網絡信息化環境下加強圖書資料管理探析

（西北政法大學，陜西 西安 710122）

圖書館作為一個城市中的重要組成部分，是中華文明和文化的存儲基地。在圖書館人們可以感受到文化的魅力，受到歷史的熏陶，而且知識文化水平也有了很大程度提升。隨著社會的進一步發展，圖書館包含的種類變得更加多種多樣，而且數量也更加龐大，面向開放的人群范圍也在不斷擴大，正是由于這些原因，也加大了資源管理工作的難度。在新的網絡信息化背景下，做好圖書資料管理的更新升級工作迫在眉睫。

一、為什么要在新的時代環境下強化圖書資料的管理

在新的網絡時代背景下，人們可以從更多的途徑來獲取自己所需的信息，而且信息處理的方式也更加多樣化，圖書館作為人們日常學習和調閱信息的主要空間。在新的網絡信息化的時代背景下，圖書資料的檢索過程也朝著更加簡便的方向發展，人們借閱資料的頻率也在不斷提升。由于圖書館資料的特性是可以反復借閱使用而不是一次性，這就要求人們要在閱讀之后及時歸還。鑒于現代人們借閱頻率的加快，圖書資料在不斷反復借閱中難免會出現損壞，這不利于圖書館工作的正常開展，而且也要重新花錢購置新的材料，無疑加重了圖書館的經營成本。為了更好地為讀者提供優質的服務，就必須要對現有的圖書資料管理方式進行優化升級。圖書館的資料作為人們獲取知識的重要途徑，以往的圖書資料管理模式越來越難適應當今的時代發展需求，在新的網絡信息化的時代發展背景下，圖書館為了更加順應時代的發展需求，務必要對圖書資料管理工作進一步地進行強化處理。

二、目前的圖書資料管理工作存在的一些不足

（一）以往的管理方式過于老套陳舊

隨著科學技術的不斷發展，當今的時代迎來了高速度發展的信息互聯網時代，這對傳統的圖書管理方式造成了一定的沖擊，而圖書資料管理的信息化也逐漸成為了未來發展不可抗拒的趨勢。圖書館是一個城市智慧集中體現，也是城市更快更好發展的源源不竭的動力。以往在對圖書資料進行管理的時候，主要是存在以下幾個問題。第一點，圖書的位置放置不夠合理。導致這個問題出現的主要原因主要是由于圖書館收藏的圖書太多，且種類也較為豐富。想要精準化地對這些圖書進行有效分類，無疑是一項非常龐大的工程。除此之外，圖書的相關管理人員也不能夠借助科學合理的管理方式來對這些圖書進行有效管理。第二點，圖書的借還過程不夠科學。有絕大部分的圖書館不具備很先進的管理設備，依舊是沿用以往的人工記錄的方式來統計借書和還書的情況。這種傳統的記錄方式并不可取，假使圖書出現了破壞，將很難找到具體的人員負責，這種損失也是不可逆轉的。

（二）網絡化的使用不夠普及

在實際的辦公工作中利用網絡信息技術，可以更加快速優質地實現工作的任務目標。結合實際的情況，我們很容易發現只有在那些大型的城市圖書館之后才存有網絡化的管理基礎設備，那些規模不夠大的圖書館管理方式依舊很落后，不能夠將圖書管理和信息技術進行有效融合，這就會導致圖書資料管理的整體效率不高。

（三）專業性人才缺乏

想要實現圖書資料管理的網絡化，就非常需要高水平的專業人才進行實現。如果一個圖書館不具備專業的管理人才，即使有網絡化圖書資料管理系統，也很難發揮出應有的價值?？墒?，當前有很多的圖書館尤其是那些規模不大的圖書館都不具備充足的人才，從整體水平來看，這些管理人員的文化水平普遍都不高，而且他們也不具備專業的職業素養，很難做好相關的管理工作，這也成為了阻礙圖書資料管理進步的一大問題。

三、如何基于網絡信息環境做好圖書資料的相關管理工作

（一）做好基礎的投入，購置科學的設備

在新的網絡信息化的時代環境下，圖書的資料管理優化升級工作也成為了未來的必經之路。如果圖書館想要為讀者提供更加優質的服務，就一定要加大基礎投入，要引入更加科學有效的設備，來為圖書資料管理的提供更加可靠的基礎設施，借助科學有效的信息化管理技術，構建健全和完善的圖書資料管理體系，將所有的圖書資料統計到信息化的管理系統之中，然后根據不同的種類進行有效區分，完善好相關的檢索程序。這樣當讀者需要某一本書的時候就可以借助科學的檢索程序更加高速地找到資料的所在位置，可以提升資料的使用速率，為讀者提供更加高水準的服務。

（二）進一步對現有的制度進行完善

在實際的圖書資料管理過程中，只有具備了完善的管理規章制度才能夠更好地提升圖書管理工作的整體質量和成效。特別是基于網絡信息時代背景下，進一步完善好相關的管理體系就變得更加重要。圖書館一定要將對圖書資料的管理工作放置到平時的管理工作之中，不斷完善好相關的圖書資料管理體系，通過規章制度來對人們的日常言行舉止有效地進行規范化處理。除此之外，也要做好相關的責任具體分配制度，將圖書資料的管理責任進行精細化劃分處理，保證相關的管理工作可以有效地落實到他們的肩膀上，進而可以很好地提升他們工作的積極性和主動性。當然，也十分有必要完善好相關的借書和歸還制度，保證圖書資料每次的借出以及歸還都有具體的記錄，在歸還的時候也要對書籍的整體質量進行檢查，要避免發生質量的損壞。不僅如此，在圖書館內也要做好積極的宣傳工作，要對讀者的個人行為進行有效管制，引導讀者做個文明閱讀的人，提供一個更加舒心的閱讀氣氛。

（三）做好對相關的工作人員的管理

縱觀整個圖書資料管理，其質量水平的高低和圖書管理員的綜合素質有著非常密切的關聯。所以，為了更好地提升圖書資料管理的質量就一定要做好對圖書管理員的日常管理工作。第一點，要提升圖書管理人員的入職關卡，要盡可能地保證圖書管理人員的綜合素質；第二點，要加大對圖書管理人員的專業能力的再教育，尤其是要提升他們在計算機方面的專業水平，這樣可以有效地規避在在圖書資料信息錄入過程中出現嚴重的偏差；第三點，要在腦海中不斷強化基礎的服務思想，管理人員要正確看待自己的工作，要努力為讀者提供更加優質的服務。在新的時代背景下，人們對于基礎的服務要求也是越來越高，標準也更加苛刻，圖書館為了滿足眾多讀者的個性化需求，就要在思想上樹立好服務大眾的思想意識。第四點，圖書館也要提升待遇標準來更好地吸引更加高精尖的專業人員進行管理，提升圖書資料管理團隊的素質水平，進而為圖書資料更加優質的管理提供可靠的基礎。第五點，圖書館也要進一步健全賞罰分明的責任制度，可以更好地調動工作人員工作態度的積極性和有效性。

（四）做好管理系統的構建工作

新的時代背景下，人們對于圖書資料的管理工作需求愈來愈多，而且相關的標準要求也是越來越嚴格，圖書館為了更好地順應時代的發展需求，就一定要將圖書資料管理的工作很好地融匯到管理系統之中，借助現代化的信息技術手段，構建一體化智能化的信息管理系統平臺。在整個管理系統平臺中，要設計到多個方面比如有圖書管理系統、人員配置系統、借還系統等，而且要保證子系統之間的科學關聯性，這樣才能夠更好地保證圖書資料管理工作的順利進行。

四、總結

根據上文所說，我們不難發現，基于網絡信息環境背景下，人們對于圖書資料管理的需求越來越多而且要求也更加個性化。為了能夠向讀者提供更加優質的服務，一定要做好圖書資料管理工作的升級。在實際的圖書資料的管理過程中，圖書館的工作人員要在思想上重視互聯網技術的作用，要構建一體化的信息管理體系，提升相關管理人員的綜合素質，進一步完善好相關的體系規則，這樣才能夠更好地提升圖書管理的水平。