信息技術的應用對編輯出版工作的影響與變革

歐陽鵬 張 磊

科學技術一直是第一生產力，隨著科學技術的不斷發展，計算機信息技術在整個世界掀起了重大變革。信息技術已經深入人們生活的各個領域，人們應該高度重視信息技術給生活帶來的改變。編輯出版工作也要重視信息技術對其工作的重要性，在編輯出版工作運用信息技術已經成為一種社會趨勢。信息技術的運用可以提高編輯出版工作的效率，降低出版成本。

一、編輯出版工作中的信息技術的應用概況

隨著社會經濟的不斷發展，信息技術已經融入人們生活的各方面，也迅速運用到編輯出版工作當中。例如，隨著期刊網站等的出現，投稿人員可以通過期刊網站或者電子郵件進行投稿，投稿者和編輯出版工作人員通過網絡實現了零距離的溝通。隨著計算機信息技術的出現，一些文字處理軟件、排版軟件和信息管理系統的應用將編輯出版工作帶上了一個新層面。通過這些計算機軟件，快速實現了組稿、排版、分類等工作，改變了編輯出版工作人員的工作方式。此外，電子期刊的出現順應了社會發展的潮流，滿足了人們對編輯出版的多元化需求，提高了編輯出版的工作效率。

二、傳統編輯出版工作存在的弊端

傳統的編輯出版行業存在工作效率低，組稿慢、工作繁重、出版成本高、獲取信息慢等弊端，不能滿足新時代對編輯出版工作的需求。傳統的出版編輯工作依靠手寫，以紙作為主要載體，但紙質承載的內容有限，需要大量的印刷，查詢的時候不方便，在郵寄時會存在丟失風險，不易保存。工作任務的復雜程度造成了工作人員的壓力大，因此傳統的出版編輯工作已經不能滿足人們的需求。

（1）傳統編輯出版工作存在投稿效率低的現象。一般投稿人員通過手寫稿，再郵寄到出版社，郵寄過程慢，而且整個投稿周期較長，假如遇到特殊情況還會存在稿件郵寄拖延甚至發生稿件丟失現象。這種現象會造成編輯出版的延遲，也造成了出版社工作壓力。

（2）傳統編輯出版工作存在稿件流程復雜、工作任務大的現象。傳統的編輯出版工作經手的人員較多，工作流程復雜。例如傳統的出版社工作人員對稿件以編號的形式來進行分類處理，稿件的送審、修改以及更新都是以紙質形式進行的，只要一個環節出現錯誤就會造成整個工作的失誤，需要重新返工，從而造成了工作人員的工作壓力。

（3）傳統編輯出版工作存在出版發行成本高的現象。傳統出版主要是紙質出版，出版成本高。而傳統的期刊發行都采用郵寄的方式，加上出版裝訂、運費等各種流程，造成了整個出版費用較高。

三、信息技術的應用對編輯出版工作的影響

信息技術的出現使整個編輯出版工作從根本上發生了變化。例如，從編輯信息的快捷獲取、編輯工作流程的縮短、出版方式的多樣化，到對稿件的保存以及出版成本的降低，信息技術的應用都帶來了優勢。

（一）信息技術的出現為信息的采編提供了便捷的方式

編輯出版工作的核心是提高稿件的質量。首先，傳統的資料來源為紙質材料，獲取資料的速度慢，任務量大，搜集完資料還需要花費時間去整理，再進行選題，整個過程都需要時間，工作效率低。而隨著對計算機信息技術的應用，在組稿的時候可以從網上搜索資料，大大提高了工作效率。互聯網的出現，為編輯搜集資料提供了一個廣大數據庫，而且簡單方便，資料容易保存。隨著信息技術的發達，人們在網上對于熱點問題進行互動也越來越頻繁。編輯出版工作人員可以就某一熱點問題與讀者進行互動，了解出版市場。同時，也可以了解廣大學者對于同一問題的分析，提高了出版工作的科學性。其次，如今社會各大行業之間競爭非常激烈，編輯出版人員需要在網上時刻關注同行業的發展動態，保證自己走在行業的前端。互聯網的出現打破了空間地域性，并提高了獲取信息的速度，為編輯工作帶來了極大便利，同時也提高了編輯工作的質量。

（二）信息技術的出現降低了編輯成本

首先，互聯網信息技術的運用，這就在一定程度上降低了編輯成本。編輯在網上搜集到資料以后進行選題策劃，然后組稿。傳統的稿件靠手寫，再通過郵寄的方式投稿，不能保證稿件的時間和安全性。同時，編輯在審稿時任務量大，工作效率低，而且也容易出現錯誤。網絡投稿的方式既節省了時間，也保證了稿件的安全。作者進行稿件編輯時也無須再用手寫，而是在計算機上進行編寫、保存，投稿只需要點擊鼠標發送即可。編輯進行稿件審閱時也只需點擊即可閱讀，編輯加工也極為便利。此外，可以利用互聯網或手機就稿件問題與作者直接進行溝通交流，節省了編輯審稿的時間。其次，隨著計算機技術的運用，可以運用多種軟件進行排版設計，大大節省了工作時間。此外，還可以利用檢索軟件檢查稿件是否抄襲，進一步確保了稿件質量。

（三）信息技術的出現帶來了多樣式的出版方式

隨著計算機的出現，出版方式不再局限于紙質出版，還出現了電子出版、多媒體出版等。現在人們更喜歡用手機進行電子閱讀，既方便又快捷。目前很多雜志都開始網絡化，例如知名的《讀者》《意林》等開發了電子版，人們可以根據自己的愛好隨意選擇閱讀方式。電子期刊的保存和管理更為方便，可隨時通過計算機或手機進行搜索查看。此外，微信和微博是人們進行互動的兩大平臺，大部分期刊都在這兩大平臺上開啟了公眾號，經常發布一些熱點動態來吸引讀者，可以及時與讀者互動，了解讀者的需求，接受讀者的建議，進而了解市場的變化，提高了編輯工作的質量，為編輯出版工作的可持續發展提供了保障。

（四）利用信息技術使編輯出版工作實現新的突破

以計算機為主的信息技術在信息傳播、信息檢測、信息控制上都方便快捷，是社會發展到一定程度的必然結果，是編輯出版工作實現突破的機遇。例如，利用網絡資源進行資料查詢非常方便，利用語音識別技術、計算機校對軟件等輔助編輯校對工作，保證了稿件的質量。

總之，計算機信息技術的出現是人類進步的里程碑，運用計算機信息技術是當今各行業面對社會形勢的必然選擇。作為傳統的編輯出版行業，運用計算機信息技術不但能改變人們的工作方式，節省工作時間，更能提高工作質量，實現編輯人員和作者的互動，對于推動編輯行業的發展有著重要作用。