Excel在工資管理中的應用

(四川大學錦江學院 四川 成都 610000)

一、Excel的應用—工資管理方案設計

(一)員工工資管理表格的總體設計步驟

創建工資管理系統是進行員工工資管理的首要條件，其中，需要建立基本數據表格并填入員工基本信息：其次，是企業對于工資表的管理，對員工工資數據進行分析和查詢，時刻了解員工工資動態信息；接著需要做的就是制作工資條，并打印出來給員工留下憑證；最后就是工資管理系統模板的創建，在很大程度上提高了企業的工作效率。

(二)工資管理系統的注意事項

用名稱來代替某個特定區域或數值可以簡化操作步驟，在輸入數據時，對預先設置好名稱的數據可以直接應用，既節省了人力，也減少了錯誤的發生。

自動篩選功能包括自動篩選、自定義篩選和高級篩選三種，熟練掌握篩選功能，對工資信息的查詢具有重要意義。

函數的應用對工資管理系統具有十分重要的作用，員工工資的計算、變化都需要有函數參與計算，函數運算是工資表不可或缺的。

查詢大量員工的工資數據時，往往容易混亂，此時可以使用數據透視圖進行觀察分析，便于發現錯誤。

(三)工資管理系統步驟的具體分析

首先是新建Excel，建立基本表，包括基本工資表、考勤表、獎金記錄表和補貼記錄表，從各方面考慮到員工工資可能會產生的變化。將sheet1命名為基本工資信息表，輸入員工基本信息和基本工資，將后面的表依次命名為考勤表、獎金記錄表、補貼記錄表、工資表和透視表，輸入影響員工工資變化的信息，如事假扣款、病假扣款、職務津貼、獎金、加班工資、住房公積金、個人所得稅和補發工資等因素，由于基本工資表中很多數據在后面的運算中都能使用到，因此可以用絕對引用來定義基本工資信息。

建立考勤表時在姓名一列輸入函數，引用參數基本工資信息加以代替，在基本信息區域，需引用VLOOKUP函數；建立獎金記錄表時，計算獎金數額需要在獎金列輸入嵌套的IF()函數得出其答案并且制作部門員工分配情況表作為相關依據；員工補貼記錄表操作流程與獎金記錄表一致；在工資發放明細表中，實發工資的金額為員工的應發工資減去請假扣款和所得稅扣款，要注意的是，請假扣款和扣除所得稅要根據企業的實際情況和國家相關政策。

請假扣款=基本工資/30*(請假天數)

若應發工資>5000，所得稅=應發工資*15%

當所有信息填制完善時，為了提高工作效率，可以通過創建“宏”生成工資條，接下來要做的就是工資條的打印，包括員工的姓名、所屬部門、職工類別、基本工資、獎金、補貼、應發工資、請假扣款、所得稅扣款和實發工資，打印后交由員工簽名確認，方便員工了解自身所獲工資的具體來源。

最后對所創建的工資管理系統模板進行保存，為企業后期的員工工資變化提供便捷的更新途徑。

二、現企業存在以下問題及解決方案

(一)企業在工資管理中存在的問題

1、企業內部工資激勵作用低下。企業員工的基本工資占總體工資的絕大比重，獎勵機制占比重不大，績效獎勵較低，員工只是單純的依靠固定工資，因此員工的工作積極性不高，只僅僅是在企業中完成本職工作，對績效獎金的需求欲望低下。

2、缺乏科學合理的工資管理系統。企業往往只是重視整體的外部效益，而忽視了內部員工的工資管理機制，每個部門的工資標準只是由管理者的自身經驗來決定，大部分企業不能夠依據自身的企業情況制定工資管理體系，這種制定工資的標準難以與其他企業保持一致，員工不能正確了解自身崗位的實際價值，由于錯誤的價值評估，員工的工作很難會達到最高的效用，企業員工的工作也缺乏明確的目標。

3、工資管理缺乏公平性。當前企業的工資管理模式是橫向公平且縱向分級的公平，這種模式只是保持了相對的公平，管理者只看重了企業員工的最終收益，忽視了工資獲取的過程公平性，企業工資管理存在漏洞，無法保證員工對企業貢獻的準確界定。

(二)對企業的建議及措施

1、建立科學合理的績效考核機制增強企業激勵作用。績效考核是增強企業活力的有效方式，是實現企業終極目標-利潤最大化的有效保障。企業員工的工資與自身的業務成績掛鉤，極大促進了員工工作的積極性，促使他們為企業的發展而努力奮斗，科學合理的績效考核機制對企業無疑是十分重要的，管理者將員工的績效用工資金額加以體現，使員工了解了自身的價值，對企業的長遠發展具有重要意義。

2、完善工資管理系統。工資管理系統是企業長遠發展的重要依據，企業需要制定更加完善的工資管理系統，以此來保障企業內員工的合法權益。要公開工資制定標準，便于員工判斷自身職位與所獲工資之間的聯系，公開透明的工資管理系統可以使員工增強對企業的信任。

3、建立完善的薪酬制度。工資、獎金和福利是企業員工所能獲得的全部有形收益，企業也能為員工提供自身能力培養發展的機會和社會地位等無形中的報酬，將這些優勢都有效結合起來，便能為員工建立起完善的薪酬制度，這對增強企業凝聚力和企業的長遠發展有著深遠的意義。

三、企業工資管理方案分析

完善企業的工資管理系統對企業的發展來說是不可缺少的，科學合理的工資管理系統保障了員工的權益，對員工工資的分配提供了有力依據。

對企業現有薪酬體系進行全面分析后，可以看出企業目前的薪酬體系過分關注貨幣性薪酬，忽略了內在薪酬和其他非貨幣性的外在薪酬激勵，導致大部分員工對目前公司的薪酬體系表示不滿。現有的薪酬體系運行效用較為有限，存在著明顯的缺陷和局限性，已對公司的發展造成了負面影響，因此有必要根據企業的實際狀況重新設計薪酬體系。現代企業應該注重薪酬的改革，使薪酬方式更加全面多樣，找到一種適合企業自身發展的有特色的薪酬管理之路，建立科學的薪酬系制度，以實現企業的可持續發展。

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