(華東交通大學 江西 南昌 330000)
新經濟環境下存貨計劃成本核算方法的優越性
于洋
(華東交通大學江西南昌330000)
在新經濟環境下,企業為了適應生產經營環境的巨大變化,其成本管理也要隨之發生改變。企業必須對新經濟環境下的成本核算進行重新認識,探索與新經濟相適應的成本管理模式。本文就新經濟環境下存貨計劃成本核算方法的意義,以及其優越性、計劃成本和實際成本的比較進行分析,以助于提升企業經濟效益。
新經濟環境;計劃成本核算法;實際成本核算法;存貨
所謂新經濟,指的是區別于以前的以傳統工業為支柱產業、以自然經濟為主要依托的舊經濟,而是以信息化為主要特征的可持續發展的新型經濟。
在現今的經濟環境下,企業采取何種存貨核算方法才能為企業帶來更高的經濟效益,存貨成本的核算方法主要有計劃成本核算法和實際成本核算法,本文主要提倡采用計劃成本核算方法,下面就新經濟環境下的信息化環境為例進行論述。
在信息化的環境下,數據處理的高度自動化和集中化,不但提高了數據處理的效率,并且還提高了會計信息的質量。因此有人提出存,貨成本核算采用計劃成本核算方法可以簡化會計核算工作量的優勢已不復存在,同時,企業存貨的采購價格隨行就市,價格波動比較大,存貨的計劃成本核算方法的修訂面比較廣、工作量大,很難制定科學合理的計劃成本,不利于考核采購部門的業績,加強企業內部管理的優勢應經失去,因此建議取消計劃成本核算方法。然而事實情況并非如此,具體原因如下:
(一)信息化環境下計劃成本核算方法簡化核算的優勢依然存在
計劃成本核算方法是指存貨的收入、發出和結存均采用計劃成本進行日常核算,同時將實際成本與計劃成本的差額另行設置“材料成本差異”賬戶反映,期末計算發出存貨和結存存貨應分攤的成本差異,將發出存貨和結存存貨由計劃成本調整為實際成本的方法,該方法對簡化會計核算起到了一定的作用。
在信息化環境下,單純從核算的難易繁簡上看,實際成本法和計劃成本法的差別不再明顯,但是對于大中型企業來說,計劃成本法能夠簡化核算的優勢仍然存在。在大中型企業存貨的簡化核算方法中,首選還是采用計劃成本核算方法。
(二)信息化環境下計劃成本核算方法的管理功能不容忽視
信息化環境下,企業采用實際成本核算法已不再是難事,但計劃成本核算方法的優勢不僅僅是簡化了核算,它還有一個更重要的作用就是管理。隨著計算機、網絡等信息技術在會計中的廣泛應用,一些傳統的核對、計算、存儲等內部會計控制方式都被計算機輕而易舉地取代,但一些企業內部會計控制制度如擬訂物資采購計劃、業務程序控制等仍將有效地發揮自己的積極作用,幫助企業更加有效地應用信息,進行真正的變革與創新。實踐證明:簡單地停留在模仿替代手工核算階段,只能進行事后反映,無法進行科學決策、預測和事中控制,不能充分反映成本會計和管理會計需求的信息。
在新經濟環境下,企業對于存貨的成本核算方法主要有計劃成本核算法和實際成本核算法,下面就兩種截然不同的存貨成本核算方法的使用情況進行說明。
(一)實際成本核算法
實際成本核算方法,是一種較為傳統的企業存貨的核算方式。這種核算方式是指企業的資產狀況和實際負債情況都是以經濟事務實際發生時的真實收入和支出的數量作為核算的價值依據。按照實際成本法進行存貨核算,在取得材料時,借記“物資采購(實際成本)”,借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”,貸記“銀行存款等”;材料入庫時,借記“原材料”,貸記“物資采購(實際成本)”。實際成本法原材料是以實際成本計價的,所以月末不用調整原材料的材料成本差異。
實際成本核算方式的性質,決定了它只能適用于原材料吞吐量少、規模小、扭轉速度不過于頻繁的中小企業。因為實際成本核算法是對發生的客觀事實進行計價的,這就要求對每一筆存貨的進出以及流轉都必須一一的詳細記錄在案,這種會計核算的工作量相當的繁重,因此只能運用在小規模的企業,在大規模的企業中運用就會顯得有些力不從心。在新經濟環境下,市場競爭越來越激烈,使得企業對信息反饋的靈敏程度有了更高的要求,簡單機械的記錄已經不再滿足企業在原材料存貨控制核算方面的要求,這就意味著按照實際成本來對材料進行核算,在大型的企業中已經無法勝任。這是實際成本法在社會經濟的發展中所暴露出來的弊端。
(二)計劃成本核算法
原材料的計劃成本核算方法,是指在收發的過程中按照材料的計劃成本進行計價,原材料賬目中的總分類賬和各項明細的賬目都按照計劃成本來進行計價。采用計劃成本核算方法進行存貨核算,在取得材料時,借記“物資采購(實際成本)”,借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”,貸記“銀行存款等”;材料入庫時按照計劃成本計價,會計分錄為,借記“原材料(計劃成本)”,貸記“物資采購”;與此同時,設置“材料成本差異”賬戶,來調整計劃成本與實際成本的差異。在計劃成本法下,月末要進行匯總,計算材料成本差異,具體分錄為:借記“材料成本差異(超支差額)”貸記“物資采購”,或者借記“物資采購”,貸記“材料成本差異(節約差額)”。
要做好計劃成本的核算,企業必須做好兩個方面的工作。首先,企業在制定計劃成本時,要與實際成本在內容和結構上保持一致,如果在內容和結構上不一致,就會對企業后來的會計核算和材料成本核算造成不利的影響,更嚴重的情況會造成會計賬戶期末余額不平衡,影響企業的發展。根據實際成本核算方法的具體內容和形式,計劃成本核算方法也應當保持一致的方式和種類進行規劃。其次,采用計劃成本核算方法應當與客觀實際保持最大限度的接近。雖然計劃成本核算方法的一個顯著優越性就在于它的自身規劃和計劃,但是這并不是說任何一種計劃都是積極可行的。如果一個計劃完全脫離客觀實際,那么對于企業的核算來說,這種計劃的存在是沒有必要的,與客觀實際存在較大差距的計劃成本核算法不但不會給企業帶來更便捷的工作和更高的經濟效益,反而會給企業的各項工作帶來障礙。所以,企業在制訂計劃成本時,應該以客觀實際為參照準繩,使計劃成本與實際成本之間的差異保持在合理的范圍之內。一旦二者之間的差異過大,并且外部環境沒有重大改變時,應該對計劃成本及時做出調整,確保二者之間的一致性。
(一)將日常核算手續化繁為簡并提升月末的核算效率
在新經濟環境下,應用計劃成本核算方法對存貨進行計算,能夠有效提升月末的核算效率。特別是在新成本法的規定下,同一存貨僅有一個單位的計劃成本,能夠極大的節約日常的核算等記手續,具有化繁為簡的作用。在進行存貨統計時,可以只登記收發存貨的數量,無需登記收發存貨的金額。在需要了解收發存貨的金額時,可應用存貨單位的計劃成本與相應的數量相乘,從而得出結果。
(二)應用存貨計劃成本核算法實現企業對經營管理的有效控制
計劃成本核算法能夠明確計劃成本和實際成本之間的差異,而分析成本差異能夠為成本控制、成本管理,以及相關部門的考核提供檢查依據。計劃成本核算法能夠明確計劃成本和實際成本之間的差異,而分析成本差異能夠為成本控制、成本管理,以及相關部門的考核提供檢查依據。在新的計劃成本法下,成本差異所登的賬目,為計劃成本和實際成本之間的差異,在月末僅需對存貨成本進行比較,便可找出計劃成本和實際成本不相符的成因,促進企業的有效經營管理,降低管理成本,同時也利于企業的經營決策。
(三)應用存貨計劃成本核算法能夠有效簡化會計工作
應用計劃成本和算法對存貨進行核算,不僅有利于企業企業對存貨的經營管理,并且能夠有效地簡化會計工作。在大中型企業中,尤其是在制造業,由于其出庫、入庫比較頻繁,而且材料種類繁多,需要根據材料的性質進行歸類,并且不同材料的價格波動幅度較大,從而加大了會計工作的難度。應用分類計算,能夠對同種材料所產生的材料差異在同類材料發出金額中分攤,促使材料更接近實際成本,具有按實際成本簡化核算的優勢,有效減少會計工作。
(四)計劃成本法相較于實際成本法核算的實用性強
應用計劃成本法對存貨進行核算,僅需合理的計劃價格,便能夠滿足材料核算和收發的需要,不會受到其他條件的限制和干擾,適應性強。若是采用實際成本法,需要在庫房使用的庫存管理軟件的基礎上,通過計算機進行大量的計算,方能進行會計計算,需要比較高的庫存管理作為支撐。同時,計劃成本核算法能夠對內部會計控制制度發揮積極的作用,例如采購計劃和業務程序控制等。計劃成本法能夠有效控制生產成本、采購成本,以及各項費用,促使其能夠控制在企業的預算范圍之內,提升企業對財務信息的應用效率,促進企業的革新與發展。
在市場經濟和全球化經濟的不斷發展變革之下,企業所面臨的經濟環境更加復雜,需要提升自身的綜合實力來應對復雜的經濟環境,以及應對各類各類影響企業的決策因素。企業可以將處于不斷變化的內、外部因素融合到計劃成本的核算當中,在季度末和年末結合各類變化因素制定出新的更加接近實際的計劃成本,減少繁瑣的計價方法,有效地減少會計的工作量,將核算方法化繁為簡,促進企業決策,提升企業的整體效益。
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于洋(1992-),男,漢族,河南安陽人,研究生,會計碩士,華東交通大學研究生院,研究方向財務管理。