王騰飛 孫國棟
【摘要】企業的經濟收入來源不僅僅是銷售產品所得,還有在于企業倉儲管理上的有效方案,管理方案的優越性直接決定了產品成本上有效的節省?,F代化的企業結構是一種多層次遞增的關系,科學化的管理機制以及流程化的管理體系是科學管理的規范。
【關鍵詞】企業 物資倉儲管理 庫房 經濟效益
企業物資倉儲管理作為現代企業經營中的一個非常重要的環節,為企業提供了巨大的后勤支柱作用,企業在生產經營中,對物資消耗數量巨大,種類繁多,因而在管理當中容易出現問題的環節也隨之增多。管理作為增加企業經濟收益的根本,在倉儲管理方面也占據主導地位,有效的物資倉儲管理是整個公司巨大前景下的重要課題,也是必不可少的環節之一。
1.企業在倉儲管理工作中存在的問題
1.1倉儲管理制度不健全
企業生產過程中關于倉儲管理制度上存在明顯的漏洞,同時存在嚴重的倉儲管理不合理。存在時間較長的公司都存在此類問題。主要分為兩個方面:第一點是庫房管理制度上的不完善,整套管理體系與整體生產經營實際不相符的問題,并且管理人員在實踐操作方面也有一定的局限性。第二點是管理制度不規范,新舊制度不統一,并且制度與制度之間沒有一定的關聯性,也不存在互補關系,在物資管理過程中會產生矛盾性以及排斥性。企業在倉儲管理中制度的不健全直接造成員工的不重視,對制度執行力低下,工作達不到更高要求的落實。
1.2管理成本增加
物資倉儲管理制度跟不上新制度交替的腳步,造成管理制度的落后,以及管理軟件的缺失導致管理方式上的退步。造成管理工作量增大的主要原因是管理方法上的滯后以及對管理方法的學習過少,長此以往,過多的人力物力直接影響管理成本以及費用的增高。過高的倉儲管理費用成為企業發展壯大的一定阻力。
1.3對庫房管理工作的漠視
絕大多數生產型企業認識不到倉儲管理工作的重要性,企業對物資管理工作的不重視直接導致員工對于物資管理的漠視。一味的注重生產,只對生產流程有足夠的重視,直接導致員工在對物資管理工作上投入時間少、投入精力少。再加上對物資發放流程的不嚴謹,導致管理制度存在缺失。員工工作過程中,長期面對枯燥乏味的物資難免會產生負面情緒,企業沒有正確的引導再加上對工作內容以及對工作人員不重視,員工態度上會有質的轉變,直接導致對物資不重視的惡性循環。
1.4管理人員在管理工作上的敷衍
而今絕大部分企業在倉儲管理上引進智能管理系統,員工對于智能管理在操作上的不熟練以及過于依賴智能管理,造成倉儲管理人員工作態度消極,直接影響智能管理系統的正常運行。另外一部分企業物資管理工作人員其本身作為兼職方式工作,在對企業的物資管理工作上抱有敷衍態度,自身極其欠缺管理水平以及智能庫房管理系統的知識及操作,同樣會造成企業物資管理運行異常。企業還存在多人管理同個庫房的現象,多人管理最大的問題是牽涉人員廣泛,管理過程中容易產生不必要的物資混亂。另外,庫房管理人員頻繁跳動,在沒有具體交接流程情況下,交接手續的不完全也會給新的管理人員工作造成巨大的影響。以至于新管理人員在不熟悉庫房物資的情況下管理物資,會出現錯誤的管理過程導致物資的流失。
2.應對物資管理問題的對策
2.1完善管理制度
物資驗收以及交付的過程中,做好詳細的記錄,對物資數量以及物資質量做好嚴格的把關工作。物資進入庫房是物資管理的第一步也是最重要的一步,由于企業涉及的物資種類多樣化,再加上物資來源渠道眾多,因此物資保管員首要任務是做好物資入庫前的準備,確保各項物資經過嚴格的驗收放置庫房,做好驗品種、驗規格、驗質量、驗數量四類工作。
控制企業成本的方法是在物資出庫時嚴格把關。物資出庫基本要求是質量優先、快速、及時,領貨手續嚴格查驗,防止違規操作。嚴格按照物資發放條例進行物資出庫驗證。并且嚴格按照物資入庫時間先后,有效執行“先進先出”規定,確保縮短物資儲備時間。
2.2引進先進的管理技術
企業現代化的管理機制在競爭模式下作相應調整,合理運用現代化的科學技術以及先進的管理手段來作為物資供應上的基礎手段。通過有效減少采購成本,優化物資供應鏈結構,合理優化流動資金,來保障企業在生產過程中的經濟支撐以及生產計劃的完善。
2.3加強對管理工作的重視
加強企業管理者自身對倉儲管理的重視程度,在注重生產過程與生產效率的同時,加大對物資管理的關注,確保有足夠的精力及時間維護庫房管理。嚴格執行倉儲管理制度,加大物資管理制度的改革力度,企業管理者在制度上以及獎懲力度上來調動庫房管理人員的工作積極性。
3.結語
企業長期穩定發展的前提是內部管理機制的完善,倉儲管理制度的意義在于企業生存發展的后勤保障,并在庫房管理過程中不斷完善、不斷創新,才能從根本上解決物資管理所存在的問題。結合相關理論知識以及實踐經驗,制定出符合公司實際情況的規章制度,并嚴格執行,全方位的管理造就企業經濟效益的增加。