探析我國檔案信息化建設的現(xiàn)狀、問題及對策

（懷化學院，湖南 懷化 418000）

檔案信息化建設是伴隨著計算機技術(shù)快速發(fā)展而提出來的一個新型概念，它主要是指將傳統(tǒng)的檔案管理工作與現(xiàn)代化的信息技術(shù)結(jié)合起來，在檔案管理工作過程之中引入計算機技術(shù)，將信息通過信息系統(tǒng)加工，而后通過計算機網(wǎng)絡傳輸，進而實現(xiàn)對檔案信息資源合理有效地開發(fā)利用。檔案作為現(xiàn)實生活中非常重要的一部分，而檔案信息化建設也是檔案管理工作過程之中非常重要的一部分。

一、我國檔案信息化建設的現(xiàn)狀及存在的主要問題

（一）檔案信息化建設相關(guān)的立法體系不完善

近些年以來，我國的檔案信息化建設工作取得了一定的成果。然而，我國關(guān)于檔案信息化建設相關(guān)的法律法規(guī)尚且不夠健全和完善，很多的規(guī)章制度并沒有對檔案管理工作的具體流程給出明確的方案與規(guī)定，這不利于檔案管理工作的有效規(guī)范，相關(guān)的法律法規(guī)制度等亟待規(guī)范。

（二）檔案信息化建設缺乏規(guī)劃

在現(xiàn)如今的檔案信息化建設過程之中，很多的信息化建設各自為政、各取所需，尚且未形成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的局面，缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃，很多的檔案館或者檔案局的信息化建設缺失長遠的目標規(guī)劃或者是目標不夠明確，導致檔案信息化建設的結(jié)果達不到預期。與此同時，各個區(qū)的檔案信息化建設之間缺乏溝通，很多的檔案管理部門針對長遠的檔案信息化建設不存在統(tǒng)一的思路，很多的建設只是出于短期內(nèi)的規(guī)劃與想法，這樣很不利于檔案信息化建設的長期可持續(xù)性發(fā)展。

（三）缺乏檔案信息化專業(yè)人才建設

目前，伴隨著信息化進程的推進，檔案信息化建設過程之中需要大量的專業(yè)性人才來做支撐。然而，在現(xiàn)實的實踐工作過程之中，存在著專業(yè)人才匱乏的現(xiàn)象，信息化背景之下的檔案管理工作不僅僅需要相關(guān)的工作人員具備檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識，而且需要他們能夠及時掌握最新的現(xiàn)代化技術(shù)來進行具體操作，同時還需要他們具備良好的專業(yè)表達能力以及溝通能力，現(xiàn)代化的檔案管理工作更多的需要綜合能力比較強的復合型工作人員。然而，現(xiàn)實生活中這種綜合性強的檔案管理工作人員還遠遠不夠。我國在今后的發(fā)展過程之中，針對于檔案管理相關(guān)的工作人員的培養(yǎng)需要不斷加強，為我國的檔案管理工作的有效開展奠定基礎和提供強有力的保障。

二、我國檔案信息化建設的對策

（一）健全法律法規(guī)制度、完善檔案管理相關(guān)政策

在今后的發(fā)展過程之中，我國需要首先從立法的角度來規(guī)范信息化檔案管理工作的開展。一方面，在國家的層面，需要不斷健全和完善相關(guān)的法律法規(guī)的立法程序，對我國現(xiàn)有的與檔案管理工作的開展有關(guān)的法律法規(guī)進行補充和完善，以進一步規(guī)范信息化檔案管理工作的有效開展，也是為當下檔案管理工作的有效開展奠定堅實的基礎；另一方面，在檔案館的層面，信息化背景下的檔案管理工作部門需要規(guī)范和完善本部門的相關(guān)政策與制度，針對于本身的檔案館存在的情況以及特定的特點而制定出一系列適用于自身的政策以及相關(guān)制度，以在滿足國家法律法規(guī)的前提下，提出滿足于本身部門的制度與政策。并且，檔案館的政策與制度也是對信息化檔案管理工作的有效開展的一個規(guī)范與指引。只有在良好健全的政策制度的引導之下，才能有效地開展檔案管理工作，促進檔案管理工作的長期可持續(xù)發(fā)展。

（二）做好檔案信息化建設的長期規(guī)劃

檔案信息化建設本身是一項綜合性的工作，是需要長遠考慮與規(guī)劃的。在當下的社會階段，計算機技術(shù)的發(fā)展日新月異，面對信息化的時代，檔案信息化建設是需要做出長久規(guī)劃的。首先，在對檔案館的信息化建設過程之中，需要對其建設恰當合理地進行定位，定位決定著檔案館信息化建設的方向以及目標，也為檔案館信息化建設提供指引與保障；其次，在具體的檔案信息化建設過程之中，難免會遇到突發(fā)的情況或者意外的變化，此時，長期的信息化建設規(guī)劃能夠幫助信息化建設團隊中保障長遠目標不變的情況下恰當?shù)亟鉀Q當下的問題。因而，長期的檔案信息化建設是非常有必要的，這對于檔案信息化建設的長期發(fā)展也是起到促進作用的。

（三）加強檔案信息化人才體系的建設

人才因素在我國的檔案信息化建設過程之中扮演著重要的角色，也為我國的檔案信息化建設貢獻著重要的力量。一般而言，檔案信息化建設本身是一項專業(yè)性很強的工作，從事檔案管理工作的人員不僅僅需要具備檔案管理相關(guān)理論的專業(yè)知識，而且需要對現(xiàn)代化的計算機技術(shù)進行掌握，除此之外還包括一些現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術(shù)，檔案管理工作對相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)與能力提出了更高的要求。而加強檔案信息化人才體系建設成為了當前檔案管理工作過程之中的重要任務之一。首先，高校群體是向社會輸送檔案管理專業(yè)人才的最主要的地方，其次，在具體的檔案管理工作開展過程之中，檔案館可以定期召開相關(guān)的培訓工作，對檔案管理工作人員進行專業(yè)培訓，而在具體的培訓過程之中，培訓內(nèi)容涵蓋很多個方面，不僅僅包含檔案管理工作相關(guān)的專業(yè)知識，而且包含檔案管理工作過程之中需要用到的現(xiàn)代化技術(shù)以及其他的綜合素質(zhì)能力方面。并且，檔案館還可以進行檔案管理工作人才儲備建設，還可以與高校合作開展特定項目的研究，與校方開展實習學習合作的模式，包括一些定向就業(yè)等形式，為檔案管理工作儲備人才。

與此同時，檔案信息化建設是一項龐大并且復雜的工程，在具體的實踐工作過程之中，我國范圍內(nèi)的各個地區(qū)可以互相分享經(jīng)驗，加強溝通，互相吸取好的經(jīng)驗，同時盡最大努力規(guī)避風險等，并且還可以向國外的成果案例學習，一起為我國的檔案管理工作出謀劃策，為我國的檔案信息化建設提供參考與借鑒價值。

三、結(jié)語

綜上研究，伴隨著現(xiàn)代化技術(shù)的不斷進步，社會大眾的生活與學習都在發(fā)生著變化。而新時代的到來給檔案管理工作帶來了積極的影響，比如檔案管理工作開啟了智能化的模式，能夠給社會公眾提供更加便捷化與高效化的服務，但是，快節(jié)奏的信息化模式也給檔案管理工作的開展帶來了不良的影響，現(xiàn)階段的檔案管理工作過程之中尚且存在問題，這些問題也會直接影響檔案管理工作的有效開展，在具體的實踐工作過程之中，我們需要借助信息化時代的先進技術(shù)來對檔案信息化建設的長期發(fā)展有效合理地進行規(guī)劃，同時去規(guī)避那些存在的主要問題，在確保合理合法的基礎之上與計算機技術(shù)結(jié)合共同為檔案信息化建設貢獻力量。