基于當前行政事業單位檔案管理的實踐性建議研究

王晶

[摘要]我國行政事業單位隨著經濟的發展，其市場的競爭性越來越激烈，尤其是檔案管理工作，很多企業對其的重視程度不夠，造成了競爭力量的不足。因此，基于當前行政事業單位檔案管理，進行實踐性建議研究是有必要的。

[關鍵詞]行政事業單位 檔案管理工作 實踐性建議 研究

做好檔案管理工作在行政事業單位中是十分重要的，它能夠有效的保證行政事業單位中各項工作的順利進行。因此對檔案管理工作的要求是十分嚴格的，它需要管理工作者對待自己的日常工作必須要有高度的責任心，保證行政事業單位的管理工作質量能夠得到全面提升，并且以自身的工作為目標，進行不斷的學習，使自身的綜合素質得到提升的同時，也有利于自身的工作質量提高。

一、在行政事業單位進行檔案管理工作的原則

由于行政事業單位的檔案管理工作的服務對象是面向社會的，擁有社會公共服務性與保密性，因此在進行檔案管理工作時，應該遵循一定的原則，保證工作的順利展開。

第一，在進行檔案管理工作時，管理工作者必須要堅持原則性、規范性、靈活性互相統一的原則。在具體的工作實踐中，要嚴格遵守國家對行政事業單位檔案管理工作相關的規章制定的內容，進行檔案管理工作的各項工作的展開，同時還要采取靈活多變的方式根據實際中不同行政事業單位的特點與需求，使符合本單位的檔案管理規章制定逐步建立并完善。

第二，在進行檔案管理工作時，管理工作者必須要堅持制定與執行并重的原則。進行行政事業單位檔案管理相關規章制定的定制時，必須要嚴謹，在遵循國家法律法規的相關內容的同時，也要使其適用于本單位的實際特點，另外，在進行具體的執行過程中，對各項制度的執行與落實的情況要加以關注，使行政事業單位檔案管理制度的規范化、標準化與合理化得到實現。

第三，在進行檔案管理工作時，管理工作者必須要堅持職責兼顧權益的原則。行政事業單位的檔案管理工作人員要明確自己的職責，根據本單位的實際情況與發展需求，將科學、合理、可行性高的檔案管理工作計劃與目標進行定制。此外，還應該對檔案管理工作計劃的執行情況加強監管力度，同時還要保護好工作人員的合法權益，使其不受到侵害。

二、行政事業單位的檔案管理工作存在哪些問題

（一）對檔案管理人員的調動比較頻繁

聘用專業的檔案管理人員是做好行政事業單位的檔案管理工作的重要保證，但是一些行政事業單位對此并沒有得到關注，還存在著崗位的輪換制度，造成人員調動頻繁的情況發生，造成理事物交接不充分與“死檔”問題的出現，嚴重阻礙了管理工作持續有效的進行。

（二）檔案管理人員對專業技術的缺乏

檔案管理人員是進行行政事業單位檔案管理工作的關鍵因素，但是在我國的行政事業單位對檔案管理工作還不夠重視，進行人員錄用時沒有嚴格要求檔案管理人員的專業水平，甚至有很多錄用的檔案管理人員不是行政檔案管理專業的工作人員，導致這些工作人員缺乏檔案管理的專業技術與經驗，所以在進行檔案管理工作的過程中他們經常會有力不從心的情況發生。這是領導部門不重視檔案管理工作造成的，引起了檔案管理專業人才的匱乏，經常性的在其他部門抽調工作人員來進行檔案管理工作，導致從事檔案管理工作的人員對檔案管理專業技術的缺乏。

（三）檔案管理流程的不規范

在進行行政檔案管理工作中，保證工作的嚴密性與規范性能夠有效的確保行政事業單位檔案管理工作的順利展開，但是一些行政事業單位對檔案管理工作并不重視，所以在進行檔案管理工作時經常會存在一些疏漏問題，因為檔案管理工作的繁雜性，所以往往在工作中出現一些細微的疏漏也可能會導致在工作過程中產生比較大的損失。由于檔案管理工作在企業領導中得不到重視，導致管理人員在進行檔案管理工作啊會產生散漫、隨意等不嚴謹的工作態度，使檔案管理工作流程存在了不規范的問題。

三、行政事業單位檔案管理工作進行完善的實踐性建議

（一）對檔案管理制度進行完善

行政事業單位想要使檔案管理工作能夠有效展開，就必須要將檔案管理制度進行完善。第一，不管什么樣的工作想要保證其能夠順利完成，就一定要有完善的管理制度，完善的管理制度是順利完成一項工作的前提保障。但是想要將檔案管理工作中的制度進行完善，需要對本行政事業單位的檔案管理實踐工作中的實際情況進行研究與分析，經過嚴密的研究與分析后在針對實際問題進行管理制度的逐條完善。第二，想要使檔案管理制度得到完善，必須要嚴格對管理工作人員的工作內容進行約束，堅持人人平等的工作制度，在工作行為面前結合獎懲制度將其進行完善，對待自身的管理工作要有高度責任心，使各項管理工作確保得到有序安排，為了激勵工作人員的工作熱情，應該進行精神和物質上的雙重獎勵；但是針對工作散漫、責任心不強，并且工作態度不端正的工作人員，應該給予適當的懲罰，使其認識到自身存在的問題，端正態度完善自身的不足。

（二）對檔案管理的信息化水平進行提升

隨著社會經濟的進步，信息化的飛速發展，行政事業單位在進行檔案管理工作時也應該抓住這一契機，使檔案管理工作朝向現代化發展，使檔案管理工作的水平得到全新提高。將當代的發達信息技術有效地應用到行政事業單位的檔案管理工作當中，將新的信息管理平臺引入到其中，引入的信息管理平臺應該具有易操作性，使檔案管理工作的人員能夠輕松的掌握，使檔案管理工作的效率得到有效的提升。

（三）對行政事業單位檔案管理工作中的憂患意識進行提升

想要使行政事業單位檔案管理工作的質量得到提升，領導階層應當具備檔案管理工作的憂患意識，在當今社會各行各業的隨著經濟的與科技的發展，競爭壓力也日益激烈，因此，在進行檔案管理工作的過程中，不能夠滿足與停滯不前的現狀，應該使其走向現代化高端科學技術的前沿。行政事業單位檔案管理工作人員應當具備憂患意識，養成學習的習慣，使自己的專業技能、管理經驗和管理能力持續得到提升，保證自身的專業技術水平能夠適用激烈的市場競爭壓力。想要成為一名優秀的檔案管理工作人員，在進行檔案管理工作時，必須要以整體利益為重，在進行收集和管理工作過程中，對機密文件的保護工作必須要做好，禁止機密文件外泄的情況發生。

四、結束語

總而言之，對行政事業單位檔案管理工作的質量進行加強，是順應信息化時代發展背景的重要舉措，行政事業單位應該做到上下一心，仔細考量每一項工作環節中存在的問題，將管理工作當中存在的不足進行有效彌補的同時，也使管理工作的有效展開得到了保障。