計算機圖書的體例和版式

劉潔

一、什么是圖書

圖書是通過一定的方法與手段將知識內容以一定的形式和符號（文字、圖畫、電子文件等），按照一定的體例，系統地記錄于一定形態的材料之上，用于表達思想、積累經驗、保存知識與傳播知識的工具。[1]

從上述定義可以看出圖書具有以下特點。（1）要有被傳播的知識信息。傳播知識信息是圖書的基本職能，知識信息是構成圖書的基本因素。我們可以按照圖書內容在人類社會生活中的作用，將它傳播的知識信息劃分為兩個方面。其一，情報性知識信息。它需要快速地更新和傳遞，并且有較強的針對性。其二，教育性知識信息。它既要求及時更新，又要有一定的穩定性，需要反復傳遞，傳播面比較廣。其三，娛樂性知識信息。它的傳播范圍大小與時間長短，取決于社會時尚的變化，情況較為復雜。（2）要有記錄知識的文字、圖像信號，如圖畫、文字。（3）要有記載文字、圖像信號的物質載體，如紙張。（4）要有圖書的生產技術和工藝，如開本、裝幀、用紙。（5）要有能合理表現出知識內容的組織形式——體例。如果是教育性知識信息，體例不僅涉及知識如何組織，同時還要如何教導讀者學習這些知識。（6）圖書用途：表達思想、傳播知識等，有時更是作者風格的體現。如果是教育性知識信息，圖書用途更側重實用方面，受教育是為了轉化為生產力。更要使讀者實現知識上不懂到懂、技能上不會到會的轉變。

二、計算機圖書特點

（一）實用性

計算機圖書有的以軟件為導向，有的以應用為導向，也有的以技術專題為導向。以軟件為導向主要是針對某個軟件的某個版本進行介紹，如《Photoshop從入門到精通》這類；以應用為導向主要是圍繞某種特定目的的應用，用多個軟件或多種方法來實現，如《多媒體課件制作》等；以技術專題為導向主要是圍繞一個技術專題進行講解，如《Linux環境下C編程指南》等。無論是以什么為導向，都必須解決實際問題，體現計算機圖書的實用性，才有它的圖書用途。

（二）面向的讀者群眾廣

因為計算機已從專業技術轉化為一種知識、基本能力，融入生活后，人們更是離不開計算機。

（三）細化專精以滿足讀者有側重及多樣化的需求

讀者的需要具有不同層次：編程、圖像、辦公、基礎等，即使每類計算機圖書的讀者分為不同層次，如初級程序員看語法看代碼、中級程序員看設計思想。

三、計算機圖書的原則

理念先行，出什么樣的計算機圖書（達到的要求）及滿足什么樣的讀者需要決定了其體例。

無論何種體例都是圍繞一個重點：如何展現知識，如何在作者傳授知識時教得清楚，由此得到三個原則：使讀者學得明白、易接受、好掌握。

（一）讀者“學得明白”

讀者“學得明白”即圖書邏輯結構不亂，符合認知規律。具體講就是，提高篇的內容不能放到入門篇介紹，要按照從簡單到復雜、從淺到深的方式進行。

（二）讀者“易接受”

即思維方式和知識結構符合讀者實際。從引進版計算機書中可以發現外國作者注重發散性和創造性思維，由一點輻射出一個面，這也導致中國一些讀者對一些引進版計算機書不太習慣，這就是思維方式造成的。中國讀者長期的學習習慣是系統性的、按部就班的、有人帶領的，所以要讓中國讀者易接受，就要做到有條理。另外，不同的行業，在學習知識以及實際工作時，都有自己固定的模式，比如在會計領域，按照資產、負債、成本、費用、所有者權益等順序學習知識，所以計算機圖書要注重知識結構。

（三）讀者“好掌握”

讀者“好掌握”是指通過不斷練習實際掌握了技巧或者方法。前面兩點都是理論上的，這一點講應用。計算機或者其中某個軟件都是工具，工具是要用的。用多了才熟練，才能掌握。因此，計算機圖書要涉及大量的例子，這些例子一定要步驟詳細、清楚，實例之間用到的功能盡可能不交叉，通過不斷操作掌握功能，并且能引導讀者改進。

上述理論和應用是讀者的需要，在體例上要加以區分，詳略得當，哪個是重點要根據這本書是面向軟件操作，還是特定目的應用，還是技術專題等方向來定。基本上每種方向的計算機圖書都會理論和應用兼備，應用是為加深理論服務的，理論對應用具有指導性。

四、計算機圖書的體例

具體來說，計算機圖書有以下幾種常見體例：

（一）圖書呈現信息的形式分

按照圖書呈現信息的形式分為篇章節段式、問答式、條目式（詞典專用）、單元模塊式（單元間有序、模塊彼此獨立）、圖文式（以圖為主）。

（二）按照理論和應用的關系分

1.基礎+技巧+實例。

2.基礎（融合技巧+小實例）+大實例。

3.基礎+擴展（深入探討）+總結（有的可能還有習題）。

在介紹基礎時通常包括概念、功能、方法（操作步驟）；在介紹技巧時通常包括提問、解法（操作步驟）；在介紹擴展（深入討論）時，圍繞問題的解法做進一步的討論，討論內容可能包括替代方案、與替代方案的比較和對替代方案的分析、澄清常見的不妥或錯誤解法和觀念、常見的相關疑惑、特定解法的優缺點、相關的經驗性注意事項；在介紹實例時通常包括概述（為什么做）、方法（怎么做）、應用（怎么用）、擴展（如何改進），有的還包括總結。

筆者認為，計算機圖書的體例要做到主體層次清楚（即篇章節段清晰）、講述（采用問答式或直接敘述都可以）和操作（操作步驟圖）要詳略得當（如敘述文字和操作步驟按1∶3定，3～5行敘述文字言簡意賅，配合10～15步操作）、合理利用模塊（提示、知識點、試一試、故障分析、專家點撥等）做補充，但不能喧賓奪主（總共數量不超過步驟數）。最后還可以有個參考，這是按內容關聯性進行的交叉引用，可包括參考資料、類似問題的資源、同問題或技術范圍，在縱向或橫向上有關聯的知識點，與本書之前之后章節的呼應。

為了使層次結構清楚，可參考行業標準《科技文獻的章節編號方法》，各出版社的《編寫須知》也可以，在此不再贅述。

五、計算機圖書版式

宗旨：由體例定版式，版式為體例服務，達到良好的視覺效果，易于閱讀。

正文一般是宋體5號字，或者中等線8～10磅。三級、二級、一級標題比正文逐級增大1～2個字號即可。字體可以用黑體、微軟雅黑粗等作為標題字。可以用（1）（2）等表示有明顯邏輯順序關系的項目，如優先級排名；可以用“●”“√”表示具有并列關系的無邏輯順序的項目，如各種功能、特點、軟硬件要求等。

提示、知識點、試一試、故障分析、專家點撥等模塊有明顯的區分，但總體能看出是補充內容，與正文有區別。正文就是對基礎、技巧或者操作的介紹。操作的每一步要有明顯的起始和結束標志，如用步驟圖標做起始。還可以考慮用2欄、2/3版面放正文、1/3版面放補充模塊。實例部分要能明確看到圖中參數設置值，并且能看到操作前后的效果變化。

頁眉頁腳可以充分利用，不是僅顯示頁碼和書名，如可以放上只占一行的小提示。

輔文中的目錄要盡可能清晰，信息量大。這是檢索圖書內容的途徑，是讀者必看的內容。

開本的選擇，如果是詞典類，可以用大32開或者64開，便于攜帶；如果為了使圖片效果好看，或者使辦公軟件類書顯得像商務人士用書，可以采取小16開；如果為了使圖像攝影類圖書顯得像畫冊般精美，還可以用其他開本。

如果是黑白書，還要考慮如何用不同的灰度起到區分的作用，灰度越深越吸引注意力；如果是彩書，考慮顏色的搭配，每一章的顏色是否和該章實例或者該章多數圖片的顏色協調。

計算機圖書的體例和版式是不斷發展的，本文只列出常用的幾種，雖然互聯網、手機已普遍應用以及多媒體形式越發豐富，但計算機圖書傳播教育性知識信息這一點不會變，計算機圖書也必將呈現出新的展現知識的方式。