加強企業員工保密教育淺談

張雪瑩

中國石油哈爾濱石化公司 黑龍江哈爾濱 150056

保密工作是黨和國家事業的的重要保障，是國家能力的重要體現，是維護國家信息安全的基本保證。古人云:“事以密成，語以泄敗”,“三軍之事，莫重于密”,講的就是信息保密的重要性。企業中員工數量多，對保密工作的認識程度不一，存在較多錯誤認識，使企業的保密工作面臨一定風險，因此加強員工保密教育、統一思想，成為企業保密工作的重中之重。本文通過分析企業員工在保密工作中存在的問題和錯誤認識，提出如何加強員工保密教育，達到從源頭上管理的目的。

一、存在的問題及錯誤認識

（一）認為無秘可保

“無秘可保”的錯誤思想主要存在于企業基層員工中。主要表現為某些員工認為自己作為產業工人，每天從事重復性操作，幾乎不直接接觸技術革新與改造，作為非涉密人員無秘可泄、無秘可保。然而，在分析技術手段迅猛發展的今天，通過外圍的大數據分析，就可能獲取到較為核心的商業秘密。企業在生產運營中，每一名員工必然會參與到內部活動中，此種情況下，若員工保密意識不強，極可能成為泄密事件的貢獻者而不自知。

（二）防泄密意識不強

另外一個問題是某些員工盡管存在一定保密意識，但意識不強，也可能造成泄密。現今網絡技術非常發達，上網設備和通訊軟件層出不窮，在人們盡情享受溝通無障礙、信息無邊界帶來的便利時，保密工作卻面臨著更大的挑戰。有的員工將涉密信息或內部資料通過即時通訊軟件傳遞，認為便利高效；有的通過非保密工作人員隨意傳遞，認為無傷大雅；有的忽視涉密會議中對手機的禁止攜帶，麻痹大意。恰恰是由于以上錯誤認識，造成泄密事件的真實案例比比皆是，究其原因是思想松懈，存在僥幸心理。

（三）反竊密能力不足

主要表現在對計算機等辦公設備功能了解不足，對竊密手段了解不足。計算機經過侵入木馬程序可以竊取全部信息；復印機、打印機經過安裝探頭，可以竊取復印及銷毀信息；手機經過改造，可以變成竊聽器。然而某些涉密人員在日常使用這些設備的時候，由于缺乏相應的安全知識、缺少對竊密技術的系統研究，會忽略管理上的手段控制，造成泄密。

二、如何加強企業員工保密教育

針對以上存在的問題和錯誤認識，應從根本上加強員工保密意識教育，體現在教育對象、形式、內容方面。

（一）保密教育對象應全員覆蓋

在保密教育對象上，應實現從企業管理層到基層員工的全員覆蓋，時刻牢記保密工作成在全體，敗在一人的理念。保密培訓應制定年度培訓計劃，按照計劃定期開展保密培訓，強化養成員工保密意識。在全員覆蓋的同時，要突出三類重點人群，即領導干部、涉密人員和新入職員工。管理干部和涉密人員由于崗位敏感，所以在教育方面一刻不能松懈，時時提防思想懈怠。新入職員工對保密工作了解不深，在入職之初就開展保密教育，可使新員工印象深刻，將保密理念牢牢扎根在心中。

（二）保密教育形式多種多樣

保密工作做的好，主要是要做好員工意識形態的教育，使每名員工繃緊保密這根弦。結合現代人的特點，保密工作除了每年固定的培訓內容之外，還可以通過各種員工喜聞樂見的形式開展，寓教于樂。按照國家和地方層面關于保密法治宣傳的要求，每年可集中組織一次保密法治宣傳活動，通過開展書法筆會、漫畫作品征集、論文征文報送等形式，讓員工積極主動的參與進來，使員工在參與的過程中加深思考，切實達到教育目的。

（三）建設保密培訓課程體系

基于成熟的保密培訓內容，打造標準化課程，建設起保密培訓的課程體系，使保密培訓更加規范、統一。建立課程體系首先明確培訓的目標、課程內容、培訓方式和培訓手段，再經過專業人員制作和評審。將其應用于員工保密培訓中，既可作為保密工作的一項重要支撐，又有利于保密管理提升。

（四）保密教育內容重點圍繞“防竊密”和“反泄密”開展

保密教育的內容，應圍繞防竊密和反泄密兩個角度開展。防泄密重點從保密形勢與任務、保密法律法規和規章制度、保密管理基本技能、崗位保密內容、典型案例等方面培訓開展。反竊密重點從當前一些竊密手段和設備設施使用的角度開展，尤其要加強員工計算機操作和網絡安全方面的培訓，徹底消除“無知者無畏”的狀態，強化養成員工保密意識，使全員意識到自身的保密責任。

三、結語

保密管理一項長期、復雜、系統的工作，是一項涉及法律、信息技術、科學管理的系統工程，隨著信息化進程的加快，信息保密已上升為影響國家安全、經濟發展的一個重要方面。做好企業員工保密教育，從源頭上降低泄密風險，實現全員參與保密的局面，可達到事半功倍的效果。當然做好員工保密教育，僅是保密管理的一個方面，此外還應加強防護體系的建設，采取多種形式和手段，層層設防，才能最大限度的保證涉密信息的安全，做到防患于未然。