RFID技術(shù)在高校圖書檔案管理中的應(yīng)用研究

（德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 德州 253012）

RFID技術(shù)，Radio Frequency Identification的縮寫，稱為無線射頻識別技術(shù)，是一種借助射頻信號與空間耦合完成傳輸功能的技術(shù)，具有自動識別、移動中讀取、不需人工參與、不受空間限制、體積小、形狀可變等優(yōu)勢，在生產(chǎn)、物流、家具、檔案管理等諸多領(lǐng)域中發(fā)揮著重要作用。RFID技術(shù)系統(tǒng)由天線、標(biāo)簽、閱讀器三部分組成，其中天線部分主要負(fù)責(zé)在讀寫器與標(biāo)簽之間的傳遞工作；標(biāo)簽部分由耦合元件與芯片組成，主要復(fù)雜存儲信息；讀寫器部分主要負(fù)責(zé)讀取信息，并在完成解碼之后將識別讀取到的信息立即傳遞給計算機信息系統(tǒng)，進行后續(xù)處理和利用。RFID技術(shù)支持在雪、霧、塵垢條件下進行“盲讀”，較傳統(tǒng)射頻識別技術(shù)更具技術(shù)性。

一、RFID技術(shù)應(yīng)用中存在的問題

（一）標(biāo)準(zhǔn)問題

RFID技術(shù)屬于一種新興技術(shù)，有關(guān)于RFID的各項行業(yè)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)并不一致，特別是電子標(biāo)簽。從研發(fā)完成到現(xiàn)在一直都沒有確立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在國際市場內(nèi)劃分成三大陣營：國際化標(biāo)準(zhǔn)、歐美標(biāo)準(zhǔn)、日本標(biāo)準(zhǔn)。這三者之間互相沒有聯(lián)系，給不同標(biāo)準(zhǔn)廠商間的合作交流以及對RFID技術(shù)的整體發(fā)展造成了一定的阻礙，最終影響RFID技術(shù)的推廣和應(yīng)用。

（二）成本問題

成本問題是阻礙一項新技術(shù)推廣的最主要原因之一，RFID系統(tǒng)的主要成本費用包括了設(shè)備成本、標(biāo)簽成本、人工成本、系統(tǒng)成本等多項費用，其中最受社會公眾關(guān)注的是標(biāo)簽成本。近期，標(biāo)簽成本呈下降趨勢，但是每個標(biāo)簽的成本價相較于傳統(tǒng)磁條、條形碼的價格依然高出許多，這對于擁有海量藏書的高校圖書館來說，無疑是一筆不小的經(jīng)費投入。此外，如果國內(nèi)各大高校圖書館引入了該項技術(shù)，那么圖書檔案管理監(jiān)測系統(tǒng)、條形碼設(shè)備以及門禁系統(tǒng)等都需要在短時間內(nèi)全部進行淘汰，這也會造成巨大的工作量和投入量。

（三）安全問題

影響RFID技術(shù)大范圍使用的關(guān)鍵因素之一就是其整體安全性。RFID標(biāo)簽直接貼在圖書表面，很容易被撕毀；RFID標(biāo)簽的信號穿透強度也存在著問題，在較厚的包裹下或被金屬等器件阻擋，標(biāo)簽信號會被屏蔽，無法識別相應(yīng)的操作。此外，RFID芯片的數(shù)據(jù)保密功能較弱，容易被盜取內(nèi)部數(shù)據(jù)信息。

（四）系統(tǒng)整合存在問題

目前的圖書檔案管理自動化集成系統(tǒng)主要是以磁條、條碼等技術(shù)為主，面對RFID技術(shù)存在很大的融合問題。接口、數(shù)據(jù)格式、通信協(xié)議等方面都需要處理，若沒有一定的平臺與技術(shù)很難實現(xiàn)這兩個系統(tǒng)的有效融合。

二、圖書檔案管理行業(yè)的應(yīng)用空間分析

（一）數(shù)字圖書檔案管理服務(wù)的手段

RFID技術(shù)能夠自動對數(shù)據(jù)進行識別和獲取，在圖書檔案管理自動化中的應(yīng)用，RFID標(biāo)簽可以作為借書證存儲唯一的標(biāo)識符號，同時也可以作為光盤或者書籍等，圖書檔案管理通過RFID符號，能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書流通、庫存等有效的管理，極大地提高圖書檔案管理的管理效率。傳統(tǒng)圖書流通業(yè)務(wù)與RFID標(biāo)識相比較而言，RFID標(biāo)識實現(xiàn)了借還、防盜標(biāo)識的一體化，在信息容量方面占據(jù)明顯的優(yōu)勢，同時RFID還具備較高的保密優(yōu)勢，能夠?qū)崿F(xiàn)與自動化技術(shù)結(jié)合的優(yōu)勢。

（二）智能圖書檔案管理服務(wù)的技術(shù)支柱

隨著新型電腦技術(shù)不斷涌現(xiàn)，智能技術(shù)不斷提升，以及傳統(tǒng)的分散技術(shù)融合了新興技術(shù)，致使智能數(shù)據(jù)庫得到完善。在圖書檔案管理的智能化服務(wù)過程，傳統(tǒng)的技術(shù)無法滿足其服務(wù)發(fā)展的需要，此時需要對自動識別技術(shù)、傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、目標(biāo)定位，以及專家系統(tǒng)等做出全面整合。而RFID技術(shù)成功為圖書檔案管理技術(shù)整合提供了重要的技術(shù)保障。基于館藏文獻的管理與提供方面，例如書刊借還、取書歸架、文獻典藏等，圖書檔案管理仍然采用傳統(tǒng)的處理模式對其進行管理，尤其近些年來，隨著圖書檔案管理服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足圖書檔案管理發(fā)展的需要，而RFID技術(shù)在圖書檔案管理中的應(yīng)用，成功地解決了上述存在的問題，彌補了傳統(tǒng)圖書檔案管理管理模式存在的缺陷與不足，對于圖書檔案管理向著智能化發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。

（三）RFID技術(shù)為圖書檔案管理發(fā)展創(chuàng)造了空間

（1）文獻定位導(dǎo)航：通過動畫圖示顯示文獻定位，擺脫了索書號與排架方式所束縛，借助頁面導(dǎo)航，成功地實現(xiàn)了讀者對于文獻的自動查找。

（2）實現(xiàn)精確典藏：RFID標(biāo)簽作為流通管理介質(zhì)，并利用文獻定位，改變傳統(tǒng)圖書檔案管理文獻典藏方式，成功地實現(xiàn)了文獻剔除、架位變更、新書入藏等精確化，極大地提升了圖書檔案管理工作效率。

（3）排架較為靈活：通過RFID技術(shù)有助于改變傳統(tǒng)線性排架方式，突破了樓層、書架以及索取文獻等限制，實現(xiàn)了文獻排架的靈活多樣化發(fā)展。

（4）自助借還：與傳統(tǒng)條碼借還模式相比較而言，RFID技術(shù)采用了一次多本的方式，實現(xiàn)了自助借還的目標(biāo)。其操作流程較為通俗易懂，便于操作，為讀者自行借還提供了重要的契機。

（5）解決錯架亂架：基于文獻定位與精準(zhǔn)典藏等方式的運用，有效地解決了傳統(tǒng)錯架亂架問題，改善了當(dāng)前開架借閱而造成書架狼藉的現(xiàn)狀。通過RFID文獻定位原理，以及掃描設(shè)備，能夠糾正亂架的文獻。

（6）研制智能書庫：通過RFID閱讀器，識別文獻及書架標(biāo)識，對書架中文獻的精確定位，實現(xiàn)對其區(qū)域內(nèi)文獻查詢及運送。增加了傳統(tǒng)文獻上架、排架功能。

（7）簡化文獻加工：RFID技術(shù)在圖書檔案管理中的應(yīng)用，防盜磁條與原條碼完全被RFID標(biāo)簽所代替，成功地實現(xiàn)了文獻加工的簡化流程。而RFID技術(shù)還改變了文獻數(shù)據(jù)采集方式，達到了事半功倍的效果。

三、創(chuàng)新公共文化服務(wù)方式

基于現(xiàn)代公共圖書檔案管理服務(wù)而言，其要滿足于社區(qū)成員需要，在滿足讀者需求的基礎(chǔ)上，還需要為圖書檔案管理外用戶提供優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。基于以上的考慮，各個城市要充分發(fā)揮RFID技術(shù)優(yōu)勢，建立城市街區(qū)自主借還系統(tǒng)，為城市讀者提供切實有效的服務(wù)。實現(xiàn)閱讀便民、惠民目標(biāo)，為城市讀者提供福音，將閱讀送至千家萬戶的門口，讓方便閱讀的圖書檔案管理服務(wù)走入人們的視野。此外，城市街區(qū)自主借還系統(tǒng)，是現(xiàn)代圖書檔案管理服務(wù)發(fā)展的必然，是走向城市基層的重要之舉。該系統(tǒng)的建立有助于實現(xiàn)文化向下服務(wù)的目標(biāo)，不但有助于推進城市文化建設(shè)，而且還能夠不斷完善圖書檔案管理服務(wù)體系。通過RFID技術(shù)的應(yīng)用，緩解了傳統(tǒng)圖書檔案管理壓力，改變了傳統(tǒng)圖書檔案管理的管理模式，進而推進圖書檔案管理向著智能化、數(shù)字化方向發(fā)展。

四、結(jié)語

隨著現(xiàn)代圖書檔案管理行業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理技術(shù)已經(jīng)無法適應(yīng)其發(fā)展的需要，RFID技術(shù)作為新一代技術(shù)，憑借其自身強大的優(yōu)勢，在圖書檔案管理中的創(chuàng)新應(yīng)用，成功地改變了傳統(tǒng)圖書檔案管理的管理格局，推進了圖書檔案管理的智能化發(fā)展。因此，圖書檔案管理要給予RFID技術(shù)足夠的重視，并對RFID技術(shù)及其應(yīng)用正確地進行認(rèn)識，積極加強對RFID技術(shù)的宣傳推廣，使其應(yīng)用到更多的圖書檔案管理當(dāng)中，為現(xiàn)代圖書檔案管理的智能化發(fā)展發(fā)揮其作用。