新時期事業單位檔案管理工作分析

孫小東

【摘要】隨著社會主義改革步伐的加快，檔案管理工作得到了人們的重視。我國經濟和技術水平不斷進步，檔案管理工作也日趨現代化和技術化，事業單位傳統的檔案管理模式在一定程度上具有明顯的滯后性，不僅嚴重影響了檔案管理工作的效率，同時對其工作的轉型升級帶來很大的阻礙，本文以此為研究背景，深入探究現階段事業單位檔案管理工作的現狀和存在的不足，并在此基礎上，對于新時期事業單位檔案管理工作的創新提出科學的發展對策。

【關鍵字】新時期 事業單位 檔案管理 優化對策

引言：

事業單位的檔案管理工作就其本質來看，主要是記錄和保管事業單位的日常經營與管理文件，其作為事業單位管理工作的基礎，對于新時期事業單位的改革具有重要影響，新時期，事業單位管理的升級，要立足于檔案管理工作現狀，明確存在的不足，才會有效促進事業單位檔案管理工作的發展。

一、現階段事業單位檔案管理工作的現狀和不足

（一）崗位設置和人員匹配不科學。縱觀現階段事業單位檔案管理工作，其崗位設置與人員匹配還不科學，一方面，現階段事業單位崗位調整比較頻繁，大多實行的是輪崗制，檔案管理工作的崗位持久性相對較差，檔案管理工作人員流動性大，導致在工作交接和實際管理過程中會出現一定的銜接問題，嚴重影響當前的檔案管理工作效果，對于檔案的完整性很難保障。除此之外，崗位的設置和人員匹配不合理，導致實際工作中的成本和資源浪費相對嚴重，會給當前的事業單位的管理工作帶來很大損失。

（二）缺乏專業化的管理人員。檔案管理工作雖然在我國具有一定的發展歷史，但是并沒有得到各個企事業單位的重視，很多事業單位對于檔案管理并沒有配備完善的檔案室，以及專業化的檔案管理人員。普遍存在兼職甚至崗位空缺的現象，這些都源于缺乏科學的檔案管理意識。另一方面，事業單位在專業化檔案管理人員的引進上，也存在很大困難，雖然在新課改的背景下各個高校紛紛開設了檔案管理專業，但是其在人才培養和輸出上仍然存在明顯的制約性，學生自身對于檔案管理缺乏科學的認識，學習積極性不高，嚴重降低了現階段檔案管理人員的綜合水平。很多高校學生在實際工作過程中不僅缺乏系統完善的理論知識，同時也缺少實踐經驗，導致現階段的事業單位檔案管理工作水平不高。

（三）缺乏規范化的制度管理。縱觀現階段事業單位的檔案管理工作，其工作內容并沒有科學系統的規劃，整體的管理也相對隨意，缺乏規范化的制度約束。對于檔案收集與管理的流程也存在很多漏洞。例如：現階段很多事業單位對于檔案的歸檔和整理，都缺乏系統的監督，在一定程度上導致在檔案自身的安全性以及完整性很難得到保障。除此之外，事業單位由于其對于檔案管理缺乏科學的認識，其在檔案的借閱過程中也缺乏有效的管理機制，管理流程和管理模式相對落后。在一定程度上違背了檔案管理工作設置的本意，弱化了檔案的實際管理水平。

（四）管理理念和管理模式落后。現階段事業單位的檔案管理工作，大多都是依靠人工方式維持的，工作人員的管理理念和管理模式都比較落后，在傳統的管理模式下，檔案的歸檔和整理在一定程度上造成了人力成本的浪費，崗位重疊，管理內容混亂，嚴重影響了當前的檔案管理，除此之外，隨著現代化計算機技術以及網絡技術的快速發展，事業單位對于計算機模式下的檔案管理應用程度不高，工作人員對于計算機技術的掌握不夠熟練，不僅大大降低到檔案管理工作效率，同時，也進一步提高了檔案管理工作的實際成本。

二、新時期事業單位檔案管理的改革對策

（一）優化檔案管理工作隊伍，提升工作人員的綜合素質。隨著事業單位工作的轉型，對于新時期事業單位檔案管理工作也提出了更高的發展要求，在此過程中，首先，要進一步優化檔案管理工作的隊伍，積極提高工作人員的綜合素質，引進和培養高素質的管理人員，對此可以通過與高校建立良性的人才輸送渠道，選擇品學兼優的高素質人才，除此之外，事業單位要進一步為現有檔案工作人員的提供培訓和學習的機會，幫助工作人員及時掌握現代化的檔案管理理念，和管理流程。不僅如此，在計算機技術時代的背景下，工作人員也要積極提高自身對于計算機技術和數字化辦公技術的掌握，有效提高檔案管理工作的效率。以此更好的服務于檔案管理工作。

（二）系統規劃檔案管理工作，完善監督制約機制。新時期，要想有效改革事業單位檔案管理工作，還有根據當前的檔案管理內容和檔案管理工作現狀，積極做好清晰明確的工作崗位規劃，進一步完善監督制約機制。例如：有效建立統一的當歸檔和管理標準。實施檔案管理內容崗位責任制，以此保證檔案管理工作的科學性和安全性。不僅如此，還要制定統一規范化的檔案借閱制度，優化現有的檔案借閱流程。在一定程度上大大提高了檔案內容的安全性以及完整性。同時，也有效的提升了整體的檔案管理水平，為事業單位管理的改革奠定基礎。

（三）積極引進科學的檔案管理思想，創新檔案管理模式。新時期事業單位要進一步提高對檔案管理工作的重視，工作人員要積極引進現代化科學的檔案管理思想，在提高自身綜合素質水平的同時，也要積極創新現階段的檔案管理模式，通過對計算機技術以及互聯網技術的引入，可以進一步帶動了檔案管理工作在新時期的轉型，同時，也在一定程度上保證了檔案管理工作的科學性與準確性，保證新時期事業單位檔案管理的現代化健康發展。

結束語：綜上所述，事業單位檔案管理由于自身發展水平有限，其在本質上具有明顯的落后性，傳統的檔案管理模式以及無法適應新時期事業單位檔案管理工作。隨著現代化社會主義事業改革進程的不斷加快，事業單位的檔案管理工作，要有效融入新時期的管理思想和管理模式，在人才體系以及基礎設備方面加強優化。從而實現檔案管理工作的可持續健康發展。