中小企業會計信息化建設初探

□尹軍花

(江蘇蘇亞金誠會計師事務所（特殊普通合伙）鹽城分所 江蘇 鹽城 224000）

近年來，會計信息技術的不斷發展，極大地推動了我國中小企業會計信息化建設的進程。但是，就目前而言，我國中小企業會計信息化建設水平仍然較低。這就使中小企業面臨著巨大的機遇與挑戰。會計信息化是企業信息化的重要組成部分，它高度融合了信息技術與會計學科的知識。會計信息化的發展對于中小企業的發展具有重要意義。

1 中小企業會計信息化建設存在的問題

1.1 管理者缺乏會計信息化的觀念

在現有的財務管理方式下，很多管理者單純地把盈利當作企業的經營目標，忽視了企業的長期發展，因此普遍不重視會計信息化工作，甚至對會計信息化的認識出現了偏差。他們認為，用計算機替代手工記賬，雖然提高了勞動的效率，加快了信息輸出速度，但對企業的效益沒有明顯的積極意義。這種對會計信息化的錯誤認識和理解，導致出現了輕視會計信息化建設的現象，阻礙了中小企業會計信息化的發展。

1.2 中小企業的管理模式落后

很多中小企業采用手工記賬模式，這種模式與現代化發展格格不入，甚至發生了沖突。中小企業應將自身的實際情況與會計信息化結合，制定一套符合企業發展的管理制度，使會計信息化朝著有利于企業經營的方向發展。如設置會計人員的獎懲制度，對于制定本企業會計信息化制度的人員，給予一定的獎勵。同時，也要考核會計信息系統操作人員的操作能力，這樣既能讓財會人員迅速掌握信息化技術，又能提高他們的業務能力和業務水平，充分發揮信息化技術在企業內部的作用[1]。

1.3 現有會計人員的素質有待提高

在中小企業內部，現有的會計人員沒有研發能力，也就無法建立與本企業相適應的會計信息化系統，由于中小企業經營范圍比較小，經營模式比較單一，所設計的會計信息化系統往往不能滿足中小企業財務管理的需要，同時，有些會計人員仍保持“筆錄”的習慣，導致會計信息技術在企業形同虛設，信息化系統無法發揮作用。

1.4 會計信息化系統發展不完善

近幾年，國家投入了大量資金，引進了很多先進的技術和設備，但會計信息化的發展仍然比較緩慢。國家對網絡的監管力度不夠，相關法律不健全，發生了很多網絡詐騙案件，很多中小企業的管理者擔心本企業的信息化系統遭到非法攻擊，泄露重要的商業信息，這不但會影響到自己企業的正常生產經營，同時也會危及合作企業的安全，因此對會計信息化的發展有所顧慮，阻礙了會計信息化的進程[2]。

2 會計信息化對中小企業建設的積極作用

2.1 為中小企業減少成本支出

會計信息化為企業的投資指明了方向，提高了企業投資的靈活性和機動性。當企業改變運營的方向時，信息化平臺會通過數據提供實時信息。當某些部門經營不善時，信息化平臺的數據可以幫助企業止損，降低企業在軟件投資上的風險，減少成本支出[3]。

2.2 實現信息共享

傳統的中小企業由于自身規模小、經營模式單一，限制了信息資源的交流和共享，收集到的信息資源容易出現過時的現象，給企業帶來了不必要的損失。在大數據時代，企業會計人員可以通過云計算、海量貯存等平臺，獲取已經處理好的信息資源，再將這些信息資源反映到決策層[4]。因此，只有立足于整個會計信息化團隊，及時獲得各方面的信息，才能為中小企業提供專業的服務與咨詢。

3 中小企業會計信息化建設的建議

中小企業在會計信息化建設方面還存在諸多問題，具體建議有以下幾點。

3.1 更新會計信息化觀念

第一，管理者以身作則，更新觀念。管理者要帶頭學習信息化技術，鼓勵員工學習信息化技術，從全局出發，重視信息化建設對企業發展的重要性。在企業中，通過各種途徑，大力宣傳信息化技術給企業帶來的好處[5]。

第二，會計人員要更新觀念，摒棄原有的“記錄”型會計思想，在工作和生活中不斷學習和鉆研信息化技術，積極參加信息化技術的培訓，不斷提高自己的技術水平，把這些技術應用到工作中。提高自己的工作效率，為企業創造更大的利潤[6]。

第三，制定與企業適應的管理制度，為會計信息化建設營造一個良好的環境。

企業要發展就離不開先進的制度，要著眼于實際，建立符合企業發展的內控制度，在生產經營過程中，不斷健全和完善制度，明確責任和權力，防止出現相互推卸責任的現象。同時，設立專門的監督和檢查部門，一旦發現問題，要及時上報，防止更大的事故發生。制定績效考核和相關的激勵制度，做到有功則獎，有過必罰。

3.2 培養會計信息化人才

實現會計信息化的原動力是會計人才。中小企業在信息化建設的過程中缺少大量能夠掌握信息化技術的會計人才，要從以下幾點改進。①引進信息化會計人才。②采用多種形式對現有會計人員進行培訓，以此來提升企業的會計信息化水平[7]。要提高會計人員的職業素養，提高已從業人員的業務能力，培養能夠獨當一面的現代化信息技術會計人才，滿足企業的需求。

3.3 尋求政府和社會力量的支持

會計信息化系統能快速實現企業或行業間信息資源的共享，在實現企業利潤最大化的同時，也為政府的相關部門提供了大量的數據，為國家的宏觀調控提供了參考。雖然中小企業在國民經濟的發展中不可缺少，但由于中小企業的會計信息化建設在人才和資金方面存在問題，給政府部門帶來了很多難題。所以，政府要為中小企業打開方便之門，制定相關的政策，提供相關的技術幫助，在幫助中小企業實現會計信息化的同時，推動整個社會經濟的發展。

4 結束語

會計信息化是企業信息化的重要組成部分，以網絡為媒介，對搜集的會計信息和財務信息進行加工和整理，實現會計人員工作的高效化和簡約化，為企業的經營管理和決策提供強有力的財務信息和業務信息支撐，進而提高企業對市場供求的反應速度[8]。