信息技術在圖書管理中的優勢及應用策略

孟德榮

（山西省大同市云岡區圖書館，山西 大同 033000）

在社會科學技術快速發展的背景下，整個社會進入了信息時代，讀者們的個性化需求決定了圖書管理工作需要在原有基礎上提高管理質量和水平。不過，由于各個行業的發展迅速，書籍的數量增加加重了圖書管理難度和壓力，這就需要應用先進的科學技術以提高圖書管理的質量，為圖書管理工作注入新的活力。

一、現代信息技術在圖書管理中的優勢分析

現代信息技術在很大程度上拓寬了圖書管理的方式，為圖書管理工作人員提供了新的管理途徑整合先進的網絡資源，改變過去的圖書管理方式，開展更優質的圖書管理服務。

（一）信息技術在圖書管理中的應用改變了圖書管理的傳統服務方式

在過去，社會上普遍認為圖書館這種服務型的部門主要是為公眾提供信息和資料查詢服務的，在信息技術高速發展的背景下，圖書館的服務模式不斷創新，一些類似網絡圖書館、數字圖書館、虛擬圖書館等新形式豐富了圖書館的服務模式，圖書館不僅在固定的時間提供固定的文獻資料，人們還可以在網絡作用下跨越不同圖書館、不同地區來獲得需要的信息資料，為信息需求者提供便利化的圖書管理服務。

（二）信息技術在圖書管理中的應用加速了網絡信息資源的整合與優化

通過虛擬化的信息技術，信息需求者可以在網絡世界中獲得多樣化的信息資源，而在面對多樣化的信息資源時，其中的垃圾信息和不良信息很容易影響到信息需求者，這就需要圖書管理人員在信息技術的輔助下過濾無用信息。而伴隨著信息技術的不斷發展，圖書管理人員應用更加科學和易操作的信息技術來整合網絡信息資源，為信息需求者們提供人性化的服務，不斷提高圖書管理工作的有效性。

（三）信息技術在圖書管理中的應用提高了圖書管理工作的效率

社會的快速發展催生了節省人力資源和物力資源的信息化管理，過去的管理模式下圖書管理人員需要通過手工完成工作任務，這不僅增加了圖書管理人員的工作壓力，還提高了工作失誤率，很難從根本上提高圖書管理工作的質量。通過信息技術和圖書管理的有機結合，電子計算機可以編制相關程序來解決原本由人力負責的工作，提高了圖書管理工作的質量和效率。

（四）信息技術在圖書管理中的應用使得圖書管理員的身份發生轉變

過去的圖書管理工作里，圖書管理人員只是一味地重復簡單的工作，每天做好圖書的分類歸置和整理工作并做好圖書借還記錄，及時檢查圖書是否被損壞。而伴隨著時代的發展和進步，信息技術在圖書管理中的應用下讀者對于館藏圖書的需求日益廣泛，這推動著圖書管理人員轉變自己的身份，實現角色的深層次發展。每一個圖書管理者要積極主動地提供信息給讀者，打破時間和空間的限制，豐富圖書管理的模式并提高了圖書服務的靈活性。

（五）信息技術在圖書管理中的應用豐富了圖書館藏的內容

信息技術突破了過去圖書管理的模式，面對越來越廣泛的信息源和越來越多的信息載體，計算機的存在改變了過去的信息傳播形式。在圖書管理工作中，工作人員要堅持以顧客滿意為宗旨，做好圖書館藏內容的優化和改革。通過信息技術將圖書管理的應用對接到網絡，將數據文獻、電子信息和影音資料等直接傳遞給讀者，整個圖書館成為重要的信息交流和傳播中心。

二、現代信息技術在圖書管理中的應用策略分析

在圖書管理中應用信息技術具有多種優勢，而相關的圖書管理人員也要重視合理應用信息技術，拓寬圖書管理的服務類型，提高自身圖書管理和服務水平，具體的應用策略分析如下所示。

（一）不斷提升圖書館中信息設備的配置水平

應用先進的科學信息技術需要提高信息設備的配置水平，保障硬件設施的更新到位，這是提高圖書管理信息化的基礎。不過從目前的情況來看，由于缺乏充足的資金，很多圖書館的硬件設施不到位，與開發商運用的軟件不匹配，很難發揮圖書管理的信息化服務作用。為了更好地解決這一問題，就要設置專項資金以優化內部硬件設施，通過完善的內部設備使用與維護制度提高硬件設備的利用率。

（二）做好圖書館之間的資源共享和信息交流

網絡化和信息化的時代背景要求各個圖書館之間要交流合作，共享圖書和信息資源。通過發揮信息技術的作用，研究區域集群化管理體系，建設系統的文獻信息資源保障體系，讓社會上的公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館、中國科學院圖書館加入進來，在信息資源共享的基礎上提高圖書資源的利用效率。

（三）提供圖書管理的網絡遠程服務

過去的圖書管理工作受到時間和空間的限制比較大，通過信息技術的應用可以提供圖書管理的網絡遠程服務，打破地域方面的限制。各個用戶可以在網絡上選擇多樣化的網絡遠程服務，滿足自身日益豐富的讀書需求，足不出戶就可以享受高端的圖書服務。另外，各個圖書館可以以各種網絡終端技術為基礎，和各個地方的用戶建立溝通聯系，為客戶提供信息咨詢、檢索以及資料查找等服務，提高圖書管理工作的技術含量。

（四）提高圖書管理人員的綜合素質

應用先進的信息技術在圖書管理工作中依賴高素質的圖書管理人員，這是實現從人工作業到智能化管理的必備因素。通過這樣的轉變不僅可以解決圖書管理工作的難題，還可以督促圖書管理人員積極轉變思想觀念，增強個人業務能力和科學技術水平，尤其對于一些年長的圖書管理人員來說，接受先進的信息技術需要一個長久過程。圖書館要針對工作人員的情況開展有針對性的專業知識培訓，進行高素質、實用型人才的培養。

（五）為讀者提供更加便捷化的信息檢索服務

要想引導讀者們進行深入閱讀，需要為讀者們提供便利的信息檢索服務，讀者們可以借助信息技術快速查閱到自己需要的書籍。完善的信息檢索和服務體系是提高圖書管理工作的前提。通過快速的圖書檢索體系可以迅速了解圖書的歸還和借閱情況，也可以通過檢索系統對不同類型書籍進行分類，提升了圖書管理工作效率。

三、結束語

在知識經濟的發展進程下，圖書管理工作要實現和信息技術的有機結合，實現圖書管理工作的信息化和圖書服務的信息化。通過上文分析可以得知，信息技術在圖書管理工作中具有提高效率和質量、加強資源整合等多個方面的意義，只有科學的應用信息技術，發揮其在圖書管理中的地位，才能為讀者們提供真正有價值的圖書信息服務。