公路工程合同信息化管理的必要性初探

張迅

摘要：隨著市場經濟的發展，我國的城市化進程不斷加快，使得公路工程項目越來越多，有利于完善城市公路體系，推動城市經濟快速發展。但在進行工程公路建設時，經常會出現合同管理問題，給后續的工程結算帶來了很大的難度，不利于企業的發展。而將信息化技術應用在公路工程合同管理中，能有效簡化管理流程，向標準化、規范化方向發展，保障管理質量，推動企業安全、穩定的發展。

【關鍵詞】公路工程；合同管理；信息化管理

1.淺析公路工程合同信息化管理系統構建方案

1.1設計思路

合同信息化管理系統是基于網絡技術而發展來的，有利于企業通過網絡來進行數據采集、分析與管理，保障合同的規范性與完整性。因此，應重點加強系統建設，確保信息化質量。通過管理系統的建設，做到管理的精細化，系統化，從而提高管理效率與水平。例如，一是，為了保障信息化系統的操作效果，應支持遠程技術，便于進行遠程操作，保障合同管理擺脫時空限制，并可設計移動客戶端，與HCS6.5系統相接。同時，加大網關平臺的建設力度，將本地存儲與遠程存儲進行組接，將各項必要資料電子化，與結算審計工作相結合，確保過程資料有記錄，不丟失。二是，在管理系統各職位的權限設置，明確各崗位職責與行為半徑，提高工作效率。

1.2模塊設計

第一，當施工單位履行工程合同時，要嚴格按照工程工期進行施工，避免出現違約等問題。因此，需要設計進度模塊，統一對材料、變更、計量、資金、施工過程等進行管理，便于核查工程進度。

第二，公路工程合同對施工質量有嚴格的要求，通過設計質量模塊，可對合同履行情況進行分析，輔助監理部門進行質量管理，保障合同履行質量。

第三，工程費用管理也是合同信息化管理的重要內容，有利于施工企業實時控制工程花銷情況，避免出現超預算的問題。因此，需要設計工程費用管理模塊，并規劃支出、時間、項目、申請人等單元，便于進行管理[1]。

2.探究公路工程合同信息化管理的必要性

現階段，我國很多企業、單位在進行公路工程合同管理時，仍采用人工管理的模式，通過人力來進行控制。但由于合同內容比較多，包括合同工期、注意事項、款項規定等，容易出現管理疏忽等問題，導致企業面臨合同風險，不利于企業的發展。而隨著信息化技術的出現，開始應用在工程合同管理上，以實現信息化、動態化管理，確保公路工程合同管理質量，發揮其應有的價值。

2.1完善合同管理內容

對于公路工程項目來說，在簽訂工程合同時，其管理內容主要包括參與者、工程時間、工程變更、費用支付、法律索賠等。傳統的管理方法，需要工作人員逐一核對合同信息，確定管理內容的完善性，防止出現疏漏問題。而應用公路工程合同信息化管理系統，可對工程的全壽命周期進行管理，以完善管理內容。例如，以某公路施工企業為例，在進行合同信息化管理時，從領取標書開始就進行管理與記錄，直至工程竣工結束。通過這種方式，有利于企業將每一階段的合同管理內容輸入至系統中合理規劃至各個模塊中，管理人員可直觀了解合同管理內容的完善性，并及時進行補充，避免企業出現合同危機。

2.2控制工程成本

施工企業通過控制工程成本，有利于提高企業的利潤空間，降低超預算的幾率，避免企業出現費用危機。主要是因為公路工程施工周期長、投資量高，要求企業加強費用管理，以實現經濟效益。對此，企業通過構建工程合同信息化管理系統，有利于將各項費用支出項目記錄下來，及時進行管控。例如，以材料成本為例，材料費用占公路工程總費用的60-70%左右，對工程成本會造成嚴重的影響。因此，需要企業制定材料限額標準，并對各個施工階段材料的使用情況進行數據收集，有利于明確材料成本，并進行后續的規劃。若某一階段材料成本超標時，工作人員可及時調整費用支出規劃，一方面可通過減少人力投入來減少費用支出，以平衡材料支出成本，另一方面可完善材料使用規定，要求各施工隊提高材料利用率，若超出限額標準，應進行適當處罰，提高施工人員的成本意識，防止出現超預算的問題。

2.3強化工程進度管理

做好工程進度管理工作，有利于企業順利完成合同工期規定，避免發生違約風險。同時，若出現工程逾期等問題時，不僅會對企業的信譽造成影響，更會增加工程成本，不利于企業的發展。對此，企業在應用公路工程合同信息化管理系統時，可通過工程進度模塊，將各個施工階段輸入至模塊中，并明確工期期限。如以某施工企業為例，確定B1標段工程路基施工時間為15d，根據企業施工能力來規劃人力、物力投入方案，以控制工程進度。但由于B1標段存在大量的軟土地基問題，給路基施工帶來了很大的難度，在人力、物力不變的情況下，B1標段共施工21d。在這種情況下，若其他階段施工進度不變的情況下，公路工程會逾期6d完成，使得企業面臨違約風險。對此，該企業及時對后續的排水工程、路面工程、橋梁工程等進行了調整，通過信息化管理系統，將工程大模塊細化成若干小模塊，不僅要增加人力、物力的投入，還要在施工時間上進行調整，通過加班來追趕工期，并實時與工程進度進行比較與核查。最終該企業不僅按時完成工期，還提前4d竣工，為企業挽回了近400萬元的損失。

2.4保障公路工程施工順利進行

第一，傳統的公路工程合同管理模式以人工管理為主，要求工作人員加強紙質合同的存儲、管理等工作。但在實際管理時，容易受到保存環境、保存條件的影響，導致合同出現丟失、泄露、損壞等問題，對企業的發展造成了嚴重的影響。而通過發展信息化管理體系，可將紙質檔案信息完整的輸入至系統中，并以電子數據的形式展現出來，并可進行備份管理、設定訪問權限，能有效提高合同的安全性，保障各個施工階段嚴格按照合同要求執行。

第二，公路工程具有施工周期長、投資總量大等特點，使得合同相關文件數量比較多，給合同的分析、整理等工作帶來了很大的難度。對此，企業通過應用信息化管理系統，有利于將不同的文件輸入至系統中，并根據文件內容來設計相應的模塊，如招標模塊、施工模塊、管理模塊、費用模塊、竣工模塊、法律模塊等。既便于文件的獲取與管理，又可保障處理與使用效率，以發展統一管理模式。

第三，公路工程合同信息化管理系統是基于網絡技術而發展，為信息的傳輸工作提供了便利的途徑。當進行工程施工時，一旦發生突發事件，可及時對合同信息進行更新，有利于發現合同履約中存在的問題，并及時進行合同修改與變更，避免企業發生違約風險，實現其應有的效益。

3.結束語

綜上所述，將網絡信息技術與公路工程合同管理工作進行結合，有利于創新信息化管理系統，對合同內容進行全方位管理，可及時發現合同中存在的問題，并制定正確的管理方案，以保障施工質量和進度，控制工程成本，進而實現企業的經濟效益和社會效益。

【參考文獻】

[1]吳玉英.公路工程合同信息化管理的必要性[J].內蒙古公路與運輸，2013（01）：46-47.

[2]周超睿.論公路工程合同的信息化管理[J].交通標準化，2012（16）：146-147.