(銅仁學院,貴州 銅仁 554300)
期刊作為文獻資料的重要組成,在知識與文化的傳承工作中發揮著至關重要的作用。而已經完成發表的期刊資料,在一定的時間條件之后,勢必會成為過刊,由圖書館進行館藏儲存,降低其知識傳遞中的有效性水平。尤其在知識“快餐化”的信息時代,這種問題變得更為顯著,成為了各類圖書館讀者服務工作的具體內容。
圖書館的過刊管理工作,必須在合理化布局的基礎上,對內容進行嚴格的管理,在進行細致分類的同時,將相關內容的過刊存放到相應的展架上,使其與現有的知識體系構成穩定的內在聯系,在讀者進行深入研究的過程中,可以更好地理清現有知識內容在產生過程中的因果性關系內容。
同時,圖書的管理工作中,還需充分地發揮出“互見”式的工作辦法,在整體教育文獻輔助管理系統的保障作用下,形成聯動的機制。在充分發揮出互聯網技術優勢的基礎上,通過CALIS(中國高等教育文件保障系統)中設置的名錄內容,對其進行系統化地管理,從而提高整體信息內容的應用效率,并在數據系統中,完成主流文獻資源的網絡化建設工作,使資源的共享得到技術性的保障。
圖書館關于過刊的讀者服務工作中,需根據自身的實際條件,增加計算機設備的配置,并逐漸地完善內部的局域網絡體系,在形成系統化管理方法的基礎上,有效地調動起網絡資源的優勢性效果,在內容上,實現過刊資源的豐富性原則,并在信息系統高檢索效率的技術上,設置與之相對應的資訊、情報查找等服務內容。然而,在實行此項服務內容的同時,還需對大量實踐工作中的經驗內容充分地進行檢驗與證實,從而在工作實務中能夠發揮出更好的效果。
但應用局域化資訊服務完成過刊的管理工作,在發展趨勢上,有著典型性的優勢水平與成長空間。在信息技術不斷發展應用中,其高效化的通信方式已經滲入到了生活中的每一個角落,即便是在圖書與雜志的管理工作中,以往的紙質圖書管理辦法也已經無法滿足讀者對于服務內容的需求,必須在應用資訊服務的基礎上,使過刊的應用水平得到全面的提升,以跟進時代發展的節奏水平。
圖書館的實際工作中,必須強調過刊內容的個性化服務,以此提升服務工作中的具體形式內容,使讀者在圖書館中,享受到更加細致的服務體驗,使過刊資料在新的服務形式內容中,閃耀出更加耀眼的光芒。
同時,在進行服務升級的工作中,圖書館還需根據自身的管理情況,制定相應的執行策略。例如,在圖書管理進行“首問責任制”,在第一時間幫助讀者高效率地處理文獻資料查找中的問題,使服務更加具體、有效。
另外,大眾閱讀的方式在信息化的社會環境中發生改變是在所難免的,因此,必須在文獻資料的形式上,進行創新型探索。圖書館可以在過刊管理服務中,加入遠程數據支撐,通過整體網站的建設與管理,使讀者能夠不受時間與空間的限制,通過網絡設施享受到過刊文獻的知識服務。然而此項服務的內容,需以圖書館藏文獻的數字化升級作為基礎,并在電子郵件、網絡通訊工具等輔助條件下完成。
圖書觀眾過刊文獻資料,在內容上雖具有典型的科學性特點,然而受到所處時代環境條件與科技水平的影響,使其具體的功能性得到了一定程度上的限制。為了更好地發揮出其作用效果,使圖書館的服務工作得到顯著提升,必須在內容上進行相應的整理工作,從而提升其科學性水平。并在進行資料內容升級管理的過程中,可嘗試應用SQL、Server等相關的軟件數據工具,通過系統化的數據銜接點,使得資料的整理工作更加高效,并由此對文獻中的關鍵詞與印刷編號進行相應的整理,使檢索工作更加清晰。
另外,為了使過刊文獻資源二次開發服務的內容更加有效,圖書館還需在人機聯合服務的工作中,不斷細化工作內容,通過界面的自動化在處理逐漸降低人工查找的難度,從而提高檢索服務的質量,使圖書館的服務上升到新的高度。
市場化的經濟條件,使人們對于文化的傾向性更加明顯,尤其在圖書館這類知識型服務部門中,必須強調自身功能性與服務性的特異化水平,從而更好地吸引讀者。所以,圖書館的實際工作中,需整理大量的讀者搜索記錄,并在人工智能化技術的指導下,形成系統化的模糊數據操作,并定期在公眾平臺中,推送相應的信息內容,從而提升圖書館過刊服務中的質量水平,使知識的深度得到充分發掘,形成更加鮮明的技術特點。
總之,過刊資源在內容上,有著明顯的專業化優勢,并在實際的科研工作中,有發揮著明顯的應用價值。圖書館的過刊管理工作必須在深刻認識其特性表現的基礎上,有針對性地采取系列性措施,通過系統整理、咨詢服務、優化內容、二次利用、特色化建設等內容,實現過刊管理服務水平的提升,以此真正地實現文化與知識內容的傳承,提高圖書館的實際工作效果。