試論高校圖書館電子閱覽室的建設與管理

吉日嘎拉

[摘要]隨著數(shù)字化圖書館的發(fā)展各高校都紛紛建立了電子閱覽室。如何對電子閱覽室進行科學的管理充分發(fā)揮電子閱覽室在素質教育中的作用是圖書館工作的一個重要方面。

[關鍵詞]高校圖書館 電子閱覽室 電子資源 管理建設

高校圖書館電子閱覽室的主要功能是信息服務一個好的圖書館不僅在于它擁有豐富的藏書更在于它能讓讀者方便、快速地找到自己所需的信息資源。

一、電子閱覽室的現(xiàn)狀

我院電子閱覽室存在以下不足，一是網(wǎng)絡不通暢瀏覽速度慢。電子閱覽室是讀者充分利用網(wǎng)絡進行信息發(fā)布、獲取文獻的重要場所瀏覽速度至關重要。電子閱覽室電腦的生命周期應該在三到四年而很多學校電子閱覽室的設備使用長達六、七年有的甚至上十年這樣的機器配置根本無法滿足學生的基本要求。二是讀者信息能力不高缺乏積極引導。電子閱覽室的使用時面向全院學生的學生們對電腦使用知識的掌握參差不齊有的新生連電腦的開與關都不會很多的誤操作使電腦的使用壽命大大降低再有就是面對各種各樣的信息檢索平臺根本不知道怎么有效地使用。三是電子館藏信息冗余較多資源陳舊。我院自電子閱覽室建成后陸續(xù)的采購了一些電子資源如電子書、電子期刊等但很多期刊是沒有更新的電子圖書也有很多的重復電子資源的更新跟不上學生的知識更新。

二、電子閱覽室硬件環(huán)境建設

一是設備配置和網(wǎng)絡環(huán)境。個人覺得電子閱覽室的設備配置不追求太高那樣所需的經費會比較多一般學校很難承受得起但也絕對不能過低配置太低不僅使用周期短而且無法滿足學生要求。在當前的市場環(huán)境下有一個中檔的配置就可以了。網(wǎng)絡環(huán)境的建設不僅是圖書館的工作更是網(wǎng)絡中心的責任我們必須要跟網(wǎng)絡中心協(xié)同合作在保證與校園網(wǎng)有通暢的連接的同時還有最大限度的提高對數(shù)據(jù)中心的訪問速度。二是電力負荷。電子閱覽室的設備一般少則幾十多則上百臺這么多的設備同時工作對電力負荷要求是很高的如果經常因為電力負荷問題造成閱覽室的設備工作不穩(wěn)定不僅容易使設備損壞而且會造成用戶的信息丟給讀者帶來諸多不便會使他們失去使用電子閱覽室的信心。所以電子閱覽室需要有一套安全的用電和穩(wěn)壓系統(tǒng)服務器要有單獨的ups電源保證在突然斷電后有足夠的時間來保存信息和正常關閉服務器以免造成重大的不必要的損失。三是衛(wèi)生環(huán)境。電子閱覽室的主要服務對象是學生和老師他們都是來這里利用資源的一個安靜、舒適的環(huán)境很重要另一方面計算機是精密設備灰塵是它的一大殺手電子閱覽室的窗口和進出的讀者以及管理人員都會帶來很多灰塵。管理人員進入電子閱覽室應該換鞋并給讀者發(fā)放鞋套來減少灰塵量。此外還要注意通風因為電腦設備會發(fā)出大量的有害氣體對人體有害。四是防火防盜。電子閱覽室是精密設備集中的地方計算機的硬件系統(tǒng)都是小而貴重的所以閱覽室應該要有防盜系統(tǒng)可安裝防盜窗和防盜門甚至可以裝上監(jiān)控器同時要注意室內配備的滅火器要杜絕出現(xiàn)明火室內嚴禁吸煙還應注意隨時保持防火通道的通暢以備人員及時撤離。

三、電子閱覽室的軟件建設

一是電子資源試用測評。各圖書館可以根據(jù)自己的讀者群購置相關的數(shù)據(jù)庫如中國學術期刊數(shù)據(jù)庫、中國科技論文與引文數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、中國學位論文數(shù)據(jù)庫庫等。用戶利用這些數(shù)據(jù)庫能進行相應學科的課題檢索。但我們在購置這些電子資源的時候應該讓讀者對這些資源有一個大概的了解我們可以對這些資源進行試用在試用期間要有一套完善的試用結果測評系統(tǒng)最后根據(jù)測評結果來決定是否購置某一數(shù)據(jù)庫這樣不僅可以使圖書館將有限的資金花在讀者最需要的資源上而且這些受歡迎的數(shù)據(jù)庫也會提高電子閱覽室的利用率。二是電子閱覽室的系統(tǒng)安全。學校花大量的人力、物力建設的電子閱覽室在給師生們提供信息服務的同時對它進行維護是必須要做的這需要一些費用所以電子閱覽室的經費除了基層領導的積極爭取之外還要對讀者適當收費以實行有償服務。目前我院使用的是純軟件管理收費模式此模式利用電子閱覽室管理軟件在服務器上建立讀者檔案讀者上機時必須要通過身份驗證且余額足夠方可進入計算機系統(tǒng)工作并開始計時下機時必須退出系統(tǒng)結賬這種模式安全性較低。除此之外還必須對讀者上網(wǎng)的安全進行管理安裝一些網(wǎng)頁過濾軟件以免其瀏覽一些非法的信息。三是制度建設。電子閱覽室的管理是以電子資源為基本條件由于它是面向全院師生的給管理帶來了一定的難度因此制定一套完善的管理制度是搞好電子閱覽室管理與服務的有效保證。電子閱覽室的制度一般涉及以下幾方面第一資料管理。電子閱覽室都收藏了一定數(shù)量的軟件和各種電子讀物主要是各類光盤。電子閱覽室對光盤管理應有一定的制度。第二讀者管理。讀者管理制度主要是用來規(guī)范讀者行為的。第三收費管理。電子閱覽室網(wǎng)路的組建和電腦的使用都需要很大的投入因此適當?shù)氖召M制度是必須的但收費價格必須合理并且收費手段也應該規(guī)范。

四、網(wǎng)絡知識及信息檢索教育

對于剛步入大學校園的新生來講他們缺乏對網(wǎng)絡的認識更談不上利用網(wǎng)絡準確的查詢對自己有用的信息。因此學校在搞好電子閱覽室軟硬件建設的同時還有必要開設一些計算機檢索之類的教學課程圖書館也應該在新生入學的時候搞一系列的電子資源培訓活動讓他們對電子閱覽室有一個初步了解在采購一些新的資源后也應及時的對學生作一些說明和培訓。

五、提高電子閱覽室服務功能的建議

一是加大對電子閱覽室設備更新的投資，將資金用在更好地服務讀者的地方。擴大電子閱覽室的空間，增加計算機的數(shù)量，搞好電子閱覽室的基礎信息建設和高速網(wǎng)絡建設，把電子閱覽室建設成讀者為自己充電的場所，建設成為讀者學習的第二課堂。二是針對讀者的需求和專業(yè)類型，不斷調整虛擬館藏的數(shù)量和質量，購買讀者真正需要的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，使得信息資源學科覆蓋面更廣、專業(yè)針對性更強、讀者滿意度更高。不僅要包含收錄全面的CNKI、萬方、維普、超星等為大多數(shù)讀者所需的數(shù)據(jù)資源庫，還要包括專業(yè)性強的讀者所需要的特色專業(yè)數(shù)據(jù)庫。三是加大宣傳力度。電子閱覽室的服務功能不斷發(fā)展，新增的功能應及時進行宣傳，進一步增強讀者對電子閱覽室服務內容的了解，增進讀者對電子閱覽室服務功能的認同感。讓讀者真正認識電子閱覽室，走進電子閱覽室，利用電子閱覽室，真正使閱覽室為讀者所用，發(fā)揮電子閱覽室的服務功能和資源功能。四是開展用戶教育，提高讀者的信息能力。讀者的信息能力主要是指信息檢索能力。提高讀者的信息能力最好的方法是進行用戶教育，定期為讀者開設數(shù)據(jù)庫免費輔導班，使讀者增強信息意識和掌握基本的信息技能，從而認識到何時需要信息，何處有信息，具有查詢、評價與有效利用信息的能力。同時還要注意培養(yǎng)讀者對情報信息的敏感性、洞察力、分析判斷能力和篩選能力。