物資采購質量的管理控制研究

閆威

[摘要]物資采購是一項繁瑣但關乎企業運作與發展的工作，隨著企業的不斷增大，物資采購工作越來越發揮出其重要性。但目前，仍存在一定的問題，如供應商提供的物資質量水平較低，且發貨較緩慢；采購人員綜合素質水平不高，采購流程不規范；監督管理體制不健全，監管不及時，相關規定不完善等，嚴重影響著物資采購的質量，以及企業的發展。應該加強重視，正確選擇供應商，并督促物資的運輸與管理，加強監督體系完善，實現現代化建設。

[關鍵詞]物資采購 質量 管理控制研究

物資采購工作是企業的重要組成部分，但存在的供應商提供物資不達標、監督管理不到位、采購人員綜合素質較低等問題，限制了物資采購的發展。應該加強監督的意識，全面提升采購人員的專業技能，加強采購過程中的規范化操作，不斷健全人性化、規范化的物資采購體制，通過一系列的管理制度整改，完成物資采購模式的升級。

一、物資采購質量的管理控制存在的問題

（一）供應商提供的物資質量水平參差不齊

市場上的物資供應商數量較大，但影響力不同，部分供應商為降低自身的生產成本，提升總體的經濟效益，便會降低物資的質量水平，使得物資的質量難以達到標準，不符合國家的相關要求。而面對如此數目龐大的供應商群體，容易出現盲目選擇的現象，沒有根據企業所需物資進行全面的市場調查，也沒有科學、合理的進行供應商的篩選，在不了解供應商物資質量、服務質量、運輸方式等具體情況下，采購人員就盲目的選擇了供應商，并且，合同的擬定沒有精細化，在交流合作時，不能詳細的闡述企業對物資的要求，使得雙方在物資的提供過程容易產生分歧。選擇不正確的供應商，會降低提供的物資質量，也會阻礙了企業產品的高質量輸出與有序進行。

（二）物資采購質量的監督管理體系不完善

完善的物資采購質量的監督管理體系是企業進行正常經營活動的基礎與保障，而我國的企業普遍缺乏完善的監督管理體系，使得企業的物資采購進入瓶頸階段，阻礙了企業的發展。如對供應商的監督管理不足，不能督促供應商的物資質量、定點運輸，使得物資到達企業的時間延誤現象嚴重，耽擱了企業的經營活動，降低了工作的效率，不利于資源的合理配置，以及企業的快速盈利；對物資的質量檢測不規范，沒有嚴格的規章制度，用來要求檢測的流程。同樣，檢測合格標準不明確，部分質量較低的物資不能及時的檢測出來，便被送入企業的內部生產，容易造成企業產品出現質量問題，降低了企業的影響力；為了降低成本，物資采購的資金投入減少，縮小了供應商、物資的選擇面，也直接限制了物資的總體質量，不利于提升企業的現代化發展。這樣不完善的監管體系，急需解決與調整。

（三）物資采購人員的綜合素質水平相對較低

企業部分采購人員綜合素質水平較低，沒有完善的采購知識理論體系，也沒有物資采購的經驗，使得物資采購時，不會收集物資的市場信息，如價格、質量、類型等，容易采購到質量不達標、價格高于市場均值的物資，給企業增加了成本，也造成了資源的浪費；并且缺乏上進心，沒有樹立正確的職業觀與價值觀，不會主動學習采購的知識，不愿參加相關的培訓與座談會，采購的技術與經驗提升較慢，不能滿足企業對采購的需求與規范化的要求，也不利于采購人員的自身發展。

二、物資采購質量的管理控制的發展方向

（一）正常選擇供應商，保證物資的高質量水平

供應商的服務類型不同、物資質量不同，企業應該根據自身的產品生產、工作需求，對市場中的供應商進行海量的篩選，要關注供應商在市場中的影響力，具有良好口碑的供應商更具有質量保障，同時，要結合供應商提供的物資種類、服務項目、物資質量、物資價格等具體方面，展開供應商橫向的比對，在采購金額的限度內，選擇出具有信譽度良好、服務項目多、物資質量水平相對較高、物資價格合理的供應商，進行進一步的合作，這樣有利于優化企業的資源配置，降低投入成本，并獲得性價比高的物資，有效的增加企業的收益。此外，還要與供應商進行合理的溝通，闡明合作的方式、雙方的利益關系，以及物資的提供數目，建立合約，規定出物資的運輸時間、提供的質量水平，并明確表明違反合約的相關補償措施，能有效的保障物資的快速獲得，以及企業運行的高效，促進企業的可持續發展。

（二）不斷健全物資采購質量的監督管理體系

企業應該加強自檢能力，正視自身不完善的物資采購質量的監督管理體系，要加強重視程度，通過不斷的監督管理體系的整改與完善，推動企業綜合項目的進程。如加強對供應商的監督管理，定期的商討物資的價格變動，妥善的處理價格的改變，保障利益的最大化，并督促提交物資的時間、運輸安全等問題，保障物資的完整性與按時到達，促進企業經營活動的有序進行，有利于企業經濟效益的快速增長；加強物資的質量檢測力度，采取科學、合理的檢測方法，利用先進的檢測儀器，時時掌控物資的檢測情況，保障物資的質量水平，便于保持企業自身的產品純度與市場影響力；制定完善的監督管理條例，精細化的規定監督管理的項目、檢測流程、采購方式方法等，并要相關部門嚴格按照條例施行職能，達到規范化操作的目的，提升企業的管理能力。

（三）提升物資采購人員的綜合素質水平

物資采購人員是采購的主要負責人，需要具備完善的采購基礎知識與豐富的市場調查經驗，以及良好的交流溝通能力，所以，企業應該不斷招攬綜合性人才，有效的提升采購的效率與質量，加強對采購人員的知識培訓，不斷更新采購新技能，并開展崗前實習活動，累計采購的經驗，便于提升解決問題的本領，強化采購人員的專業意識，為日后的物資采購工作打下良好的基礎；宣傳物資采購的重要性，引導采購人員樹立正確的職業觀，提升積極性，促進物資采購質量的有效提升。

三、結束語

物資采購時與供應商的交流與合作不融洽、監督管理部門工作不落實、不到位、采購人員的物資信息掌握不全與采購方式不規范等問題，一直是物資采購過程中存在的弊端，阻礙了采購工作的有序進行。企業應該加強重視程度，制定出規范化采購流程要求，并嚴格檢測物資的質量與水平；同時，要正確選擇物資供應商，簽署相關的合同，保障物資的持續供應；加強采購人員的素質水平，有效的掌握采購物資的市場信息，減低成本，提升企業的收益。