密信息外泄的風險，作為高校應該采取積極措施，防范于未然，注重提高自身信息安全。

3 高校統(tǒng)計工作的現(xiàn)存問題

在機遇與挑戰(zhàn)紛沓而來的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校統(tǒng)計工作的現(xiàn)存不足也被暴露出來，這些問題均是大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校統(tǒng)計工作中的種種弊病，高校統(tǒng)計工作的改革迫在眉睫。

3.1 學校領導部門不重視，統(tǒng)計部門自身不進步

雖然信息化、智能化深入人心，但傳統(tǒng)體制改革不夠徹底，掣肘了高校統(tǒng)計工作的“升級”。學校自身的不重視、統(tǒng)計設備的落后，加之統(tǒng)計人員自身不足，致使高校統(tǒng)計工作固步自封、停滯不前。

3.2 統(tǒng)計工作基礎薄弱、準確性弱、工作效率低

高校人員眾多、部門林立，數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作遠比一般企事業(yè)單位要復雜。高校統(tǒng)計科目不全，統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真、階段性統(tǒng)計數(shù)據(jù)更新不及時，使統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性大打折扣，統(tǒng)計工作偏形式主義，導致缺乏有效統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為學校發(fā)展指導的尷尬局面。

3.3 數(shù)據(jù)互通不暢，問題數(shù)據(jù)頻現(xiàn)

高校統(tǒng)計工作通常需要各部門配合，但因規(guī)章制度的不到位，部門與部門間，統(tǒng)計部門與其他部門間數(shù)據(jù)互通不暢，致使統(tǒng)計工作常有延誤、甚至出現(xiàn)不同部門的同一類別數(shù)據(jù)相互矛盾的情況。

3.4 統(tǒng)計部門設施落后，統(tǒng)計專業(yè)人才缺乏

大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計尤其需要強大運算功能的硬件和軟件支持，但高校資金投入力度不夠，致使統(tǒng)計部門硬件和軟件落后于科技發(fā)展，同時統(tǒng)計人員大多對新型統(tǒng)計工具、統(tǒng)計方式缺乏認知，統(tǒng)計專業(yè)知識不足，造成統(tǒng)計工作無法跟上時代的發(fā)展。

4 大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校統(tǒng)計工作的改進措施

有效的統(tǒng)計工作能為高校的發(fā)展規(guī)劃及教育評估提供科學依據(jù)，其作用具有不可替代性。因此，針對大數(shù)據(jù)時代背景下的統(tǒng)計工作，各高校應根據(jù)自身情況，對高校統(tǒng)計工作進行改革，全面提升高校統(tǒng)計工作水平。

4.1 應進一步提高對高校統(tǒng)計工作的重視程度

高校領導層應將完善統(tǒng)計工作作為高校內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，相關職能部門要制定有關規(guī)章制度，明確各部門配合統(tǒng)計工作的管理辦法，做好臺賬管理工作，為部門之間以及其他部門與統(tǒng)計部門之間的數(shù)據(jù)互通提供便利支持；同時，要加大資金投入，提高統(tǒng)計部門的硬件、軟件設施，為構建數(shù)字化綜合信息平臺夯實基礎；充分運用新型統(tǒng)計方法，提高統(tǒng)計部門的數(shù)據(jù)分析能力，使數(shù)據(jù)統(tǒng)計跟上信息時代發(fā)展的需要。此外還要加強統(tǒng)計專業(yè)人才的引進和現(xiàn)有統(tǒng)計工作人員的進修和培養(yǎng)，提高統(tǒng)計工作人員的業(yè)務水平，改變統(tǒng)計人員的傳統(tǒng)工作思維，使科學統(tǒng)計方法廣泛運用到高校統(tǒng)計工作中。

4.2 應進一步完善高校數(shù)字化綜合信息平臺

高校統(tǒng)計工作不應是刻板的數(shù)據(jù)，隨著智能計算機等硬件以及ERP、SAP等先進管理軟件的運用，使高校數(shù)字化綜合信息平臺得以構建，高效各部門信息高度整合于數(shù)字化綜合信息平臺中，教職工和學生可以通過手機、電腦等智能終端設施，直接登錄平臺，查詢諸如教師開課情況、課程表、自習室使用率、實驗室預約情況、圖書館圖書詳情、學生基本信息等，實現(xiàn)學生通過信息化平臺選課、選自習室、選圖書、預約實驗室等；使教師通過信息化平臺查詢學生基本信息、了解學生學習進度、記錄自身科研情況等。總之，通過信息化平臺的使用，使高校統(tǒng)計工作落實到實處，使高校統(tǒng)計數(shù)據(jù)走出象牙塔，真正服務于學校發(fā)展和師生工作學習。

4.3 應進一步挖掘統(tǒng)計數(shù)據(jù)的利用價值

對有關學校可持續(xù)發(fā)展、師生日常教與學、學生就業(yè)等方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，要加大研究和分析力度，以大數(shù)據(jù)智能分析來提高統(tǒng)計信息的利用價值，使其更好的服務于學校的日常經(jīng)營與管理。例如：學生處應建立校友數(shù)據(jù)庫，逐步完善畢業(yè)生信息收集反饋系統(tǒng)；招就處可以利用此系統(tǒng)制訂畢業(yè)生跟蹤制度，完善畢業(yè)生跟蹤調(diào)查分析報告；而教務處及各系部就可以針對跟蹤調(diào)查分析報告采取相應的教學改革措施。這樣，各職能部分充分挖掘統(tǒng)計數(shù)據(jù)就能進一步完善教學工作診斷與改進機制，進一步推動教育教學改革的深入開展。

4.4 應進一步加強統(tǒng)計信息的安全防范措施

信息安全化是伴隨大數(shù)據(jù)的廣泛使用而產(chǎn)生的，對于高校來講，必需要做到防范于未然，提高安全意識，加強信息安全防范措施，應要求信息平臺的終端客戶使用用戶名及密碼進行登錄，設置管理權限，增強防護墻性能，對科研信息等大數(shù)據(jù)進行有效保護。

5 結束語

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校的統(tǒng)計工作不再是單純的檔案管理或是數(shù)據(jù)統(tǒng)計，而是作為服務于學校發(fā)展的信息共享平臺，服務于師生的日常工作與學習。高校統(tǒng)計工作面臨在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的機遇和挑戰(zhàn)，完善高校統(tǒng)計工作對高校的可持續(xù)發(fā)展有促進作用。