新醫改下醫院檔案管理的改進方法

李新躍

【摘要】醫院管理中檔案管理屬于十分重要的部分，只有落實了檔案管理工作，確保其發揮該有的作用，才能夠將檔案資料的價值、作用發揮出來，推動醫院管理水平的提升，在此基礎上提升醫院的服務質量。本文首先分析了醫院檔案管理工作中的問題，同時闡述了新醫改視覺下醫院檔案管理工作的改進措施，最后總結了全文。

【關鍵詞】新醫改 醫院 檔案管理工作 存在問題 改進措施

在醫院管理工作中，檔案管理屬于重要的組成部分。醫院的檔案主要是將醫院的發展歷史、生產、經營等工作產生的資料，以文件、記錄、圖表、音頻等不同載體組建成的檔案資料。醫院檔案管理屬于一項特殊工作，在不管是在形式上，還是管理上都具備較強的獨特性。在新醫改下，改進醫院檔案管理工作十分有必要，能夠為醫院的各項工作開展提供依據。

一、醫院檔案管理工作中的問題

醫院檔案管理工作屬于醫院管理工作中的一部分，包含了醫院建設發展、各項經營活動的資料，其檔案形式為書面、電子、影音等，能夠為醫院的管理者提供決策依據。但是，在新醫改背景下，我國醫院檔案管理工作還存在一些問題。主要體現為：管理制度不完善、管理手段單一、人員素質較低等，這些問題嚴重影響著醫院的發展，無法將醫院檔案管理工作的作用發揮出來。

隨著科學技術的迅速發展，醫院檔案管理工作也逐漸應用信息化、現代化技術。為了確保醫院檔案管理工作的可持續化發展，必須要高效開展醫院檔案管理工作。結合相關資料，醫院檔案管理工作包括醫療檔案、后勤檔案兩部分。其中醫療檔案主要是將醫院的日常醫療服務涵蓋其中，后勤檔案主要包括醫院的工作人員、環境建設、設備、水電管理等。

二、新醫改下醫院檔案管理工作的改進措施

（一）提升檔案人員綜合素質

當前的社會屬于信息化社會，醫院檔案管理工作信息化建設發展屬于一種必然趨勢。醫院必須要結合自身的經營情況，逐漸形成完善的工作考核機制，將考核資料作為員工的工資發放標準，實現薪資的透明性。完善的績效考核能夠激發員工工作的積極性，使得員工能夠在崗位上發揮自身的作用。為了確保醫院檔案管理工作的完整}生，要重視檔案管理工作人員的培訓，通過培訓提升檔案管理工作的責任意識、管理意識，確保醫院檔案管理工作質量，推動醫院得到更好的發展。

（二）探索創新檔案管理方式

在新醫改背景下，醫院的建設，管理均發生變化，在新時期下，醫院檔案管理工作發揮著越來越重要的作用。包括醫院所需建筑的設計、建設、招投標等，均屬于醫院醫療檔案管理中的一部分，醫院檔案管理工作的質量直接影響著醫院的建設、發展。例如：在醫院檔案管理工作中，針對醫院建筑的管理，為了避免資料缺失，需要依據實際情況，及時整理數據、更新資料，確保檔案的時效性，避免資料丟失。

同時，醫院檔案管理工作還需要結合實際工作，提升對后勤檔案的重視度，將現代化信息技術的作用發揮出來。在信息時代背景下，還需要建立一體化的醫院檔案管理系統，實現醫院各項資源的整合，確保醫院醫院檔案管理工作的科學性、合理性，促使醫院檔案管理工作的有序開展，為醫院各項經濟活動提供決策。醫院檔案管理工作人員要定時、定期的對檔案信息進行收集和整理，確保檔案管理的時效性和準確性。伴隨著信息化的發展步伐，醫院還要引進科技人才，及時進行檔案資料的收集、錄入，落實檔案資料的收集、整理工作，推動醫院檔案資料的共享。在進行信息化建設工作中，需要強化網絡安全，避免非法分子入侵，導致醫院內的檔案丟失，造成嚴重的后果。

（三）創新醫療檔案管理方式

醫院在日常經營、管理工作中，管理核心屬于醫療服務，醫療資料的收集、整理屬于檔案管理工作中的重點、難點。因此，醫院領導者必須要明白，檔案管理工作的重點在于醫療資料的收集、整理。只有提升醫院領導干部對檔案管理工作的重視程度，才能夠確保醫院檔案管理工作的順利開展。醫院檔案管理部門還需要加強與其他部門之間的協作、交流，及時了解醫院的動態變化，以便精準、全面的開展各類經營活動。特別是一些突發性醫療事故檔案資料，需要進行備份，特別儲存，為后期醫療服務工作的改進提供依據。在新醫改背景下，醫院的管理機制需要將醫藥價格、衛生監督等融入其中，落實各項改革，不斷創新、完善醫院檔案管理工作方式，推動醫院檔案管理工作朝著信息化方向發展，全面提升醫院檔案管理工作質量。

（四）改進后勤檔案管理工作

醫院領導者必須要重視檔案管理工作，結合實際的經營情況，以醫院的發展戰略為依據，不斷完善醫院檔案管理制度，確保后勤醫院檔案管理工作的規范化、細致化，全面提升醫院檔案管理工作的效率，為醫院的可持續化發展奠定基礎。

（五）強化檔案管理隊伍建設

醫院要結合自身的實際情況，強化檔案管理工作人員的培訓，定期組織學習，全面提升檔案管理人員的綜合素質、管理能力。檔案管理工作人員只有在不斷的學習中，才能夠提升自身的認知能力、見解水平，進而強化自身的責任意識，全面落實醫院改革工作。同時，還需要強化醫院領導層的管理意識，轉變傳統、落后的管理觀念，加大資源的投入力度，確保醫院檔案工作的順利開展。

三、結束語

綜上所述，在新醫改背景下，醫院領導者必須要重視檔案管理工作，結合醫院的實際發展情況，制定合理的檔案管理方式。并依據市場經濟的發展不斷創新管理理念、管理方式。在醫院檔案管理工作還需要不斷引進信息技術，創建完善的檔案管理系統，確保檔案管理工作的高效進行、有序開展，全面提升醫院檔案管理工作質量與效率，推動醫院實現穩定、可持續化發展。