高校檔案管理工作的創新對策探究

宋靜

摘要：隨著我國高校的辦學規模的不斷增大，教學質量也在不斷提高，檔案的管理成為高校教學的重要組成部分，為了順應時代的發展就必須對高校檔案管理工作進行創新，只有不斷創新，才能使得檔案管理工作具有信息化以及規范化的標準。本文針對高校檔案管理工作創新的重要性，高校檔案管理中存在的問題以及提出相應的創新對策進行分析，旨在促進高校檔案管理工作的可持續發展。

關鍵詞：高校檔案；管理工作；創新對策

檔案管理工作是高校管理的重要組成部分，檔案主要指對相關活動進行真實記錄，是高校發展的基本保障。高校檔案管理工作除了記載高校教學的具體情況，還對學校的師生表現進行記載。傳統的檔案管理工作已經不能順應高校檔案信息化以及復雜化的發展。因此現階段加大高校檔案管理工作創新對策的研究是十分必要的。

一、高校檔案創新管理的重要性

（一）有利于高校人才資源管理

人才資源的管理是高校工作的重要部分，人才是驅動創新發展的主要因素，想要對人才資源進行合理利用，檔案管理就顯得十分重要了。傳統的檔案管理模式已經不能適應現代大數據的統計，合理地簡化大數據的統計方式對于人才的管理非常重要。檔案管理工作中遇到難題時，對其思維進行創新，激發檔案管理的創新活力，科學有效低提高檔案管理工作效率，盡量避免出現人才資源的流失的問題。對高校檔案管理工作進行創新，可以充分發揮檔案本身的作用，利用檔案信息化量大的優勢，提高人才資源的管理效率，對人才資源進行合理利用，實現高校檔案管理的創新發展。

（二）促進檔案管理意識的轉變

創新就是打破傳統的觀念，用新的眼光對特定的事物進行改變，使其更能適應社會的發展。高校檔案管理的創新主要是對其工作理念進行創新，用創新的眼光看待高校檔案管理模式，對高校檔案管理的整體進行創新，這樣可以使得管理意識發生改變，創新過程遇到問題是不可避免的，用創新管理模式解決問題的過程中可逐漸改變管理人員的工作狀態，在無形中轉變其管理意識。

（三）促進高校可持續發展

高校的檔案記錄了高校的發展歷程，高校的發展過程中既有經驗又有教訓。經驗和教訓對高校的發展都具有重要作用。以檔案作為依據，正確看待高校發展所存在的問題以及發展形勢，才能做出正確的決策，探索出一條適合高校發展的特色道路。對檔案管理工作的創新，可以更直觀地發現高校存在問題，根據經驗逐一解決存在的問題，促進高校可持續發展。對檔案管理進行創新不僅可以優化檔案的管理工作，還可以為高校別的工作提供便利，促進高校現代化建設。

二、現階段高校檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識落后

檔案管理工作是一種較為復雜的工作，一般都是在幕后完成，所取得的成績也不容易顯示出來。所以在日常的學校管理過程中很難引起重視，意識的落后限制了高校檔案創新的發展。高校管理領導層一般安排的檔案管理員都是一些退休的老員工，這些人對檔案管理工作缺乏熱情，對于繁雜的檔案管理工作不能全身心投入，用不在乎的心態對待檔案管理，不能有效發揮檔案對高校的重要作用，導致資源的浪費。

（二）檔案管理體制落后

傳統的檔案管理體制已經不能適應高校的快速發展，傳統的檔案管理體制比較僵化，主要表現在管理人員老化、不能及時引進管理人才、檔案管理設備老化、薪酬制度與檔案管理做出的成績無關，這種傳統的管理機制導致工作人員不熱情，缺乏活力，不能有效促進高校檔案管理的發展，與高校現代化建設的發展存在矛盾，阻礙了高校的整體發展。要想改變這種落后的檔案管理體制，就必須不斷優化檔案管理體制，對管理體制進行有效創新，完成高校檔案的優化升級[1]。

（三）缺乏檔案管理人才

檔案管理部門大多都是失去熱情的老同志，阻礙了高校檔案管理的發展。高校檔案管理工作需要有專業素養的人才進行擔任，對其專業技能要求很高。檔案的整理是一項比較枯燥無味的工作，需要不斷的分類歸納。隨著時代的發展，對其要求更為嚴格，使得高校檔案管理工作對于人才的需求越來越緊迫。檔案管理工作薪資一般不高，專業素養不高的管理者一般對于檔案管理思想覺悟都不高，不能盡心盡責完成檔案的管理工作。

三、高校檔案管理工作的創新對策

（一）加快高校檔案管理體制的改革

一個良好的檔案管理環境必然有一個好的檔案管理體制。傳統的檔案管理體制已不能適應高校的發展需求，就需要對高校的檔案管理進行創新改革，要有針對性地進行體制內的改革，建立良好的薪酬獎金獎勵制度，不斷完善引進人才機制，進一步促進高校檔案管理工作的順利開展，實現高校可持續發展戰略。

（二）樹立科學的管理理念

高校檔案管理體制之所以僵化與高校決策層的檔案管理思維是分不開的，對檔案管理工作的不重視導致高校發展緩慢，影響了高校教育水平的提高。要想改變現狀。科學的檔案管理理念是十分重要的。高校應該樹立科學的檔案管理理念，為高校的所有師生進行服務。科學化理念的樹立有利于學校文化的發展，還有利于提高高校學生的就業意識，很大程度上促進高校的現代化發展建設。

（三）引進專業的檔案管理人才

我國是社會主義國家，正處在經濟快速發展階段，需要大量的人才資源。高校檔案的管理工作需要具有專業素養的人來完成，專業的檔案管理人員會使得檔案管理工作事半功倍。高校通過對人才引進機制的改革，不斷的吸引專業的人才，建設成一支具有高素養高技能的專業管理團隊，進一步完成檔案管理的優化升級[2]。

（四）實現電子化管理

高校傳統的檔案管理都是依賴紙質材料的整理，隨著信息技術的發展，數字化信息技術已經融入到各行各業，對于高校檔案的創新管理應該建立電子檔案，利用大數據技術的優勢，找到適合高校檔案管理的發展的方向。電子檔案具有不易丟失、損壞的優勢，還節省了查找資料的時間與擺放空間，在一定程度上還具有保護環境的作用。對高校檔案管理進行電子化管理可以更大程度提高高校檔案的管理效率。

四、結語

高校檔案管理關乎高校的未來發展，必須加以重視，只有通過不斷地創新才能完善高校檔案的管理，采用合理有效的管理方法，有效完善高校檔案管理的運行模式，積極推動高校的現代化建設，最終實現高校的可持續發展。

參考文獻：

[1]武鋒. 淺議當前高校檔案管理工作的創新[J]. 教育與職業，2012，（5）：38-39

[2]張巖，叢日麗.高校檔案管理工作的創新對策分析[J].赤峰學院學報（自然科學版），2015，（5）：171-172