事業(yè)單位財務管理信息化建設存在的問題及對策

□高俊卿 曹曉燕 趙文迪 張 穎

（中國水產(chǎn)科學研究院黃海水產(chǎn)研究所 山東 青島 266071）

財務工作是所有企業(yè)工作的重中之重，財務工作的正常運營離不開信息化的建設。財務部作為事業(yè)單位的核心部門，更應緊跟時代發(fā)展步伐，加快信息化建設，以求在財務報告、資金結算、固定資產(chǎn)管理以及財務風險管理上取得更大的突破，做到事業(yè)單位的科學化、數(shù)據(jù)化管理。

1 事業(yè)單位財務信息化建設存在的問題

1.1 建設制度不完善

一部分事業(yè)單位由于自身的原因，沒有完全同市場接軌，不能緊跟時代發(fā)展的步伐，導致信息化建設的觀念和制度以及執(zhí)行力度的發(fā)展都落后于其他行業(yè)[1]。同時，信息化建設涉及到信息的使用權限和信息安全，內(nèi)部管理不能順利銜接，最終造成事業(yè)單位信息制度建設不完善。

1.2 信息技術應用層次較低

我國的財務工作實行電算化已經(jīng)有一段時間，電算化軟件也發(fā)展得較為成熟，但是最終使用會計軟件工作的財務人員對信息技術的應用和操作卻并不熟練。事業(yè)單位的信息化建設本身就存在滯后性，工作人員思想也不能快速跟進，雖然有電算化系統(tǒng)，但是工作人員依舊采用手工記賬的方式來記錄日常的財務收支。例如報銷憑證的填寫、賬本憑證的記錄依舊停留在手工階段，無法同信息化銜接。整個財務系統(tǒng)停滯在手工記賬階段，阻礙了事業(yè)單位財務工作的信息化進程，難以提高工作效率[2]。

1.3 信息化技術水平不高

財務管理信息化需要兩方面的支撐，即軟件和硬件。硬件是實現(xiàn)信息化的先決條件，財務信息涉及事業(yè)單位的重要信息，需要妥善安全地保管，通常要求儲存在容量大、安全性高的存儲器中，不能出現(xiàn)信息丟失或缺損的情況。設備要7×24 h不間斷運行，所以對于設備的穩(wěn)定性要求比較高，要投入的金額也比較大。如果沒有充足的資金投入，缺少合適的硬件，財務工作將無法進行信息化建設。軟件是核心，起著決定性的作用。事業(yè)單位往往并不重視財務管理方式的改進，對于財務工作信息化的資金投入較少，即使實現(xiàn)了信息化，也是多年前的會計軟件系統(tǒng)，在很大程度上阻礙了財務信息化的完全實現(xiàn)。

1.4 手工與信息化銜接不到位

目前，事業(yè)單位財務工作已經(jīng)實現(xiàn)電算化，系統(tǒng)建設也非常完善，但是目前應用的軟件和系統(tǒng)，不能夠同之前的財務信息對接。舊的資料無法輸入新系統(tǒng)或是輸入操作存在極大的困難，導致舊的財務信息無法在新系統(tǒng)中應用，在管理上存在斷檔現(xiàn)象，無法在財務系統(tǒng)中查看歷史財務信息。

1.5 沒有充分發(fā)揮信息化的作用

現(xiàn)階段，事業(yè)單位在科學化管理的道路上剛剛起步，很多制度還不夠完善，雖然建立了信息化的財務制度，但只能提供財務數(shù)據(jù)報告，在信息化的利用上還比較落后[3]。事業(yè)單位不能從財務報告中提取有效的信息，為事業(yè)單位的發(fā)展前景作出科學合理的規(guī)劃，只是單純地為了實現(xiàn)信息化而進行信息化建設。

2 事業(yè)單位財務信息化建設的意義

財務管理信息是一個單位組織的核心內(nèi)容，將財務管理工作信息化之后，能夠減少財務工作中的人為失誤，避免了邏輯性錯誤的出現(xiàn)，有效保證資金的使用安全，保證財務記錄的合理性。高效的財務管理能夠為事業(yè)單位的發(fā)展提供有效的保證，有助于領導準確掌握單位發(fā)展的情況，提高收入和管理水平。

事業(yè)單位具有社會公益性和非盈利的性質(zhì)，大部分事業(yè)單位的資金都來源于財政撥款。健全的信息化財務制度，能夠最大限度地避免浪費國家撥款金，這對于事業(yè)單位具有監(jiān)督和促進的意義。同時，健全信息化財務制度，也保護了差額撥款的事業(yè)單位在運營時的合法效益，兼顧了社會效益和自身利益，對社會起到了積極的示范作用。

3 解決事業(yè)單位財務管理信息化建設問題的對策

3.1 完善信息化建設的制度

事業(yè)單位應根據(jù)自身的性質(zhì)、特點，以及國家和行業(yè)的相關規(guī)定，作出符合自身客觀條件和需求的目標規(guī)劃，明確信息化建設需要實現(xiàn)的目標，將任務細化，運用科學的管理手段實現(xiàn)流程再造。在起步階段協(xié)調(diào)各項工作，以便推動信息化的進程。

3.2 加大財務管理信息化建設的資金投入

財務管理信息化建設直接關系到事業(yè)單位的發(fā)展，事業(yè)單位的相關負責人應從發(fā)展的角度出發(fā)，重視財務管理信息化的建設，加大資金的投入和使用，保證硬件和軟件的配備能夠滿足發(fā)展的需要。積極接受新興的信息技術，做到硬件和軟件相匹配，科學、合理地打造一支高水平的財務管理信息化團隊[4]。

3.3 提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng)

財務管理的信息化建設只是科學管理的初始步驟，剩余部分依舊要通過人來實現(xiàn)，信息化系統(tǒng)只有經(jīng)過專業(yè)人員的操作才能發(fā)揮最大的作用。要培養(yǎng)高素質(zhì)的財務人員，加強工作人員的財務技能和計算機技能的培養(yǎng)，建立科學、有梯次的財務管理人才庫。同時，要注重在本系統(tǒng)內(nèi)培養(yǎng)人才，避免青黃不接或是“輸血”不及時的問題出現(xiàn)。

3.4 提高財務信息化數(shù)據(jù)的利用率

財務管理實現(xiàn)信息化，最終的目的是保證事業(yè)單位能夠正常地運營，若是不能有效地利用財務數(shù)據(jù)，深度挖掘其中隱藏的信息，信息化建設也將毫無意義。領導層應緊跟時代發(fā)展的步伐，在大數(shù)據(jù)時代及時有效地挖掘和利用財務信息，做到科學化、數(shù)據(jù)化的管理，避免依靠經(jīng)驗進行管理。

4 結束語

事業(yè)單位實現(xiàn)財務管理信息化建設，不僅是自身發(fā)展的重要內(nèi)容，同時還具有社會示范意義。在建設的過程中，應腳踏實地地考察所處的客觀環(huán)境，結合自身發(fā)展的特點和需要，完善信息化建設制度，提高財務數(shù)據(jù)的利用率，緊跟時代發(fā)展的步伐，以便實現(xiàn)事業(yè)單位的科學化和數(shù)據(jù)化管理。