邵華明
目前,大多數高校文科學報都是原有計劃經濟體制下的產物,屬于高校直屬的二級部門或三級部門,極少部分正以不同的方式向自負盈虧的法人轉型。其辦刊經費由主辦單位直接劃撥,人員編制也由高校管理。這種辦刊和管理體制下,高校文科學報缺乏必要的激勵機制,必然導致封閉性、內向性和惰性。主要表現在以下幾個方面:(1)教育部明確規定:高等學校學報是以反映本校教育科研成果為主的綜合性學術理論刊物。作為學報,此規定本無異議。但其可能的危害之一是稿件的選擇內外有別,即稿件的選取不能堅持公正、質量優先的原則,而是優先錄用本校作者的稿件。個別學報甚至經常降低稿件錄用標準,以照顧校內作者。危害之二在于稿件的選擇親疏有別,對同學、朋友、熟人或關系戶轉交的文章,以及單位領導或某些業務往來攤派的稿件,不論文章質量和可能產生的后果,一律刊發;還有就是編輯部之間相互合作、相互照顧,彼此刊發對方的稿件。(2)對于稿件的質量評估標準,存在注重理論性文章,輕視實踐論文的偏見現象。他們認為學報有別于其他文化生活類期刊,文稿的理論性越強,研究成果越有深度,就越能顯示學報的學術底蘊和學術水平。為了研究而研究,為了學術而學術,與實際問題嚴重脫節。殊不知隨著學科的成熟,理論創新越來越困難。且這種用稿傾向會致使那些研究實際問題的文章得不到應有的重視,學報離實際生活越來越遠,背道而馳,成為中看不中用的無用之物。(3)在很多高校領導的思想意識中,高校文科學報只是學校一個不太重要的教輔部門,辦刊水平高低對學校的教學和發展影響不大。所以對學報的關注較少,政策上和資金上的支持力度不夠。
互聯網時代信息技術革命使工作方式和信息傳播模式都出現了巨大的變化。近年來,互聯網逐步滲入到我們生活和工作的方方面面,尤其是期刊數字化的推進,大大推動了報刊管理方式和編輯工作的現代化進程,給辦刊的傳統觀念和模式帶來了強烈的沖擊。現在絕大多數學報編輯部都配置了計算機等現代辦公設備和辦公軟件,但仍然對互聯網的高效性和便利性認識不足,對互聯網這一工具的利用并不充分。目前,規范化和標準化的投稿系統和審稿系統離普及還有相當的距離,微博、微信等移動互聯網信息載體的應用更少。很多編輯部仍然保持著以前傳統的郵寄、電話等效率低下的信息傳播方式。另外,互聯網時代的信息傳播和獲得方式使得高校文科學報的傳統紙質發行量受到了極大的沖擊,訂數大幅下降。取而代之的是絕大多數作者和讀者都是通過各種學術論文數據庫下載或閱讀。以上這些就是高校文科學報面臨的互聯網和軟件技術等的挑戰,從另一方面考慮,這也是高校文科學報發展的重大機遇,關鍵就看我們在這種新技術環境下如何去把握機會。
高校文科學報面臨的困境和挑戰,是改革開放以來社會和教育事業發展的必然結果,也是市場競爭機制優勝劣汰的必然。顯然,傳統體制下的辦刊方式,已經不能適應新的形勢,高校文科學報如何轉變傳統的思想觀念和辦刊模式,實踐出一種適應新情況的辦刊模式,讓高校文科學報走出當前的困境,是高校領導和高校文科學報編輯部及廣大編輯同仁們面臨的重要課題。對此,本文提出以下幾條應對措施:
不可否認,市場經濟體制改革和社會經濟形勢的變化是當前高校文科學報處于困境的重要原因。高校文科學報的內向性和封閉性使得稿件的錄用不是以質量為準,對其他作者不公平,也不能為讀者呈現最好的作品。長此以往,必然形成惡性循環,嚴重影響學報質量。因此,高校文科學報應積極思考,勇于探索多種改革路徑,從以往的封閉性、惰性和不思進取的狀態轉變為開放、積極的思想狀態和工作模式。誰能夠率先做出思考和改變,誰就可能占據有利地位和先發優勢。高校文科學報應結合本校的實際情況,借鑒已有的試點經驗和改革成果,制訂可行的具體改革方案,并在實踐中不斷完善。比如水平較高的學報可以考慮完全放開,讓其直接面對市場,成為自負盈虧的獨立法人,依靠自身的經營管理生存和發展;有的學報可考慮半放開的方式,由全額撥款改為部分撥款,并結合其試點效果相機決定改革和轉軌的進程;也有的高校內部幾個刊物合并成獨立的經營實體,或者劃歸出版社,面向市場經營。另外,高校文科學報的主管單位和主辦單位要在認識上和政策支持上對其轉制改革予以足夠重視。在堅持社會主義正確政治方向的辦刊前提下,在不改變高校文科學報性質的情況下,給予其更大的經營自主權,充分發揮學報編輯部的主動性和創造性,促成高校文科學報更好更快地完成轉軌,適應市場。
由于高校文科學報與現實生活聯系的間接性,其辦刊效果和影響較難衡量。陳舊的體制使得編輯養成安于現狀、不思進取的工作態度,難以辦出高質量有特色的學術期刊。隨著教育管理體制改革的推進,高等院校通過合并、共建、合作等多種形式,其學科門類更加齊全,學科之間相互滲透、融合的現象不斷出現,也取得了大量優秀的學術成果,為高校文科學報辦出特色奠定了基礎條件。首先,編輯應結合本校學科優勢,突出重點學科,避免大而全,面面俱到。我國高等院校眾多,所有學報都辦出特色不是易事。但充分了解本校的實際情況,依托本校優勢學科和重點學科,做到有的放矢,將發稿重點放在這些學科上,并主動向這方面的專家、學術帶頭人約稿,展示其新觀點、新成果,借此引導學科稿源流向,還是能辦出特色。第二,理論研究必須與實際緊密結合,避免脫節。高校文科學報作為理論刊物,傳統思維認為刊發的論文理論性越強越好,這導致學報走向另一個極端,就是嚴重脫離實際生產生活。學報要辦出特色,必須迅速改變這種傳統認識。從以往單純的學術理論研究轉變為關注現實問題,積極討論經濟和社會中的重大變革問題,并引導人們對這些問題的正確認識和思考,為經濟建設和社會發展服務。學報也會因此辦出特色,獲得社會的廣泛關注和認同。
很多高校學報的主編是某些領域的專家,但編輯卻以碩士、學士為主,他們可能也具備較豐富的編輯學理論和實踐經驗,但缺乏深厚的理論知識,對專業性較強的來稿難以處理。資深專業人才缺少使編輯團隊的整體質量有待提高。因此,必須提高編輯人員的專業理論知識,還必須適應計算機和網絡時代的工作環境。(1)編輯的職業特點要求其既要有深厚的專業理論知識,又要是博學的雜家。并且能與時俱進,及時更新知識結構,拓寬視野。同時,他還必須了解交叉學科和融合學科的研究進展和動態,與編輯出版有關的知識也必須知曉。編輯還應熟悉整個社會的文化狀況,對人類文明成果兼容并包,充分利用各種知識傳播渠道,不斷積累,不斷學習實踐,努力提高自身的專業業務素質。只有這樣,才可能準確地篩選、評價和處理文稿。(2)對于編輯而言,計算機軟件和互聯網是從低效、煩瑣的傳統編輯模式中解脫出來的有效工具,但它也要求編輯具有更高的業務素質。作為互聯網時代的編輯,只有不斷強化對新知識、新技術的學習和應用,不斷提高業務水平,才能適應新時代的要求。編輯人員除了應具有較全面的編輯專業知識外,還應具有相關的計算機編校軟件和網絡應用能力。首先,具有熟練運用計算機及網絡等多種工具對信息進行下載、編輯、檢索等的能力。其次,網絡在信息傳播中的地位和作用愈發重要,編輯應具有利用互聯網快速獲取反饋信息及與作者和讀者溝通交流的能力。第三,運用網絡并能從中汲取有用信息的能力,在第一時間獲得本學科重大問題的研究動態和進展,擴大自己的知識面;通過網絡學習業務知識,了解出版管理條例、版面設計技巧、電子出版標準等專業知識;同時,編輯還要掌握信息識別的能力,互聯網中的信息浩如煙海,如何在有限的時間內辨別出有用信息和無用信息,也是互聯網時代編輯的必備能力之一。
互聯網信息技術極大地改進了工作方式,提高了工作效率。學報編輯應充分利用計算機信息技術的成果,促使編輯工作跟上時代的步伐。主辦單位應對這方面的改進提供必要的資金支持,以幫助學報更新和配備必要的軟硬件設備。同時,還應對編輯人員進行相應的培訓,使其具備熟練運用這些設備和技術的能力。
首先,學報應建立投稿系統或者采編平臺,實現投稿、審稿、編校、排版等的網絡化流程管理。這種規范化和網絡化的開放辦刊模式能使信息傳播和對外聯系更加便捷,稿源充足有利于刊物質量的提升。而且每篇文章在系統中的審稿狀態可實時跟蹤,作者能隨時隨地獲知自己稿件的審稿進度。同時,學報編輯人員能夠在同一平臺上協同辦公,極大地提高了工作效率。互聯網的“及時性”“交互性”和“便利性”特點給作者和編者都帶來方便,確保了稿件評審工作的公正、透明和快捷。第二,建立學報主頁或網站,加入知名的有影響力的學術論文數據庫。建立和完善自己的主頁或網站,有利于構建一個作者、讀者與編輯部之間高效快速交流的平臺??梢栽谠撈脚_上就某些熱點問題發表看法或者進行討論,交流平臺能打破信息傳播的時空限制,使信息傳播的范圍變得更加廣泛,且能及時互動。及時將學報論文電子版提交知名的學術論文數據庫,以使其快速進入流通和引用環節,提高學報論文的引用率和下載閱讀量,抵消刊物紙質發行量的下降,擴大學報的影響力。目前社科方面的數據庫主要有:中國知網提供的《中國學術期刊(光盤版)》、萬方數據資源系統、維普數據庫、超星數字圖書館、龍源期刊網等。計算機及網絡技術在高校文科學報中的應用還有很多,作為互聯網時代的編輯工作者,必須主動學習和運用這一強大技術工具,以適應現代編輯工作的要求。