大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀與對策

莊翠冷

（閩江師范高等專科學(xué)校，福州 350018）

隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，智能硬件與智能軟件不斷更新?lián)Q代，世界各地?cái)?shù)據(jù)高度整合，全球已進(jìn)入信息化時(shí)代。大數(shù)據(jù)已被各行各業(yè)廣泛使用，而高校統(tǒng)計(jì)工作也在大數(shù)據(jù)的支持下進(jìn)入一個(gè)嶄新的階段，它的弱勢地位被打破，逐漸成為高校管理工作的重要依托。

1 高校統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容

隨著信息化時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等高科技硬件軟件，相繼運(yùn)用到高校統(tǒng)計(jì)工作中，統(tǒng)計(jì)工作衍生成為一個(gè)數(shù)字化的綜合信息平臺，運(yùn)用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)條件以及教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、教職工隊(duì)伍建設(shè)、校辦產(chǎn)業(yè)、教育管理、生源情況等方面的現(xiàn)狀和發(fā)展情況，并整理分析研究，得出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。具體的工作職責(zé)還包括負(fù)責(zé)制定完善學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)章制度和管理辦法，組織協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)學(xué)校綜合性統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析，撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，組織有關(guān)職能部門開展專題性統(tǒng)計(jì)分析，統(tǒng)計(jì)、預(yù)測、建立和完善統(tǒng)計(jì)工作管理網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)全校各部門統(tǒng)計(jì)工作的考核評估等。通過大數(shù)據(jù)整合，提供全景式數(shù)據(jù)分析平臺，建立教育統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和高校數(shù)字化綜合信息平臺，服務(wù)于學(xué)校各個(gè)層面的用戶，為高校發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校統(tǒng)計(jì)工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

高校統(tǒng)計(jì)工作從傳統(tǒng)的工作模式，衍生成為學(xué)校發(fā)展及運(yùn)營提供支持的數(shù)字化綜合信息平臺，仍需一個(gè)漫長過程，可以說高校數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作在大數(shù)據(jù)背景下，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。

2.1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校統(tǒng)計(jì)工作的機(jī)遇

（1）智能軟件和硬件的使用大大提高了統(tǒng)計(jì)工作的效率。高校統(tǒng)計(jì)工作科目眾多，統(tǒng)計(jì)工作量龐大，而智能硬件和軟件的使用，改變了傳統(tǒng)的工作方法，統(tǒng)計(jì)部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)以采集信息、錄入信息為主，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析及報(bào)表生成，則依靠智能軟件來完成，大幅提高了統(tǒng)計(jì)工作的工作效率。

（2）統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性進(jìn)一步提升。傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作主要依靠人力收集和整理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，錯(cuò)誤時(shí)有發(fā)生。而大數(shù)據(jù)背景下的統(tǒng)計(jì)工作，只需錄入相應(yīng)基本信息，就可以運(yùn)用智能設(shè)備和軟件計(jì)算出所需數(shù)據(jù)，減少了人為因素造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤現(xiàn)象，大幅提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。

（3）統(tǒng)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程加快。隨著智能設(shè)備和智能軟件的使用，統(tǒng)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化也在不斷推進(jìn)，高校統(tǒng)計(jì)工作漸成獨(dú)立模塊，形成完整體系。

（4）統(tǒng)計(jì)部門漸成高校管理的重要依托。隨著信息一體化進(jìn)程的推進(jìn)，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)字化的綜合信息平臺成為很多高校師生日常工作學(xué)習(xí)必不可少的智能軟件，統(tǒng)計(jì)部門逐漸成為高校經(jīng)營管理的重要依托。

2.2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校統(tǒng)計(jì)工作的挑戰(zhàn)

1.統(tǒng)計(jì)人員的人力使用減少、工作職能弱化。以往統(tǒng)計(jì)工作需要大量人力物力支持，而在大數(shù)據(jù)背景下，依托智能統(tǒng)計(jì)硬件與軟件，統(tǒng)計(jì)人力的使用減少，致使一部分統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)能力較弱的統(tǒng)計(jì)工作人員面臨被淘汰。

（2）傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作模式遭到?jīng)_擊。傳統(tǒng)的人工填報(bào)表、回收報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的工作模式已逐漸被淘汰，在信息化時(shí)代的今天，基層數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門的固有工作模式被智能設(shè)施取代，基層數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作終將面對更大的壓力。

（3）統(tǒng)計(jì)部門的數(shù)據(jù)分析能力有待進(jìn)一步提高。統(tǒng)計(jì)部門的高素質(zhì)人才相對匱乏，統(tǒng)計(jì)手段相對滯后，甚至出現(xiàn)工作人員業(yè)務(wù)能力無法匹配統(tǒng)計(jì)硬件、軟件設(shè)備的更新，進(jìn)而造成對原始數(shù)據(jù)的分析解讀不到位，直接影響了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的順利進(jìn)行和發(fā)展。

（4）統(tǒng)計(jì)部門需加強(qiáng)安全防范意識。隨著信息時(shí)代的來臨，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用廣泛，各行各業(yè)都有機(jī)密信息外泄的風(fēng)險(xiǎn)，作為高校應(yīng)該采取積極措施，防范于未然，注重提高自身信息安全。

3 高校統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)存問題

在機(jī)遇與挑戰(zhàn)紛沓而來的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)存不足也被暴露出來，這些問題均是大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校統(tǒng)計(jì)工作中的種種弊病，高校統(tǒng)計(jì)工作的改革迫在眉睫。

3.1 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門不重視，統(tǒng)計(jì)部門自身不進(jìn)步

雖然信息化、智能化深入人心，但傳統(tǒng)體制改革不夠徹底，掣肘了高校統(tǒng)計(jì)工作的“升級”。學(xué)校自身的不重視、統(tǒng)計(jì)設(shè)備的落后，加之統(tǒng)計(jì)人員自身不足，致使高校統(tǒng)計(jì)工作固步自封、停滯不前。

3.2 統(tǒng)計(jì)工作基礎(chǔ)薄弱、準(zhǔn)確性弱、工作效率低

高校人員眾多、部門林立，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作遠(yuǎn)比一般企事業(yè)單位要復(fù)雜。高校統(tǒng)計(jì)科目不全，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真、階段性統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性大打折扣，統(tǒng)計(jì)工作偏形式主義，導(dǎo)致缺乏有效統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為學(xué)校發(fā)展指導(dǎo)的尷尬局面。

3.3 數(shù)據(jù)互通不暢，問題數(shù)據(jù)頻現(xiàn)

高校統(tǒng)計(jì)工作通常需要各部門配合，但因規(guī)章制度的不到位，部門與部門間，統(tǒng)計(jì)部門與其他部門間數(shù)據(jù)互通不暢，致使統(tǒng)計(jì)工作常有延誤、甚至出現(xiàn)不同部門的同一類別數(shù)據(jù)相互矛盾的情況。

3.4 統(tǒng)計(jì)部門設(shè)施落后，統(tǒng)計(jì)專業(yè)人才缺乏

大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)尤其需要強(qiáng)大運(yùn)算功能的硬件和軟件支持，但高校資金投入力度不夠，致使統(tǒng)計(jì)部門硬件和軟件落后于科技發(fā)展，同時(shí)統(tǒng)計(jì)人員大多對新型統(tǒng)計(jì)工具、統(tǒng)計(jì)方式缺乏認(rèn)知，統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識不足，造成統(tǒng)計(jì)工作無法跟上時(shí)代的發(fā)展。

4 大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校統(tǒng)計(jì)工作的改進(jìn)措施

有效的統(tǒng)計(jì)工作能為高校的發(fā)展規(guī)劃及教育評估提供科學(xué)依據(jù)，其作用具有不可替代性。因此，針對大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的統(tǒng)計(jì)工作，各高校應(yīng)根據(jù)自身情況，對高校統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行改革，全面提升高校統(tǒng)計(jì)工作水平。

4.1 應(yīng)進(jìn)一步提高對高校統(tǒng)計(jì)工作的重視程度

高校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)將完善統(tǒng)計(jì)工作作為高校內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，相關(guān)職能部門要制定有關(guān)規(guī)章制度，明確各部門配合統(tǒng)計(jì)工作的管理辦法，做好臺賬管理工作，為部門之間以及其他部門與統(tǒng)計(jì)部門之間的數(shù)據(jù)互通提供便利支持；同時(shí)，要加大資金投入，提高統(tǒng)計(jì)部門的硬件、軟件設(shè)施，為構(gòu)建數(shù)字化綜合信息平臺夯實(shí)基礎(chǔ)；充分運(yùn)用新型統(tǒng)計(jì)方法，提高統(tǒng)計(jì)部門的數(shù)據(jù)分析能力，使數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)跟上信息時(shí)代發(fā)展的需要。此外還要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)專業(yè)人才的引進(jìn)和現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)工作人員的進(jìn)修和培養(yǎng)，提高統(tǒng)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)水平，改變統(tǒng)計(jì)人員的傳統(tǒng)工作思維，使科學(xué)統(tǒng)計(jì)方法廣泛運(yùn)用到高校統(tǒng)計(jì)工作中。

4.2 應(yīng)進(jìn)一步完善高校數(shù)字化綜合信息平臺

高校統(tǒng)計(jì)工作不應(yīng)是刻板的數(shù)據(jù)，隨著智能計(jì)算機(jī)等硬件以及ERP、SAP等先進(jìn)管理軟件的運(yùn)用，使高校數(shù)字化綜合信息平臺得以構(gòu)建，高效各部門信息高度整合于數(shù)字化綜合信息平臺中，教職工和學(xué)生可以通過手機(jī)、電腦等智能終端設(shè)施，直接登錄平臺，查詢諸如教師開課情況、課程表、自習(xí)室使用率、實(shí)驗(yàn)室預(yù)約情況、圖書館圖書詳情、學(xué)生基本信息等，實(shí)現(xiàn)學(xué)生通過信息化平臺選課、選自習(xí)室、選圖書、預(yù)約實(shí)驗(yàn)室等；使教師通過信息化平臺查詢學(xué)生基本信息、了解學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)度、記錄自身科研情況等。總之，通過信息化平臺的使用，使高校統(tǒng)計(jì)工作落實(shí)到實(shí)處，使高校統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)走出象牙塔，真正服務(wù)于學(xué)校發(fā)展和師生工作學(xué)習(xí)。

4.3 應(yīng)進(jìn)一步挖掘統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的利用價(jià)值

對有關(guān)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展、師生日常教與學(xué)、學(xué)生就業(yè)等方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，要加大研究和分析力度，以大數(shù)據(jù)智能分析來提高統(tǒng)計(jì)信息的利用價(jià)值，使其更好的服務(wù)于學(xué)校的日常經(jīng)營與管理。例如：學(xué)生處應(yīng)建立校友數(shù)據(jù)庫，逐步完善畢業(yè)生信息收集反饋系統(tǒng)；招就處可以利用此系統(tǒng)制訂畢業(yè)生跟蹤制度，完善畢業(yè)生跟蹤調(diào)查分析報(bào)告；而教務(wù)處及各系部就可以針對跟蹤調(diào)查分析報(bào)告采取相應(yīng)的教學(xué)改革措施。這樣，各職能部分充分挖掘統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就能進(jìn)一步完善教學(xué)工作診斷與改進(jìn)機(jī)制，進(jìn)一步推動教育教學(xué)改革的深入開展。

4.4 應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息的安全防范措施

信息安全化是伴隨大數(shù)據(jù)的廣泛使用而產(chǎn)生的，對于高校來講，必需要做到防范于未然，提高安全意識，加強(qiáng)信息安全防范措施，應(yīng)要求信息平臺的終端客戶使用用戶名及密碼進(jìn)行登錄，設(shè)置管理權(quán)限，增強(qiáng)防護(hù)墻性能，對科研信息等大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效保護(hù)。

5 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校的統(tǒng)計(jì)工作不再是單純的檔案管理或是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，而是作為服務(wù)于學(xué)校發(fā)展的信息共享平臺，服務(wù)于師生的日常工作與學(xué)習(xí)。高校統(tǒng)計(jì)工作面臨在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，完善高校統(tǒng)計(jì)工作對高校的可持續(xù)發(fā)展有促進(jìn)作用。