基于文獻(xiàn)計(jì)量法的高校學(xué)籍檔案研究分析

林琳

摘 要：運(yùn)用中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，對高校學(xué)籍檔案的研究成果從文獻(xiàn)數(shù)量分布與發(fā)展趨勢、發(fā)表刊物、作者和研究機(jī)構(gòu)、研究內(nèi)容、被引次數(shù)和下載次數(shù)五個(gè)方面進(jìn)行文獻(xiàn)分析。了解我國關(guān)于高校學(xué)籍檔案的研究現(xiàn)狀，為今后的研究提供客觀依據(jù)和借鑒。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)籍檔案；文獻(xiàn)計(jì)量；發(fā)展趨勢；發(fā)表刊物；研究內(nèi)容

隨著高校畢業(yè)生就業(yè)形勢日益嚴(yán)峻，高校學(xué)籍檔案的利用率越來越高，學(xué)籍檔案的憑證作用和參考作用愈加凸顯。對高校學(xué)籍檔案的研究有助于提高高校學(xué)籍檔案管理的工作質(zhì)量，通過文獻(xiàn)計(jì)量分析，了解我國關(guān)于高校學(xué)籍檔案的研究現(xiàn)狀，為今后的研究提供客觀依據(jù)，具有一定的參考和借鑒價(jià)值。在中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中以篇名為檢索項(xiàng)、以高校學(xué)籍檔案為檢索詞統(tǒng)計(jì)得出，2017年之前發(fā)表在各類期刊中關(guān)于高校學(xué)籍檔案的研究文獻(xiàn)共有313篇。本文將從文獻(xiàn)數(shù)量分布與發(fā)展趨勢、發(fā)表刊物、作者和研究機(jī)構(gòu)、研究內(nèi)容、被引次數(shù)和下載次數(shù)五個(gè)方面進(jìn)行文獻(xiàn)分析。

一、文獻(xiàn)數(shù)量分布與發(fā)展趨勢

高校學(xué)籍檔案從1992年開始進(jìn)入研究者視野，文獻(xiàn)數(shù)量分布情況如圖表一所示。研究歷程分為以下幾個(gè)階段：第一階段，時(shí)間段從1992至2003年，這一階段的研究屬于起步時(shí)期，研究文獻(xiàn)數(shù)量年均2-3篇，這一時(shí)期的發(fā)文總量31篇，占總量比重9.9%，高校學(xué)籍檔案并未引起研究者的足夠重視。第二階段，時(shí)間段從2004至2007年，這一階段的研究發(fā)展較快，研究文獻(xiàn)數(shù)量年均14-15篇，這一時(shí)期發(fā)文總量58篇，占總量比重18.5%，高校學(xué)籍檔案研究主題受關(guān)注度提高。第三階段，時(shí)間段從2008至2013年，這一階段的研究進(jìn)入快速發(fā)展期，研究文獻(xiàn)數(shù)量年均25-26篇，這一時(shí)期發(fā)文總量151篇，占總量比重48.2%，其中2013年研究文獻(xiàn)數(shù)量達(dá)到峰值30篇，占總量9.6%，與1992-2003年的發(fā)文總量相近。第四階段，時(shí)間段從2014至2016年，這一階段進(jìn)入平穩(wěn)發(fā)展時(shí)期，年發(fā)文數(shù)量趨于穩(wěn)定，研究發(fā)展趨勢如圖表二所示。

二、發(fā)表刊物

文獻(xiàn)分別發(fā)表在170種刊物當(dāng)中，其中發(fā)表文獻(xiàn)數(shù)量最多的刊物是《蘭臺(tái)世界》，發(fā)表文獻(xiàn)37篇，占比11.8%，《辦公室業(yè)務(wù)》發(fā)表13篇，占比4.2%，《黑龍江檔案》發(fā)表10篇，占比3.2%。五種刊物各發(fā)表5篇，分別是《才智》、《機(jī)電兵船檔案》、《蘭臺(tái)內(nèi)外》、《山西檔案》、《文教資料》。六種刊物各發(fā)表4篇，分別是《城建檔案》、《黑龍江史志》、《經(jīng)營管理者》、《云南檔案》、《浙江檔案》、《中國科技信息》。《檔案管理》、《檔案與建設(shè)》、《山東檔案》等15種刊物各發(fā)表3篇。《湖北檔案》、《四川檔案》、《中國檔案》等18種刊物各發(fā)表2篇。《檔案》、《廣東檔案》、《北京檔案》等123種刊物各發(fā)表1篇，占比39%。

研究文獻(xiàn)發(fā)表到十種中文核心期刊61篇，占比約20%，如圖表三所示。其中《蘭臺(tái)世界》發(fā)表數(shù)量最多，《山西檔案》發(fā)表5篇，《浙江檔案》發(fā)表4篇，《檔案與建設(shè)》、《檔案管理》各發(fā)表3篇，《中國檔案》和《中國成人教育》各發(fā)表2篇。《北京檔案》等五種刊物各發(fā)表1篇。以刊物類別劃分，21種檔案類期刊發(fā)表文獻(xiàn)102篇，68種學(xué)報(bào)類期刊發(fā)表文獻(xiàn)78篇，81種其他類期刊發(fā)表文獻(xiàn)133篇。

三、作者和研究機(jī)構(gòu)

1、作者

獨(dú)著的文獻(xiàn)數(shù)量274篇，占比87.5%，合著的文獻(xiàn)數(shù)量39篇，占比12.5%。36名作者發(fā)表多篇高校學(xué)籍檔案研究相關(guān)文章，其中一人發(fā)表5篇，三人各發(fā)表4篇，一人發(fā)表3篇，三十人各發(fā)表2篇。發(fā)表多篇文章的作者情況如圖表四所示。

2、研究機(jī)構(gòu)

合著文獻(xiàn)僅統(tǒng)計(jì)第一作者研究機(jī)構(gòu)，313篇文獻(xiàn)中署名研究機(jī)構(gòu)307個(gè)，均為高校。發(fā)表文獻(xiàn)較多的研究機(jī)構(gòu)有：廣東醫(yī)學(xué)院10篇、寧夏大學(xué)7篇、內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)6篇、湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院5篇、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館4篇、浙江工商大學(xué)檔案館4篇、廣東醫(yī)學(xué)院4篇、吉林師范大學(xué)4篇、湘南學(xué)院4篇、遼寧大學(xué)3篇、上海大學(xué)檔案館3篇、山西大學(xué)3篇、浙江工商大學(xué)3篇、吉林師范大學(xué)檔案館3篇。

四、研究內(nèi)容

高校學(xué)籍檔案文獻(xiàn)的主題可以分為七類。一是對于高校學(xué)籍檔案管理的認(rèn)識(shí)和思考，此類文獻(xiàn)有125篇，占比39.9%。二是關(guān)于新技術(shù)的應(yīng)用研究，此類文獻(xiàn)有65篇，占比20.8%，其中涉及信息化18篇、數(shù)字化17篇、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)11篇、遠(yuǎn)程服務(wù)7篇、二維碼技術(shù)5篇、現(xiàn)代化5篇、條形編碼技術(shù)1篇、內(nèi)容管理技術(shù)1篇。三是根據(jù)實(shí)際工作中遇到的問題提出對策，這類文獻(xiàn)有53篇，占比16.9%。四是關(guān)于檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的研究，此類文獻(xiàn)有30篇，占比9.6%，其中涉及收集和開發(fā)利用的文章29篇、著錄1篇。五是對于工作中某個(gè)具體問題進(jìn)行研究，此類文獻(xiàn)28篇，占比8.9%，其中涉及學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、電子注冊的文章6篇、學(xué)分制6篇、管理模式5篇、大學(xué)生就業(yè)3篇、校友資源管理2篇、維護(hù)學(xué)歷嚴(yán)肅和文憑打假2篇、檔案翻譯1篇、移民留學(xué)1篇、有償服務(wù)1篇、錯(cuò)誤信息的修正1篇。六是關(guān)于檔案管理者研究，此類文獻(xiàn)有11篇，占比3.5%。七是文獻(xiàn)綜述1篇。

五、被引次數(shù)和下載次數(shù)

截至統(tǒng)計(jì)時(shí)，被引次數(shù)在十次以上的文獻(xiàn)有12篇，下載次數(shù)在200次以上的文獻(xiàn)有13篇，被引次數(shù)和下載次數(shù)較多的文獻(xiàn)詳見圖表五。

六、結(jié)語

高校學(xué)籍檔案研究始于1992年，歷經(jīng)起步、較快、快速發(fā)展階段，現(xiàn)已進(jìn)入平穩(wěn)發(fā)展時(shí)期。文獻(xiàn)發(fā)表在中文核心期刊的比率較低，分布期刊較為分散，檔案類期刊發(fā)表率較高。文獻(xiàn)合著少，獨(dú)著多，獨(dú)著比例占八成。少量作者發(fā)表多篇文章，研究機(jī)構(gòu)均為高校，部分研究機(jī)構(gòu)發(fā)表多篇文獻(xiàn)。高校學(xué)籍檔案的研究內(nèi)容分七類，對于高校學(xué)籍檔案管理的認(rèn)識(shí)和思考、關(guān)于新技術(shù)的應(yīng)用研究、根據(jù)實(shí)際工作中遇到的問題提出對策、關(guān)于檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的研究、對于工作中某個(gè)具體問題進(jìn)行研究、關(guān)于檔案管理者研究、文獻(xiàn)綜述。從文獻(xiàn)的被引次數(shù)和下載次數(shù)來看，高校學(xué)籍檔案研究具有一定的規(guī)模和影響力。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖秋惠.檔案管理概論[M]，武漢大學(xué)出版社，2009.

[2]冷雪.近十年我國檔案學(xué)與圖書館學(xué)領(lǐng)域知識(shí)管理研究的計(jì)量分析[J].檔案學(xué)研究，2013，（06）：9-14.

[3]李萍.我國檔案從業(yè)者從事理論研究的現(xiàn)狀分析——基于2010-2011年的文獻(xiàn)計(jì)量分析[J].檔案學(xué)研究，2012，（03）：28-32.

[4]陳忠海，婁晶晶.2008-2011年我國檔案學(xué)碩士論文文獻(xiàn)計(jì)量分析[J].檔案學(xué)通訊，2013，（02）：19-23.