高校圖書管理信息化建設研究

（周口師范學院，河南 周口 466000）

隨著社會經濟的快速發展，高校圖書館保存的信息越來越多，其中收藏了大量科研成果、資料文獻和人類文明進步的成果。近年來，高校圖書管理開始實行信息化，但是目前公共圖書館的信息化建設過程中還有一些問題，不同程度上制約著公共圖書館的可持續發展。

一、高校圖書管理信息化建設存在的問題

（一）高校圖書管理信息化建設的重要性

隨著高校圖書管理模式的信息化建設，圖書館信息的時效性大大增強，其數據資源查詢、存儲和管理更加方便，學生和教師對圖書的使用更加便利。建設信息化的圖書管理順應了新時期圖書館的改革步伐，有助于實現圖書館的智能化管理目標。隨著科學技術的發展，傳統的圖書管理模式使得讀者信息檢索和查詢相對困難，所以其逐漸被淘汰，而信息化的圖書管理使得圖書檢索有了更多的選擇，根據不同讀者需求，都可以進行圖書資源檢索，保證其可以在較短時間內找到自己所需的文獻資料。而且圖書管理的信息化建設要求管理人員要具備更高的管理和業務水平，不斷提升其綜合素質，提供更具人性化的服務，通過對讀者提出問題的應對，不斷提高高校圖書館的服務質量和效率。

（二）高校圖書管理信息化建設現狀

作為知識型機構的代表，我國高校圖書管理信息化程度比較高，在數據庫和文獻信息資源中都有信息化的運用。而且國家層面以高校為基礎建立了豐富的圖書文獻信息資源、先進的技術手段和便利的服務體系，并以中國教育科研網為依托建立了網上信息資源的共享系統。社會層面上類似中國知網、維普資訊、萬方數據等的圖書管理信息化服務企事業單位逐步涌現，高校每年都會實施數以百計的高校圖書管理信息化項目，全國公辦高校自己的圖書館已經建立了圖書管理系統、在線圖書服務系統等服務平臺。因此，廣大師生學習、科研工作都有了豐富便捷的知識信息資源來源，高校學生和科研工作者可以及時獲取先進的知識和信息，滿足其海量信息獲取的需求。但是目前很多高校圖書管理信息化建設進展還比較緩慢，各學校的圖書管理信息化建設受到其重視程度、客觀條件影響等因素的影響。很多剛剛發展起來的獨立學院和民辦院校對圖書管理的信息化建設的關注度不夠，使得其圖書管理的信息化建設進程比較慢。

二、高校圖書管理信息化建設存在的問題

（一）管理信息認識不全面

高校圖書信息管理人員的工作就是做好圖書管理，引入信息化系統會加重其圖書管理工作負擔，因為信息化技術操作與圖書管理之間的實際聯系不緊密，所以開展圖書管理工作時，很多圖書管理人員更喜歡運用傳統的圖書管理方式進行書籍的整合分類。在學生教師日常的借還書操作中，很多圖書管理員的整個圖書管理輔助手段比較少，沒有認識到圖書館電子資源操作的重要性，通過網絡進行紙質資源的系統入庫整合手段還比較少。而且高校圖書管理工作人員的圖書管理應用創新并不積極，不利于實現圖書科學管理的發展目標。這都是因為圖書管理工作人員的信息化管理和認知之間的矛盾，很多圖書館工作人員比較年長，受到年齡階段的限制所以其受到信息化的沖擊程度比較大，沒有足夠重視圖書管理的信息化建設。圖書管理工作人員的工作負擔比較大，所以其不愿意進行圖書管理工作的信息化創新，更愿意保持現有的圖書館工作狀態，這就制約了圖書科學管理工作的順利開展。

（二）管理員綜合素質不高

目前高校從事圖書管理工作的管理人員學歷受限，本科及以上水平的人員比較少，?？茖W歷及以下的圖書管理工作人員占比比較大。因為圖書管理人員的學歷水平和知識層面等差距比較大，所以圖書管理員隊伍的工作效率有待提高。在高校圖書管理信息化過程中，計算機管理人才非常少，專業的計算機人才所占比例小，加劇了圖書管理信息化操作的不穩定和速度慢的問題。

（三）用戶數字化獲取能力差

目前人們讀書的方式主要是紙質書籍，高校圖書館開放過程中，學生和教師閱讀的方式還是傳統的紙質閱讀或借閱方式。圖書館推廣新型的數字閱讀方式時，還需要一個過程，不利于實現高效率閱讀的目的，人們還是更愿意運用紙質的閱讀方式。圖書管理的信息化發展，使得很多閱讀人出現一些問題，視力下降、注意力不集中等問題比較多，所以人們獲取知識時還是偏向于紙質閱讀方式。雖然目前一部分人群喜歡電子閱讀等新型閱讀方式，但在其具體操作中不會運用圖書檢索方式，這也會降低其閱讀興趣。而且沒有做好高校圖書館信息化管理的有效宣傳，也不利于實現高校圖書管理的信息化發展。

（四）圖書管理安全性不高

近年來，圖書管理工作開始實現網絡化和信息化，在校大學生和教師獲取相關知識信息時容易出現管理系統被惡意攻擊等現象。一旦高校圖書管理系統受到外來敵對攻擊，系統就容易出現癱瘓等問題，其在短時間內難以恢復，師生的正常借還書操作、學校圖書館數字和其他信息資源安全工作等受到了嚴重制約。因此，圖書管理人員必須要重視圖書管理的安全性，加強相關教育培訓，對圖書管理系統惡意攻擊等安全問題嚴格規范管理。

（五）財政投入少

目前很多高校公共圖書館的運營中經費不足，社會體制等原因影響著信息化管理，不利于其長足發展。雖然現在政府和高校加大了對圖書館的資金投入，但是相比其他資金的投入，圖書館的投入還比較少，很多圖書館的資金只能夠添加簡單的信息設備，很大程度上制約了高校圖書館的信息化建設。

三、對高校圖書管理信息化建設的措施

（一）強化信息化建設意識

加強高校圖書管理的信息化建設，必須要重視圖書的信息化管理，這會對高校圖書管理的信息化建設水平產生直接影響。目前我國高校圖書館人才選拔機制與技能差，沒有認識圖書館工作人員對于圖書管理信息化建設的重要性，所以必須要提高其圖書管理信息化建設意識，樹立圖書管理工作人員正確的圖書管理信息化意識。

（二）提高圖書管理人員專業素質

隨著社會科學技術的更新發展，高校圖書管理系統不斷更新，使得高校圖書管理人員對專業技術的需求快速提升。因此，要開展圖書管理崗位的培訓工作，結合新的理論和信息技術，進行高校圖書管理人員專業理論和技能水平的培訓。而且高校要加強與兄弟院校圖書管理信息化建設方面的優勢學習和互補，每年定期組織派遣圖書管理員到其他院校參觀學習，更新自身的圖書管理信息化建設模式。而且院校要定期派遣業務能力強的骨干去信息化先進的地區參加各類培訓，提高圖書管理信息化建設和員工素質，并更新高校圖書管理的服務理念。通過培養提升圖書管理工作人員的信息化素質水平，加快高校的圖書管理信息化建設。

（三）加大資金投入力度

作為學生教師獲取知識的重要途徑，圖書館是信息資源儲藏和文化傳播過程的重要載體，尤其是廣大高校，圖書管理的信息化效率會對其圖書館資源利用調整產生直接影響。因此，在建設圖書管理信息化過程中，要不斷優化其計算機硬件和軟件等資源配置，加強相關操作和管理技術配備，注重圖書管理工作人員的信息化培訓。因此，在高校圖書管理過程中，必須要加大軟件和硬件的配置，加大資金支撐，尤其是圖書管理信息化的人力、財力和物力投入。同時高校也要積極借助外部力量和優勢資源，完善圖書管理的信息化建設。

（四）開拓圖書館管理服務領域

只有加強高校圖書管理的信息技術化，才能更好地為校內師生服務。而在高校圖書管理的信息化建設中，要根據讀者具體需求進行建設，拋棄傳統的電腦和網線管理方法，合理規劃并進行信息化建設。

（五）完善網絡管理體制

從西方圖書館圖書管理信息化建設中來看，進行圖書館網絡建設發展的完善，實現圖書館網絡資源共享，是圖書館信息化建設發展的趨勢，必須要拓展高校與其他各大圖書庫間直接的網絡聯系。因此，要加大圖書網絡資源的聯合共建，通過對整體標準規范的確定，根據不同階段和專業劃分其發展階段，將圖書網絡資源充分利用起來，最終加快圖書管理的信息化建設。

隨著數字化技術的發展，以計算機和現代通信技術為核心的信息技術得到了廣泛應用，在高校圖書管理中也有所應用，使得高校圖書館有了全新的環境，為圖書館發展帶來了機遇。高校圖書管理要解決其發展困境，必須抓住機遇，迎接挑戰，加強管理人員的專業化培訓，提高其信息化建設能力，通過加大資金投入、完善網絡管理體制、開拓圖書館管理服務領域等來推動圖書館的信息化建設，最終實現高校圖書管理的健康發展，發揮其在高校教育中的作用，為高校教師學生提供高質量的學習閱讀方式。