初中信息科技EXCEL教學(xué)中的常規(guī)問題與策略

◎王云玲

眾所周知，Excel教學(xué)較其他學(xué)科有所差異，尤其是和Word和Powerpoint等相比較，Excel具有以下幾個特點。第一是實用性，在學(xué)生掌握Excel使用后能夠?qū)σ恍┖唵蔚臄?shù)據(jù)進行處理，例如考試成績。而Excel相對而言比較容易上手，在生活和工作中經(jīng)常需要用到；第二是抽象性，初中生的思維世界仍舊以感性為主，Excel中很多快捷方式都需要用到公式，這一部分內(nèi)容對于初中生來說比較抽象，理解起來也不容易；第三是知識點零碎，Excel在學(xué)習中擁有很多零碎的知識點，因此很多學(xué)生即使在課堂上掌握了相關(guān)知識，實際應(yīng)用起來卻不知道該用哪個操作。

一、技術(shù)操作與技術(shù)原理的結(jié)合

當老師僅僅拖動下鼠標或輸入一個公式，就能計算或處理大量的數(shù)據(jù)，遠遠超過人工的計算和速度，這是讓初次接觸Excel的學(xué)生最著迷的地方，但這樣的時間是短暫的，興奮過后，學(xué)生就喜歡按照老師的操作步驟照貓畫虎地完成學(xué)習任務(wù)。豈不知“會操作不等于理解”，學(xué)生雖然依靠模仿和訓(xùn)練掌握了Excel的操作技能，但由于對概念沒有理解，往往在后期的應(yīng)用時束手無措。這就需要學(xué)生從表層符號學(xué)習進入知識內(nèi)在的邏輯形式，使學(xué)生以融會貫通的方式對學(xué)習內(nèi)容進行組織，建構(gòu)知識結(jié)構(gòu)。與此同時，初中信息教師在對學(xué)生進行信息技術(shù)教育時可以讓學(xué)生積極學(xué)習課本中的表格制作基礎(chǔ)知識，并且參與實訓(xùn)操作。

例1：在《數(shù)據(jù)的分類匯總》教學(xué)中往往存在這樣的情況：在學(xué)習分類匯總之前，我會一再強調(diào)按先分類后匯總兩步進行，但學(xué)生進行分類匯總時經(jīng)常忘記或者不能準確對“分類字段”進行排序分類，導(dǎo)致最后分類匯總很多同學(xué)都會做錯。可見學(xué)生對分類匯總這個概念原理和實際應(yīng)用意義并沒有理解，僅是模仿和套用教師的操作，并通過操作訓(xùn)練實現(xiàn)知識與技能的學(xué)習。

分析：Excel中分類匯總的概念是比較抽象的，如何深入理解分類和匯總的概念，并將它們聯(lián)系起來尤為重要。分類匯總分為兩步：第一步是利用數(shù)據(jù)排序功能進行數(shù)據(jù)分類，使數(shù)據(jù)條理化和明確化；第二步利用Excel數(shù)據(jù)處理中的函數(shù)功能，完成數(shù)據(jù)匯總。“分類匯總”概念的理解可以結(jié)合事例，通過類比幫助學(xué)生理解技術(shù)操作背后的原理。

學(xué)案片段一：《數(shù)據(jù)的分類匯總》。

1.創(chuàng)設(shè)生活類比 師：在信息飛速發(fā)展的今天，物流快遞的發(fā)展前所未有，每天有無數(shù)的快遞物品穿梭在國內(nèi)國際路線上，面對堆積如山、四面八方的的快遞物品，物流公司是怎么做到以最快捷的方式將物品送到收貨人手上？

生：分類。

師：分類完成后，快遞公司需要做統(tǒng)計，明確發(fā)往各區(qū)域的快遞物品的數(shù)目，即匯總。也就是說沒有分類之前是無法統(tǒng)計到這個龐大的數(shù)目的……

上述情境創(chuàng)設(shè)和設(shè)計問題看似簡單，卻使學(xué)生能通過生活經(jīng)驗和思考，很好理解分類匯總中“分 類”和“匯總”原理。

2.運用技術(shù)實踐教學(xué)中的《數(shù)據(jù)的分類匯總》 環(huán)節(jié)一：教師通過上述情境類比的方式講解分類匯總的定義和方法，利用Excel分類匯總的方式求出各地區(qū)快遞物品的數(shù)量多少。

環(huán)節(jié)二：展示錯誤的作業(yè)（沒有分類直接匯總），繼續(xù)分析錯誤原因。

環(huán)節(jié)三：互助。學(xué)困生在同伴的幫助下及時跟上學(xué)習進度。

環(huán)節(jié)四：整體反饋。反饋共性問題，共同總結(jié)知識要點。

學(xué)生通過理解、交流、互助等方法進行學(xué)習，解決此知識點中的重難點問題，幫助他們深入理解分類匯總中的分類字段、匯總方式、匯總項的運用。

二、挖掘思維深度，引導(dǎo)學(xué)科思想

知識、能力與思想方法是學(xué)科學(xué)習的三大要素。真正對學(xué)生以后的學(xué)習、生活和工作長期起作用并使其終身受益的是學(xué)科思想。Excel單元的深度學(xué)習是要把握學(xué)科知識的本質(zhì)聯(lián)系注重學(xué)科思想的培養(yǎng)，幫助學(xué)生形成解決相似問題的思維方法。

例2：在《Excel數(shù)據(jù)計算》的教學(xué)中，教師經(jīng)常會遇到這樣的問題：使用單元格地址進行公式計算，卻總有學(xué)生直接使用數(shù)值計算，不使用Excel中填充柄的功能。尤其是在學(xué)業(yè)考試數(shù)據(jù)計算量不大的情況下，只要結(jié)果正確，這個問題往往就被忽略了。

分析：在Excel數(shù)據(jù)計算中，學(xué)生要掌握填充柄和相對引用的技能，引用和相對地址的概念屬于新知識，其實“引用”這種高效解決問題的思想在初中信息科技課程中屢見不鮮，但是學(xué)生卻總是會出錯。究其原因，還是學(xué)生對其沒有真正地理解，因此必須對這類問題進行透徹分析。

學(xué)案片段二——《Excel數(shù)據(jù)計算》

1.闡述“引用”和“相對地址”的概念 舉例①：“引用”在信息搜索方面：在《信息搜索》的教學(xué)設(shè)計中，請學(xué)生觀察搜索引擎中的搜索結(jié)果呈現(xiàn)方式是相關(guān)的地址鏈接，并沒有加載具體的內(nèi)容，通過引用“超鏈接”常見的技術(shù)呈現(xiàn)出來。

舉例②“引用“在信息管理方面：在《文件與文件夾的管理》教學(xué)中，快捷方式的意義也是一種引用。

舉例③“引用”在Excel單元格地址中：在《Excel數(shù)據(jù)計算》教學(xué)中，單元格地址引用實際上是引用了單元格內(nèi)容。

2.生活實踐數(shù)據(jù)的操作與使用 在《家庭公共事業(yè)費數(shù)據(jù)統(tǒng)計》教學(xué)中使用相對引用的方法，計算出數(shù)據(jù)表內(nèi)家庭用戶使用費用。

三、從理解到實踐，挖掘數(shù)據(jù)深度

1.挖掘數(shù)據(jù)規(guī)律，理解技術(shù)意義 例3：在初中信息科技教學(xué)中，學(xué)生跟隨教師的講解，不斷地演練著Excel中數(shù)據(jù)統(tǒng)計等基本操作。教 師講學(xué)生練，經(jīng)歷了大量的訓(xùn)練，但最后學(xué)生卻不知道計算這些數(shù)據(jù)有什么實際作用，無法很好地讀數(shù)據(jù)或無法發(fā)現(xiàn)有用信息的現(xiàn)象層出不窮。任務(wù)中缺乏問題的產(chǎn)生，導(dǎo)致學(xué)生的知識只是在某種情境下應(yīng)用，而不能學(xué)以致用。

分析：例3呈現(xiàn)得是初中信息科技課程教學(xué)中經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象。機械技能僵化訓(xùn)練看似方便學(xué)生操作，但課堂變得機械、枯燥、乏味，學(xué)生不知道為什么學(xué)，學(xué)了有什么用處。簡單的技能訓(xùn)練并沒有提升學(xué)生綜合應(yīng)用技術(shù)的能力。信息科技學(xué)習的本質(zhì)是如何利用它分析和解決問題，為了把理論教學(xué)與實踐活動有機地結(jié)合起來，項目活動成為達成信息科技課程目標的有效途徑。

學(xué)案片段三——《讀數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)分析》

當今大數(shù)據(jù)時代，對數(shù)據(jù)統(tǒng)計和深入分析，發(fā)現(xiàn)其背后隱藏的規(guī)律，并加以開發(fā)利用是一項非常有價值的事情，這也是學(xué)習Excel的意義所在。數(shù)據(jù)統(tǒng)計是一種技術(shù)，也是解決問題的方法。理解數(shù)據(jù)統(tǒng)計的意義，是學(xué)生實現(xiàn)深度學(xué)習的動力之一。這就要提升學(xué)生“讀”數(shù)據(jù)的意識和能力，分析數(shù)據(jù)的方法，對實際生活產(chǎn)生指導(dǎo)作用。

環(huán)節(jié)一：去年上映的電影有哪些，同學(xué)們看了多少次電影？每個電影的票房率究竟怎樣？學(xué)生會去尋找相關(guān)的數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)中讀出了什么？

環(huán)節(jié)二：數(shù)據(jù)分析。學(xué)生在生活中還發(fā)現(xiàn)了哪些數(shù)據(jù)，拿出來分析分析，看看得出什么結(jié)論？你得出的結(jié)論與事實是否符合。

環(huán)節(jié)三：教師出示某旅游景點歷年接待游客的情況：2011年接待游客約100萬人次，2012年約200萬人次，2013年約300萬人次，2014年約350萬人次，2015年約380萬人次，2016年迎接游客約400萬人次。

師：請同學(xué)們預(yù)測一下2017年游客人數(shù)是多少？得到的數(shù)據(jù)對人們有什么作用？

生：（可能回答）經(jīng)過數(shù)據(jù)分析，作為游客，可以判斷景區(qū)的游覽舒適度；作為景區(qū)的工作人員，可以做好迎接游客的準備。

以問題引導(dǎo)學(xué)生“讀”數(shù)據(jù)的能力，嘗試分析數(shù)據(jù)和總結(jié)結(jié)果。

2.開展項目活動，提升綜合應(yīng)用能力 學(xué)案片段四——項目活動：《霧霾知多少》

霧霾是當今最熱門的詞語，它直接影響了我們的生活和健康，之前學(xué)生對霧霾的理解只限于字面，當柴靜的一部《穹頂之下》播出后，人們開始更多的關(guān)注到霧霾更深層次。對我們初中的學(xué)生環(huán)境污染問題需要去了解、關(guān)注、行動，這是與我們生活、與學(xué)生息息相關(guān)的話題。

項目活動培養(yǎng)了學(xué)生的開放思維，促進了他們對信息處理、分析的理解。項目各小組之間的相互學(xué)習討論，讓學(xué)習從課堂延伸到了課外生活，實現(xiàn)了問題的分析與原有知識的整合。把信息技術(shù)應(yīng)用到解決日常學(xué)習和生活等實際問題中，學(xué)以致用，學(xué)有所用。

四、結(jié)語

綜上所述，初中信息科技教學(xué)是不斷地由“技”而“道”的過程。“技“容易而“道”難，不能僅在操作技能上進行機械訓(xùn)練，更要讓學(xué)生理解學(xué)習內(nèi)容，關(guān)注學(xué)科思想建構(gòu)自己的知識結(jié)構(gòu)。在接下來教學(xué)過程中需要積極的給學(xué)生開展信息技術(shù)課堂教學(xué)，讓學(xué)生掌握更多的Excel知識，更加靈活的運用Excel。

［1］楊根軍.探討初中信息技術(shù)EXCEL教學(xué)［J］.中小學(xué)電教（下半月），2015（04）：77.

［2］錢淑華.試論新課改下的初中信息技術(shù) Excel教學(xué)［J］.教師，2013（28）：94.

［3］殷望紅.設(shè)計鋪墊，引導(dǎo)探究——初中信息技術(shù)《初識Excel》教學(xué)初探［J］.中小學(xué)電教（下），2013（03）：46-47.

［4］何麗娜.初中信息技術(shù)Excel教學(xué)模式的探索［J］.中小學(xué)電教（下半月），2009（11）：101-102.