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提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施

2018-03-29 07:14:58裴莉
商情 2018年10期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制措施

裴莉

[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力度也越來(lái)越大,其中企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施對(duì)企業(yè)發(fā)展起著重要的作用。企業(yè)是城市構(gòu)造的重要部分,與城市的發(fā)展有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,而財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)核心,只有對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)實(shí)行合理的控制,才能夠使企業(yè)長(zhǎng)久地處于優(yōu)勢(shì)地位。本文將針對(duì)目前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施,希望可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制 措施

我國(guó)目前的企業(yè)還在不斷地發(fā)展過(guò)程中,而企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制仍然存在著許多的問(wèn)題。目前一些企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)制度不規(guī)范、管理也不夠完善,還存在預(yù)算控制薄弱、成本費(fèi)用控制力度不夠,加上有的企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)參差不齊,都會(huì)影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。這些問(wèn)題是可以發(fā)現(xiàn)和解決的,只要采取相應(yīng)的解決措施完全可以進(jìn)一步地提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,進(jìn)一步地激發(fā)企業(yè)的潛能,更好地提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力度。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)現(xiàn)有的相關(guān)制度不規(guī)范,管理不完善

一些企業(yè)現(xiàn)有的相關(guān)制度不規(guī)范,管理不完善是現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中常見(jiàn)的問(wèn)題之一。管理工作不完善的原因是多方面的,除了管理制度的原因外,還與管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)緊密相關(guān)。一些制度沒(méi)有真正地運(yùn)用到實(shí)踐的過(guò)程中。企業(yè)相關(guān)制度不規(guī)范、管理不完善還體現(xiàn)在企業(yè)制度的激勵(lì)和約束制度還不能夠與當(dāng)前的形式吻合,需要進(jìn)一步的變通。而且對(duì)于長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益的觀察不夠,只注重眼下的利益,這不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而且在選擇企業(yè)員工時(shí)沒(méi)有進(jìn)行全面的考核,相關(guān)的制度應(yīng)該積極修正,將制度落實(shí)到實(shí)處。

(二)預(yù)算控制比較薄弱,成本費(fèi)用控制力度不夠

預(yù)算控制就是對(duì)這個(gè)計(jì)劃的投入金額采取相關(guān)的控制措施。預(yù)算除了金額還有相關(guān)的一些東西,都需要加強(qiáng)對(duì)其的控制力度。預(yù)算控制比較薄弱,成本費(fèi)用控制力度不夠是最常見(jiàn)的一類(lèi)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題。在預(yù)算的時(shí)候只是大致的數(shù)據(jù),沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的考核,這就使得預(yù)算的結(jié)果偏差比較大,實(shí)際金額往往比預(yù)算的多,這也導(dǎo)致了后續(xù)過(guò)程中一系列問(wèn)題的出現(xiàn)。預(yù)算控制對(duì)于整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制起著重要的作用,預(yù)算控制的力度與后期的投入有直接的關(guān)系,成本費(fèi)用是最基礎(chǔ)的,必須很好地進(jìn)行成本費(fèi)用的控制,才能使整個(gè)過(guò)程有條不紊地進(jìn)行。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)參差不齊

相關(guān)人員的綜合素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)在一定程度上有著間接的關(guān)系。企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)參差不齊的原因是多方面的,一些企業(yè)在選擇工作人員時(shí)沒(méi)有明確的篩選制度,有的工作人員是通過(guò)走后門(mén)等途徑進(jìn)來(lái)的,或者企業(yè)對(duì)員工的相關(guān)知識(shí)技能培訓(xùn)不夠,這些都會(huì)導(dǎo)致一些工作人員的綜合素質(zhì)較低,從而導(dǎo)致工作效率低。

二、提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施

(一)規(guī)范相關(guān)制度,完善現(xiàn)有的管理

規(guī)范相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的制度,完善現(xiàn)有的管理是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)更好更快發(fā)展的方法之一。相關(guān)制度和管理體系對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性不言而喻。一個(gè)好的企業(yè)離不開(kāi)它的規(guī)章制度,而好的管理體系不但可以事半功倍,還可以提高員工的總體工作效率,保證任務(wù)高質(zhì)量地完成。對(duì)于現(xiàn)存的制度和管理體系問(wèn)題需要采取根據(jù)其特點(diǎn)采取解決措施。在對(duì)管理人員的要求上應(yīng)該保證管理人員的綜合素質(zhì)夠高,不斷地去學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的知識(shí)和方法,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,制定出適合自己企業(yè)發(fā)展的制度。在制度確定之后,要在管理體系的運(yùn)行之中不斷地進(jìn)行完善,制定出適合企業(yè)的獨(dú)特的管理體系。制度是一個(gè)企業(yè)的綱領(lǐng),有了制度,才能使整個(gè)企業(yè)有條不紊地運(yùn)行。現(xiàn)有的管理還需要進(jìn)一步地完善,根據(jù)實(shí)際情況不斷地改革,制定出自己企業(yè)適用的管理制度。

(二)加強(qiáng)預(yù)算控制,進(jìn)一步降低成本費(fèi)用

加強(qiáng)預(yù)算控制,進(jìn)一步降低成本費(fèi)用。預(yù)算包括營(yíng)業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、各項(xiàng)預(yù)算的有機(jī)組合構(gòu)成企業(yè)總預(yù)算。首先需要相關(guān)的工作人員明白加強(qiáng)全面預(yù)算控制的必要性和重要性,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理以財(cái)務(wù)為中心,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重要手段。加強(qiáng)預(yù)算控制的目標(biāo)是為了防止資金的浪費(fèi),進(jìn)一步降低成本費(fèi)用。降低成本費(fèi)用不但可以節(jié)省企業(yè)的資金,還可以減少謊報(bào)虛報(bào),提高工作人員的工作效率。加強(qiáng)預(yù)算控制是為了更好地提高預(yù)算編制的科學(xué)性;進(jìn)一步降低成本費(fèi)用可以避免支出預(yù)算的隨意性,細(xì)化支出費(fèi)用,對(duì)預(yù)算的檢查考核也是預(yù)算控制重要的組成部分,對(duì)于預(yù)算控制,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)科學(xué)論證,混卻測(cè)算經(jīng)費(fèi)要求,對(duì)于每個(gè)支出都要有相關(guān)記錄??茖W(xué)編制預(yù)算,規(guī)劃預(yù)算資金要充分做好預(yù)算編制的前期準(zhǔn)備工作,結(jié)合年度工作任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算。在制定完預(yù)算控制之后,要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)過(guò)程的監(jiān)控工作,這樣可以增強(qiáng)對(duì)預(yù)算的制度約束。在預(yù)算控制的過(guò)程中需要特別注意的是預(yù)算資金的動(dòng)態(tài)平衡的管理,這才是關(guān)系著企業(yè)其他工作能否順利進(jìn)行的重要因素。

(三)提高企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)人員,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)人員綜合素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀,企業(yè)需要采取一系列相對(duì)應(yīng)的解決措施。在招聘財(cái)務(wù)相關(guān)人員時(shí)不但要對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考核,還需要對(duì)工作人員的創(chuàng)新、實(shí)踐、處理突發(fā)事件的能力等多方面進(jìn)行考核,在正式工作之后,不定期地安排一些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工去其他優(yōu)秀的企業(yè)參觀,學(xué)習(xí),回來(lái)之后向其他員工進(jìn)行講解、示范。企業(yè)內(nèi)部實(shí)行“以老帶新,以新帶老”的政策,以老帶新是由于老員工工作經(jīng)驗(yàn)豐富,可以帶著新員工教給他們一些經(jīng)驗(yàn)和處理一些意外情況的方法;而以新帶老是因?yàn)樾聠T工的學(xué)習(xí)能力比較強(qiáng),而且接受新知識(shí)比較多,可以告訴老員工一些新的知識(shí)和技能,同時(shí)新員工的創(chuàng)新能力比較強(qiáng),也有助于共同思考出更有利于企業(yè)發(fā)展的方案。企業(yè)人員的綜合素質(zhì)是決定企業(yè)成敗的根本因素,充分開(kāi)掘每一個(gè)工作人員的潛能,更好地為企業(yè)奉獻(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)是城市建設(shè)中重要的一部分,企業(yè)的發(fā)展對(duì)城市的經(jīng)濟(jì)有著一定的作用。提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是為了更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,本文列舉了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的一些缺陷,給出了一些解決措施,希望可以更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的財(cái)務(wù)是企業(yè)一些活動(dòng)的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)平衡,是為了更好地利用資源,實(shí)現(xiàn)利益的最大化。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制既要依賴(lài)于相關(guān)的制度,也離不開(kāi)企業(yè)工作人員的努力,在此基礎(chǔ)上,才能讓企業(yè)不斷地向前發(fā)展。

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