□石利青
(西山煤電(集團)有限責任公司杜兒坪煤礦 山西 太原 030000)
固定資產是企業生產的重要保證,是企業得以生存和發展的重要條件。當前,一些國有企業出現了固定資產利用不充分、管理效率低、固定資產流失等問題。這些固定資產管理不規范的安全隱患,影響了國有企業的正常發展。針對這些問題,國有企業固定資產管理應作出合理整改。采取必要的整改措施,規范國有企業固定資產管理,降低國有企業資產風險,使國有企業固定資產發揮出最大效益。
在國有企業不斷擴建的過程中,會把一些廢舊的機器設備拆掉。這些固定資產會不斷地增加,但未被再利用。這些資產存放時間久了也會損壞,其固定資產功能發揮不充分。
國有企業固定資產運營管理效率普遍較低。國有企業經營管理意識相對較低,不嚴格執行現代企業標準,不重視固定資產的修理保養,從而使國有企業固定資產壽命縮短、功能降低,降低了國有企業固定資產的收益。
國有企業的固定資產涉及范圍比較廣,主要是房屋和土地。在國有企業固定資產中,土地占據了大多數,但土地使用權證不齊全,導致國有企業固定資產歸屬模糊。
在國有企業固定資產管理工作中,盤點是一項十分有效的制度。固定資產盤點可以減輕管理細節的負擔,對固定資產也有一定的安全保障作用。國有企業固定資產盤點工作,大型國有企業應每年盤點1次,可以在年終或年中對固定資產數量和使用情況進行全面盤點,以避免遺漏或出現安全隱患。
國有企業固定資產管理應當嚴格遵守企業的規章制度,避免企業員工因疏忽大意導致資產流失。同時,應加大力度對新增固定資產進行管理。在辦理報銷手續時,應當對固定資產數據進行檢查、簽字,確保資產的正確性。
負責固定資產管理的人員,在相關數據記錄時,一定要嚴格按照要求執行。對涉及技術的資產數據,應及時和技術人員進行溝通,有效降低數據出錯率,并提高工作效率。
企業應安排具有專業知識的技術人員,對固定資產管理人員登記的數據進行嚴格檢查。及時發現問題,并給予修改。對于遺漏的情況,應及時加以補充,保證數據正確性和真實性。
在國有企業固定資產使用過程中,國有企業應對擁有的設施、設備進行嚴格管理。配備專業的固定資產保養人員,按照設立的保養制度進行專業的保養。在日常工作中,應加強保養人員責任意識教育,提高其專業技術涵養。改善設備運營環境,確保設備正常運行。對于設備壽命縮短等情況,企業應該組織專業技術人員對設備進行系統化研究,找到問題所在,做好技術改良工作,提高設備使用年限。
在國有企業項目運行過程中,應對資金數據較大的項目進行細致分析,對各個項目進行嚴格管理。在采用新技術和新設備時,一定要慎重研究。應當理性的加以分析,不能冒險運用。在確保利大于弊的情況下,再采用新技術和新設備。
在項目實施過程中,應調動專業知識淵博的技術人員加入項目建設中,對項目的事前準備、事中注意事項、事后分析處理等,進行專業化的指導。為企業減少不必要的損失,也為改造固定資產管理制度創造優越的條件。國有企業應讓財務人員加入到固定資產管理工作中,審查工程費用的使用和流通,對施工費用進行仔細核算,確保數據規范性和準確性。
國有企業應提高思想上的重視程度,及時完善企業固定資產管理制度。把固定資產管理工作放在首要位置,大力提高工作人員的對固定資產重要性的認識。建立、健全資產管理制度,對管理者作出考核,約束員工行為。
定期進行抽查和考核,保障國有企業固定資產管理的各項數據真實、準確。全面了解單位各項工作的運營,查出盈利和虧損的原因,根據實際情況進行合理調整。管理人員應結合管理現狀和固定資產運營情況,減少固定資產空置,充分提高國有企業固定資產的使用效率。
管理國有企業固定資產,應當充分挖出固定資產的利用價值,從而降低成本。可將舊機器和設施維修后重新使用,還可以對一些傳統設備進行改造和升級。加大固定資產管理力度。對固定資產管理中發生的問題進行分析,減少固定資產的破損率。對空置和不能使用的資產,應及時進行處理和更換。
嚴格控制資金投入,使資產投資得到最大效益。加強技術監督,充分利用舊資源。建立資金管理秩序,減少資金方面的漏洞。對資金管理要實施“管理好、使用好、維護好”的基本原則,適時進行更新。建立清晰的員工考核制度,給予相應的獎勵和懲制。
國有企業資產管理中,經常出現各部門溝通和交流不夠,無法及時了解設備運行狀態。針對此種現象,為了減少固定資產管理和設備運行方面的脫軌,各部門之間一定要增強溝通意識,互相了解到各部門的運行狀態,以便工作正常進行。管理人員應該深入生產一線,摸清固定資產的運行狀況,完善各項數據記錄和設備維護、維修,提高國有企業固定資產運行效率。
國有企業要控制企業資金的風險,采取有效措施將風險降低到最低程度。加強國有企業固定資產管理評審機制,建立相對完善的固定資產管理機構。加強固定資產管理審核,為企業謀取更大的利潤。不斷完善國有企業固定資產管理機制,為國有企業成功轉型鋪好道路。
隨著國有企業改革不斷深化,其內部管理和控制體系不斷完善。改造和更新設施、設備,有助于企業實現資產最大化利用,為企業創造更多的效益。采取適宜的整改措施和培養專業的審查人員,是促使國有企業固定資產管理工作效能提升的重要保證。