系統(tǒng)化提高公文寫作能力的有效途徑研究

席滿琴 退役軍人事務(wù)部退役軍人培訓(xùn)中心

快速提高自身的公文寫作水平，是很多公職機(jī)關(guān)人員的迫切需要。想要提高自身的公文寫作水平，要從思維能力、經(jīng)驗(yàn)水平及綜合素質(zhì)下手，進(jìn)行系統(tǒng)化提高，勤學(xué)苦練，熟能生巧，方能達(dá)到行云流水、下筆有神的公文寫作水平。

一、當(dāng)下公文寫作呈現(xiàn)出的新特點(diǎn)

(一)互聯(lián)網(wǎng)依賴性強(qiáng)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，吃穿住行離不開網(wǎng)絡(luò)，在行政辦公這一塊亦是如此，很多公文寫作的題材都來源于網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)上有諸多的寫作模板或者行文格式，為廣大公職人員提供了很大的便利。但是任何事情有利就有弊，互聯(lián)網(wǎng)帶來便利的同時(shí)，也造成了不少問題，比如有一些范文的格式和行文并不是那么標(biāo)準(zhǔn)，用詞各方面也并不符合公文寫作的要求，在參考的時(shí)候要注意鑒別，自我檢查。

(二)格式與用詞日趨不同

以往公文寫作格式的一成不變，往往一個(gè)格式套用多年，但在發(fā)展日新月異的今天，過時(shí)的東西很容易被淘汰，也不易為人所接受，很多繁瑣的套語比如“此致敬禮”等等，現(xiàn)在也不會(huì)在一篇公文里出現(xiàn)很多次，更趨于簡化，讓人一目了然。在簡化的同時(shí)，現(xiàn)代公文寫作又要求全面，比如在傳統(tǒng)的出差函中，往往只會(huì)提到去哪里辦什么事情，但是現(xiàn)在的函會(huì)提到具體什么職務(wù)，去哪個(gè)地區(qū)，是為了什么目的辦事，聯(lián)系方式和聯(lián)系地址等等，都會(huì)寫明，這樣給前去接待的人員提供了更為全面的信息，也讓整個(gè)行程更加透明化、公開化。

二、系統(tǒng)化提高公文寫作能力的途徑

(一)規(guī)范用詞用語，避免在表達(dá)上的邏輯錯(cuò)誤

公文寫作的目的就在于準(zhǔn)確的傳達(dá)信息，要求一目了然，而不是繁瑣復(fù)雜，讓人捉摸不透，規(guī)范公文寫作中的用語及措辭很有必要。在公文寫作中，還要避免口語化嚴(yán)重的誤區(qū)，避免邏輯混亂，邏輯出現(xiàn)了問題就讓整篇公文出現(xiàn)大問題，比如不具備效力，甚至無效。

(二)利用業(yè)余時(shí)間對(duì)他人的案例進(jìn)行研究和修改

很多人看自己的東西看不出問題，看別人的東西一眼就能看出問題，所以在業(yè)余時(shí)間，可以拿出一些別人寫作的公文或者其他單位的公文進(jìn)行討論和研究，找出自己覺得不符的點(diǎn)，去研究怎么寫更合適，在“找茬”的過程中，公職人員也可以潛移默化的鍛煉自己的公文寫作能力，最終提高自己。

(三)從模仿中學(xué)習(xí)、升華

模仿是初學(xué)者的開端，如果能夠模仿的好，后期就可以對(duì)自己的寫作水平進(jìn)行一定的升華了，很多人在模仿寫作的時(shí)候，過于重視公文寫作的格式了，忽略了公文寫作的內(nèi)容其實(shí)是和格式一樣重要的，公文寫作要求準(zhǔn)確表達(dá)出自己的觀點(diǎn)，而不是沒有靈魂的照本宣科，贊成或反對(duì)，鼓勵(lì)或提倡都需要在行文中精準(zhǔn)的表達(dá)出來，而不是籠統(tǒng)的一概而論。所以模仿的前期需要注意格式及表達(dá)方式、重點(diǎn)，在模仿的后期，公職人員就要形成自己的寫作風(fēng)格，形成屬于自己的風(fēng)格表述。

(四)建立完善的模板庫

公文包含的范圍很廣，既有政府機(jī)關(guān)規(guī)定的各種文件，比如意見、批復(fù)、條例等14類文種，又包含了黨政機(jī)關(guān)所規(guī)定的決定、公告、通知、通告等13種公文種類，合計(jì)起來有27種之多，除了這些狹義的文種之外，廣義的更是數(shù)不勝數(shù)，從總結(jié)、條據(jù)到便函等等。雖然公文的種類繁多，但是大部分人平時(shí)接觸到的公文都只是那幾種，可以從平時(shí)接觸較多的公文類型中找出幾個(gè)優(yōu)秀的模板，建立屬于自己的模板庫，而模板庫的獲取不一定要從網(wǎng)絡(luò)上，還可以從官方網(wǎng)站或者從黨政機(jī)關(guān)下發(fā)的文件去參考，同樣可以收集起來借鑒。除了這些渠道以外，還可以從一些公文寫作類書籍中獲取案例，或者從自己單位下發(fā)的公文中截取一些常用模板，這些都是極具參考價(jià)值的，建好自己的分類數(shù)據(jù)庫，可以方便更高效的完成公文寫作。

(五)重視基礎(chǔ)材料，做好把關(guān)

公文寫作的目的，在于上傳下達(dá)，完成某項(xiàng)工作的布置，讓人員有序的開展各類活動(dòng)，這就決定了不同形式的公文針對(duì)不同的人群。公文的寫作非常強(qiáng)調(diào)真實(shí)性，并不是隨便在網(wǎng)上找到一個(gè)模板，把關(guān)鍵詞改掉就可以，這樣看起來內(nèi)容空洞而不真實(shí)，容易造成責(zé)任意識(shí)的淡薄，這就決定了第一手模板必須精挑細(xì)選，慎重選擇。

(六)注重實(shí)踐，注意積累

公文寫作作為寫作的一種形式，也是需要不斷的實(shí)踐去練習(xí)的，想要提高公文寫作能力，就必須要對(duì)各種公文進(jìn)行針對(duì)性練習(xí)，掌握各種公文的格式和寫作要求，熟悉不同公文在不同場合的表達(dá)方式，在實(shí)踐過程中，還需要對(duì)比同類型的優(yōu)秀公文，找出自己的不足加以細(xì)化、潤色，讓自己的公文寫作水平更上一層樓。除了注重實(shí)踐之外，公文寫作也需要平時(shí)的日積月累，這就要求在平時(shí)生活中多注意、多觀察，將生活中的一些體會(huì)和想法隨時(shí)記錄下來，為自己的公文寫作積累一定素材，在生活中看到不同的事物也可以聽取不同的人，發(fā)表不同的看法和觀點(diǎn)，當(dāng)然這些平時(shí)積累的素材都可以分類收集，在自己需要用的時(shí)候取材。只有在平時(shí)注意積累，以后在公文寫作時(shí)的靈感才會(huì)更多，在寫作時(shí)也更容易找到思路，迅速快捷的完成公文寫作任務(wù)，提高自己的工作效率，也讓寫出來的公文更加貼合實(shí)際生活，內(nèi)容更加飽滿。

三、總結(jié)

綜上所述，想要系統(tǒng)化的提高公文寫作能力，就要立足于根本，對(duì)外部信息保持開放性的同時(shí)，又要不失自己的邏輯思維，取精華部分，形成自己的寫作風(fēng)格，多與外部保持交流與溝通，不要閉門造車，獲取案例的渠道不能過于單一。作為公文寫作的主體，自身也要對(duì)本崗位做到熟練掌握，對(duì)專業(yè)技能爛熟于心，這樣才能更好的寫作，寫作出來的內(nèi)容也更加貼合實(shí)際，不浮夸，有責(zé)任意識(shí)，打好了基礎(chǔ)，寫出來的公文也更有“魂”，有自己的一套風(fēng)格。