數字管理平臺下教學管理系統的設計與實現

（揚州工業職業技術學院 江蘇 揚州 225127）

0.引言

教務管理系統是高等教育實現校園數字化、信息化發展的基礎，設計高效、實用的教務管理系統，對于推動高校教務管理發展有著重要意義。高校的教務管理系統需要從架構，數據存儲，硬件軟件支持，功能組成等多方面進行細致的規劃。既要保證功能的完善、安全、可靠，又要實現管理交互的友好、個性。因此，基于數字管理平臺進行教學管理系統設計，有著極其重要的意義。

1.數字平臺管理

1.1 數字管理平臺概念

數字化管理是指在現代計算機技術和通信技術的基礎上，通過使用統計技術對管理對象及其行為進行量化統計。促進研發、組織、管理、協調等職能活動的提升。現有的數字管理往往注重以人為本，即數字管理在管理過程中既保證其功能完善的同時，又注重與人的交互作用。現代管理活動，管理內容趨于復雜化和多樣化，傳統的人力管理容易出現漏洞，所以應用數字管理平臺，能夠實現更高效、更優化的管理。先進的數字管理平臺，在很多方面都有著廣泛的應用，諸如醫療教育、消防、警務、行政等等。數字管理平臺在很大程度上改變了傳統的管理工作方式方法，大大提升了工作管理效率，優化了管理過程，推動了社會生產的進一步發展。在高等教育中基于數字管理平臺構建先進的教學管理系統，不僅是其自身發展的必然要求，也是未來發展的趨勢。高等教育院校希望通過構建先進的教學管理系統來進一步的優化自身各項管理內容，進而推動院校的發展。

1.2 國內教務管理系統發展現狀

對于許多普通高校而言，受到自身教學觀念和政策資金的限制，高等院校往往選擇通用版本的教學管理軟件，這一類教學管理系統雖然在一定程度上實現了信息化、網絡化和自動化，但并沒能徹底實現高校教務管理的數字化轉變。綜合分析全國范圍內的優秀高等院校和一般高等院校的教務管理系統來看，諸如北京大學清華大學，交通大學等等，在教務管理系統，設計建設上，有著極為優秀的表現。其數字化管理系統的建設，處于國家發展前列。但縱觀普通高校在教務管理系統的設計與搭建過程，發現其僅僅參考現成模式，或者直接購進單一教務系統管理軟件來實現對自身教務工作的管理。在長久的使用過程中，出現了適應性極差，漏洞極多，覆蓋范圍不全等問題，嚴重影響了高校數字化管理的進一步發展。

2.基于數字管理平臺的教學管理系統設計

基于數字管理平臺進行教學管理系統設計是構建高校特有教學管理系統的基礎與關鍵。高等教育院校要運用科學方法，全面深入的分析自身教務管理特點。以此為基礎，設計出價格合理、功能全面、適應性強的教務管理系統。

2.1 ERP分析

高等院校，進行基于數字管理平臺的教學管理系統設計，首先要應用ERP方法，對現有的教務管理業務內容進行重新整合。其中主要包括三個方面：首先，全面統計現有高校教務管理業務內容，對其進行分類。一般將其分為三類：第一類，是需要徹底改變或完全移除的教務管理業務。第二類是需要進行深入改造，以實現進一步優化提升的教務管理業務。第三類，是需要進行整合集成的細微型教務管理業務。普通高等院校自身在教務管理方面，都有著不同的內容，在進行教務管理內容分析時也有著不同的分類。以教務管理中的課程為例。過去高等院校進行進行課程排選，通過手工手段來進行課程的安排。這種手工排課方法，雖然能夠較為精準全面的進行課程協調，但在排課效率上極低通過ERP分析法分析后發現，這一部分教務管理內容屬于第二類，即不屬于第一類需要從根本上進行改變的教務管理內容。而是要在現有基礎上，對其中的一部分內容進行數字化改造。針對這一問題可以將當前熱門的云計算技術融入到課程排選數字化管理過程中。進而實現人工分析與數字化整理協同進行的教務管理選課排課。高等院校其他教務管理內容也都是依據這一方法進行功能設計，以及進一步的為實現架構設計提供理論的支持。

2.2 數據庫模型設計

一般來說，數字管理平臺下的教學管理系統，往往需要存儲著大量的信息數據，這必定會應用到數據庫及相關技術。而數據庫技術的影響因素分為硬件因素和數據庫模型。好的硬件支持和科學的模型都能夠提升高等院校的教務管理系統功能。保證教務管理系統在日常使用過程中更穩定，更安全，更可靠。但對于高校來說，數據庫的硬件支持在當前存在一定矛盾。諸如在服務器的設計方面，數據庫服務器與存儲設備在設置上需要考慮到未來長遠的高校教務管理系統發展，又要針對現有資金及其他問題進行限制。綜合各方面后，數據庫服務器的功能會受到一定程度的影響。尤其是在當前高等院校進行基于數字化平臺的教務管理系統設計上，在硬件配置方面，只能沿用已有的硬件設置，這大大限制了高校數據庫存儲與處理功能的加強。影響了教務管理系統的實用性。基于這一問題，云儲存技術為其提供了解決的方案。在教務管理系統實現過程中，應用云儲存技術能夠解決高等院校在數據存儲和調用方面的問題。

以上兩點是基于數字管理平臺進行高等教育院校教務管理系統設計的兩個主要考慮的問題。除此以外，依照傳統教務管理系統設計方法，功能設計內容來分析高等院校的教務管理系統，功能設計還需要針對框架，基本功能，系統應用等等內容進行科學合理的設計。這一部分的設計也是保證教務管理系統自身應用價值與人機交互能力的主要影響部分。所以在總體功能框架設計上，應分為三大類，學籍管理，課程管理和成績管理，在基本功能設計上，除了保證傳統的數據輸入，輸出，編輯功能外，要進一步完善數據記錄，數據糾正功能。以此來保證輸入信息的準確。基本功能設計要具有前瞻性，保證教務管理系統在未來發展中具有一定的可拓展性，降低今后的維護和再開發成本。系統功能設計則主要考慮到傳統的課程學籍成績等模塊。各種接口要做到互不影響。模塊設計要切實保證信息管理的安全。

3.數字管理平臺下教學管理系統的實現

3.1 基于云計算技術的數字化教務管理實現

云計算是基于互聯網的開放性所提出的一種，共享計算機計算能力和存儲能力的技術。在數據計算處理以及存儲上可以突破自身現有計算機硬件限制，實現更快速、更準確、更大量的數據處理與存儲。這對于高等教育院校的教務管理有著極其重要的意義。高等教育管理在課程，學籍，考試，等等安排上，有著階段爆發性的特點。學籍安排，課程安排，考試安排，都需要在某一段時間內進行大量的安排、設計、調整。而在其他時間段，則不需要如此大數量的計算。這使得高校在進行硬件設置時，需要考慮一個矛盾的問題：是否要花費大量資金去購置滿足峰值運算量的硬件配置。這一問題阻礙了高校教務管理系統的進一步發展。但應用云計算技術可以將一部分課程安排、考試安排內容進行處理，進而解決這一矛盾的問題，在保證自身資金的前提下，更高效，更快速的，更準確的完成考試安排與課程安排。

3.2 云儲存技術應用于數據庫拓展

未來無論是各行各業在信息存儲方面，都面臨著巨大的挑戰。高等教育院校更是如此，由于高等教育在不斷的進行發展改革，其自身數據生產量，將會以更快的速度進行增長。而高等院校現有的存儲能力，并不能滿足未來在數據存儲方面的要求，尤其是在當前進行教學管理系統實現過程中。基于數字平臺的教學管理系統實現將會在較短時間內生產極大數量的有價值數據。物理數據存儲能力的增長與系統數據生產速度增長不匹配的問題會嚴重影響教學管理系統在實際當中的應用。為解決這一矛盾問題，應用云儲存技術來輔助進行教學管理系統相關內容儲存是一個有效方案。云儲存技術可以作為教學管理系統數據庫的拓展。學校自身數據庫用于存儲教學管理系統中的關鍵信息數據，而將一部分加密數據或者拆分數據用云儲存的方式進行處理能夠降低院校本身的存儲負擔。提升存儲能力的同時也能為教學管理系統的進一步發展創造空間。高等院校之間可以加強合作，建設教育資源共享庫來實現教學管理系統內容的合理共享。教育資源共享數據庫是當前基于云儲存技術的一個教學管理系統數據存儲解決方案。對于數字管理平臺下的教學管理系統設計實現，在當前有著較多的應用，但越來越多的成熟信息技術能夠進一步促進教學管理系統的優化完善。在進行教學管理系統實現的過程中面對復雜困難問題，要積極應用各種信息技術來輔助進行解決。是促進教學管理系統發展，高校教學管理能力提升的關鍵。

4.結語

高校教學管理系統的設計，不僅要實現數字化，信息化。還有進一步提升其運算能力和存儲能力。在當前教務管理管理系統的運算能力和儲存能力是限制高等教育院校教學管理發展的一個難題。應用云計算技術和云存儲技術來解決這一難題，是一個可行的解決策略。未來云計算技術和云存儲技術還會有著更長遠的發展，將自身基于數字管理平臺設計的教學管理系統積極與其進行結合，能夠大大提升教學管理系統的可持續發展能力。應用先進的數字教學管理系統已經成為一種必然的趨勢。構建數字化，集成化程度更高的數字教學管理系統對于推動高等教育發展有著重要意義。進行教學管理系統設計，要向國內優秀高等院校看齊。不僅實現功能的完善與優化，也要針對其拓展性和前瞻性投入更多的重視。