中小企業(yè)存貨管理研究

□侯 婕

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，中小企業(yè)在各地興起，在國家政策的支持下，外部環(huán)境更為有利，中小企業(yè)的發(fā)展備受矚目。企業(yè)要想增強競爭力，不僅要關注外部狀況，還需要關注企業(yè)的內(nèi)部管理，發(fā)掘企業(yè)的隱形潛力。而對于在企業(yè)中品種繁雜，流動性大，分布廣泛，并且和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程相關的存貨，則是內(nèi)部管理中十分重要，必然重視的一部分。近年來，我國關于存貨管理控制的研究也進入白熱化，但從存貨控制當前的狀況來看，仍然需要更多的理論不斷提出來。本文經(jīng)過探究，得出中小企業(yè)存貨管理控制的幾項改進措施，對提高存貨管理水平有指導意義。

一、存貨管理理論歷史沿革

自從工業(yè)化程度不斷提高，學術界也一步步開始完善存貨的管理理論，為企業(yè)的存貨管理提供合適的理論依據(jù)，至今已經(jīng)基本形成了一套相對完整合理的體系，存貨管理理論的演變過程如下。

（一）經(jīng)濟訂貨的批量管理

1931年，在存貨管理理論還是一片混亂的時候，雷蒙德·費爾菲爾德首次根據(jù)存貨成本的構(gòu)成，提出經(jīng)濟訂貨批量的定義。經(jīng)濟訂貨批量是指確定一種最低的成本，最實惠的訂貨量，這種方法計算簡單比較靈活，具有彈性。經(jīng)濟訂貨批量從不同的程度上控制了相關的成本，提高了企業(yè)利潤。但是不得不承認的一點是，這種方法前提是存貨每次的采購成本以及儲存成本是一定的，存貨需求量也是基本不變的，在實際中依然存在一定問題。

（二）ABC分類管理

在20世紀50年代，巴雷特提出ABC分類管理方法，該方法就是將存貨按照提前為之制定好的標準，按照存貨對于企業(yè)的重要性程度，把企業(yè)的存貨劃分為三類，然后根據(jù)分類后的結(jié)果將不同的存貨進行分別管控。存貨得以分類的標準有兩個，分別是把存貨的金額作為一項標準和把存貨品種的數(shù)量作為一項標準，這兩個標準相較而言前者更加重要，也可以說作為金額的標準是一項基本標準，而作為品種數(shù)量的標準則僅僅是作為參考。

（三）物料需求計劃管理

到了20世紀七十年代，學者們提出將物料的需求應用到存貨的生產(chǎn)和管理中。物料需求計劃管理是一種生產(chǎn)和控制的體系，其基礎是計算機，在計算機中，根據(jù)生產(chǎn)部門提供的生產(chǎn)進度情況來預算在產(chǎn)品的完成日期，同時與各個設備的生產(chǎn)進度相對比，考慮各個小部件的需要量以及需要的時間，還要根據(jù)自身的生產(chǎn)情況確定生產(chǎn)所需的時間，當出現(xiàn)意外情況時，應及時調(diào)整企業(yè)存貨的生產(chǎn)時間和數(shù)量，使意外造成的影響達到最低，實現(xiàn)中小企業(yè)更好的存貨管理和控制。

（四）適時制管理

適時制可以一直追根溯源到20世紀二十年代，適時制是以存貨的管理控制為基礎的一種方法，要求企業(yè)沒有預備庫存和存貨的積壓。適時制的主要途徑如下：首先，企業(yè)應該與固定的供應商在質(zhì)量價格達成一致的情況下簽訂合同；其次，通過一種更科學的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)及時與供需方進行意見的反饋收集，制定合理的采購數(shù)量。最后，結(jié)合多方信息通過降低準備生產(chǎn)之前的時間來調(diào)整企業(yè)整體的生產(chǎn)周期，從而降低成本。

（五）企業(yè)資源規(guī)劃管理

二十世紀八十年代至二十一世紀初，全球的生產(chǎn)大致屬于大量生產(chǎn)的狀況，企業(yè)的資源管理計劃漸漸成為各個企業(yè)關注的重點和難點。企業(yè)資源管理與物料需求計劃管理有點類似，不同于以往的存貨管理模式，把企業(yè)的各個模塊分割開來，供應鏈的思想將管理與技術結(jié)合起來，全盤考慮企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，從每個環(huán)節(jié)控制，使采購、生產(chǎn)、銷售等各部門鼎力合作，共同為企業(yè)的利益做貢獻。

（六）供應鏈管理系統(tǒng)管理

進入二十一世紀以后，面對不斷變化的經(jīng)濟形勢以及經(jīng)濟全球化的進程，企業(yè)的管理越來越趨向于供應鏈的管理模式。該管理模式就是從供應商開始多個環(huán)節(jié)共同構(gòu)成的一個關于物流的復雜網(wǎng)絡，每件商品均需經(jīng)過這樣的網(wǎng)絡最后從供應商手中抵達客戶那里。這種方法很有效率并且保證產(chǎn)品能夠及時送到顧客手中，而且對于每個企業(yè)來說，明確的分工都可以使成本降到最低。

二、存貨管理存在的問題及原因

對于中小企業(yè)而言，存貨管理至關重要，與資金息息相關，影響整個生產(chǎn)經(jīng)營過程，本文將存貨管理存在的問題歸納為以下幾個部分。

（一）缺乏科學的采供計劃

中小企業(yè)對于采供一般分為以下情況，一種是采購過多存貨，只兼顧采購和銷售兩個方面，并不考慮存貨在企業(yè)中所耗費的儲存成本和由于保管不當帶來的損失，以及長期積壓對企業(yè)資金流的影響；另一種情況是企業(yè)根據(jù)自己拿到訂單的情況去采購物資，這種情況看似減少了儲存成本，實際上不僅增加了采購成本，而且沒有為企業(yè)預留足夠的安全存貨，如果遇到存貨中途有毀損，則不能及時按訂單交貨，或者遇到后期需求量劇增，則不能滿足需要。

（二）存貨核算計價方法不準確

中小企業(yè)經(jīng)濟狀況、規(guī)模都不如大型企業(yè)，總體來說財務人員會計素質(zhì)較低，會計技能較差，對于很多復雜的計價和核算方法不能準確把握。再加上中小企業(yè)對于會計準則的應用不科學，相關的會計基礎較為薄弱，會計核算方法的掌握不夠全面，更加大了存貨成本的差異，造成存貨成本的波動較大，存貨賬面數(shù)額與實際極為不符，不夠準確。而且，在科技如此發(fā)達的今天，依然有很多中小企業(yè)采用手工記賬，使得財會人員工作量劇增，降低了做賬的質(zhì)量和工作效率。

（三）內(nèi)部存貨管理制度欠缺

首先，對于絕大多數(shù)企業(yè)而言，并沒有設置比較合理的存貨管理的規(guī)章，很多存貨管理人員都是依照經(jīng)驗之談在進行存貨管理，而無章可循，管理混亂。其次，即使是有存貨管理制度的企業(yè)，管理制度也形同虛設，管理人員并不遵循，企業(yè)中不同部門之間各自為政，缺少行之有效的交流，存貨的銷售與核算環(huán)節(jié)脫離，存貨的收到和發(fā)出所記錄的并不完整，財務與倉儲、銷售部門記錄不一致，導致企業(yè)的資源大量流失。

（四）存貨管理的不規(guī)范

對于存貨的收發(fā)而言，大多數(shù)企業(yè)的管控都極不到位，很多時候倉儲部門都不知道到底有多少存貨，都需要進行實地盤存才能確認。中小企業(yè)對于盤點存貨更是不合規(guī)矩，不按程序。由于入庫時并未按品名，批次，種類分類入庫，倉庫中存貨都是隨意堆放，盤點起來也極為不易，因此，中小企業(yè)不會定期盤點庫存。而且中小企業(yè)的財務人員由于技術原因經(jīng)常做賬不及時，導致賬簿記錄，憑證等記錄不完整，不能準確反映企業(yè)當期的真正的情況。

三、中小企業(yè)存貨管理改進措施

存貨管理問題不容忽視，為了企業(yè)長遠發(fā)展的考慮，企業(yè)應當及時改善其存貨管理模式，加大存貨管理的力度，本文為企業(yè)提出了幾點改進措施。

（一）制定科學的采供計劃

企業(yè)應當對存貨的采購進行科學的計劃，根據(jù)前期的采購供給變化對本期的需求做出科學合理的判斷，并要求其他部門配合，使數(shù)據(jù)更為準確。當然，企業(yè)也應當與供應商保持聯(lián)絡，并與同類存貨的供應商對比，避免采購部門利用職權虛報價格，使企業(yè)蒙受損失。最后，應當加強存貨的審批程序，合理填制出庫、入庫單，嚴格把控存貨去向。

（二）加強中小企業(yè)的存貨核算

準確的核算存貨的成本及價值影響當期對存貨的計量和財務報告，進而影響當期企業(yè)的盈利狀況。中小企業(yè)要加強存貨的核算，一方面應當提高財務人員的專業(yè)技能，或者對本企業(yè)內(nèi)部財會人員進行定期的培訓，邀請專業(yè)人士作交流。另一方面，應當對存貨采用對應的核算和計價方法，并派人定期對其成本進行考察，確認核算符合規(guī)定，保證相關信息的真實性和準確性。

（三）制定存貨內(nèi)部控制制度

中小企業(yè)應當根據(jù)國家新頒布的相關法律法規(guī)，本企業(yè)的實際經(jīng)營狀況，以及所處的經(jīng)濟環(huán)境制定屬于本企業(yè)的存貨內(nèi)部控制制度，并督促企業(yè)中所有人員嚴格按照內(nèi)部控制制度中所規(guī)定的內(nèi)容進行管理和處理，企業(yè)應當規(guī)范整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中的每一個模塊中工作人員的行為，保證內(nèi)部制度的完整和可靠，嚴格按照權責分離，各司其職的原則，最大限度保障企業(yè)自身的利益。

（四）規(guī)范存貨管理內(nèi)容

中小企業(yè)的存貨管理不系統(tǒng)的主要原因是因為缺少一個統(tǒng)一制定的指引，因此想要提高其管理能力，首先要規(guī)范存貨管理內(nèi)容和流程，積極引入ERP等軟件和程序，運用科學技術對存貨管理進行有序的指導和規(guī)范。另一方面，企業(yè)應當加強對本企業(yè)存貨的盤點和清查，實時掌握企業(yè)的存貨數(shù)量以及質(zhì)量信息，并與相關記錄核對，做到賬實相符。