微信平臺條碼系統在數字化藝術創作平臺中的應用

王 冰，衛毓博，別 梅

(長春師范大學傳媒學院，吉林長春 130032)

人類文明的發展史同時也是一部技術的演變史。歷史上每一次重大的科學技術革命，總會引發時代的變革，也總會使得教育教學領域不得不作出相應的變革以順應時代發展的需求。從傳統的板書、紙質教材到廣播電視教學，到視聽教學運動，到網絡教育的蓬勃發展，再到如今的微課、MOOC、教育云平臺，新興的教育技術與理念層出不窮。在新時代新思維背景下的新媒體平臺建設，如何能夠為教學資源的整合提供便利條件，同時構建出適應多種產業需求的專業系統性實驗教學環境，已成為影視數字化相關專業建設中不可回避的問題。

為提升傳媒專業人才的職業競爭力，培養高素質、強技能的應用型人才，長春師范大學傳媒學院在人才培養方案上一直注重學生在技術制作、藝術表現、美學鑒賞、市場運作四大方面的能力培養。所構建的數字化藝術創作平臺系統，不僅要為傳媒類專業學生提供教學實習環境，還須兼顧實踐技能培養體系的前瞻性、穩定性、系統性。相應地，數字化創作平臺建設則須不斷為師范院校的教育設計、教育模式提供新的思維及創新模式，同時該平臺還能為傳媒、藝術類專業的學生提供新媒體就業的平臺，為本科生的實訓提供科學的訓練基地。各種數字設備的不斷積累，以及在教學和創作中的使用頻次的增加，導致傳統的實驗室管理體制已經不能滿足教育教學實踐的需求。

1 利用傳統信息化方法管理影視設備存在的問題

長春師范大學傳媒學院從2000年開始使用電子報表對影視數字化創作設備進行規范性管理，對設備的接收、入庫、借出歸還記錄、日常維護、報修、報廢等所有環節都實現了信息化記錄與管理。然而，隨著數字化平臺建設規模擴大，以及影視硬件條件的快速發展，高清攝像機、導播切換臺、高清監視器、穩定器、影視燈光、同期拾音話筒、4K攝像機、單反照相機、各類存儲卡等諸多類型設備的存有量快速增長，從而帶來一系列亟待解決的問題。

1.1 專業管理人員短缺

全媒體形態的媒體集群是未來傳媒發展的必然走向。加強基礎設施建設，更新綜合性、融合性實驗實訓室，構建立體型實踐教學體系，全面推行實驗實訓室開放，提高實踐教學質量將成為傳媒學院進行專業轉型的必要任務，而原有的實驗管理人員配備顯得嚴重不足。長春師范大學傳媒學院下設廣播電視編導、播音與主持、戲劇影視文學、戲劇影視美術設計、廣告學、教育技術學等六個專業，同時學院已與吉林電視臺簽署了聯合培養協議，成立吉視新聞傳播學院，藉此聯合打造更好的訂單式人才團隊，為廣電總局的全媒體改造提供教育支持與實證?？梢灶A見，數字化藝術實驗創作平臺的建設與改革將呈現長期性、持續化的趨勢，而設備的用時用量與學生的教學訓練協調發展也將成為要解決的問題之一，需要更多的專業化實驗管理人員進行日常的教學管理與維護。

1.2 相同型號設備的精確對應管理

雖然相同型號的設備可以在電子報表中作出唯一標識，但是在實際使用過程中，電子報表并沒有相應的借用人及過程的信息處理，導致在借用和歸還過程中，管理人員無法對使用機器的時長和磨損程度作出準確的記錄與管理。例如：在學生進行直播現場的創作過程中，經常要使用五個機位的調度進行現場創作，這就要求至少有五名學生在設備庫中借出五臺攝像機。目前，我院常用教學機型為索尼exr1或者是索尼ex280，假如五位學生借出相同類型的五臺exr1進行創作，在登記過程中將人名信息和機器型號對應起來。條碼信息登陸是比較耗費時間的(如果五臺機器的出庫核查及條碼對應記錄完備，一般耗時為15分鐘)，影響到學生的課堂實訓效率，所以在電子報表上只能體現學生姓名、電話、借用時間、機器型號等基本信息。當學生創作完畢歸還機器的時候，創作現場工作節奏快等因素導致學生有換機使用的情況，因此在歸還時學生手中的機器不一定是其借用時的設備。設備一旦出現問題，調查相關使用狀況比較困難，也會延誤后續的實驗安排。

1.3 設備名稱容易混淆

隨著新技術的不斷發展，學院每年都會采購新的設備。外觀類似、型號不同、功能各異的數字化設備紛繁復雜，即使是本專業的師生有時也會混淆，實驗管理人員要做到及時分類、清查與跟蹤更是困難[1]。同樣是用來進行同期聲錄制的麥克，僅是外部形態比較相似的就有很多區分，如單聲道或立體聲、電容麥或線圈、有源麥克或無源麥克等。一旦麥克不能準確和實際使用攝像機匹配，自然要出現課堂教學拖延、工作效率下降等難以回避的實際問題。

1.4 設備清查工作費時費力

以往電子報表的清查程序為：打印出本次教學活動或錄制任務的設備借用記錄表，由不同實驗人員分別清點影視創作用的線材、錄制設備、監視設備、投影設備、切換臺設備等。線材括SDI數據線、HDMI數據線、卡農音頻線、電源線等；錄制設備有高清攝像機、單反相機等；投影設備包括筆記本、投影機、分配器等；切換臺包括音頻切換、視頻切換臺以及相應的監視器等。針對以上器材逐一清點，然后再匯總核算。一個中型的文藝活動錄制創作過程，師生清點工作最快要用四個小時才能完成。

2 微信平臺條碼系統的引入

微信平臺是騰訊公司在微信的基礎上新增的功能模塊。通過這一平臺，個人和企業都可以打造微信公眾號，并實現和特定群體的全方位溝通、互動[2]。為了最大限度地發揮現有設備資源的效用，基于微信平臺的數字媒體設備條碼管理系統在很大程度上提高了設備的管理效率[3]。

2.1 二維碼生成方式簡單快速，兼容性好

二維碼技術是實驗室信息化管理的提前和基礎，生成、識別輸入速度快，只需移動終端就可以采集設備的相關信息。其可靠性強，極大地提高了工作效率,也節省了平臺建設的資金成本。教師及實際創作人員只需在智能手機上安裝一個微信平臺條碼系統即可，操作簡單快捷。

2.2 設備信息的保密性設置

長春師范大學傳媒學院依托長春師范大學賬號主體申請的微信企業號后臺，設置了實驗管理人員、教師、學生、維修人員、訪客等群體的權限，一般的訪客或無關人員掃碼后得到的是設備入庫的初始通用信息，如設備名稱、技術規格、型號、購置廠家、出廠日期等；其他的相關使用及維護信息，如設備負責人、借出歸還記錄、維修記錄等則無法顯示。

2.3 設備信息更為詳盡具體

為了適應融媒體的發展趨向，相關傳媒專業需要適時地優化重構課程體系，促進課程建設與行業需求的緊密接軌。一方面，設備使用頻率增加，更新速度快，其維修、借出、使用及報廢情況往往缺少詳細記錄；另一方面，數字化藝術創作平臺發展速度太快，實驗室經常調整、升級、改造，設備的相應信息通常有所缺失。采用條碼管理系統之后，儀器設備從采購入庫開始到報廢出庫的整個生命周期的所有信息都可以被方便、快捷、具體地逐一記錄，方便實驗平臺管理者的同時，也為整體教學平臺建設的相關決策提供了可靠依據。

2.4 簡化了設備的清查工作

在傳統的基于電子報表的實驗設備管理方式下，完成一次設備的盤點清查工作，需要幾名實驗管理人員組成一個小組，分工協作、逐一核對、記錄情況并錄入電子表格，整個過程耗時費力。而基于微信平臺條碼系統的數字化管理節約了教學的開支與時間成本，真正實現了無紙化操作；無需逐一核對設備編號，只需手機掃描二維碼即可，錯誤率幾乎為零[4]。

3 微信平臺條碼系統的使用

3.1 二維碼的生成與信息錄入

網絡上生成二維碼的軟件系統日益增多，有些網站也有免費生成二維碼的服務，但實驗設備的管理需要精準、穩定、無缺陷、兼容性強。為了保證實驗教學及管理工作的順暢進行，長春師范大學傳媒學院選擇了微信平臺的二維碼生成系統。對于已有的設備,通過電子報表導出原有的Excel表格，將設備的所有信息錄入微信平臺系統，核實無誤后生成二維碼標簽，統一粘貼在設備上。

3.2 設備的定期維護

為保障日常教育教學工作的順利進行，每逢節假日之前，實驗室管理人員會對所有設備進行一次徹底的檢查，利用微信條碼系統掃描二維碼后，記錄下檢查出的設備問題。數字設備的廠商按照與學校的協議，定期進行設備維護，只需查閱系統在后臺生成的設備運行狀態記錄表。記錄表中的信息包括此設備曾出現的故障現象、故障代碼、維修時間、更換配件以及使用機時等，廠商的技術工程師對分批購買的設備的具體數據進行評估和分析，利用寒暑假時間對設備進行必要的養護和維修。這樣可以盡量避免以往待到故障出現再維修的情況，有效地保障了數字化創作平臺的充分利用。

4 結語

微信平臺條碼系統的引入是我院實驗教學管理工作以及數字化平臺建設的一次重要創新，實現了實驗室教學管理的無紙化、自動化、精準化[5]。數字化設備的檢查、管理和分析工作由原先需要大量人力物力變成現在只需要1～2人即可完成，在準確性和工作效率等方面都有良好的提升，實現了對實驗室科學化、信息化的管理。隨著教學實驗實訓的項目增多，實驗管理平臺需要擴充實驗項目管理(如實驗任務規劃管理)、綜合性查詢(如采購決策管理查詢)等模塊，從整體上提高儀器設備的使用率，增加實驗平臺的投資效益，避免資源的閑置浪費，提升數字化藝術創作實驗平臺的管理水平[6]。

[參考文獻]

[1]李龍.高校實驗室設備管理嵌入式終端設計與開發[D].大連:遼寧師范大學,2015.

[2]程超,李國林,石秋香.微信公眾平臺下的微課程開發與應用——以《教育統計與測評》課程為例[J].云南開放大學學報,2015(1):29-33.

[3]趙海闊,宋曉莉,朱月珍,等.高校實驗室建設與管理模式的改革與創新研究[J].甘肅高師學報,2014(2):82-83,119.

[4]牛小娟,李亞東.基于條形碼技術的實驗室信息管理系統設計與實現[J].實驗室科學,2013(4):112-114.

[5]季艷.條形碼在實驗室信息管理系統中的應用體會[J].信息通信,2015(4):153-154.

[6]林春,張堯.實驗室管理信息系統開發[J].實驗技術與管理,2017(3):151-157.